Agħmel Sure Event ta 'Ġbir ta' Kreditu Tagħmilha Aktar Flus Milli Tħallas
Madankollu, tinkwetax - aħna ġabru flimkien l-aqwa tmien żbalji li jagħmlu l-aktar nonprofits, it-tipi ta 'żbalji li jwasslu għal telf aktar milli qligħ. Ahna nkopri dawn l-iżbalji u naghtuk parir li jista 'jkun hemm azzjoni dwar kif tiğğieled kull żball.
Issa, ejja nidħol fin-negozju u toħroġ b'soluzzjonijiet għal kull wieħed minn dawn in-nuqqasijiet:
Stennija Too Long To Bidu Ippjanar
L-ewwel żball huwa żball ħażin tar-Rookie. Huwa faċli li tagħmel. U faċli biex tevita. Ejja nkunu onesti. Aħna kollha ilhom hemm; aħna kollha stmat iżżejjed l-abbiltajiet tagħna u ssottovalutaw id-diffikultajiet u l-isfidi moħbija ta 'avveniment. Għalhekk, aħna stenna sakemm huwa biss ftit xhur qabel we'd idealment jixtiequ jospitaw avveniment li tarmi xi ħaġa flimkien.
Stennija Sa l-Aħħar Minuta Ma Tingħatax Benefiċċju Kulħadd, Inqas mill-Organizzazzjoni kollha Tiegħek
Kif tiddeċiedi meta l-ħin xieraq biex tibda tippjana avveniment? Jibda bid-determinazzjoni tal-miri tal-ġbir ta 'fondi tiegħek. Int trid l-ewwel staqsi lilek innifsek, "X'inhu nisperaw li nwettqu dan l-avveniment?"
It-tweġiba toffrilek ambitu għall-avveniment tiegħek ta 'ġbir ta' fondi. Jekk għandek l-għan li tqajjem eluf ta 'dollari għal proġett partikolari, taf li jkollok tpoġġi dak ħafna aktar sigħat fit-tħejjija għal dan.
Jekk, madankollu, m'għandekx għan konkret f'moħħok, tista 'tkun trid tiddetermina wieħed qabel ma tibda tippjana l-avveniment tiegħek.
Fl-aħħarnett, l-għan tiegħek hu dak li se jankra l-Bqija tad-Deċiżjonijiet tiegħek
Ladarba tkun identifikat mira u ddeterminat l-ambitu tal-avveniment tiegħek, tista 'tibda tirriċerka l-ammont ta' ħin li kull tip ta 'avveniment jista' jieħu (L-ippjanar tas-Silent Auction, pereżempju, jista 'jieħu aktar minn 9-12-il xahar!).
M'hemm l-ebda regola iebsa u mgħaġġla, sfortunatament, meta niġu għall-għażla ta 'żmien biex tibda l-ippjanar. Madankollu, l-aktar ħin li tagħti lilek innifsek, aktar ħin ikollok tieħu n-nifs u tiffissa kwalunkwe potholes li tiltaqa 'tul it-triq.
Il-Waħħal Sempliċi
Agħti lilek innifsek mill-inqas 6-12-il xahar biex tippjana xi avveniment ta 'ġbir ta' fondi. Meta jkollok dubju, huwa aħjar li tħalli iktar ħin milli taħseb li ser ikollok bżonn.
Mhux Tagħżel Tema għall-Fundraiser
Fl-aħħar, tema hija sempliċement idea li tgħaqqad. Huwa dak li ġġib flimkien l-isforzi kollha tiegħek taħt l-istess umbrella. Il-biċċa l-kbira tan-nies iqisu tema bħala xi ħaġa fuq il-linji ta '"Taħt il-Baħar" jew "Las Vegas Casino Night." Fil-verità, dawk huma temi kbar. Madankollu, mhumiex l-aħjar ideat possibbli għall-iskop tiegħek.
Jekk Trid Tgħolli l-Flus mid-Donaturi, it-Tema tiegħek għandha tasal minn post onest. Għandu jkollu xi tifsira miegħu
Qabel ma ngħidu hekk, tema tradizzjonali tista 'tinħadem mill-ġdid biex tissodisfa dawk il-kriterji. Ejja ngħidu, per eżempju, li din is-sena hija s-sena li qed tippjana li tikber b'mod sinifikanti. Trid tikkomunika dan lill-parteċipanti tal-avveniment tiegħek. Imma kif? B'tema gost, naturalment!
Immaġina dan: spazju għal avveniment ta 'ġbir ta' ġbir ta 'fondi li jħoss bħal ġungla vera, mimlija b'siġar u ħajja selvaġġa, u l-aqwa ta' kulħadd, possibbiltajiet.
Qtajt! It-tema hija "Grow With Us".
L-Aqwa Temi huma Tnaqqis Doppju bħala Eċċitanti u Ħsieb-Provokazzjoni
Ftakar, it-tema li tagħżel tibgħat messaġġ subkonxju lill-parteċipanti tiegħek, għalhekk agħżel bil-għaqal!
L-iffissar sempliċi: Ma jimpurtax f'liema tip ta 'ġbir ta' fondi qed tippjana, qatt ma tweġġa 'biex tħawwadha b' tema divertenti. Agħżel temi li tħajjar u li tagħmel sens u mmexxija miegħu!
Hemm għexieren ta 'ideat ta' avvenimenti u temi li għandhom jiġu kkunsidrati.
Prodotti tal-marka ta 'qabel fl-avveniment tiegħek
Jista 'jkun faċli li jitkeċċew il-prodotti bħala parti mill-avveniment tal-ġbir tal-fondi tiegħek. Jidhru bħala spiża żejda mingħajr lott kollu ta 'benefiċċju żejjed. Ir-redditu fuq l-investiment (ROI) fuq prodotti ta 'ġbir ta' fondi huwa astronomiku.
Jekk taħseb dwarha, li jkollok prodott bil-marka li l-attendenti ta 'l-avveniment tiegħek jistgħu jilbsu jew ħarġu mill-ftit snin li ġejjin huwa prattikament prezzjuż.
Huwa reklamar mid-donaturi tiegħek!
Barra minn hekk, il-parteċipanti ta 'l-avveniment tiegħek jistgħu jilbsu qmis jew xorb minn flixkun ta' l-ilma bl-isem ta 'l-organizzazzjoni tiegħek prominenti murija fuqha (flimkien ma' l-ismijiet ta 'l-isponsors tiegħek) għas-snin li ġejjin. Jekk jużaw dak il-prodott għal ħames snin, dan jammonta għal għadd ta 'opportunitajiet ta' reklamar.
Mijiet ta 'ħbieb, membri tal-familja u konoxxenzi jistgħu jaqraw il-messaġġ fuq dik il-qmis jew flixkun tal-ilma u staqsi, "X'inhi dik l-organizzazzjoni?" B'kull xorti, se tqajjem interessi tagħhom, u dawk il-ħbieb u membri tal- involut mal-profitt tiegħek.
Inti tista 'taħseb, "X'inhi l-eċċess ta' l-eċċess? X'nagħmlu dwar l-ekstras kollha li ordnajna? "Wara kollox, hemm bżonn li t-t-shirt tiġi ordnata f'diversi daqsijiet.
Madankollu, il-crowdfunding tal-prodotti tiegħek issolvi l-eċċess (u kwistjonijiet ta 'daqs). Fil-każ ta 'T-shirts, kull parteċipant jista' jagħżel id-daqs, l-istil u l-kulur tagħhom qabel iż-żmien. B'dan il-mod, int qatt ma għandek xi ekstras li jinsabu madwar, u kulħadd ikollu eżattament dak li hu jew hi jixtieq.
Permezz ta 'pjattaforma ta' crowdfunding, kull assistent jista 'jagħżel l-oġġett promozzjonali li jixtieq, jagħmel ordni, u dak il-prodott se jiġi mibgħut lilhom direttament.
L-issettjar sempliċi: Jekk għadek m'għadekx, aċċerta ruħek li tinkludi prodotti tad-ditta fl-istrateġija tal-avveniment tiegħek. Ġbir ta 'fondi tal-prodott huwa ta' madwar aktar minn sempliċement T-shirts tajba. Hemm tużżani ta 'ideat tal-prodott minn fejn jagħżlu.
Fumbling Bl-Sponsorship Staqsi
Mhuwiex sigriet: wara l-aktar avvenimenti sinifikanti ta 'ġbir ta' fondi hemm mill-inqas sponser kbir wieħed. L-inkwiet li n-nuqqas ta 'profittabbiltà tal-biċċa l-kbira għaddejjin huwa li twaqqaf dik l-ewwel talba. Huwa skomdu li jitolbu negozju biex jisponsorja avveniment, hekk kif ikun imbarazzanti li titlob lil xi ħadd għall-flus. Ma jaqax b'mod naturali.
Ponsorships ta ' S mhumiex flus għal xejn; huma ftehim ta 'sħubija. Int għandek xi ħaġa li kull negozju konxju tas-suq irid. Għandek kawża denja.
Ir-riċerka tas-suq uriet li aktar minn 70% tan-nies jaqilbu marki għal negozju li jappoġġa kawża tajba. Barra minn hekk, il-maġġoranza kbira tan-nies jirrakkomanda wkoll kwalunkwe prodott jew kumpanija li tgħaqqad ma 'nonprofit ta' reputazzjoni tajba.
Allura, għaliex hi tant diffiċli li tagħmel il-mistoqsija? Jiġi nieqes mir-riċerka. Biex tagħmel l-aħjar titlob, għandek tkun taf dak li tkun qed titkellem, min qed titkellem magħha, u x'inhi eżattament għandek toffri.
L-ewwel pass huwa li teskludi kwalunkwe konnessjoni li jkollok fin-negozju. Li jkun hemm xi ħadd minn ġewwa għandu jgħin jiċċara x'inhuma l-għanijiet tal-kumpanija.
Jekk ma jkollokx konnessjonijiet minn ġewwa, tinkwetax. Int dejjem tista 'tiltaqa' ma 'xi ħadd u toħloq konverżazzjoni informali. Intervista informattiva, jekk trid.
L-għan li jmiss huwa li nsib x'inhuma l-għanijiet ta 'kummerċjalizzazzjoni tal-isponsors potenzjali tiegħek. What do they want minn nonprofit bħal tiegħek? Hija l-espożizzjoni għall-udjenza tiegħek? Alternattivament, huwa iktar dwar l-affiljazzjoni b'kawża tajba?
Ladarba tkun taf dak kollu li għandek, tista 'tiddetermina dak li għandek biex tinnegozja għall-patrunaġġ tagħhom. Wara li kollha ta 'dak l-Info fuq l-idejn Jipprevjeni Fumbling the Ask
Barra minn hekk, fl-aħħar tal-ġurnata, sponsor potenzjali huwa ta 'benefiċċju kemm mill-partenarjat kif ukoll mill-organizzazzjoni tiegħek.
L-issettjar sempliċi: Agħmel riċerka abbundanti qabel iż-żmien biex taċċerta ruħek li taf preċiżament dak li trid titlob mill-isponsers potenzjali tiegħek u x'għandek toffri lura.
Għażla Mhux Biex Segmenti Your Database
Hekk kif qed tagħmel il-lista tal-mistednin tal-attendenza tal-avveniment tiegħek (u ċċekkjaha darbtejn), tista 'tkun mintix, "Min hu l-aktar probabbli li jagħti rigal sinifikanti wara dan l-avveniment?" Hija kwistjoni kbira!
Madankollu, jekk tieqaf taħseb, tista 'tkun nieqsa xi opportunitajiet kbar biex twieġeb il-mistoqsija tiegħek. L-aħjar mod ta 'azzjoni huwa li titgħallem aktar dwar il- partitarji tiegħek u mbagħad issegwi d-database tiegħek kif xieraq. Tista 'tikseb l-ewwel pass billi twettaq riċerka prospettiva.
Hemm diversi approċċi li tista 'tieħu biex teżamina u tevalwa d-donaturi tiegħek. Tista 'DIY u tipprova tiġbor info mill-internet.
Jew tista 'tikri riċerkatur prospett jew konsulent. Tista 'wkoll tibgħat il-lista ta' donaturi tiegħek lil kumpanija ta 'screening tar-riċerka prospettiva.
F'kull każ, ħalli l-informazzjoni li tiġbor mir-riċerka tiegħek tinforma d-deċiżjonijiet tas-segmentazzjoni tiegħek. Ejja ngħidu, per eżempju, li inti twettaq xi riċerka prospettiva u ssib li għandek ftit donaturi li jkunu kandidati eċċellenti għal rigali maġġuri.
Int tkun trid segment tad-database tiegħek biex tenfasizza li dawn id-donaturi jistgħu jkunu kontributuri sinifikanti għall-profitt tiegħek. Wara li dak l-għarfien jista 'wkoll jinforma l-mod li tirranġa l-karti ta' bilqiegħda tal-avveniment ta 'ġbir ta' fondi tiegħek.
Barra minn hekk, jista 'jinfluwenza l-mod kif tasal għand l-attendenti individwali. Uħud mill-parteċipanti jistgħu jispiċċaw jeħtieġu kuntatt aktar personali (telefonata aktar milli email) biex tistedinhom għall-avveniment tiegħek.
Mingħajr dik ir-riċerka u s-separazzjoni tad-donaturi tiegħek f'kategoriji sinifikanti, jista 'jkollok infirex wisq enerġija fuq dawk li attendew li x'aktarx ma kinux se jagħtu. Agħar minn hekk, jista 'jkollok injorat partitarji kruċjali! Fortunatament, issa taf l-importanza li tagħmel ftit tħaffir qabel iż-żmien.
L-issettjar sempliċi: Twettaq riċerka prospettiva dwar l-attendenza ta 'l-avveniment tiegħek u taqsam id-database tiegħek qabel l-avveniment, sabiex qatt ma taqbeż l-opportunità li tordna lil donatur ewlieni potenzjali.
Nagħmlu Avvenimenti għall-Ġbir tal-Ġbir tal-Fondi Stenna
Dan huwa żball ieħor tar-raba 'li, sfortunatament, ħafna nonprofits jagħmlu meta qed jistabbilixxu avveniment ta' ġbir ta 'fondi.
Kif jgħidu, "Int qed titlef elf dollaru kull minuta fil-9 ta 'filgħodu." Jiġifieri, tibgħat il-mistednin tiegħek darbtejn iktar kmieni.
Attendenti tal-avveniment ta 'ġbir ta' fondi ma jridux jinżammu fil-magħluq għal dejjem. Huma għandhom ħajjiet u gidjien u impjiegi, u ma jridux iqattgħu sitt sigħat fl-avveniment tiegħek, tkun kemm tkun sabiħa.
Fil-fatt, il-partitarji tiegħek iħobbu l-organizzazzjoni tiegħek. Huma ma jidhrux fil-fundraiser tiegħek jew isibu modi biex jiddonaw għall-kawża tiegħek mod ieħor. Madankollu, dan ma jfissirx li inti tista 'żżomm l-attenzjoni tagħhom għal dejjem.
Żgur, hemm tunnellati ta 'modi biex tħawwad il-ġrajja li jmiss tiegħek li ġġib il-fondi, iżda anke l-aktar avveniment ewlieni "ma jistax jiġġustifika ġbir ta' fondi għal diversi sigħat itwal minn dak mistenni.
Meta jkun hemm dubju, qatt ma tweġġa 'biex jitnaqqas avveniment tajjeb xi ftit qasir. Inti tista 'tixtieq iżżomm iż-żminijiet tajbin ta' rolling, imma tieħu paġna mill-playbook ta 'The Beatles, u tieqaf waqt li tkun fuq quddiem.
L-issettjar sempliċi: Żomm l-avvenimenti ta 'ġbir ta' fondi tiegħek fil-qosor, ħelu, u l-punt. Int dejjem trid tħalli l-mistednin tiegħek li jixtiequ aktar!
Fin-nuqqas li titlob Donazzjoni Minn Attendenti
Dan jista 'jkun brainer, u tista' tkun mintix għaliex hija anke fuq din il-lista. Madankollu, biex jgħidlek il-verità, il-maġġoranza tal-profitt qatt ma toħroġ id-dritt u tgħid dak li trid. Huma qatt ma jitolbu donazzjonijiet, anke meta jaħsbu li għandhom.
Ħafna nies bla skop ta 'lukru se jinxtorob u jgħidu, "I talab għall-appoġġ!" Fl-onestà kollha, dan mhux biżżejjed. Jekk qatt ma titlob lill-partitarji tiegħek għal donazzjonijiet, jekk qatt m'intix speċifiku dwar il-bżonnijiet tiegħek, kif tista 'tistenna li jiġu minnek?
L-aħjar mod biex tiġi rrimedjata din id-diskrepanza huwa li wieħed jidħol f'dawk l-ispeċifiċitajiet fl-avveniment tiegħek ta 'ġbir ta' fondi. Għid lit-nies tiegħek dwar l-għanijiet u l-aspirazzjonijiet kollha tiegħek. Ħallihom fl-ippjanar ta 'l-inizjattivi li jmiss tiegħek.
Huma probabbli kurjużi dwar il-proġetti li qed tippjana li tindirizza. Barra minn hekk, iridu jkunu jafu kif jistgħu jgħinu - kif jistgħu jiksbu fil-pjan terran tal-ħidma tajba li qed issegwi.
Staqsi lid-donaturi għall-għajnuna tagħhom. Għidilhom li d-donazzjonijiet tagħhom huma importanti u li kull dollaru jgħodd għall-kisba tal-ħolm tal-profitt tiegħek.
Jista 'jħossu mhux naturali għall-ewwel li jistaqsu għall-flus għal kollox, iżda d-donaturi tiegħek jafu pjuttost il-verità milli jkomplu, mhux konxji ta' kif jistgħu jkunu ta 'għajnuna vera għall-kawża tiegħek.
L-arranġament sempliċi: Agħmel mistoqsijiet diretti dwar dawk li attendew l-avveniment tiegħek. Inti tista 'tkun sorpriż b'liema pożittiv huma r-risposti tagħhom.
Tinsa li nirringrazzja lill-Għeżież Donaturi tiegħek
Waħda mill-ikbar żbalji li jagħmlu ħafna ġbir ta 'fondi qed tonqos milli tirringrazzja lill-parteċipanti fl-avveniment u lid-donaturi tagħhom. Jew jekk huma jagħmlu dan, huma ma jistgħux jirringrazzjaw lid-donaturi tagħhom bil-mod id-dritt. Per eżempju, jekk donatur jagħti $ 10 wara avveniment ta 'ġbir ta' fondi, huwa perfettament aċċettabbli li tibgħatilhom email tal-ħajr .
Madankollu, jekk donatur ewlieni jagħti l-ebda profitt tiegħek $ 5,000, tista 'tkun bet li email mhuwiex biżżejjed. Ittra ta 'thank-you maħsub sew hija fl-ordni. Barra minn hekk, telefonata formali biex tirrikonoxxi l-kontribut ġeneruż tagħhom tista 'tkun fl-ordni.
Il-punt huwa: Biex tkun ipprovduta l-aħjar esperjenza ta 'amministrazzjoni possibbli, huwa importanti li kull wieħed mid-donaturi tiegħek jikkunsidra lil individwi. Huwa importanti wkoll li nirrikonoxxu li r-rikonoxximent tad-donaturi tiegħek huwa dak li jżommhom jirritornaw għall-organizzazzjoni tiegħek .
Fil-fatt, id-donaturi ħafna drabi jiċċitaw nuqqas ta 'komunikazzjoni u / jew gratitudni bħala r-raġuni tagħhom biex titlaq mingħajr profitt. Mhux biss dak li tgħid il-kwistjoni, iżda wkoll importanti meta tgħidli.
L-aħjar prattika biex tirringrazzja lil dawk li attendew l-avveniment tiegħek hi li tibgħat ir-rikonoxximenti tiegħek fl-ewwel 48 siegħa wara l-fundraiser. Prattikament, dan ifisser li probabbilment għandek tibgħat grazzi ġenerali permezz tal-email l-ewwel u mbagħad timxi fuq modi aktar personalizzati bħat-telefonati u rringrazzjalek ittri bil-posta.
L-issettjar sempliċi: Kun żgur li nirringrazzja lid-donaturi tiegħek kmieni, ta 'spiss, u b'mod li jixraq l-involviment tagħhom ma' l-organizzazzjoni tiegħek.
Għalkemm jista 'jkun hemm pjuttost ftit blunders li nonprofit jista' faċilment jagħmel b'avveniment ta 'ġbir ta' fondi, hemm ukoll ħafna aktar malajr. Uża dawn is-soluzzjonijiet u tista 'tospita avveniment ta' ġbir ta 'fondi bil-kunfidenza li inti se tiġbor aktar flus milli tqatta'.