Meta Impjegat Jixtieq Jirrikjedi Eżenzjoni minn Żamma

Fil-ħidmiet tal-pagi tal-kumpanija tiegħek, xi kultant jista 'jkollok impjegat li jrid jitlob eżenzjoni minn żamma. Hawn hu l-informazzjoni dwar eżenzjonijiet minn żamma u gwida biex jgħinuk titratta din il-kwistjoni.

X'inhi Eżenzjoni Mill-Iżamma?

Iż-żamma hija terminu ġenerali għall-ammonti meħuda mill-paga tal-impjegat għal taxxi fuq id-dħul federali u tal-istat, u għal taxxi FICA (Sigurtà Soċjali u Medicare).

Xi impjegati jistgħu ma jkunux meħtieġa li jkollhom taxxi tad-dħul federali meħuda mill-paga tagħhom jekk id-dħul tagħhom huwa taħt ċertu livell. L- IRS jippermetti lill- impjegati li jitolbu eżenzjoni minn żamma f'sena speċifika jekk dawn iż-żewġ sitwazzjonijiet japplikaw:

Xi tipi ta 'impjegati jistgħu jkunu eżentati: studenti, ħaddiema part-time, dawk li għandhom iktar minn 65 sena, u impjegati għomja.

Kif tistgħu taraw, eżenzjoni minn ras il-għajn hija tajba biss għal sena. Għandu jiġi mitlub kull sena, u għandu jiġi mitlub sa Frar 15. Wara l-15 ta 'Frar, ma tistax taċċetta talba ta' eżenzjoni minn ras il-għajn. L-impjegat ikollu jistenna s-sena ta 'wara biex jitlob l-eżenzjoni.

Kif inkun naf jekk impjegat huwa eżentat milli jżomm?

Il-ħaġa prinċipali li tiftakar f'din is-sitwazzjoni hija li inti tista 'biss tibdel iż-żamma bbażata fuq id-dokumentazzjoni li l-impjegat jagħtik.

Sakemm l-impjegat jagħtik il-forma jew il-formoli korretti, trid tkompli żżomm it-taxxi tad-dħul federali, statali u lokali bbażati fuq l-aktar formoli riċenti mimlija mill-impjegat. Ma tistax tieħu l-kelma tal-impjegat fuq it-talba tal-eżenzjoni.

Biex titlob eżenzjoni minn żamma, l-impjegat għandu jimla formola ġdida W-4 sal-15 ta 'Frar ta' kull sena biex jibdel iż-żamma.

Il-formola W-4 tinkludi informazzjoni dwar l-istat maritali tal-impjegat u n-numru ta 'kwoti mitluba, sabiex tiġi kkalkulata ż-żamma.

Jekk l-impjegat qed jitlob eżenzjoni, hawnhekk għandek tfittex il-formola W-4:

What Do I Need To Know About Talbiet ta 'Eżenzjoni minn Żamma?

Talba ta 'eżenzjoni minn żamma ma teżentax lill-impjegat milli jħallas is-sehem tagħhom tat-taxxi tal-FICA, inkluża t- taxxa addizzjonali tal-Medicare . It-taxxi kollha tal-FICA għandhom jitħallsu minnek kemm min iħaddem kif ukoll mill-impjegat. Iż-żamma tal-impjegat għas-Sigurtà Soċjali tieqaf fil- massimu tas-Sigurtà Soċjali , imma l-kontribuzzjoni tiegħek għas-Sigurtà Soċjali bħala persuna li tħaddem tkompli għall-paga kollha.

It-talba ta 'eżenzjoni għat-taxxi tad-dħul federali m'għandha x'taqsam xejn mat- taxxa fuq id-dħul ta' l-istat ta 'l -impjegat u maż-żamma tat-taxxa lokali. L-impjegat ikollu jiċċekkja ma 'aġenziji tat-taxxa statali u lokali biex issir taf kif taħdem din l-eżenzjoni f'dawk il-ġuriżdizzjonijiet. Kif innutat hawn fuq, sakemm l-impjegat jagħtik id-dokumenti ffirmati għall-pretensjoni ta 'eżenzjoni minn taxxi statali jew lokali, għandek tkompli żżomm dawn it-taxxi.

Jekk l-impjegat irid jitlob eżenzjoni miż-żamma iżda diġà kellhom iż-żamma meħuda mill-paga tagħhom matul is-sena, ma tistax tħallas lura dawn il-flus. Fil-ħin tat-taxxa, tinnotifika lill-impjegat dwar iż-żamma fuq il -formola W -2 għas-sena. L-impjegat jista 'mbagħad jitlob ir-rimborż. Per eżempju, Carlton jasal miegħek fi Frar u jgħid li jrid jitlob eżenzjoni minn dawk li jżommu għal din is-sena. Huwa jikkompleta formola ġdida W-4, iżda diġà rċevejt $ 276 mill-paga tiegħu f'Jannar. Huwa ser ikollu jistenna li jippreżenta d-denunzja tat-taxxa tiegħu u jitlob il-$ 276.

M'għandekx tassumi li student, ħaddiem part-time, jew ħaddiem staġonali se jkun eżentat minn dawk li jżommu. L-impjegati kollha għandhom jimlew formola W-4 fil-kiri, u din il-formola hija dik li l-impjegat għandu juża biex jitlob eżenzjoni.

Nista 'tgħin lill-Impjegati jidhru barra jekk huma eżenti milli jżommuhom?

L-avukat tiegħek jgħidlek biex ma tgħinx lill-impjegati jimlew il-formoli.

Iżda jekk impjegat jistaqsik tista 'tagħtihom informazzjoni biex tgħinhom jieħdu d-deċiżjoni waħedhom. Il-Pubblikazzjoni 505 tal-IRS għandha mappa tal-fluss li tista 'tgħin lill-impjegat jiddeċiedi li jitlob eżenzjoni miż-żamma.

X'jiġri Jekk il-Talba ta 'Eżenzjoni ta' Impjegat hija Żbaljata jew Falza?

Jekk taħseb li l-eżenzjoni minn ras il-għajn ta 'impjegat W-4 hija żbaljata, ma tistax tbiddilha, iżda tista' tavża lill-impjegat li l-eżenzjoni tista 'tiġi ddubitata mill-IRS. Ma jimpurtax f'liema l-impjegat jitlob, għandek tuża biss il-formola W-4 ffirmata biex iżżomm mill-paga tal-impjegat.

M'għandekx għalfejn tibgħat formoli W-4 lill-IRS, iżda tista 'tirrevedi t-talba tal-impjegat għall-eżenzjoni u jistgħu jitolbuk tissottometti formola W-4 ta' impjegat. F'xi każijiet, jekk l-IRS iħoss li t-talba tal-eżenzjoni mhix valida, huma jistgħu jibagħtu "ittra ta 'serratura" għan-negozju tiegħek, flimkien ma' kopja għall-impjegat. Lock serraturi ta 'l-ittri fil-miżmum ta' l-impjegat ibbażat fuq ir-reviżjoni ta 'l-IRS.

Din l-ittra tispeċifika n-numru massimu ta 'allowances taż-żamma permessi għall-impjegat. Ladarba tirċievi din l-ittra lock-in, għandek tibda tuża din l-informazzjoni biex iżżomm it-taxxi tad-dħul federali mill-paga tal-impjegat, effettiva bid-data stabbilita mill-IRS. Ma tistax tibdel l-ammont ta 'tnaqqis sakemm tirċievi l-permess mill-IRS; ma tistax taċċetta W-4 ġdida mill-impjegat biex tibdel l-ammont ta 'tnaqqis.

Jekk ma tbiddilx iż-żamma tal-impjegat ibbażata fuq iż-żamma fl-ittra tal-qfil, in-negozju tiegħek huwa responsabbli biex iħallas l-ammont addizzjonali tat-taxxa li kellu jinżamm. (Ara dan l-artikolu ta 'konformità dwar iż-żamma tal-IRS għal aktar informazzjoni).