X'Public Planners ta 'l-Avvenimenti jistgħu jitgħallmu mill-Belt ta' Chicago
L-organizzazzjonijiet tal-viċinat fi bliet madwar in-nazzjon jospitaw avvenimenti speċjali pubbliċi u komunitarji bħal festivals fil-beraħ, fieri tat-toroq, u carnivals. Ħafna minn dawn l-avvenimenti pubbliċi - b'mod partikolari dawk ta 'suċċess - isiru festivitajiet antiċipati u kultant punt ta' kburija għall-komunità li tospita. Filwaqt li hemm aspetti ta ' ppjanar u eżekuzzjoni ta' avvenimenti li huma maqsuma f'kull tip ta 'avveniment minn tiġijiet sa konferenzi korporattivi , avvenimenti pubbliċi għandhom it-tendenza li jkollhom il-ħtiġijiet u l-isfidi tagħhom stess. Wieħed minn dawn il-fatturi uniċi ta 'ippjanar tal-avvenimenti pubbliċi qed jaħdem ma' u jirċievi permess minn aġenziji tal-gvern.
Xi drabi l-aħjar mod biex titgħallem huwa biss biex jaqbżu d-dritt pulzieri Ħinijiet oħra, ta 'min jitgħallmu mill-lezzjonijiet u l-esperjenzi ta' ħaddieħor. F'dan il-każ, irridu nitgħallmu mill-belt ta 'Chicago. B'esperjenza fl-organizzazzjoni ta 'madwar 350 avveniment speċjali madwar Chicago, l-Uffiċċju tas-Sindku ta' Avvenimenti Speċjali ħoloq il -Gwida ta 'Rizorsi ta' Avvenimenti Speċjali u Pakkett ta 'Permess għal Avvenimenti Speċjali li jinkludi ideat prattiċi li bliet u bliet oħra jistgħu jixtiequ jinkorporaw fl-avvenimenti komunitarji tagħhom. Hawn huma l-aqwa pariri għall-ippjanar ta 'avvenimenti komunitarji ta' suċċess mill-kaptani infushom.
01 - Ikollu Proċess ta 'Applikazzjoni Formali
Fiċ-Chicago, il-kodiċi muniċipali jirrikjedi li l-organizzazzjonijiet li jixtiequ jospitaw avveniment komunitarju biex jissottomettu applikazzjoni formali li taqbel ma 'ċerti linji gwida ta' avvenimenti, bħal:
- Ma tista 'titħallas ebda ħlas għall-ammissjoni (iffissat ammont ta' donazzjoni)
- Il- bejjiegħa tal- ikel għandhom ikunu liċenzjati u jkollhom ċertifikazzjoni
- Il-bejjiegħa tal-likur għandhom ikunu liċenzjati (birra u inbid biss)
- Il-bejjiegħa tal-merkanzija għandhom ikunu liċenzjati
- L-Awtorità ta 'Transitu ta' Chicago għandha tiġi nnotifikata
Il-fatt li jkun hemm proċess ta 'applikazzjoni formali għal avvenimenti speċjali pubbliċi u tal-komunità jista' jnaqqas l-ammont ta 'xogħol u jissimplifika l-approvazzjonijiet, li huwa ta' vantaġġ għal kulħadd.
02 - Jeħtieġu Permess ta 'Avveniment Speċjali
Minbarra l-proċess ta 'applikazzjoni tal-avveniment, il-belt ta' Chicago teħtieġ ukoll li l-organizzaturi jissottomettu applikazzjoni għal permess speċjali għall-avvenimenti, li jġorr il-ħtiġijiet tiegħu bħal:
- L-applikazzjoni għandha tkun sottomessa mill-inqas 45 jum qabel l-avveniment
- L-applikazzjonijiet għandhom ikunu notarili
- L-organizzaturi għandhom jipproduċu ċertifikat ta 'assigurazzjoni għal $ 1 miljun f'responsabbiltà ġenerali kummerċjali li tinnomina lill-Belt ta' Chicago bħala assiguratur addizzjonali
Filwaqt li fl-ewwel, jista 'jidher li Chicago sempliċement toħloq pjuttost ftit ċrieki burokratiċi biex jaqbżu l-applikazzjonijiet meta niġu għal avvenimenti tal-komunità, mingħajr ma tagħmel l-applikazzjonijiet diffiċli wisq, il-belt żgurat li l-avvenimenti pubbliċi kollha se jilħqu s-sett ta' rekwiżiti tagħhom - ħafna li għandhom x'jaqsmu mas-sigurtà.
03 - Jeħtieġ Mappa ta 'Avveniment bl-Applikazzjoni tal-Permess
Bħala parti minn applikazzjoni għal permess speċjali ta 'avveniment, l-organizzaturi għandhom jissottomettu mappa ta' avveniment li tidentifika żoni ta 'għeluq fit-toroq u pjan ta' rotta mill-ġdid. Għandu jikkunsidra l-ispazji tal-garaxx pubbliċi, l-aċċess għall-awtostrada, u l-ispazju tal-korsija tan-nar. Is-sinjali u l-barrikati tad-ditering għandhom jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-belt, u l-organizzaturi huma mitluba jiksbu dawn il-provvisti direttament. L-oġġetti li ġejjin huma kkunsidrati meta jinħareġ permess:
- Sigurtà pubblika
- Prossimità ta 'avveniment ieħor fiż-żona fl-istess ħin
- Ħruġ preċedenti ta 'permess għal avveniment ieħor fl-istess mappa tal-lokalità
04 - Jeħtieġu Tined u Permessi tal-Canopy
F'Chicago, tined jew kanupew li huma akbar minn 240 pied kwadru f'avvenimenti pubbliċi jeħtieġu permessi mill-belt. Jekk akbar minn 600 pied kwadru, id-disinji għandhom jiġu ttimbrati minn perit liċenzjat jew inġinier strutturali, u għandhom jiġu sottomessi pjanijiet ta 'ħruġ u ta' emerġenza li jinkludu sinjali u dawl. Jekk id-daqs jaqbeż l-4,000 pied kwadru, it-talba għal permess għandha tiġi sottomessa mill-kumpanija responsabbli biex tinbena l-istruttura. Dan il-proċess jiżgura li l-miżuri tas-sigurtà jittieħdu bis-serjetà.
05 - Jeħtieġu Sħubiji ma 'Uffiċjali tas-Sigurtà Pubblika
Avvenimenti speċjali f'Chicago għandhom jinvolvu kemm id-dipartimenti tal-pulizija kif ukoll tan-nar. L-organizzaturi għandhom jiltaqgħu mal-kmandant tal-pulizija (u / jew ir-rappreżentant tiegħu / tagħha) biex tindirizza kwistjonijiet bħal passaġġ tat-traffiku għal vetturi ta 'emerġenza, pjanijiet ta' sigurtà u post ta 'kmand magħżul fl-avveniment. L-organizzaturi għandhom jaħtru individwu li jkun ta 'kollegament mad-dipartiment tal-pulizija, id-dipartiment tan-nar, toroq u dipartimenti sanitarji, l-uffiċċju ta' avvenimenti speċjali u oħrajn. Dan jgħin biex persuna waħda infurmata u ta 'esperjenza fit-tim tiegħek isservi bħala l-punt ta' koordinazzjoni għal dawn id-dipartimenti pubbliċi kollha.
06 - Ipprovdi Lista ta 'Kontroll tal-Kodiċi tas-Sigurtà tan-Nirien
L-organizzaturi tal-avvenimenti fil-beraħ u barra f'Chicago huma pprovduti lista ta 'kontroll u meħtieġa biex jissodisfaw ċerti rekwiżiti tal-kodiċi tas-sigurtà tan-nirien, inklużi:
- It-tined għandu jkun magħmul minn materjal ta 'ritardant tan-nar (ċertifikazzjoni meħtieġa)
- L-estinturi tan-nar huma meħtieġa f'kull kabina
- Ir-ringieli temporanji ta 'bilqiegħda għandhom joqogħdu minn 5 sa 14-il persuna (massimu)
- Il-navi temporanji ta 'bilqiegħda għandhom ikunu minimu ta' 36 pulzier
- Il-likwidi li jaqbdu m'għandhomx jinħażnu f'xi tinda, kanupew jew kabina
- L-iskart m'għandux jitħalla jakkumula
- Il-kurduni elettriċi għandhom jiġu mwaħħlin, u huma rrakkomandati ħwienet multipli
- Il-korsiji tat-tifi tan-nar għall-vetturi ta 'emerġenza huma rrakkomandati
- CPR bażiku u korsijiet ta 'l-ewwel għajnuna huma rakkomandati għall-membri tal-persunal
Il- pjanifikaturi ta 'avvenimenti pubbliċi b'esperjenza jew ġodda kollha japprezzaw lista ta' kontroll tajba.
07 - Tiżgura prattiċi sikuri għall-Immaniġġar tal-Ikel
Il-belt ta 'Chicago teħtieġ li l-bejjiegħa jattendu klassi mid-Dipartiment tas-Saħħa qabel ma jissottomettu xi applikazzjonijiet. Barra minn hekk, il-bejjiegħa għandhom jiksbu Taħriġ u Ċertifikazzjoni tas-Sanità tal-Festival tas-Sajf (offrut mill-Assoċjazzjoni ta 'Restaurant Illinois). L-uffiċjal tas-saħħa, li jiddetermina jekk bejjiegħ jirċevix permess għall-operazzjoni, iżomm l-awtorità li jissospendi kwalunkwe permess fi kwalunkwe ħin.
Il-belt tiddeskrivi regoli dettaljati għall-ikel, kontenituri, tikketti, protezzjoni tal-ikel, iġjene personali tal-persunal, tagħmir tal-ikel, skart, kostruzzjoni tal-kabina u materjal tossiku. Tesiġi wkoll li l-bejjiegħa jattendu seminar obbligatorju dwar is-sanità.
Fuq avveniment speċjali ta ' nota relatata , il-liċenzja (i) ta' likur għandha tkun riċevuta 20 jum qabel l-avveniment.
08 - Ikollu Pjan għas-Servizzi tal-Belt Kontraenti
Kuntratturi pubbliċi jew privati għandhom jinħadmu għal firxa ta 'servizzi, inkluż li ma jkun hemm l-ebda sinjal tal- ipparkjar , li jipprovdu barrikati, irmunkar, jirrifjutaw drums, tankijiet ta' riċiklaġġ, liners, sweeping, ġbir ta 'skart, servizzi elettriċi u / jew tagħmir tal-ħoss. F'Chicago, id-Dipartiment tat-Toroq u Sanità huwa disponibbli biex jipprovdi dawn is-servizzi fuq tariffa fis-siegħa skedata bbażata fuq għarfien espert.
Ukoll, programm ta 'riċiklaġġ huwa meħtieġ bħala parti mill-pakkett ta' permess ta 'avveniment speċjali f'Chicago. Biż-żieda fil-popolarità ta 'avvenimenti ħodor , din mhix idea ħażina!
09 - Jeħtieġ permessi għall-annimali
Jekk l-annimali huma involuti f'xi każ, il-belt ta 'Chicago teħtieġ li l-isem ta' veterinarju lokali li jkun preżenti fl-avveniment għandu jiġi sottomess bl-applikazzjoni tal-każ. Din il-persuna tkun responsabbli biex tipprovdi għal kwalunkwe annimal marid jew imweġġa '. Barra minn hekk, il-Kummissjoni dwar il-Kura u l-Kontroll tal-Annimali tista 'tispezzjona l-annimali qabel ma tużahom f'attivitajiet pubbliċi.
10 - Manage Event Signage u Promozzjoni
L-organizzaturi ta 'avvenimenti pubbliċi f'Chicago għandhom l-opportunità li jiksbu espożizzjoni ta' avveniment addizzjonali bi banners tad-dawl pole. Naturalment, il-belt timmaniġġja dawn it-talbiet li jeħtieġu li l-organizzaturi jtemmu applikazzjoni għall-permess tal-banner li tinkludi kopja tal-grafika tal-banner proposta, id-data tal-avveniment u kwalunkwe aspett sinifikanti ieħor tat-talba. Id-dipartiment tat-toroq u s-sanità jimmaniġġja dawn it-tipi ta 'talbiet.