Kif tipprepara l-W-2 Dikjarazzjonijiet dwar il-Pagi u t-Taxxi

X'inhi Formola W-2?

Il-Formola W-2 tinkludi informazzjoni dwar il-pagi tal-impjegati mħallsa s-sena kalendarja ta 'qabel u ż-żamma minn dawk il-pagi, kif ukoll informazzjoni dwar benefiċċji, u tnaqqis ieħor mill-pagi.

Meta huma mistennija l-Formoli W-2?

W-2s huma dovuti lill-impjegati sa l-aħħar ta 'Jannar, għas-sena kalendarja ta' qabel. Jekk il-31 ta 'Jannar huwa weekend jew btala, ir-rapporti huma dovuti l-ġurnata tax-xogħol li jmiss. Hawn huma d -dati dovuti ta 'rappurtar tat-taxxa dwar in-numru ta' pagi ta 'tmiem is-sena f jew is-sena kurrenti.

Formoli W-2 huma dovuti lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali sal-31 ta 'Jannar. Wara li tajt formoli W-2 lill-impjegati, trid tissottometti dawn il-formoli, flimkien mal-formola ta' trasmissjoni W-3, lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (SSA).

L-iskadenza ta 'Jannar hija tentattiv biex titrażżan il-frodi fiskali, iżda jfisser li għandek tagħti formoli W-2 lill-impjegati aktar kmieni f'Jannar, sabiex dawn ikollhom l-opportunità li jħarsuhom qabel ma jiġu ppreżentati. Distribuzzjoni aktar kmieni lill-impjegati tnaqqas l- iżbalji fil-formoli W-2 , sabiex ma jkollokx għalfejn tippreżenta W-2 ikkoreġut.

Ġbir ta 'Informazzjoni biex Jipprepara Formoli W-2

L-informazzjoni għal din il-formola ġejja mir-reġistru tal- lista tal - pagi tiegħek, li turi totali minn sena għal kull impjegat għal pagi u żamma, flimkien ma 'tnaqqis għal pjanijiet mediċi, kontijiet ta' tfaddil tas-saħħa u oġġetti oħra.

Hawnhekk hawn aktar dettalji dwar l-informazzjoni li ser ikollok bżonn biex tipprepara dawn il-formoli W-2.

Diffikultà: medja

Ħin Meħtieġ: Jiddependi min-numru ta 'impjegati u n-numru ta' tnaqqis u pagamenti addizzjonali

Ara kif tipprepara l-Formola W-2

Informazzjoni ta 'Min Iħaddem
Għal kull W-2 tipprepara, ser ikollok bżonn tinkludi informazzjoni dwar in-negozju tiegħek: Numru ta 'Identifikazzjoni ta' Min Iħaddem (EIN) u isem u indirizz ta 'min iħaddem.

Numru ta 'Kontroll
Inti tista 'tixtieq iżżid numru ta' kontroll intern fuq kull W-2, jekk tħallas ħafna impjegati. Tista 'tiġġenera n-numru lilek innifsek, jew is-softwer tal-preparazzjoni tal-pagi tiegħek jista' jiġġenera dan in-numru

Imgħax ta 'l-Impjegat Ikollok bżonn ukoll

• Pagi totali, pariri u kumpens ieħor (Kaxxa 1). Dan huwa ħlas gross għall-impjegati kollha fis-siegħa u s-salarju.
• Ammont totali ta 'żamma (Kaxxa 2)
• Total tal-pagi tas-Sigurtà Soċjali (sal- massimu tas-Sigurtà Soċjali ) (Kaxxa 3). Xi paga mhix inkluża fil -pagi tas-Sigurtà Soċjali , għalhekk ikollok bżonn tnaqqas id-dħul minn dawn l-ammonti.
• Total ta 'Taxxa tas-Sigurtà Soċjali miżmuma (Kaxxa 4)
• Total tal-pagi u pariri tal-Medicare (l-istess bħall-pagi totali) (Kaxxa 5)
• It-taxxa tal-Medicare miżmuma (Kaxxa 6). Dan l-ammont jinkludi l-ammont ta 'taxxa addizzjonali tal-Medicare għal impjegati bi ħlas ogħla.
• Pariri tas-Sigurtà Soċjali (Kaxxa 7) u pariri allokati (Kaxxa 8)

1. Imbagħad, ser ikollok bżonn informazzjoni dwar l-impjegati u l-pagi totali u ż-żamma ta 'kull impjegat għas-sena li għaddiet:

2. Pagamenti oħra. Jista 'jkollok tħallas ħlasijiet bil-quddiem EIC (kreditu tal-qligħ) (Kaxxa 9) u benefiċċji ta' kura dipendenti (Kaxxa 10) imħallsa lill-impjegati.

3. Informazzjoni dwar Parteċipazzjoni tal-Pjan ta 'Irtirar, Impjegati Statutorji
   Fuq kull W-2 trid tivverifika l-kaxxa xierqa jekk l-impjegat jipparteċipa fi pjan ta 'rtirar (Kaxxa 13) jew pjan mhux ikkwalifikat (Kaxxa 11), jekk dan l-impjegat huwa impjegat statutorju (Kaxxa 13), jew jekk l-impjegat irċieva paga morda minn parti terza (Kaxxa 13.

1. Kaxxa 12
   Il-Kaxxa 12 hija għall-ammonti għal kumpens jew rappurtar ieħor, biex tidħol f'1-4 kaxex. Uħud mill-iktar informazzjoni komuni għall-Kaxxa 12:

   • Sigurtà Soċjali mhux miġbura, RRTA (irtirar tal-ferrovija), jew taxxa tal-Medicare, fuq pariri jew assigurazzjoni tal-ħajja tal-grupp
   • Approprjazzjonijiet elettivi għal 401 (k), 403 (b), u pjanijiet oħra ta 'irtirar ikkwalifikati
   • Ħlas mhux taxxabbli għall-mard
   • Pagamenti ta 'paraxut Golden
   • Spejjeż li jistgħu jiċċaqilqu rimborżati li jistgħu jiġu esklużi
   • Kontribuzzjonijiet għal kontijiet ta 'tfaddil mediċi jew kontijiet ta' tfaddil tas-saħħa
   • Għażliet statutorji ta 'stokks tal-impjegati
   • Il-kontribuzzjonijiet Roth indikati taħt pjanijiet 401 (k) jew 403 (b)
   • Spejjeż ta 'kopertura tas-saħħa sponsorjata minn min iħaddem, bl-użu tal-Kodiċi DD, skont ir- rekwiżiti ta' rappurtar tal-Att dwar il-Kura affordabbli

2. Kaxxa 14
   L-entrati fil-Kaxxa 14 huma għal tnaqqis jew kumpens ieħor li għandhom jiġu żvelati lill-impjegati għad-dikjarazzjonijiet tat-taxxa tagħhom. Pereżempju

   • Pensjoni wara t-taxxa
   • Ir-rimborżi awtomatiċi
   • Taxxi speċjali għal California, New York, New Jersey u Washington
   • Kontribuzzjonijiet karitattivi mnaqqsa mill-paga tal-impjegati
   • Assigurazzjoni tas-saħħa u tnaqqis tal- benefiċċju marġinali
   • Tnaqqis uniformi ( għall-ispiża tal-uniformijiet )
   • Tnaqqis tal-ħlasijiet tal-Unjoni
   • Dħul mhux taxxabbli
   • Spejjeż tal-vettura inklużi fil-pagi (100% tal-valur tal-kera tal-vettura fornuta lill-impjegat u inkluża fil-pagi tal-Kaxxa 1)
   • Hemm ukoll kaxxa għal oġġetti "Oħrajn mhux fuq il-lista" li għandek tnaqqas mill-impjegati

1. Informazzjoni Statali u Lokali
   F'din is-sezzjoni, inti se tidħol informazzjoni dwar il-pagi u ż-żamma tal-istat u lokali. Daħħal:

   Innota li hemm spazju għal żewġ stati u żewġ lokalitajiet fuq il-formola. Jekk xi ħadd ħadem f'aktar minn żewġ stati jew lokalitajiet matul is-sena, uża t-tieni W-2 biex tinkludi l-informazzjoni addizzjonali.

   • Kodiċi tal-istat b'żewġ ittri tiegħek u n-numru tal-identità tat-taxxa tal-istat tan-negozju tiegħek (ara mad -dipartiment tad-dħul tal-istat tiegħek ) (Kaxxa 15)
   • Il-pagi ta 'l-Istat (Kaxxa 16)
   • It-taxxa fuq id-dħul mill-Istat miżmuma (Kaxxa 17)
   • Il-pagi lokali, jekk ikun hemm (Kaxxa 18)
   • Taxxa fuq id-dħul lokali miżmuma (Kaxxa 19)
   • Isem tal-lokalità (Kaxxa 20)

2. Iċċekkja għall-Eżattezza
   Jqattgħu ħin li nassiguraw li l-informazzjoni li qed tipprovdi lill-impjegati (u fl-aħħar mill-aħħar lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali u l-IRS) hija preċiża. Iċċekkja t-totali tar- reġistru tal-lista tal - pagi għas-sena u tmexxi W-3 biex tassigura l-eżattezza tal-informazzjoni kollha li qed tissottometti.

3. Formoli stampati minn qabel
   Jekk qed tistampa l-formoli W-2 tiegħek stess, tista 'tiksebhom minn diversi sorsi:

   L-W-2 hija forma b'ħafna partijiet. Hawn huma l-paġni ta 'din il-formola:

   • Il-websajt tal-Ordni dwar l-IRS (tieħu 7-15-il jum)
   • Fornitur tal-formoli online jew maħżen tal-provvista tal-uffiċċju.
   • Kopja A tmur għall-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali. Il-kopja A ġeneralment tkun stampata fuq forma ħamra.
   • Il-kopja 1 hija għall-belt, stat jew lokalità
   • Il-kopja B hija għall-preżentata mad-dikjarazzjoni tat-taxxa federali ta 'l-impjegat
   • Il-kopja C hija għar-rekords tal-impjegat
   • Kopja 2 hija kopja oħra għal belt, stat jew lokalità oħra
   • Il-kopja D hija għar-rekords ta 'min iħaddem.

4. Stampa W-2s
   Stampa l-formoli, iċċekkja biex tara li dawn jallinjaw ma 'format stampat minn qabel jekk għandek wieħed.

5. Qassam il-W-2s

   • Lill-Impjegat: Kopji B, C, 1, u 2
   • Lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali - Kopja A. Is-SSA jeħtieġ li tibgħat Kopja A minn W-2 ta 'kull impjegat, flimkien mal- Formola W-3, sa l-aħħar ta' Frar.
   • Żomm il-Kopja D għar-rekords tiegħek.

6. Għadhom konfużi dwar il-Formola W-2? Tweġibiet għall-Mistoqsijiet tiegħek dwar il-Formola W-2 tal-2011

Għajnuniet dwar Preparazzjoni tal-Formola W-2

1. In-numru ta 'l-ID tat-taxxa ta' l-istat tan-negozju tiegħek MHUX in-numru ta 'l-ID ta' Ħafna stati jużaw in -numru tal-ID tat-taxxa federali (EIN) u jżidu ċifri fit-tarf. Iċċekkja mad- dipartiment tal - istat tad-dħul tiegħek għall-informazzjoni.
2. Dħul Tip. Dħul mill-ponot tal-impjegati huwa soġġett għal taxxi tas-Sigurtà Soċjali u taxxi tal-Medicare, inkluża t-taxxa addizzjonali tal-Medicare.
3. Kaxxa 12 - Aktar minn 4 Punti
   Jekk għandek aktar minn 4 punti għall-Kaxxa 12, ikollok bżonn tpoġġi l-oġġetti addizzjonali fuq it-tieni W-2. Imma ma jinkludux il-paga tal-impjegat u ż-żamma ta 'dan il-W-2 addizzjonali.
4. Formola W-3 , flimkien ma 'Kopja A mill-formoli kollha tal-W-2 impjegat, hija dovuta lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali sal-31 ta' Jannar. Meta tkun imlejt il-W-3 u jkollok il-forom W-2, kemm jista 'jkun malajr, sabiex dawn ikollhom l-opportunità li jirrevedu l-formoli. Jekk isibu żbalji, tista 'tiffissahom qabel ma tibgħat ir-rapport konsolidat lill-SSA sal-31 ta' Jannar.
5. Ċaħda ta 'responsabbiltà
   L-informazzjoni pprovduta f'dan il- "Kif" hija għal skopijiet ġenerali, biex tgħinek tiġbor l-informazzjoni li għandek bżonn biex tipprepara u tistampa l-formoli W-2. Mhuwiex maħsub li jkun pariri dwar it-taxxa u bl-ebda mod ma din l-informazzjoni ma tipprovax tkun komprensiva jew biex tgħidlek l-informazzjoni kollha li għandha tkun inkluża fil -formoli W-2 tiegħek. Kellem lill-konsulent tat-taxxa tiegħek għal informazzjoni dwar is-sitwazzjoni speċifika tiegħek.

6. Lura għar -Rapporti dwar il-Pagi u t-Taxxi dwar it-Tmiem ta 'Tmiem ta' Tniżżil