Tikteb Grazzi Noti Tieħu Għanijiet, Sistema u Kartolerija Kbira
Forsi huwa għaliex, kif innota MarketingProfs, il-kaxxi ta 'l-email tagħna huma kampijiet ta' battalja, mimlija bil-junk. Jew jista 'jkun nostalgia għall-mod kif użajna, kif Lifehack sab meta kiteb dwar il-ferħ tal-kartolina. Aħna lkoll nafu li għandna nkunu karti tal-kitba u kartolini, speċjalment għad-donaturi, il-voluntiera u l-partitarji tagħna.
Iżda huwa drawwa li għandna nagħmlu fil-prattika.
Modi Il-karità tiegħek tista 'tuża noti miktuba bl-idejn jew kartolini
Hemm ħafna raġunijiet biex tikteb in-noti ta 'gracias. Kartolini jew ittri kalligrafija jagħtu lill-messaġġ mess memorabbli li jgħaqqadek ma 'l-udjenza tiegħek.
- Nirringrazzja lil donatur ta 'żmien twil: Ir- ringrazzjament miktuba bl-idejn huwa partikolarment sbieħ għad-donaturi eżistenti. Donatur leali ra ħafna tal-materjal tiegħek, u ittra formali f'dan il-punt tista 'tidher bhalha ftit aktar mill-istess. Ipprova uża nota biss biex tgħid, "Grazzi, napprezzaw dak kollu li għandek tagħmel". Jew tuża nota miktuba bl-idejn għal donatur li skada. Biss ngħid, "Aħna miss inti."
- Nirringrazzjaw voluntier: Xi drabi nieħdu l- aħjar voluntiera tagħna bħala fatt mogħtija. Ipprova nirringrazzja lil dawk in-nies speċjali b'nota miktuba bl-idejn jew kartolina mill-inqas darba fis-sena. Jista 'jkollok ħin wara li l-voluntier għamel xi ħaġa speċjalment sbieħ, iżda f'kull żmien huwa l-aħjar ħin.
Ukoll, ikteb miktuba bl-idejn, nirringrazzjak ftit ta '"superheroes" tiegħek. Dawk huma n-nies li konsistentement jitkellmu miegħek, iwasslu kampanji ta 'ġbir ta' fondi għan-nom tiegħek, u huma l-ewwel li juru meta jkun hemm emerġenza.
- Nirringrazzja lin-nies li RSVP għall-avveniment tiegħek: Ibgħat nota miktuba bl-idejn lill-individwi li qalu li ġejjin għal wieħed mill-avvenimenti tiegħek. Jista 'jservi kemm bħala thank u tfakkira. Jekk hemm mijiet ta 'nies li ġejjin, agħżel ftit biss. Sempliċement ngħid, "Grazzi għall-RSVP tiegħek għall-gala! Aħna tant ħerqana li narawk hemm."
- Iċċelebra l-istadji importanti: Tikkorda l -anniversarji jew l-għeluq ta 'l-għada tiegħek tad- donaturi ? Kif dwar meta jirtiraw? Qatt kisbu promozzjoni jew xogħol ġdid? Did it-tifel / tifla tagħhom biss gradwat mill-iskola għolja jew kulleġġ? Dawn huma opportunitajiet meraviljuż biex jagħmlu kuntatt u juru lid-donaturi tiegħek kemm għandek tagħti attenzjoni u tieħu ħsiebhom.
- Nirringrazzja lil sieħeb fin-negozju jew lill-isponsor: Min kien il-punt persuna fuq dik il-kampanja ta 'kummerċjalizzazzjoni tal-aħħar kawża, jew li ħa l-inizjattiva għall- isponsorjar ta' avvenimenti ta ' dik il-kumpanija? Int tista 'bagħtet ittra formali lill-kumpanija bir-riżultati tal-avveniment jew kampanja tiegħek, iżda tieħu ftit minuti żejda biex tibgħat nota miktuba bl-idejn lill-persuna li għenet l-aktar. Jista 'jwitti t-triq għal kollaborazzjonijiet futuri.
- Nirringrazzja lill-korrispondent jew lill-blogger: Jekk ġurnalist kiteb jew għamel blogged dwar il-karità tiegħek, dan huwa ċ-ċans tiegħek li jibdluh partitarju. Ibgħat nota miktuba bl-idejn li tgħid grazzi. Ukoll, toffri li tkun sors għal artikoli futuri, u mhux biss dwar il-karità tiegħek. Il-ġurnalisti dejjem jeħtieġu sorsi esperti dwar kwistjonijiet. Int tista 'tkun dik. Imma nrawmu r-relazzjoni billi qalu grazzi.
Aqbeż l-Imġieba
Agħmel bil-miktub nirringrazzjak noti jew kartolini ta 'drawwa. Ma jimpurtax ħafna jekk tiftakar biss li tagħmel dan darba f 'kull waqt.
Aqta 'li tirrikonoxxi "jirringrazzja l-mumenti" u tagħmilha faċli li ssegwi.
- Ordna xi karti tan-nota bil-logo tiegħek: Agħmelhom kbar biżżejjed li tista 'tikteb messaġġ raġonevoli, u għalhekk se jispikkaw meta jaslu fil-posta. Jekk ma tistax tordna karti ta 'karti speċifiċi għall-organizzazzjoni tiegħek, hawn huma xi wħud li huma lesti li jistampaw b'xejn jew sempliċement ħallihom jispirawk. Ikseb kartolini li għandhom waħda mir-ritratti l-aktar emblematiċi tiegħek. Għandek diversi verżjonijiet tal-kartolina magħmula biex ma tibgħatx l-istess dawk fuq l-istess nies.
- Iġbor indirizzi fiżiċi, mhux biss emails tal-kuntatti tiegħek: Aħna ma nagħmilx hekk ħafna aktar. Għandna numri tat-telefon u indirizzi tal-posta elettronika imma ninsew dwar dawk fiżiċi. Id-donaturi tiegħek u d-databases tal-voluntiera se jkollhomhom għan-nies l-eqreb għall-karità tiegħek, imma ma tinsahomx għal nies 'il bogħod. Ipprova ssib il-vizzju tal-ġbir tagħhom għal ħafna nies.
Issettja għanijiet speċifiċi: Per eżempju, ikteb waħda grazzi għal kull jum jew tlieta fil-ġimgħa. Il-frekwenza attwali hija inqas importanti minn dik li waqqaf mira għalik innifsek. Fl-aħħar tal-ġurnata jew fil-ġimgħa, staqsi lilek innifsek dwar in-noti li kont bil-miktub. Issir mudell għall-bqija ta 'l-istaff tiegħek billi tikrihom jafu li qed tikteb noti u tħeġġiġhom biex jagħmlu dan ukoll.
Niżżel il-membri tal-karità tiegħek: Nirringrazzjaw bil-miktub in-noti lid-donaturi huwa mod eċċellenti biex tikseb membri tal-bord involuti fil-ġbir tal-fondi . U ħafna voluntiera imħabba bil-miktub nirringrazzjak noti. Ikollu parti li tirringrazzja fejn jistgħu jiltaqgħu u jiktbuhom. Dan jaħdem tajjeb speċjalment fil-vaganzi jew wara l-ewwel tas-sena. M'hemm xejn li jista 'jikkorrispondi ma' miktuba bl-idejn grazzi minn wieħed mill-klijenti tal-karità tiegħek. Id-disinji tat-tfal bi thank you huma b'saħħithom. Kapitlu wieħed dwar il-Ħabitat għall-Umanità jitlob lid-dar il-ġdida tiegħu biex tikteb lid-donaturi dwar kemm id-dar tagħhom tfisser għalihom. DonorsIgħażel l-għalliema li jirċievu għajnuna biex tibgħat nota ta 'gracias lid-donaturi, flimkien ma' ritratti tat-tfal f'dik il-klassi.
Inkludi komponent li nirringrazzja kollu li tagħmel: Wara avvenimenti, wara kampanji ta 'ġbir ta' fondi , bħala segwitu għal għotjiet kemm mitluba u riċevuti. Għassa għal avviżi ta 'promozzjonijiet, irtirar u żwiġijiet. Dawn kollha jagħmlu meraviljuż jew nirringrazzjaw opportunitajiet.