Il-kitba ta 'Aġenda għal Vjaġġ Inċentiv jew Retreat Eżekuttiv

Kif Tipproduċi Aġenda Konċiża ta 'Laqgħa ta' Irtirar

Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti huma dawk inkarigati bil-produzzjoni ta 'aġenda konċiża iżda informattiva għal-laqgħat u l-avvenimenti li jorganizzaw, inklużi l-aġendi għal irtiri korporattivi għal ġimgħa. Jekk l-aġenda hijiex għal ġurnata waħda ta ' laqgħat għal maniġers tal-fergħat jew għal erbat ijiem ta' eżerċizzji ta 'team building għal kuntatti ġodda, l-elementi bażiċi jibqgħu l-istess.

Għajnuniet għall-Kitba ta 'l-Aġenda

Il-kitba ta 'aġenda għal avveniment, speċjalment avveniment ta' ħafna ġranet, kultant hija ta 'sfida minħabba li l-aġenda (jew itinerarju tal-vista) għandha tkun qasira filwaqt li tipprovdi l-informazzjoni kollha meħtieġa.

Wara kollox, il-biċċa l-kbira tal-parteċipanti se jkunu familjari mal-programmi offruti u ma jridux jippruvaw dokument estensiv biex issir taf fejn għandhom ikunu u meta. Huwa xogħolek bħala pjanifikatur tal-avvenimenti biex il-ħajja tal-parteċipanti tkun kemm jista 'jkun faċli.

L-elementi bażiċi ta 'aġenda għandu jkun fihom il-biċċiet ta' informazzjoni li ġejjin:

• Isem u post ta 'l-avveniment.
• Jum u l-ħin eżatt ta 'kull avveniment / attività sal-kwart ta' siegħa.
• It-tip ta 'avveniment bħal sessjoni kreattiva ta' brain-storming vs. sessjoni strateġika li tiffissa l-miri vs. diskussjoni tal-bord ma 'mexxejja tat-tim
• Informazzjoni pertinenti dwar l-avveniment bħal kif tilbes għal ġabra jekk hija ikla ta 'nofsinhar, pranzu jew parti tal-cocktail (jiġifieri, negozju każwali vs black-tie)
• Tip: Dejjem ħalli l-parteċipanti jkunu jafu fejn jistgħu jsibu informazzjoni addizzjonali bħall-websajt tal-organizzazzjoni ospitanti.

Format tal-Format tal-Laqgħa tal-Laqgħa

Il-biċċa l-kbira tal-formati ta 'l-aġenda għandhom taqsima header fiċ-ċentru tal-paġna b'dawra sa tliet linji ta' test bl-isem tal-avveniment, isem l-organizzazzjoni li tospita l-avveniment u d-data li fiha jibda l-avveniment.

L-aġenda hija mbagħad organizzata f'żewġ kolonni: il-kolonna tan-naħa tax-xellug fiha d-dati u l-ħinijiet. Fuq il-lemin hemm l-isem tal-avveniment flimkien mad-dettalji dwar l-attività.

L-aġenda tiegħek għandha tkun faċli biex issegwi, u jekk ikun avveniment ta 'ġurnata, nipprova nikseb kollox fuq paġna waħda. Ftakar, l-itinerarju ġenerali huwa wieħed minn bosta oġġetti li għandek il-kompitu li tipprepara flimkien ma 'materjali oħra ta' stedina formali bħall-istediniet elettroniċi u stampati .

Minħabba li l- parteċipanti se jirċievu ħafna biċċiet ta 'materjal ta' komunikazzjoni minn għandek, se jkun hemm ħafna opportunitajiet biex jipprovdu informazzjoni fil-fond f'dokument ieħor.