Iddisinja kalendarju tal-kitba tal-għotja li se żżommok iffokat, fil-ħin, u inkarigat mid-dettalji kollha.
Sena wara sena, kalendarju tal-għotja jista 'jkun għodda tajba li tgħinek tmur biss wara l-iffinanzjar li huwa l-iktar adattat għall-programmi tiegħek u jgħinuk tibqa' f'termini tajbin mal-fundaturi.
Żviluppa llum il-kalendarju tal-proposta għall-għotja, u nibni mappa għal suċċess fil-ġejjieni tal-ġbir tal-fondi għall-suċċess
Il-ħolqien ta 'skeda komprensiva ta' għotjiet jieħu ż-żmien u forsi ftit kompulsività. Madankollu, ftit xogħol bil-quddiem se jiffrankalek bla għadd ta 'sigħat u riżorsi matul is-sena. Int tista 'saħansitra tasla biex tirrilassa daqsxejn.
Hawn huma xi passi sempliċi biex tibda fuq il-kalendarju tal-għotja tiegħek.
Agħżel mudell għall-kalendarju tal-proposta tiegħek għall-għotja
Il-format li tagħżel jiddependi fuq il-ħtiġijiet organizzattivi, it-tim u l-istil tax-xogħol individwali. Għal bosta organizzazzjonijiet, spreadsheet, diviż kull xahar, jaħdem pjuttost tajjeb. Oħrajn jippreferu d-dettall akbar li jipprovdi l-immaniġġjar tal-proġett.
Irrispettivament mill-format, kull kalendarju tal-għotja għandu jagħti stampa tax-xahar, skadenzi, azzjonijiet meħtieġa biex tlesti l-proposta, u l-istatus tal-applikazzjoni. Tista 'ssib mudell tal-kalendarju tal-għotja tal-kampjun hawn.
L-iskeda tiegħek għandha tinkludi wkoll sezzjoni ta 'kompitu. Tista 'telenka l-kompiti direttament fuq il-kalendarju, jew fuq tab separat. Jekk qed taħdem fuq għotjiet ma 'nies oħrajn, uża softwer kollaborattiv bħal Google Docs biex tevita d-duplikazzjoni u tiżgura li kulħadd jibqa' aġġornat.
Irrevedi l-għotjiet tal-passat tiegħek
Fittex fuq għotjiet tiegħek mis-sena li għaddiet. Iddeċiedi liema se tapplika għal darb'oħra. Ikkunsidra:
- L-ammont ta 'finanzjament li rċevejt
- Kemm idum l-applikazzjoni
- U l-probabbiltà li jirċievi l-fondi mill-ġdid
Kun żgur li tirrevedi l-linji gwida kollha tal-għotja kull sena, minħabba li l-prijoritajiet ta 'finanzjament jinbidlu.
Għotjiet ġodda għar-Riċerka u l-Vet
Tibda billi ssib l-għotjiet kollha li għalihom int eliġibbli. Tħallix il-ħin li tapplika għal għotjiet li int qatt ma tirċievi.
Vet sewwa kull għotja ġdida li taħseb li tista 'taħdem għall-programm tiegħek. Ikkunsidra l-prijoritajiet tal-fundaturi, it-tipi u l-valur tal-għotjiet mogħtija, u l-ammont ta 'xogħol li se tieħu kull applikazzjoni.
Ikkunsidra l-kalendarju uffiċjali tal-karità tiegħek
Għandek fundraiser kbir li jieħu ħafna mill-ħin tiegħek? Huwa wieħed mill-impjegati tiegħek li qed tippjana vacation estiż? Aħseb dwar il-persunal tal-karità tiegħek u l-impenji tal-ħin fuq bażi ta 'kull xahar. Żomm dawn ir-restrizzjonijiet f'moħħha meta toħloq kalendarju tal-ippjanar tal-għotjiet tiegħek.
Imla l-iskadenzi diffiċli
Ladarba tkun iddeċidiet liema għotjiet trid tapplika, imla l-ispreadsheet tiegħek bl-għotjiet li għandhom limiti ta 'żmien diffiċli. Peress li dawn ma jinbidlux, huma jipprovdu skeletru li fuqu tista 'torganizza l-bqija tas-sottomissjonijiet.
Imla l-iskadenzi tat-tidwir
Ladarba jkollok stampa tas-sena li ġejja u għamilt l-iskadenzi diffiċli, wasal iż-żmien li taqbel mat-termini perentorji. Jekk qed tapplika għal programmi ta 'għoti ta' korporazzjonijiet, poġġihom kmieni fis-sena minħabba li dawn is-sorsi jistgħu jispiċċaw mingħajr flus. Jekk taf meta Fondazzjoni jew finanzjaturi oħra jirrevedu l-applikazzjonijiet għall-għotja, tista 'tippjana li tibgħat l-applikazzjonijiet tiegħek sew qabel dak iż-żmien.
Imla t-taqsima tax-xogħol
Aħseb dwar kull waħda mill-ħidmiet meħtieġa biex tlesti proposta. Id-data tiegħek hija aġġornata? Għandek bżonn tikseb l-approvazzjoni interna?
Aħseb dwar kull waħda mill-kompiti. Imbagħad, taħdem lura b'limiti ta 'żmien għal kull azzjoni. Wara li tkun tlestiet il-kalendarju tal-kompiti, jista 'jkollok bżonn tqajjem xi wħud mill-iskadenzi tat-tidħil tiegħek.
It-taqsima tal-kompitu hija wkoll post kbir biex tieħu noti dwar il-proċess ta 'applikazzjoni, inklużi konversazzjonijiet li kellek mal-finanzjaturi , u lezzjonijiet meħuda.
Tista 'mbagħad tirreferi għal dawn in-noti s-sena ta' wara meta tapplika mill-ġdid.
Kun realistiku
Huwa aħjar li wieħed japplika għal għaxar għotjiet solidi u rilevanti milli jissottomettu għoxrin applikazzjoni hekk hekk.
Kun realistiku dwar l-ammont ta 'xogħol li se tieħu kull sottomissjoni u l-ammont ta' ħin li għandek. Ħalli barra għotjiet li jidhru improbabbli, jew li huma lil hinn mill-ambitu tas-servizzi tiegħek.
Żomm it-titjib
Kalendarju tal-għotja mhuwiex dokument statiku. Jekk tisma 'dwar opportunitajiet ta' finanzjament ġodda, żidhom. Jekk il-programm tiegħek jew il-prijoritajiet ta 'finanzjament jinbidlu, ibiddlu l-iskeda. Bħala minimu, il-kalendarju tal-għotjiet tiegħek għandu jiġi rivedut kull sena.
Kun żgur li tibni l-ħin f'kull sena biex tirrevedi l-kalendarju tiegħek, tirrifletti fuq is-suċċessi tiegħek u tippjana l-istrateġija tiegħek għas-sena li jmiss.
Il-fatt li l-kalendarju tal-għotja jieħu ż-żmien minn qabel, iżda ladarba tkun ghamilt l-ewwel xoghol, int tinsab fi triqitha lejn strateġija ta 'għotja ta' suċċess.
Kerri Drumm jgħin lill-organizzazzjonijiet nonprofits b'faċilitazzjoni, taħriġ, żvilupp organizzattiv u kitba ta 'għotja.