Streamline Ir-Rekords Tiegħek Bil PayPal u Excel

Agħmel iż-żamma tar-rekords ta 'eBay permezz ta' karatteristiċi PayPal

Jekk ġejt bejjiegħ ta 'eBay għal kwalunkwe ammont ta' ħin li diġà taf li PayPal huwa mod tajjeb ħafna biex taċċetta pagamenti onlajn, huwa mgħaġġel, huwa faċli, u PayPal iżomm rekords metikolużi ta 'tranżazzjonijiet li tlestew b'dan il-mod. Fil-fatt, tista 'taċċessa dawn it-tranżazzjonijiet f'format komplut u lest biex tissimplifika l- prattiċi tal-kontabilità tiegħek - jekk int xerrej, bejjiegħ jew it-tnejn, m'għandekx tuża l-websajt PayPal direttament biex ikollok aċċess għar-rekord għal kull transazzjoni.

Flimkien ma 'programm spreadsheet bħal Excel, din il-karatteristika PayPal tista' tagħmel żamma tal-kotba għal xerrejja u bejjiegħa ta 'volum żgħir u medju biċċa kejk - speċjalment jekk int attent li tuża PayPal għall-maġġoranza tat-tranżazzjonijiet tiegħek.

Bl-użu ta 'Excel biex Aċċess Rekords PayPal

PayPal jagħmel id-database tat-tranżazzjonijiet tiegħek aċċessibbli għalik f'format imsejjaħ CSV, jew "valuri separati mill-komma." Ħafna mill-applikazzjonijiet tal-ispreadsheet bħal Excel, Quattro Pro, jew OpenOffice.org Calc -l-istess dawk li tista 'tuża biex tibbilanċja l-kotba taċ-ċekkijiet tiegħek jew tagħmel it-taxxi tiegħek- huma kapaċi jaqraw u jimportaw fajls maħżuna f'dan il-format.

Minħabba li PayPal tista 'toħloq fajls CSV għalik ibbażati fuq il-firxiet tad-data, tista' tuża PayPal biex tiġġenera informazzjoni ta 'kontabilità sħiħa, preċiża u kompluta (inklużi ħlasijiet ta' PayPal , ammonti ta 'imbark u immaniġġjar, u dettalji oħra) dwar transazzjonijiet eBay tiegħek li tista' fuq il-kompjuter tiegħek stess u timmanipula f'applikazzjoni spreadsheet, per eżempju, biex issolvi skont it-tip ta 'tranżazzjoni jew tikseb totali malajr għal skopijiet ta' taxxa.

Ħolqien ta 'Fajl CSV bl-użu ta' PayPal

Biex toħloq fajl CSV tat-tranżazzjonijiet PayPal tiegħek, idħol fil-websajt ta 'PayPal eżatt kif tista' tara l-kont tiegħek normalment. Ladarba tkun illoggjat u tara l-paġna default "Il-Kont Tiegħi", segwi dawn il-passi:

1. Ikklikkja "Storja". Ikklikkja fuq il-kolonna blu u bajda "Storja" qrib iċ-ċentru ta 'fuq tal-paġna. (Ħjiel: tinsab pjuttost fuq il-lemin tal-link "Irtir").

1. Agħżel firxa ta 'data. Uża l-għodda fiż-żona ta 'fuq tal-paġna biex tagħżel medda ta' data għat-tranżazzjonijiet li għandhom jintwerew. Tista 'tagħżel talbiet komuni bħal "Last Week" (għat-tranżazzjonijiet kollha matul is-sebat ijiem ta' qabel) jew "Last Month" (għat-tranżazzjonijiet kollha matul l-aħħar 30 jum), jew tagħżel li turi firxa ta 'data speċifika.
2. Ikklikkja fuq il-link "CSV". Ikklikkja fuq il-link "CSV" biss fuq il-lemin tal-kelma "Niżżel:" fin-naħa ta 'fuq ta' l-erja tal-wiri. Tidher popup li titlobek tagħżel format ta 'tniżżil.
3. Ikklikkja fuq il-buttuna "Tniżżel". Mingħajr ma tbiddel it-tip ta 'fajl minn "CSV", ikklikkja l-buttuna "Download" isfar. PayPal se jieqaf għal ftit mumenti biex jaċċessa d-database tiegħu qabel ma jibgħat il-web browser tiegħek fajl imsejjaħ Downoad.csv. Ħlief dan id-desktop tiegħek għal aċċess faċli.

L-utenti avvanzati li qari flimkien ma 'dan l-artikolu jafu x'inhuma eżattament dak li jridu jagħmlu bid-dejta f'dan l-istadju - jekk dan hu inti, tħossok liberu li tniżżel f'formati oħra (bħall-formati Quicken jew QuickBook) jew li tiddevja minn dan li ġej proċedura.

L-Importazzjoni ta 'Fajls CSV In Excel

Issa li niżżilt fajl CSV li fih it-tranżazzjonijiet tal-għażla tiegħek u l-fajl ġie ffrankat fuq id-desktop tiegħek, segwi dawn il-passi biex itellgħu l-fajl f'Excel.

1. Tniedi Excel. Jekk il-fajl CSV fuq id-desktop tiegħek diġà jidher qisu fajl Excel (jiġifieri l-ikona li tirrappreżenta l-fajl tidher l-istess bħall-ikoni li normalment tara għal fajls Excel), tista 'sempliċement tikklikkja darbtejn fuq il-fajl biex tiftaħha u vóila- qed isir! Bosta utenti jsibu, madankollu, li l-fajl CSV ma jinfetaħx awtomatikament fl-Excel meta l-ikona titqiegħed doppja. Jekk dan hu int, uża l-menu tal-bidu tiegħek biex tniedi l-applikazzjoni ta 'Excel.

1. Agħżel il-menu "Fajl", imbagħad agħżel "Miftuħ". Ladarba l-applikazzjoni Excel tkun miftuħa, ikklikkja fuq il-menu "Fajl" fin-naħa ta 'fuq tax-xellug tat-tieqa u agħżel l-għażla "Miftuħa" mil-lista ta' għażliet. Għandek tkun milqugħ minn tieqa dialog iżgħar mmarkata "Miftuħa" li turi fajls fis-sistema tal-kompjuter tiegħek.
2. Agħżel id-Desktop tiegħek. F'verżjonijiet reċenti ta 'Excel, dan jista' jsir billi tikklikkja fuq l-ikona "Desktop" fuq ix-xellug tal-dialog "Open". F'verżjonijiet anzjani ta 'Excel, ikklikkja fuq il-lista drop-down tal-Post qrib il-quċċata tat-tieqa u agħżel "Desktop" mil-lista twila ta' postijiet li tidher.
3. Issettja t-tip ta 'fajl għal "Il-fajls kollha". Ikklikkja fuq il-lista ta '"Fajls tat-tip" drop-down qrib il-qiegħ tat-tieqa u ibdel it-tip ta' fajl minn "fajls Excel" għal "Il-fajls kollha." Dan jikkawża li d-djalogu "Miftuħ" juri xi fajls CSV fuq id-desktop tiegħek.
4. Ikklikkja darbtejn fuq il-fajl "Tniżżel". Sib il-fajl CSV (imsejjaħ "Tniżżel" jew "Download.csv" skont il-verżjoni tiegħek tal-Windows - jista 'jkollok tfittex permezz ta' lista tal-fajls kollha fuq id-desktop tiegħek) fil-lista tal-fajls murija fil- u ikklikkja darbtejn fuqha.

Dak kollu li hemm għaliha! Għandek issa tara lista organizzata u li tista 'titkejjel tat-transazzjonijiet riċenti kollha tiegħek ta' PayPal f'Excel. Jekk int familjari ma 'Excel diġà, għandek tkun tista' tqiegħed din l-informazzjoni biex tuża r-rekords finanzjarji tiegħek minnufih biex tipproċessa, tiffiltra, tirranġa, tfittex jew timmanipula r-rekords PayPal tiegħek.

Innota wkoll, kif intqal fil-bidu ta 'dan l-artikolu li passi simili jistgħu jiġu segwiti biex jimportaw ir-rekords PayPal tiegħek f'OldOffice.org jew Quattro Pro. Sempliċement ikollha l-applikazzjoni ta 'l-applikazzjoni għall-ispreadsheet tiegħek jew tiftaħ fajl "CSV" jew "valuri separati bħala virgoli".

Bħala nota finali, iżomm f'moħħu li jekk trid tibqa 'tuża din l-informazzjoni, probabilment ikollok terġa' żżommha fil-format standard ta 'Excel (jew tkun xi tkun il-format standard li juża l-ispreadsheet tiegħek) għal konvenjenza. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-menu "Fajl" fin-naħa ta 'fuq tax-xellug tat-tieqa Excel u agħżel l-għażla "Save As". Imbagħad, agħżel "Microsoft Excel Workbook" mil-lista "Save as type" drop-down qrib il-qiegħ tad-dialog "Save As" li jidher.

Żamma tal-kotba Happy!