Ħafna mill-iżbalji Komuni tal-Kontabilità
L-iżbalji tal-kontabilità jinkludu l-iżbalji bażiċi tal-matematika, id-dħul tad-dejta b'mod inkorrett u n-nuqqas ta 'dokument ta' spejjeż u dħul. L-iżbalji ta 'kontabilità li ġejjin huma fost l-aktar komuni għan-negozji ż-żgħar.
Organizzazzjoni
Fil-kontabilità, l-organizzazzjoni hija kritika. Dan ifisser iż-żamma ta 'l-irċevuti għall-infiq kollu, bl-użu ta' kreditu tan-negozju jew karti ta 'debitu għall-ispejjeż, biex iżommu l-kotba aġġornata, billi jinnotaw spejjeż żgħar ta' flus kontanti fil-jum li jkunu saru u ma jorbtux il-finanzi personali u kummerċjali.
Bħala sid ta 'negozju okkupat, huwa faċli li jittellgħu l-provvisti waqt li qed tagħmel ix-xiri personali tiegħek u l-irħis. Madankollu, huwa importanti li tikseb riċevuti separati u tuża n-numru tal-ID tal-bejgħ mill-ġdid tal-istat tiegħek għal kwalunkwe provvisti li se jerġgħu jinbiegħu. Għalkemm l-ispejjeż taħt il-$ 75 ġeneralment ma jirrikjedux irċevuta, dejjem hija idea tajba li tinkiseb waħda. Meta tkun tista 'turi l-irċevuti għall-ispejjeż kollha tiegħek, l-awdituri huma anqas probabbli li jikkontestawhom.
Li nsibu wara x-xogħol tal-karti
Sidien tan-negozji ż-żgħar inkarigati li jużaw ħafna kpiepel ta 'sikwit jispiċċaw jagħmlu l-kotba sal-aħħar tal-ġimgħa jew fl-aħħar tax-xahar - jew wara. Din hija strateġija riskjuża għaliex huwa faċli li tinkiseb lura fuq dikjarazzjonijiet finanzjarji, rapporti li jridu jiġu ppreżentati, ħlasijiet ta 'taxxa fuq il-bejgħ, ħlasijiet ta' kontijiet u anke klijenti ta 'kontijiet għall-flus li huma nirrispettawlek.
Il-fatturazzjoni mdewma tista 'tirriżulta f'kontrolli rkuprati, żieda fid-djun li qatt mhu se jitħallas u żbalji f'fatturi li se jkunu diffiċli biex jiġu ppruvati f'data aktar tard. Inti tista 'tkun responsabbli għal penali u interessi biex tippreżenta rapporti tard jew titlef fuq opportunitajiet finanzjarji kbar minħabba li l-kotba mhumiex kurrenti. Jekk għandek taħdem jew għaġġla biex tlaħħaq mal-kotba tiegħek, huwa iktar faċli li tagħmel żbalji li jiswew ħafna flus.
Żbalji tal-Matematika
L-IRS spiss jiskopri żbalji tal-matematika u jikkoreġihom għalik. Madankollu, ma tistax isserraħ fuq xi aġenzija li qbid l-iżbalji tal-matematika tiegħek. Hemm ukoll tipi oħra ta 'żbalji tal-matematika li l-aġenziji ma jistgħux jidentifikaw, u dawn jista' jkollhom effett kumulattiv sinifikanti fuq il-finanzi tiegħek. Dawn it-tipi ta 'żbalji jinkludu ċ-ċifri li jidħlu fil-post żbaljat, li jonqsu milli jtemmu ċ-ċifri kif suppost jew jagħmlu żbalji li mhumiex favur tiegħek.
Kiri tal-Persunal tal-Uffiċċju Żbaljat
Jekk il-persuna inkarigata li tagħmel il-kotba tiegħek ma tkunx taf x'qed tagħmel, int qed tħallas għal kwalunkwe żball. L-ebda impjegat, konoxxenza relattiva jew każwali ma joqogħdu jinkwetaw dwar il-kotba tiegħek daqskemm int jew kumpanija tal-kontabilità professjonali se. Jekk dik il-persuna tagħmel żball, hu jew hi mhux investit bħal accountant b'responsabbiltà fiduċjarja jew persuna b'interess finanzjarju fin-negozju.
Ir-riskju l-ieħor ta 'kiri ta' xi ħadd li mhuwiex professjonali huwa li l-persuna tista 'faċilment tidħol f'attività kriminali bħal serq jew serq.
Li ma rridx jiddelega
Sidien tan-negozji ż-żgħar ħafna drabi mhumiex lesti jiddelegaw iż-żamma tal-kotba lil professjonisti tal-kontabilità bl-esperjenza iżda t-tkabbir tan-negozju jiddependi fuq il-ħila kritika li jħalli professjonisti oħra jimmaniġġaw xi ħaġa barra mill-kompetenzi ewlenin tan-negozju tiegħek
Sempliċiment, int trid tkun lest li tgħin lin-nies l-oħra jagħmlu xogħolhom waqt li tkun qed tagħmel tiegħek. Ftit is-sidien tan-negozji huma kkwalifikati fil-kontabilità, l-istrateġiji tat-taxxa, l-immaniġġjar ta 'assi tan-negozju u t-twaqqif ta' entitajiet kummerċjali biex jikkapitalizzaw fuq il-vantaġġi ta ' Għandek bżonn parir espert u accountant b'esperjenza biex timmassimizza d-dħul u timminimizza t-taxxi.
Komunikazzjonijiet fqar
Komunikazzjonijiet ħżiena bejnek u l-kontabilist tiegħek jistgħu jwasslu għal żbalji serji fir-rekords tiegħek, jippreżentaw rapporti, u jirriżultaw f'ħidmejn minn impossibbli li tirrikonċilja dikjarazzjonijiet ma 'data finanzjarja mhux preċiża.
Huwa faċli li tinsa li ħallset lil xi ħadd bonus fi flus kontanti jew taw skont tal-flus sakemm ma tiktebx l-informazzjoni u twassalha lill-kontabilista tiegħek.
It-teknoloġija ma tipprevjenix żbalji ta 'kontabilità minħabba l-qawl tan-negozju ta' "żibel fi, żibel barra". Il-persuna li tidħol in-numri tal-kontabilità f'applikazzjonijiet ta 'software u teknoloġija teħtieġ li tittrasferihom b'mod korrett u ddaħħalhom fil-post it-tajjeb fiż-żmien it-tajjeb. Il-kerrej irid ikun jaf meta jippubblika l-burokrazija u kif jinterpreta l-fatti dwar l-assi, it-taxxi u kwistjonijiet oħra.
Jekk trid tikseb l-aktar profitti mill-bejgħ u l-ispejjeż tiegħek, ikollok bżonn tuża accountant b'esperjenza jew servizz ta 'żamma tal-kotba biex timmaniġġa l-kotba tiegħek il-mod id-dritt li tgħinek tevita żbalji, issib tfaddil fuq taxxi u tikxef opportunitajiet kummerċjali oħra bbażati fuq il- stampa. Mill-inqas, tiżgura li jkun hemm proċeduri u proċessi xierqa biex il-komunikazzjoni tibqa 'miftuħa u produttiva.