Uża Spreadsheets biex Timmonitorja l-Inventarju, Punti ta 'Rifużjoni mill-Ġdid u Punti Oħrajn
Imma jekk qed taħseb biex tindirizza spreadsheet mill-bidu, hawn huma xi tips importanti biex jgħinuk tagħmel dan.
Spreadsheets relattivament sempliċi li tista 'tagħmel jistgħu jkunu jistgħu jgħinuk:
- L-inventarju tal-binarji u tal-proġetti
- Ikkalkula punti ta 'ordni mill-ġdid
- Id-dati tal-istokk tal-proġett
- Ikkalkula xhur fuq l-idejn
- U iktar
Imma ftakar, anke ladarba jkollok mudell tal-ispreadsheet - se jkun f'idejk li żżomm id-data attwali u preċiża.
Punti tad-Data
Qabel ma tibda, għandek linja bażi ta 'dejta li tagħmel din l-ispreadsheet utli? Hawn dak li għandek bzonn qabel ma tibda:
- Inventarju kurrenti fuq il-post
- Id-domanda futura (jew previżjonijiet jew ordnijiet)
- Ħinijiet ta 'ċomb tal-fornitur
- Kwantitajiet minimi ta 'ordnijiet (MOQ)
- Multipli ta 'ordnijiet
Dik id-dejta għandha tiżgura li qed tibda b'għodda tal-ippjanar tal-katina tal-provvista utli.
Intervalli tal-Ħin u Orizzont ta 'l-Ippjanar
Għandek bżonn tagħmel l-ippjanar tiegħek kuljum, kull ġimgħa, kull xahar jew b'xi regolarità oħra? Il-mod kif tingħata risposta għal din il-mistoqsija huwa li tikkunsidra kemm iddum biex timla l-inventarju tiegħek. Dan jitkellem mal-ħinijiet tal-fornitur tiegħek.
Għall-fini ta 'dan l-eżempju, ejja ngħidu li qed tqiegħed flimkien spreadsheet ta' ppjanar ta 'kull xahar tal-katina tal-provvista.
Jekk għandek fornituri li jistgħu jikkunsinnaw oġġetti f'erba 'sa sitt ġimgħat, allura x'aktarx ikollok spreadsheet ta' ppjanar ta 'kull xahar.
L-orizzont ta 'l-ippjanar tiegħek huwa bażikament kemm għandek bżonn li l-ispreadsheet tiegħek tippjana. Għandek iżżomm dan limitat għal orizzont utli. L-orizzont ta 'l-ippjanar tiegħek huwa tipikament iddettat sa fejn tista' tbassar b'mod realistiku d-domanda tal-konsumatur.
Jekk il-klijenti tiegħek poġġew ordnijiet li jkopru d-domanda tiegħek għat-tliet xhur li ġejjin, iżda tista 'tuża l-istorja, l-istaġjonalità u data oħra tad-domanda tal-konsumatur (pereżempju) biex tistma t-tliet xhur wara dik imbagħad probabilment tista' tuża sitt xhur bħala l-orizzont tal-ippjanar tiegħek.
It-tbassir u l-ordnijiet mhumiex l-istess ħaġa
Beware, mhux id-domanda tal-klijent kollha hija maħluqa ugwali. Jekk klijent jagħtik previżjoni, dan huwa biss il-mod ta 'kiri li taf x'jistgħu jispiċċaw jixtru. It-tbassir ma jiddependix tipikament b'obbligu finanzjarju.
Jekk klijent iqiegħed ordni, allura jkollok ċans ħafna iktar realistiku li twettaq id-dħul minn dak il-bejgħ (għalkemm, kif nafu lkoll, il-klijenti jistgħu jippruvaw jikkanċellaw l-ordnijiet jew jirritornaw l-oġġetti ladarba jkunu nbiegħu).
Nibnu Spreadsheet tal-Ippjanar tal-Katina tal-Provvista
Issa li ħadt l-intervalli tal-ħin tiegħek, l-ippjanar tal-orizzont u d-domanda tal-klijent magħżula, wasal iż-żmien li nibnu l-ispreadsheet tal-ippjanar tal-katina tal-provvista tiegħek.
L-iskop ta 'din l-ispreadsheet ikun li ssegwi l-inventarju tiegħek billi titnaqqas maż-żmien. Allura tibda bl-inventarju attwali tiegħek fuq il-post.
(Mill-mod, għandek issegwi n-numri / punti separati tiegħek.)
Fuq il-quċċata tal-kolonna tax-xellug tiegħek, daħħal l-inventarju fuq l-idejn tiegħek.
Ejja ngħidu li huwa ta '100.
L-ewwel ringiela ta 'l-ispreadsheet tiegħek se tkun "Starting Inventory" għal kull intervall ta' ħin.
It-tieni ringiela tkun it-tnaqqis tal-inventarju tiegħek matul dak l-intervall ta 'żmien - għall-intervall tal-ħin attwali, dan ikun bejgħ attwali. Għal intervalli sussegwenti (darb'oħra-ġranet, ġimgħat jew xhur), se jkunu ordnijiet jew previżjonijiet futuri.
It-tielet filliera hija r-ringiela ta 'riforniment tiegħek. Dan huwa meta jkollok aktar inventarju mill-fornitur tiegħek.
Ir-raba 'ringiela tiegħek hija l- "Ending Inventory" għal kull intervall.
Per eżempju, tibda Jannar b'100 kull wieħed. 100 imur fir-ringiela waħda. Tbiegħ 30 kull wieħed f'Jannar, għalhekk 30 jidħol f'ringiela 2. Il-fornitur tiegħek jagħti 40 kull wieħed f'Jannar, sabiex tqiegħed 40 fir-ringiela 3. Inti naqqas ir-ringiela 2 mir-ringiela 1 u żid ir-ringiela 3 għal dak it-total. Dak in-numru jidħol fir-ringiela 4. F'dan il-każ, dan ikun 100-30 + 40 = 110.
110 timla r-ringiela 4 u hija kkupjata wkoll fl- "Inventarju tal-Bidu" f'Feb. Billi tmexxi dawk il-formuli fix-xhur ta 'wara, faċilment tiskopri meta tmur biex toqgħod barra mill-inventarju sabiex tkun tista' tippjana meta tpoġġi l-ġdid ordnijiet ta 'xiri mal-fornituri tiegħek (ftakar iż-żminijiet ewlenin tagħhom, MOQ u multipli ta' ordnijiet).
Segwitu Up
L-informazzjoni fl-ispreadsheet tiegħek hija eżatta biss jekk inti tiżgura li n-numri tal-inventarju tiegħek huma korretti. Żomm il-programmi tal-għadd taċ-ċiklu tiegħek f'posthom u taħdem mal-fornituri tiegħek biex tiżgura ruħek li qed iwasslu għal kull aspettattiva tiegħek u din il-spreadsheet sempliċi għandha żżommok għaddej sakemm tkun lest biex tinvesti f'għodda ta 'ppjanar aktar robusti.