Madankollu, huma jistgħu jespliċitaw id-diżastru anki għal preżentaturi b'esperjenza jekk tagħmel xi wieħed minn dawn l-iżbalji kruċjali ta 'PowerPoint. Iċ-ċavetta għas-suċċess hija li tagħmel ċert il-wirja tiegħek hija għajnuna viżwali u mhux distrazzjoni viżiva.
Għall-aqwa riżultati, evita dawn is-seba '"dnubiet fatali" komuni ta' preżentazzjonijiet ta 'PowerPoint.
1. It-Transizzjonijiet u l-Effetti tal-Ħsejjes.
Dawn isiru l-fokus tal-attenzjoni, li min-naħa tiegħu tfixkel lill-udjenza. Aqsar minn hekk, meta preżentazzjoni li jkun fiha diversi effetti u transizzjonijiet timxi fuq kompjuter ħafna aktar bil-mod minn dak li nħoloq fiha, ir-riżultat huwa kajman, kważi daqq komiku. Gimmicks bħal dawn rarament itejbu l-messaġġ li qed tipprova tikkomunika. Sakemm ma tippreżentax f'konvenzjoni ta 'finzjoni tax-xjenza, ħalli barra t-test iggwidat bil-laser!
Ħalli l-fade-ins, fade-outs, msielaħ, blinds, xoljoli, checkerboards, qatgħat, qoxriet u qsim lil films tal-films ta 'Hollywood. Anke "tibni" (linji ta 'test li jidhru kull darba li tikklikkja l-maws) jistgħu jfixkluh. Iffoka fuq il-messaġġ tiegħek, mhux it-teknoloġija.
2. Clipart standard.
Mewt għall-iskrin beans! Powerpoint issa huwa tant użat il-clipart inkluż magħha sar "cliché viżwali". Juri nuqqas ta 'kreattività u aderenza għajjien għal formola standard.
L-ewwel, kun ċert li għandek bżonn grafika biex ittejjeb il-messaġġ tiegħek. Jekk tagħmel dan, uża ritratti skanjati tiegħek jew grafika ta 'kwalità aħjar minn kumpaniji bħal PhotoDisc.
Il-qabdiet tal-iskrin jistgħu jżidu r-realiżmu meta jippreżentaw informazzjoni dwar websajt jew programm tal-kompjuter. Żewġ programmi popolari għall-qbid tal-iskrin huma Snagit (www.techsmith.com) għall-Windows u Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) għal Macintosh.
It-tnejn huma disponibbli bħala shareware.
3. Templates ta 'Preżentazzjoni.
Ieħor cliché viżwali. Il-mudelli jġiegħluek tajt l-ideat oriġinali tiegħek f'mudell ippakkjat minn xi ħadd ieħor. Il-mudelli ta 'spiss jinkludu sfondi distrattivi u kombinazzjonijiet ta' kulur foqra. Aqbad ktieb tajjeb fuq grafika tal-Web u tapplika l-istess prinċipji għall-pjastri tiegħek. Oħloq il-ħarsa distintiva tiegħek stess jew tuża l-logo tal-kumpanija tiegħek f'angolu ta 'l-iskrin.
4. Test-Slides tqal.
Il-pjastri pproġettati huma mezz tajjeb biex juru idea grafikament jew jipprovdu ħarsa ġenerali. Huma mezz fqir għad-dettall u l-qari. Evita paragrafi, kwotazzjonijiet u anke sentenzi kompluti.
Limitu slajds tiegħek għal ħames linji ta 'test u uża kliem u frażijiet biex tagħmel il-punti tiegħek. L-udjenza tkun tista 'tiddiġerixxi u żżomm il-punti ewlenin aktar faċilment. Tużax il-pjastri tiegħek bħala noti tal-kelliem jew sempliċement tipproġetta sommarju tal-preżentazzjoni tiegħek.
5. Il-Paradigma "Me".
Preżentaturi ħafna drabi jiskennjaw tabella jew grafika direttament mill-materjal korporattiv stampat eżistenti tagħhom u jinkluduh fil-preżentazzjonijiet tal-wirja tagħhom. Ir-riżultati huma kważi dejjem inqas ottimali. Il-viżwali tal-istampar huma ġeneralment maħsuba biex jidhru minn 8-12-il pulzier aktar milli jitqiesu minn bosta saqajn. Tipikament, huma żgħar wisq, dettaljati wisq u wisq testwali għal preżentazzjoni viżiva effettiva.
L-istess jgħodd għad-daqs tat-tipa; Tip ta '12-il punt huwa adegwat meta t-test ikun fuq quddiemek. Fi slideshow, jimmira għal minimu ta '40 font ta' punt. Ftakar l-udjenza u ċċaqlaq iċ-ċirku minn "lili" għal "aħna". Agħmel ċerti l-elementi kollha ta 'kwalunkwe slide partikolari huma kbar biżżejjed biex ikunu jidhru faċilment. Id-daqs tassew huwa importanti.
6. Qari.
Preżentazzjoni orali għandha tiffoka fuq it-taħdit u s-smigħ interattivi, mhux il-qari mill-kelliem jew mill-udjenza. It-talbiet tal-lingwa mitkellma u miktuba jvarjaw b'mod sinifikanti. Lingwa mitkellma hija iqsar, inqas formali u aktar diretta. Qari test ruins preżentazzjoni. Punt relatat għandu x'jaqsam ma 'għotjiet għall-udjenza.
Wieħed mill-miri tiegħek bħala preżentatur huwa li jiġbor u jżomm l-attenzjoni tal-udjenza. Jekk tqassam il-materjali qabel il-preżentazzjoni tiegħek, l-udjenza tiegħek ser tkun qed taqra l-fuljetti minflok tisma 'lilek. Ħafna drabi, partijiet ta 'preżentazzjoni effettiva jiddependu fuq il-ħolqien ta' suspense biex jinvolvu l-udjenza.
Jekk l-udjenza tista 'taqra dak kollu li qed tgħid, dak l-element jintilef.
7. Fidi fit-Teknoloġija.
Int qatt ma tkun taf meta malfunzjoni ta 'tagħmir jew interfaces inkompatibbli jġiegħlulek tagħti l-preżentazzjoni tiegħek fuq kompjuter ieħor. Ħejja billi jkollok back-up tal-preżentazzjoni tiegħek fuq CD-ROM.
Aħjar għadha hija kard tal-memorja flash kompatta b'apparat għall-islott PCMCIA fil-laptop tiegħek. Ma 'dan, xorta tista' tagħmel bidliet fl-aħħar minuta. Hija wkoll idea tajba biex tħejji t-trasparenza ftit kulur tal-pjastri ewlenin tiegħek.
Fl-agħar xenarju, l-ebda teknoloġija ma taħdem u m'għandekx viżwali biex tippreżenta. Għandek xorta tkun tista 'tagħti preżentazzjoni eċċellenti jekk inti tiffoka fuq il-messaġġ. Dejjem tiffamiljarizza ruħek mal-preżentazzjoni, tipprattikaha u tkun lest biex timpenja l-udjenza irrispettivament mit-teknoloġija li hija disponibbli. Huwa kważi art mitlufa.
Dr Joseph Sommerville kiseb it-titlu "L-Espert tal-Preżentazzjoni" biex jgħin lill-professjonisti jiddisinjaw, jiżviluppaw u jagħtu preżentazzjonijiet aktar effettivi. Huwa l-Prinċipal tal-Peak Communication Performance, ditta bbażata f'Washington li taħdem madwar id-dinja biex tgħin lill-professjonisti jiżviluppaw il-ħiliet fil-komunikazzjoni strateġika.