10 Għajnuniet għal Avvenimenti Interni ta 'Kumpaniji b'suċċess
Jekk ġejt inkarigat mill-ippjanar tal-festa annwali tal-vaganzi tal-impjegati għall-kumpanija tiegħek, segwi ftit linji gwida bażiċi biex tikseb l-aħjar mill-avveniment speċjali tiegħek u tista 'tgħinek tnaqqas l-ispejjeż mingħajr ma tolqot il-kwalità tagħha. Billi tevalwa bir-reqqa l-aħjar mod biex tavviċina u tesegwixxi din il-parti tal-btala, tista 'toħloq esperjenza li mhux biss iżżid il-moral tal-kumpanija iżda żżid ukoll is-sodisfazzjon tal-impjegati u l-livelli ta' żamma madwar il-bord.
Huwa importanti li tibda bil-punti bażiċi: liema tema għandha tkun il-parti, fejn għandha sseħħ, kif ħafna nies ikunu ġejjin, meta dan jiġri, u liema ikel u xorb se jiġu servuti matul l-okkażjoni - qabel ma tgħaddi għal ippjanar speċjalizzat u eventwalment l-eżekuzzjoni ta 'avvenimenti.
01 - L-Elementi Bażiċi ta 'Avveniment tal-Kumpanija tal-Btajjel
Naturalment, bħal kull avveniment jew proġett ieħor, għandek bżonn toħloq pjan ta 'proġett li jidentifika d-dettalji tal-avveniment għall-parti tal-vaganzi tal-impjegati. It-tema, il-post, il-ħin, id-data, l-għadd tal-mistiedna, selezzjonijiet tal-ikel u xorb, dekorazzjoni u aġenda tal-avvenimenti kollha għandhom jitqiesu qabel ma tibda tesegwixxi l-avveniment tiegħek.
Kull parti tajba teħtieġ li dawn l-elementi ewlenin ikunu ta 'suċċess, iżda mhux kollox għandu jiġi stabbilit fil-ġebel qabel tibda tesegwixxi meta jkollok il-bżonnijiet tiegħek sodisfatti (bħall-iżgurar ta' post, prenotazzjoni ta 'caterer jew ippjanar ta' aġenda).
Għalkemm hemm ħafna modi biex dawn id-deċiżjonijiet jiġu indirizzati, u d-deċiżjonijiet għal ideat ta 'livell ogħla bħat-tema u ż-żmien ta' sikwit jaqgħu fuq eżekuttivi tal-kumpanija minflok il-produttur tal-avvenimenti, huwa aħjar li taħdem ma 'tim biex jiddeċiedi liema dettalji huma tajbin għall- kumpanija.
02 - Agħżel il-Ħin l-Aktar Effettiv biex Żomm Avveniment Tiegħek
Sfortunatament, mhux kulħadd jista 'jkollu l-opportunità li jipparteċipa fl-avveniment minħabba li xi ħadd għandu jibqa' lura u jwieġeb sejħiet u mistoqsijiet tal-klijenti. Iżda avveniment ta 'ikla ta' ikla jippermetti lill-organizzazzjoni biex tikkontrolla l-ispejjeż u tnaqqas l-obbligi fuq il-ħin u l-impenji personali tal-impjegati.
Ovvjament, jekk l-organizzazzjoni ma tkunx qed tospita programm ta 'ikla, allura ser tospita avveniment ta' filgħaxija, li tippermetti li aktar impjegati jattendu, iżda ħafna drabi jistgħu jiġu bi spejjeż ogħla, skond liema lejla tal-ġimgħa l-avveniment ikun miżmum.
Allura kif tista 'tikseb l- akbar bang għall-Buck ? Filwaqt li xi wħud jistgħu jaħsbu li l-Ġimgħa huwa l-aħjar ġurnata biex iżżomm l-avveniment minħabba li l-biċċa l-kbira tal-impjegati se jkunu mitfija għall-weekend, il-Ġimgħa hija l-aktar ġurnata popolari tal-ġimgħa f'ristoranti u postijiet oħra-il-ħin l-aktar għali. Ftit organizzazzjonijiet iridu jikkunsidraw il-Ħadd filgħaxija, u għalhekk jidher li l-aħjar għażla li jmiss tista 'tkun it-Tnejn fil-lejl.
03 - Ikkunsidra Hosting ta 'Parti fl-Off-Season
Kmieni ta 'Ottubru u tard f'Jannar huma żminijiet tajbin biex iżommu parti ta' apprezzament annwali kif tista 'ssib disponibbiltà miżjuda ta' għażliet ta 'post barra mis-sit, tiffranka l-flus fuq spejjeż tal-catering, u potenzjalment tikseb ftehim aħjar fuq pakketti tal-partit matul dan l-avveniment barra mill-istaġun.
Wieħed mill-iżvantaġġi biex tinħoloq parti ta 'apprezzament annwali minflok iċ-ċelebrazzjoni tal-vaganzi annwali komuni huwa li l-impjegati jistgħu ma jiftakrux dan bħala tradizzjoni kif ukoll jagħmlu l-partijiet tal-Milied jew tas-Sena l-Ġdida. Int trid tkun żgur li tibni hype madwar l-avveniment jekk ma tkunx parti tal-vaganzi tradizzjonali.
04 - Agħżel Tim biex Tgħinek Twettaq l-Avveniment
Id-deċiżjoni dwar id-daqs it-tajjeb tat-tim u l-għażla tal-aħjar membri tat-tim huma essenzjali biex l-avveniment tiegħek isir suċċess b'kull ħjiel kemm jista 'jkun. Fl-aħħar mill-aħħar, madankollu, mhuwiex id-daqs tal-kumitat iżda l-kwalità ta 'dawk li jaħdmu fuqu li jiddetermina l-kalibru ta' tim ta 'ppjanar tal-avvenimenti.
Grupp iżgħar ta 'individwi x'aktarx li l-ippjanar ikun iktar spedjenti u effettiv f'sens ta' nfiq, iżda bosta organizzazzjonijiet jinvolvu kumitat kbir ta 'individwi sabiex l-ilħna ta' aktar impjegati jkunu rappreżentati fil-fażijiet ta 'l-ippjanar u l-eżekuzzjoni. Madankollu, il-ħin allokat għall-ippjanar ta 'dan it-tip ta' avveniment jista 'jwarrab il-produttività ta' kuljum ta 'dawk involuti, sabiex tista' tikkunsidra li tistabbilixxi tim iżgħar ta 'individwi li jkollhom is-setgħa li jieħdu deċiżjonijiet għall-grupp ikbar.
Agħżel dawk l-individwi għall-kapaċità tagħhom li jinfluwenzaw b'mod pożittiv lil impjegati oħra u jużaw l-assenjazzjoni bħala premju jew inċentiv għal dawk magħżula. Il-pjanifikatur tal-avveniment tal-organizzazzjoni għandu jaħdem ma 'mexxej fil-poter fir-riżorsi umani jew fis-suq - xi ħadd awtorizzat biex japprova l-pjan - biex jgħin fit-tmexxija ta' dawn id-deċiżjonijiet u jagħżel l-aħjar membri tat-tim.
05 - Oħloq Menu ta 'Holiday Holiday Effettiva
Ikliet Plated spiss huma aktar effettivi minn buffets, u jistgħu jiġu ppreżentati b'mod aktar eleganti milli kulħadd joqgħod fuq il-linja u jservu lilhom infushom.
Naturalment, il-menu tiegħek jeħtieġ li ssaħħaħ it-tema ta 'l-avveniment tiegħek, u għandek tipprova tagħżel oġġetti li jinkorporaw il-kuluri jew il-marki ta' l-avveniment tiegħek, iżda dan ma jfissirx li għandek tixtri bjankerija għaljin għal btala u materjali oħra.
L-għażla ta 'oġġetti modesti jew frott frisk għal centerpieces, li tillimita l-konsum ta' l-alkoħol, u li tospita f'post li għandu dekorazzjonijiet ta 'btala standard u għażliet ta' prezzijiet ta 'l-ikel huma modi eċċellenti biex tnaqqas l-ispejjeż filwaqt li tagħti lill-impjegati tiegħek esperjenza tajba.
06 - Iddeċiedi dwar il-Livelli u l-Limiti tal-Konsum ta 'l-Alkoħol
Still, ħafna mill-impjegati ma jridux jattendu avveniment tal-kumpanija li ma fihx xi forma ta 'xorb alkoħoliku. Għal din ir-raġuni, trid tnaqqas l-għażla tal-booze tiegħek jew saħansitra toħloq cocktails bl-irħis biex tnaqqas l-ispejjeż u żżomm il-livelli ta 'intossikazzjoni stabbiliti.
Tista 'wkoll tikkunsidra li tillimita l-għażla għall-inbid biss, tagħlaq il-bar kmieni, u toffri xorb biss waqt l-ikel biex tgħin biex tnaqqas l-ispejjeż ulterjorment u tillimita l-ammont li l-impjegati qed jixorbu filwaqt li tirrappreżenta lill-kumpanija fl-avveniment tiegħek.
07 - Fakkar lill-Impjegati ta 'l-Etikett Proper
L-iżbalji tal-etikett biex tiġi evitata fil-parti tal-vaganzi jinkludu l-evitar ta 'xorb eċċessiv, tiekol, jitkellem jew jilmenta, jaslu kmieni wisq jew jitilqu tard wisq, jilbsu ħwejjeġ mhux xierqa u jġibu mistednin eċċessivi li kollha kemm huma ma jistgħux jolqtu biss l- iżda wkoll l-ispejjeż tal-kumpanija.
Għalkemm parti annwali tal-vaganzi tal-kumpanija hija maħsuba biex iġġib it-tim flimkien u tnaqqas l-inibizzjonijiet li normalment jinstabu fuq il-post tax-xogħol, tfakkar lill-mistednin tiegħek li għadhom jirrappreżentaw lill-kumpanija, anke meta jattendu dan l-avveniment wara x-xogħol, u għalhekk huma mistennija li jġibu ruħhom b'mod addattat għall-post tax-xogħol.
08 - Ikkunsidra Twaqqif ta 'Gift Exchange
B'mod ġenerali, ħafna organizzazzjonijiet fil-fatt jinkludu skambju ta 'rigali bejn l-impjegati fil-partijiet tal-vaganzi tagħhom. Madankollu, jekk l-organizzazzjoni hija akbar, forsi dan l-aħjar jitħalla f'livell dipartimentali aktar milli fl-avveniment tal-impjegat kollu hekk kif l-organizzazzjoni f'tali skala tista 'tkun diffiċli - speċjalment jekk m'intix familjari ma' ċerti dipartimenti u l-impjegati tagħhom.
Madankollu, jekk ikun hemm skambju ta 'rigali, forsi jista' jkun l-aħjar jekk l-organizzatur jew l-organizzatur jitlob kappa finanzjarja għar-rigal - forsi $ 10- biex jiġu evitati kwistjonijiet marbuta ma 'prezzijiet ta' rigali.
Barra minn hekk, it-twaqqif ta '"iljunfant abjad" jew tip simili ta' skambju ta 'rigali li jinkludi kollox fejn kulħadd fil-kumpanija huwa mistieden biex jipparteċipa fuq livell individwali jista' jgħin biex jipprevjeni inkubi organizzattivi jew okkorrenzi fejn wieħed mill-mistednin ma jirċevix rigal għaliex ieħor nesa li ġġib waħda.
09 - Ikkunsidra Jekk il-ġbir ta 'fondi huwa adattat għall-avveniment tiegħek
Id-dgħajjes tal-ikel, tal-ħwejjeġ u tal-ġugarelli huma parti mill-kultura f'ħafna organizzazzjonijiet filwaqt li xi wħud iħeġġu d-donazzjonijiet tal-flus kontanti, iżda dan mhux bilfors ifisser li l-parti tal-apprezzament tal-impjegat tiegħek hija l-post dritt għal opportunità ta 'ġbir ta' fondi.
Filwaqt li huwa utli ħafna li tassoċja kawża partikolari għall-parti tal-btala, jista 'jkun utli li l-organizzazzjoni tħeġġeġ rigali noncash u donazzjonijiet in natura li jistgħu jibbenefikaw li l-karità tkun appoġġjata. B'dan il-mod, kulħadd jitħalla l-għażla li joffri rigal b'valur li joqgħod mal-baġits personali tagħhom stess.
10 - Evalwa Sponsors tal-Bejjiegħa għall-Avveniment tiegħek
Xi nies jistgħu jaħsbu li l- isponsors tal-bejjiegħa huma mod tajjeb ħafna biex jikkumpensaw l-ispejjeż tal-festa annwali tagħhom; madankollu, il-pjanifikaturi tal-avvenimenti u l-klijenti tagħhom jistgħu jkunu jridu jibqgħu ffokati fuq l-għan tal-parti tal-vaganza tagħhom li japprezzaw l-impjegati minflok ma jesternalizzaw l-ispejjeż għal bejjiegħa sponsorjati.
L-impjegati ħafna drabi jħossu li l-ispiża għal dawn l-avvenimenti speċjali għandha tkun koperta mill-baġit operattiv ta 'min iħaddem. Jekk l-organizzazzjoni ma tistax taffordja li tospita avveniment ta 'apprezzament għall-impjegati tagħha jew jekk ma tkunx parti mill-pjan tan-negozju għal kwalunkwe raġuni, allura min iħaddem m'għandux ifittex dħul estern biex ikopri l-ispiża permezz ta' sponsorships.