L-għoti ta 'Kull Xahar Jipprovdi S-Suċċess għall-Ġbir ta' Fondi
X'inhuma Donazzjonijiet Preautori?
Rigali mhux awtorizzati (imsejħa wkoll rikurrenti, ta 'kull xahar, sostenn jew għoti regolari) huma biss wegħdiet li d-donatur awtorizza lill-organizzazzjoni tiegħek biex awtomatikament tiġbor ammont speċifiku kull xahar (jew ċiklu ieħor).
L-awtorizzazzjoni tista 'tkun għal tul ta' żmien speċifiku, jew preferibbilment tista 'tkun għal perjodu indefinit (eż. Perpetwa sakemm id-donatur jagħżel li jwaqqafha). Dan, ovvjament, ifisser li d-donaturi tiegħek qatt ma jkollhom jieħdu deċiżjoni oħra jekk jagħtuhomx jew le.
Rigali mhux awtorizzati jistgħu jinġabru permezz ta 'diversi forom ta' trasferiment ta 'fondi elettroniċi (EFT), inklużi ħlasijiet b'karta ta' kreditu jew b'debit dirett lill-kont ta 'kontroll jew tfaddil tad-donatur.
Għalkemm il-pagamenti bil-kards ta 'kreditu għandhom tendenza li jkunu aktar popolari mad-donaturi, l-abbozzi tal-banek (ħafna drabi magħrufa bħala tranżazzjonijiet ACH minħabba li huma pproċessati permezz tas-sistema Automated Clearing House (ACH) tar-Riżerva Federali) joffru s-sett tagħhom stess ta' vantaġġi uniċi, dati ta 'skadenza.
Għaliex Setup Programm Preautorizzat Giving?
Hemm bosta benefiċċji għall-iżvilupp ta 'programm ta' għoti minn qabel, skond Harvey McKinnon, awtur ta ' Hidden Gold u awtorità ewlenija fuq programmi ta' għoti ta 'kull xahar.
Il-ktieb tiegħu jipprovdi l-lista li ġejja ta 'xi vantaġġi konvinċenti.
- Żid b'mod drammatiku d-dħul annwali tiegħek
- Tinbena relazzjoni aħjar mad-donaturi tiegħek
- Id-donaturi se jkomplu jagħtu aktar
- Id-dħul ta 'kull xahar huwa prevedibbli
- Innaqqsu l-ispejjeż tal-ġbir tal-fondi tiegħek
- Id-dħul se jikber maż-żmien
- L-għoti ta 'kull xahar huwa konvenjenti
Skond ir-riċerka sponsorjata minn MasterCard International, 3% biss tad-donaturi jirrappurtaw karti ta 'kreditu biex jagħmlu donazzjonijiet awtomatiċi, iżda 28% jgħidu li probabbilment jew definittivament jikkunsidraw li jagħmlu donazzjonijiet rikurrenti kieku ġew offruti lilhom mill-organizzazzjoni tal-karità magħżula tagħhom.
Il-potenzjal li għadu mhux sfruttat biex toffri għażla ta 'għoti minn qabel huwa muri mis-suċċess ta' organizzazzjonijiet li bdew il-programmi. L-Azzjoni tal-Paċi, per eżempju, bħalissa tipproċessa eluf ta 'donazzjonijiet minn qabel kull xahar, b'medja ta' $ 30,000- $ 40,000 f'xejn.
Kif Timplimenta Programm ta 'Donazzjoni Rikurrenti
L-istabbiliment ta 'programm ta' suċċess jeħtieġ bosta passi:
- Edukazzjoni ta 'l-istaff u d-donaturi tiegħek dwar donazzjonijiet rikurrenti permezz ta' EFT.
- L-iżvilupp ta 'metodi ta' solleċitazzjoni biex jiġu rreklutati donazzjonijiet rikurrenti.
- Tiżgura li għandek it-teknoloġija biex tmexxi faċilment u tipproċessa rigali rikurrenti.
- Ittestjar ta 'proċessi u proċeduri.
L-Irwol tat-Teknoloġija
Forsi l-iktar għodda importanti fil-ħolqien u ż-żamma ta 'programm rigal ta' suċċess tal-rigal huwa dak li Harvey McKinnon titlob "sistema effiċjenti u reattiva ta 'riżerva". Din tikkonsisti f'sistema ta 'ġestjoni tad - donatur u l-ipproċessar ta' EFT u ta 'transazzjonijiet ta' karta ta 'kreditu.
Sistema ta 'Ġestjoni tad-Donaturi
Sistema tajba ta 'ġestjoni tad-donaturi hija ħafna iktar minn sempliċi database ta' donaturi u prospetti.
Għandek tipprovdi l-għodda li tagħmilha ta 'malajr u faċli biex timmaniġġa l-bosta kompiti assoċjati mal-programm rigal tiegħek pre-awtorizzat (kif ukoll l-isforzi l-oħra ta' ġbir ta 'fondi tiegħek), bħal:
- Żomm informazzjoni kompleta tad-donatur / kostitwenti
- Irrekordja l-istorja kompluta li tagħti kalkolu awtomatiku tas-sommarju tar-rigal skond is-sena
- Ġenerazzjoni ta 'Soluzzjoni / Traċċar
- Rigal / Ġestjoni tal-Impenn
- Rappurtar
Proċessar ta 'Tranżazzjoni EFT
Għalkemm ħafna nonprofits bdew jaċċettaw karti ta 'kreditu għal donazzjonijiet online jew ta' darba, huwa importanti li wieħed jagħraf li tranżazzjonijiet rikurrenti mhux awtorizzati tipikament huma pproċessati bħala lott u għalhekk għandhom xi attributi uniċi. Inti ċertament ma tridx li toqgħod il-ħin u żżid iċ-ċansijiet ta 'żball billi ddaħħal in-numri tal-karti ta' kreditu u l-ammonti f'terminal tal-karta tal-kreditu kull xahar.
Kif innota wkoll, x'aktarx li tkun trid toffri l-għażla ta 'pagamenti permezz ta' debitu dirett (ACH), li jeħtieġu tip differenti ta 'kont ta' l-ipproċessar.
Oqgħod attent għal soluzzjonijiet ta 'proċessar EFT li ma jintegrawx mas-sistema ta' ġestjoni tad-donatur tiegħek. Għalkemm jistgħu jippermettu li awtomat il-proċess tal-ġenerazzjoni u l-ġbir tat-tranżazzjonijiet, x'aktarx li int tagħti ħafna benefiċċji importanti.
Konklużjoni
Programm ta 'donazzjonijiet rikurrenti huwa mod tajjeb ħafna biex iżid il- valur tul il-ħajja tad-donaturi tiegħek filwaqt li jnaqqas l- ispejjeż u l-isforzi tal- ġbir tal - fondi . L-iżvilupp ta 'programm ta' donazzjoni rikorrenti rikorrenti jirrikjedi li inti teduka l-istaff u d-donaturi kif suppost, timmirah bir-reqqa u tittestja solleċitazzjonijiet biex tattira parteċipanti, u tiżgura li jkollok sistemi effiċjenti u responsivi ta 'back-end (ġestjoni tad-donaturi u proċessar transazzjonali) biex jitnaqqas l-isforz amministrattiv. Għalkemm is-suċċess jista 'jieħu ż-żmien u l-isforz, ir-riżultat finali huwa tajjeb li jiswa.
Dan l-artikolu ġie pprovdut minn DonorPerfect .