Tgħallem Dak li Jagħmlu l-Iskrivani tad-Data

Ix-xogħol ta 'l-iskrivan tad-dħul tad-data huwa xogħol ta' uffiċċju ġenerali li jinkludi xi ħiliet standard ta 'l-uffiċċju u jista' jvarja minn post tax-xogħol għal ieħor.

Id-deskrizzjoni bażika tal-iskrivan tad-dħul tad-dejta hija pożizzjoni li tinvolvi d-dħul u l-aġġornament tal-informazzjoni fi ħdan database tal-kumpanija. Dan jista 'jfisser li jsiru bidliet ta' editjar fil-manwal tal-kumpanija, skannjar f'dokumenti li għandhom jinżammu fil-fajl, jew aġġornament tal-kontijiet tal-klijenti.

Iżda għal ħafna postijiet tax-xogħol, id-dħul tad-dejta huwa biss parti waħda mill-impjieg tal-iskrivan.

Responsabbiltajiet tad-Dħul ta 'Data

Jekk trid tidħol f'kumpanija bħala skrivan tad-dħul tad-data, ikollok bzonn tkun taf kif ttajpja, u għandha tkun familjari mas-tastieri Mac u PC. Jiddependi fuq il-kumpanija, tista 'tkun qed twieġeb telefowns, skennjati dokumenti, u ħidmiet oħra ta' appoġġ għall-uffiċċju.

Din hija tipikament pożizzjoni ta 'livell ta' dħul, li l-iskala tal-paga għandha tendenza li tirrifletti. L-iskrivani tad-dħul tad-data jeħtieġu għarfien limitat tas-sistemi u l-proċeduri tal-uffiċċju, u filwaqt li jkollok bżonn li jkollok sens tajjeb ta 'etikett u attire tal-uffiċċju kif suppost, x'aktarx ma jkollokx bżonn tieħu deċiżjonijiet fuq skala kbira.

Dan ma jfissirx li għandek tistenna li dan ix-xogħol ikun boring, jew li mhuwiex importanti. F'ħafna modi, l-iskrivani huma l-gwardjaturi tal-kumpanija, jiddeċiedu liema sejħiet jgħaddu u li jintbagħtu lill-voicemail. Jekk qed jirduppjaw bħala receptionist ta 'l-uffiċċju, dawn ikunu l-ewwel punt ta' kuntatt tal-kumpanija għal ħafna nies.

Kif l-iskrivani tad-Dħul tad-Data jaqblu fil-Ġerarkija tal-Uffiċċju

L-iskrivani għandhom jistennew li jkunu sorveljati minn maniġer tal-uffiċċju jew minn amministratur anzjan. Għalkemm dawn ivarjaw minn kumpanija għal kumpanija, il-kompiti li skrivan jagħmel għandhom tendenza li jibqgħu pjuttost konsistenti, skont il-ħtiġijiet tal-kumpanija.

F'kumpanija żgħira, il-ħtiġijiet tad-dħul tad-dejta jistgħu jkunu minimi, u għalhekk l-iskrivani jistgħu jkunu ħaddiema part-time, jew ħaddiema b'dazji relatati oħra, bħal receptionist jew segretarju.

Meta f'uffiċċju ta 'daqs medju, aktar minn skrivan wieħed x'aktarx ikun meħtieġ, u l-pożizzjonijiet jistgħu jkunu part-time jew full-time.

Pożizzjoni tal-iskrivan tad-dħul tad-data fi ħdan organizzazzjoni kbira normalment tkun definita sew f'termini ta 'responsabbiltajiet u kompiti. Idealment, imma mhux dejjem, se jkun hemm katina ta 'kmand ċar u r-riżultati mistennija jiġu kkomunikati b'mod ċar.

Ħiliet meħtieġa għal Skrivani għad-Dħul ta 'Data

Fil-postijiet tax-xogħol Amerikani, il-biċċa l-kbira tal-kandidati tal-iskrivan tal-iskrizzjoni tad-dejta jkollhom bżonn ta 'matematika qawwija u ħiliet fl-Ingliż - kemm bil-miktub u kemm jekk jitkellmu - Probabilment ikollok bżonn tkun taf kif tuża programmi komuni bħal Microsoft Word u Excel, u għandha tkun familjari ma 'l-użu ta' l-email f'ambjent professjonali.

Peress li l-iskrivani tad-dħul tad-data ħafna drabi jilbsu ħafna kpiepel, ħafna minnhom se jkunu mistennija li jkollhom ħiliet qawwija fis-servizz tal-konsumatur u l-abbiltà li jintgħażlu ħafna.

Edukazzjoni u Taħriġ

Għal darb'oħra, dan se jvarja skond id-daqs u n-natura tal-kumpanija, u l-qasam speċifiku, iżda hemm xi pożizzjonijiet ta 'skrivan tad-dħul tad-data li jeħtieġu ftit aktar minn diploma ta' skola għolja u xi esperjenza fuq il-post tax-xogħol. Xi kumpaniji jistgħu jeħtieġu grad ta 'assoċjat jew saħansitra grad ta' baċellerat, skond il-kompiti li l-persuna tkun mistennija li twettaq.