P2P jgħaqqad l-akkwist permezz tal-ħlas tal-merkanzija
Il-proċess tax-xiri biex iħallas, magħruf ukoll bħala l-proċess P2P, jgħaqqad l-akkwist u l-proċessi kollha tal-katina tal-provvista fi ħdan kumpanija permezz tal-proċess tal-irċevuta tal-merkanzija u finalment għall-ħlas maħruġ lill-bejjiegħ.
F'dawn l-aħħar snin, il-kumpaniji ħarsu bir-reqqa x-xiri tagħhom biex iħallsu l-proċessi sabiex:
- Naqqas il-katina tal-provvista ġenerali u l-ispejjeż tal-inventarju
- Iħoll il-flus meħtieġa
- Titjib tal-prestazzjoni operattiva
- Tagħmel deċiżjonijiet finanzjarji mtejba
Minbarra t-tnaqqis tal-katina tal-provvista ġenerali u l-ispejjeż tal-inventarju, it-titjib tal-proċess tax-xiri jitħallas jista 'jżid viżibilità li tippermetti lill-maniġment l-opportunità li jkollu komunikazzjoni aħjar mal-bejjiegħ dwar fejn l-oġġetti huma fil-proċess ta' kunsinna u ħlas lill-bejjiegħ.
Elementi tal-Proċess ta 'Xiri għall-Pagament
Hemm ħafna elementi għall-proċess P2P, li kull wieħed minnhom huwa importanti fil-proċess ġenerali. Il-proċess jibda bil-forniment ta 'oġġetti u jispiċċa bil-ħlas lill-bejjiegħ magħżul.
Sourcing
Il-proċess P2P jibda billi d-dipartiment tax-xiri jintalab mir-riċerka u l-iżvilupp jew mid-dipartiment tal-produzzjoni biex isib bejjiegħ għal oġġett jew servizz speċjali. Id-dipartiment ta 'lR & D jista' jkun ipproduċa speċifikazzjoni li fiha l-bejjiegħ ikollu jwettaq.
F'xi każijiet, l-oġġett jista 'jkun oġġett stokk standard li huwa meħtieġ għall-proċess ta' produzzjoni, u jista 'biss jitlob lid-dipartiment tax-xiri biex isib l-oġġett ta' kwalità aħjar bl-aħjar prezz.
Skont l-oġġett jew servizz meħtieġ, id-dipartiment tax-xiri jista 'joħroġ Talba għal Kwotazzjoni (RFQ) jew jista' jagħżel bejjiegħa adattati bbażati fuq relazzjonijiet preċedenti.
Kuntratti
Meta d - dipartiment tax - xiri jagħżel bejjiegħ jew bejjiegħ xieraq, se jkun hemm proċess ta 'kuntrattar fejn il-bejjiegħa u d-dipartiment tax-xiri jinnegozjaw kuntratt ibbażat fuq prezz, termini ta' ħlas u skedi ta 'kunsinna.
Xiri
Wara li l-kuntratti jiġu ffirmati bejn il-kumpanija u l-bejjiegħ, l-ordnijiet ta 'xiri jistgħu jitqajmu u jintbagħtu lill-bejjiegħ. Biex itejjeb il-ħin tal-kunsinna tal-oġġetti, il-kumpanija tista 'tibgħat l-ordni tax-xiri elettronikament minflok tibgħat jew iffaksjar.
Billi tibgħat ordni ta 'xiri elettronika, l-informazzjoni tista' tiddaħħal direttament fis-sistema tal-kompjuter tal-bejjiegħ. Biex ikun żgurat li hemm viżibilità, il-bejjiegħ għandu jipprovdi informazzjoni dwar il-progress tal-kumpanija bħal dati ta 'kunsinna aġġornati u dokumenti bħal avviż tat-tbaħħir avvanzat (ASN).
Irċevuta ta 'Merkanzija
Wara l-konsenja tal-oġġetti mill-bejjiegħ, il-pass li jmiss huwa li dawk l-oġġetti jaslu għand il- klijent . L-oġġetti se jiġu kkontrollati biex jiżguraw li l-kwantità hija l-istess bħall-ordni tax-xiri, kif ukoll il-kontroll tal-oġġetti għad-danni u l-kwalità.
Jekk ikun hemm xi ħarġa mal-oġġetti li jiġu rċevuti, il-klijent għandu jinforma lill-bejjiegħ sabiex kwalunkwe oġġett ikun jista 'jiġi rritornat jew skont irranġat.
Fatturazzjoni
Il-bejjiegħ jista 'jiffattura lill-klijent fi kwalunkwe ħin wara li l-oġġetti jiġu ttrasportati. Bl-użu ta 'soluzzjoni elettronika ta' fatturazzjoni, il-proċess P2P jista 'jiġi razzjonalizzat sabiex l-informazzjoni tiddaħħal fis-sistema pagabbli tal-kontijiet tal-klijent.
Meta l-oġġetti jiġu rċevuti, imqabbla mal-fattura u l-ordni tax-xiri, l-ipproċessar tal-fattura jista 'jibda.
Ipproċessar tal-Fattura
Fil-proċess P2P, l-ipproċessar tal-fatturi għandu jsir sabiex kull skonta offruta mill-bejjiegħ tinkiseb. Fil-kuntratt innegozjat, il-bejjiegħ jista 'joffri skontijiet għal ħlas li jsir mill-klijent qabel ma jkun dovut il-ħlas.
Pereżempju, il- bejjiegħ jista 'joffri skont ta' ħamsa fil-mija għal pagamenti magħmula inqas minn għaxart ijiem wara li jirċievu l-oġġetti.
Analytics
Bħala parti mill-proċess P2P, kumpanija għandu jkollha vijabilità kompluta għan-nefqa tax-xiri tagħha. Monitoraġġ kostanti tal-infiq se jidentifika oqsma li jistgħu jkunu kawża ta 'tħassib bħalma huma l-bejjiegħa li qegħdin iżidu l-prezzijiet, jew infiq diżonest.
Proċess P2P li jinkorpora l-aħjar prattiki jista 'jiffranka l-flus tal-kumpaniji.
Dan għandu jinkludi limitazzjonijiet fuq dak li jista 'jinxtara barra mill-proċess P2P standard.
Billi tippermetti xiri mhux standard, l-inċidenzi ta 'spejjeż mhux meħtieġa jogħlew u l-kontroll ta' dawn ix-xirjiet jistgħu jaħbu riżorsi li jistgħu jiġu ffrankati jekk jintuża l-proċess P2P korrett.
Tgħallem dwar Zelle għal P2P.
Dan l-artikolu ġie aġġornat minn Gary W. Marion, il-Loġistika u l-Provvista tal-Katina ta 'Forniment għall-Bilanċ.