It-tfassil ta 'fajl pdf jippermettilek li taħbi informazzjoni sensittiva waqt li żżomm il-formatting tad-dokument tiegħek. It-tħejjija tista 'u għandha tintuża biex tkopri informazzjoni bħan-Numri tas-Sigurtà Soċjali, informazzjoni kompetittiva u anke stampi. F'fajl mimli kif suppost, elementi ta 'ifformattjar bħal spazju jibqgħu l-istess, filwaqt li l-informazzjoni kklassifikata tidher bħala kaxxa sewda.
Jidher faċli, id-dritt? Sempliċement tenfasizza t-test, ibdel il-kulur tal-qofol biex jaqbel mal-kulur tat-tipa u kollox jisparixxi.
L-abbozzar mhuwiex faċli daqs kif jidher
Jew le. Id-dokument li għadni kif deskritt ma ġiex miktub fil-livelli kollha. It-test għadu fid-dokument. Kull min ikollu l-aktar tagħrif bażiku dwar l-ipproċessar tal-kliem (u min ma jkollux dak l-għarfien illum?) Għandu jikkopja l-informazzjoni "editjata" tiegħek, pasteha f'fajl ta 'test, u tara l-informazzjoni klassifikata tiegħek fil-glorja mikxufa kollha tagħha.
Eżempju ta 'żball ħażin
Int tkun sorpriż kemm nies jagħmlu dan l-iżball tar-rumanz meta tippubblika informazzjoni sensittiva. Meta l-Amministrazzjoni tas-Sigurtà tat-Trasport bagħtet il- Manwal tal-Proċedura Operattiva Standard tal-Ġestjoni tal-Iskrinjar tagħha fuq il-websajt tal-FBO.gov bħala parti minn pakkett ta 'offerta. Il-manwal, li pprovda dettalji dwar il-proċeduri tal-iskrinjar tal-ajruport tal-aġenzija, ġie miġbud malajr. Iżda mhux qabel ma nġabar u tpoġġa fuq siti bħal Cryptome u Wikileaks.
Is-SOP kien fih in-nota f'qiegħ il-paġna li ġejja fuq kull paġna:
TAGĦRIF SENSITTIV TAS-SIGURTÀ INFORMAZZJONI: DAN IR-REĠISTRU FIH INFORMAZZJONI SENSITTIVA TA 'SIGURTÀ LI HIJA KONTROLLATA SKONT IL-49 CFR PARTIJIET 15 U 1520. L-ebda parti minn dan ir-reġistru ma tista' tiġi żvelata lil persuni MINGĦAJR "ĦTIEġA TKUN TAF", ... RAPPREŻENTAMENT MHUX AWTORIZZAT JISTA 'JSIR RIŻULTAT F'PUNTIJIET ĊIVILI JEW AZZJONI OĦRA.
Kull min stazzjonat id-dokument PDF qies li kien qed jeżerċita d-diliġenza dovuta billi jfassal ftit kaxxi suwed fuq il-partijiet sensittivi. Il-Kungress ma kienx impressjonat.
8 Passi għat-Tqassim ta 'PDF
Hawnhekk għandek tieħu passi biex tfassal PDF, kemm jekk int fuq PC kif ukoll fuq Mac.
Fl-Acrobat Pro DC:
- Agħżel Għodda > Agħżel .
- L-għodda tat-Tfittxija tidher fit-toolbar sekondarja.
- Fil-toolbar sekondarja, agħżel Mark għal Redaction > Test & Images .
- (Fakultattiv) Biex tiddefinixxi d-dehra ta 'marki tal-kitba, ikklikkja Properties fil-toolbar sekondarja. (Ara Ibdel il-ħarsa ta 'markaturi ta' redaction).
- Oqgħod l-oġġetti li trid tneħħi billi tagħmel xi ħaġa minn dawn li ġejjin:
Biex tara kif jidhru l-marki tal-kelma tiegħek, żomm il-pointer fuq iż-żona mmarkata.
- Ikklikkja darbtejn biex tagħżel kelma jew immaġni.
- Drag biex tagħżel linja, blokk ta 'test, oġġett jew żona.
- Agħfas Ctrl kif tmur biex tagħżel żoni ta 'paġna f'dokument skenjat.
- Biex tapplika entrati ta 'kodiċi multipli għal redacción waħda, ikklikkja fuq il-lemin ikklikkja marka ta' redaction u agħżel għażla. Għal aktar informazzjoni, ara Applika daħliet ta 'kodiċi multipli għal redaction.
- (Mhux obbligatorju) Biex tirrepeti marka ta 'redaction, ikklikkja bil-ħeffha u agħżel Irrepeti Mark Madwar Paġni . Din il-karatteristika hija konvenjenti jekk header, footer, jew watermark partikolari tidher fl-istess post fuq bosta paġni.
- Meta tkun spiċċajt timmarka l-oġġetti li trid tikteb, ikklikkja Applika fil-toolbar sekondarja biex tneħħi l-oġġetti, imbagħad ikklikkja OK .
- L-oġġetti mhumiex imneħħija b'mod permanenti mid-dokument sakemm tiffrankah.
- Jekk trid tfittex u tneħħi informazzjoni moħbija fid-dokument billi tuża l-karatteristika Tneħħija ta 'Informazzjoni Miftuħa, ikklikkja Iva fil-kaxxa ta' dialog. Inkella, ikklikkja Nru .
- Agħżel Fajl > Ħlief , u speċifika isem tal-file u post. Is-suffiss "Rivedut" huwa mehmuż mal-isem tal-file. Jekk ma tridx tissostitwixxi l-fajl oriġinali, ħalli l-fajl b'isem differenti, f'post differenti, jew it-tnejn.
- Ikkonverti d-dokument tiegħek għall-format Adobe PDF. Hemm diversi modi biex tagħmel dan, skond il-proċessur tal-kelma tiegħek ta 'l-għażla. L-Uffiċċju Miftuħ, per eżempju, jpoġġi buttuna fit-task bar li tħallik tesporta d-dokument tiegħek għal format pdf b'żewġ klikks. Il-Word 2010 jippermettilek li "issalva bħala" fajl PDF. Tista 'wkoll tniżżel is-sewwieqa tal-istampar varji u l-konvertituri tal-fajls li jġibu l-istess funzjonalità.
- Niżżel kopja ta 'Adobe Acrobat . Il-verżjoni libera ta 'Adobe Reader ma tinkludix l-għodda ta' redaction meħtieġa biex tneħħi d-data kif suppost, hekk ikollok bzonn il-verżjoni sħiħa ta 'Acrobat.
- Iftaħ id-dokument tiegħek f'Adobe Acrobat.
- Agħżel Avvanzata Menu / Tidwir / Turi Toolbar Tnaqqis
- Agħżel l-għodda Mark għal Redaction mill-Toolbar ta 'Redaction. Kaxxa ta 'dialog se tfakkar li d-diskussjonijiet tiegħek se jsiru permanenti ladarba d-dokument jiġi ffrankat.
- Irrelevat it-test jew l-immaġini li tixtieq tikteb billi żżomm il-buttuna Ctrl tiegħek u żżomm il-cursor. L-għodda Mark għal Redaction tagħtik ukoll l-għażla li tfassal firxa sħiħa ta 'paġna jew paġna. Ladarba t-test jew il-grafika jkunu ġew koperti, tista 'wkoll tikklikkja darbtejn fuq l-ispazju redacted biex iżżid nota li twaħħal.
- Irrevedi t -taħditiet finali tiegħek.
- Agħżel Applikazzjoni Redactions mill-Toolbar Redaction. Għal darb'oħra, kaxxa ta 'dialog se tfakkar li dawn il-bidliet se jsiru permanenti ladarba d-dokument tiegħek ġie ffrankat. Int tkun trid iżżid "r" jew xi indikazzjoni oħra fuq l-isem tal-fajl tal-verżjoni riveduta. Ftakar li żżomm id-dokument oriġinali fil-format verġni tagħha.
Dak li għandek bżonn:
- Fajl PDF tad-Dokument Tiegħek
- Adobe Acrobat
Għal għajnuna fit-tfassil ta 'verżjoni oħra ta' Adobe Acrobat ara: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html