Anke f'ekonomija li qed tikber, ħafna drabi l-ispejjeż ta 'l-ivvjaġġar huma meqjusa bħala għoljin wisq għal dawn it-tipi ta' avvenimenti u bosta professjonisti sempliċement jagħżlu li jmorru mingħajr.
Minkejja l-bidla, ħafna kumpaniji u organizzazzjonijiet għadhom jaraw l-impatt importanti tal-laqgħat. Fl-ekonomija tal-lum, l-ospitar ta 'laqgħat ta' suċċess jista 'jfisser iffukar fuq laqgħat lokali u ċentralizzati li jilħqu spejjeż ta' vjaġġar aktar baxxi, iżda aktar importanti, se jfisser dawn l-għaxar suġġerimenti biex tiżdied l-attendenza tal-laqgħa.
Tagħmel sejħiet ta 'tfakkir
Wara li jintbagħtu l-istediniet inizjali, tagħmel tfakkira u ssegwi t-telefonati lil kemm jista 'jkun il-mistiednin u testendi stedina personali u tirrakkomanda li jattendu l-avveniment. Storikament, is-segwitu tat-telefon b'mod drammatiku jżid l-attendenza tal-laqgħa tan-negozju. Kun żgur li tkellem dwar l-avveniment li jmiss f'avvenimenti kummerċjali oħra. Kelma tal-ħalq għadu jista 'jkun mod tajjeb ħafna biex jinħoloq buzz, li jwassalna għall-ponta li jmiss.
Xerred il-kelma
Ifrex l-aħbarijiet dwar l-avveniment tiegħek kullimkien u kullimkien, inklużi pubblikazzjonijiet lokali, pubblikazzjonijiet nazzjonali, pubblikazzjonijiet tal-membri, pubblikazzjonijiet tal-kummerċ, newsletters personali, u kwalunkwe għodda oħra ta 'komunikazzjoni disponibbli.
Kun żgur li taħseb dwar liema għodda tilħaq l-udjenza fil-mira tiegħek.
Tippromwovi Online (Website tal-Kumpanija, Social Media, & Email)
Poġġi d-dettalji tal-avveniment fuq il-websajt tal-kumpanija tiegħek. Tippromwovi l-avveniment fuq il-blog tiegħek u l-e-newsletter ta 'kull xahar. Dettalji ta 'avvenimenti ta' wara fuq il-midja soċjali fejn l-udjenza fil-mira tiegħek hi attiva bħal LinkedIn , Facebook u Twitter.
Inkoraġġixxi lill-membri ta 'l-organizzazzjoni tiegħek biex jagħmlu l-istess. Staqsihom biex jaqsmu l-link tal-avveniment mal-konnessjonijiet, il-ħbieb u s-segwaċi tagħhom. Jekk tipparteċipa f'komunitajiet rilevanti fuq l-internet bħall-fora tal-industrija, tippromwovi l-avveniment tiegħek f'dawk il-komunitajiet.
Inkorporaw Sejħiet Kullimkien
Mod ieħor biex tinkiseb il-kelma lil mistednin prospettivi huwa li tinqabad stediniet biex tingħaqad miegħek fl-avvenimenti tiegħek fil-metodi kollha ta 'komunikazzjoni kummerċjali tiegħek. Żid linja fil-firma tal-email tiegħek b'rabta mal-websajt tal-avveniment tad-dwana tiegħek jew l-istedina. Jekk għandek voicemail jew messaġġ ta 'istiva onlajn, kun żgur li tinkludi l-informazzjoni tal-avveniment li jmiss tiegħek fil-messaġġ irreġistrat tiegħek.
Uża s-Social Network u n-Netwerk tagħhom
In-netwerking soċjali huwa dwar it-tkabbir tal-grupp ta 'nies li tqis ħbieb, klijenti, imsieħba fin-negozju, konoxxenti professjonali. Li jkollok l-attendenza li qed tfittex hija eħfef meta l-attendenti tiegħek huma mħeġġa biex iġibu r-relazzjoni tal-mistieden jew tan-negozju. U ma jassumix li n-nies fin-netwerk tiegħek stess diġà jafu dwar l-avveniment. Qatt ma tweġġa 'biex tiftaħ u tfakkarhom.
Inkludi Speaker Guest Who's a Draw
L- għan tal-laqgħa, is-suġġett, it-tema u l-kelliema mistiedna għandhom ikunu rilevanti, friski u divertenti.
Wieħed mill-modi ta 'suċċess biex tiżdied l-attendenza f'avvenimenti tan-negozju huwa li jinġiebu kelliema mistiedna popolari, speċjalment jekk jaħdmu fl-istess industrija jew industrija relatata. Għandek tqis ukoll li jkollok persuna li tkun interattiv u divertenti.
Agħżel Post ta 'Avveniment Kbir
Agħżel avveniment ġdid u post ta 'avveniment interessanti. Jekk it-tlugħ kbir huwiex il-belt magħżula jew il-post innifsu, in-nies x'aktarx li jattendu avveniment li huwa konvenjenti u jipprovdi opportunità biex igawdu atmosfera kbira. Tiżgura li l-avveniment ikun f'post konvenjenti għall-parteċipanti tiegħek u tikkunsidra vantaġġi oħra bħall-ipparkjar jew it-trasport pubbliku għall-post.
Niżżel Kreattiv
L-għan huwa li ssir avveniment uniku. Offerta attivitajiet ġodda; uża format interattiv ġdid matul il-preżentazzjoni; tagħmel sforz biex tkun oriġinali.
Kun konxju tal-aġenda tiegħek. Tużax ir-rigali tradizzjonali fl-aħħar meta l-attendenti jkunu lesti biex jitilqu. Ikkunsidra li tinkludi sessjoni dwar l-innovazzjoni li tinvolvi lill-parteċipanti permezz tal-ippjanar tal-konferenza / avveniment li jmiss tiegħek. Sessjoni li hija divertenti u informattiva se jkollha impatt pożittiv fuq l-attendenza f'avvenimenti futuri. Agħmel sessjoni ta 'ideat u ġġib l-ideat lura għall-kumitat ta' ppjanar tiegħek għall-avveniment tas-sena d-dieħla.
Ibgħat Reviżjonijiet ta 'Rispons
Jekk inti tinkludi sessjoni ta 'ideat jew le, timmassimizza s-suċċess futur tiegħek billi tibgħat stħarriġiet ta' rispons wara l-avveniment. Dejjem staqsi għal suġġerimenti futuri ta 'suġġetti u saħansitra kritika kostruttiva billi jkollna din ir-reazzjoni hija utli ħafna għall-ippjanar ta' laqgħat u avvenimenti futuri.
Pereżempju, xi nies jippreferu seminars filgħodu, u oħrajn jippreferu programmi wara nofsinhar. Xi bħal Tlieta u oħrajn bħall-Ħamis. Fl-istħarriġ tal-kummenti tiegħek, taf x'tendew dawk tiegħek u xtaqet tara fl-avveniment. Is-segwitu huwa ċ-ċavetta għas-suċċess tal-marketing tiegħek.
Isma u Twassil
Huwa dejjem importanti li tisma 'l-ħtiġijiet tal-parteċipanti u l-parteċipanti tiegħek, imma jekk titlob feedback, kun żgur li turi li qed tisma'. Kif tgħid il-Missirijietna, għandna żewġ widnejn u ħalq wieħed, għalhekk għandna nisimgħu darbtejn daqs kemm nitkellmu. Dejjem ftakar li l-attendenza fl-avveniment tiegħek tista 'tkun relatata mal-kwalità ta' avvenimenti preċedenti li tkun ospitat. Tinbena reputazzjoni biex tisma 'l-ħtiġijiet u l-ħtiġijiet tal-klijenti tiegħek u twettaq dawk il-wegħdiet.