Skedar tal-Verifika
L -assiguratur tal-kumpens tal-ħaddiem x'aktarx jibda l-proċess tal-verifika ftit wara li l-politika ta 'kumpens tal-ħaddiem tiskadi.
Tista 'tirċievi ittra mingħand l-assiguratur tiegħek jew telefonata mill-persuna assenjata biex twettaq il-verifika tiegħek. L- awditur assenjat tiegħek għandu jbiddel il-verifika f'ħin li jkun konvenjenti għalik. Id-data għandha tkun biżżejjed fil-futur li jkollok ħin biżżejjed biex tiġbor l-informazzjoni li l-awditur se jkollu bżonn. Staqsi lill-awditur biex jagħtik sommarju tad-dejta li hu jew hi jkunu jeħtieġu biex iwettqu l-verifika.
Innota li l-awditur assenjat tiegħek jista 'jew ma jistax ikun impjegat ta' l-assiguratur. Xi assiguraturi jżommu dipartiment tal-awditjar intern magħmul mill-impjegati tagħhom stess. Oħrajn jesternalizzaw il-funzjoni tal-verifika lil ditta tal-awditjar indipendenti. Il-proċess għandu jkun l-istess jekk il-verifika ssirx minn impjegat ta 'l-assiguratur jew kuntrattur.
Rekords li għandek bżonn
L-awditur jeħtieġ diversi informazzjoni finanzjarja għall-perjodu ta 'żmien kopert mill -politika li qed tiġi vverifikata. Hawn hu t-tip ta 'informazzjoni li tista' tintalab tipprovdi:
- Il-ktieb tal-kontabilità
- Il-formoli tat-taxxa, b'mod partikolari l-formoli 941 u 944, Ritorn tat-Taxxa Federali ta 'Min Iħaddem (kull tliet xhur u annwali, rispettivament)
- Rekords ta 'żburżar ta' flus kontanti
- Ħlasijiet għal servizzi pprovduti minn kuntratturi indipendenti. L-awditur ikollu jivverifika li dawn il-ħaddiema mhumiex l-impjegati tiegħek.
- Ħlasijiet għal servizzi pprovduti minn sottokuntratturi
- Ċertifikat ta 'assigurazzjoni għal kull sottokuntrattur li tkun mikrija
- Formoli W-2 u 1099
- Deskrizzjoni tal-impjieg għal kull ħaddiem. Kun żgur li jiddeskrivi b'mod preċiż id-dmirijiet tal-ħaddiem.
- Deskrizzjoni tal-operazzjonijiet tan-negozju tiegħek
- Ir-rekords tal-pagi għat-terminu tal-politika. L-awditur ikollu bżonn jivverifika s-sorsi kollha ta 'paga pprovduti lil kull ħaddiem (salarju, bonuses, eċċ.).
- Limiti ta 'pagi applikabbli għal uffiċjali eżekuttivi, imsieħba, proprjetarji uniċi, eċċ. Li huma koperti taħt il-politika
- L -iskeda tal-klassifikazzjoni tal-esperjenza tiegħek
Ladarba inti ġabar id-dejta meħtieġa, ikollok bżonn torganizzaha. Poġġi r-rekords tal-lista tal-pagi kollha tiegħek (bħal formoli W-2, stubs tal-paga u rekords ta 'sahra) flimkien sabiex l-informazzjoni tkun faċilment aċċessibbli. Bl-istess mod, poġġi l-informazzjoni kollha relatata mas-sottokuntratturi, inklużi ammonti ta 'ħlas u ċertifikati ta' assigurazzjoni, f'post wieħed. L-isforzi tiegħek se jħallsu, u jagħmlu l-verifika aktar faċli u aktar mgħaġġla.
X'hemm Inkluż fil-Pagi?
Il-premium għall-kumpens tal-ħaddiem huwa kkalkulat billi timmultiplika rata ta ' drabi bil-paga tiegħek u mbagħad taqsam ir-riżultat b'100. L-NCCI u l-biċċa l-kbira mill-awtoritajiet tal-kumpens tal-ħaddiema tal-istat jirreferu għall-pagi bħala remunerazzjoni . Dawn it-termini spiss jintużaw minflok xulxin. It-tnejn ifissru l-valur monetarju tas-servizzi li l-impjegati tiegħek jipprovdu lill-organizzazzjoni tiegħek.
L-ispejjeż li huma inklużi fir-rimunerazzjoni jvarjaw kemmxejn minn Stat għall-ieħor. Madankollu, dawn ġeneralment jinkludu dan li ġej:
- Salarji grossi u pagi, inklużi salarji retroattivi u pagi
- Kummissjonijiet. Dan jinkludi kummissjonijiet totali riċevuti minn ħaddiem u kwalunkwe jiġbed kontra kummissjonijiet.
- Bonuses, inklużi pjanijiet ta 'bonus tal-istokk
- Pensjoni, vaganza u paga morda
- Ħlas salarju. Fil-ftit stati kollha, ir-rimunerazzjoni tinkludi sahra kkalkulata bir-rata ta 'ħin dritta. Per eżempju, ejja ngħidu li r-rata fis-siegħa normali ta 'ħaddiem hija ta' $ 20 fis-siegħa. Jekk il-ħaddiem tħallas $ 600 għal 20 siegħa ta 'sahra, inti tkun tinkludi biss $ 400 tal-paga tas-sahra.
- Ħlasijiet magħmula minnek li altrimenti kienu ġew miżmuma mill-paga tal-impjegati kif mitlub mil-liġi għas-Sigurtà Soċjali, il-Medicare jew pjan tal-pensjoni
- Ħlas lill-ħaddiema fuq bażi barra l-ħin maħdum. Eżempji huma workwork, qsim ta 'profitt jew pjanijiet ta' inċentivi.
- Ħlas jew konċessjonijiet għal għodda ta 'l-idejn jew għodda ta' l-enerġija li jinżammu fl-idejn li l-ħaddiema jużaw biex iwettqu x-xogħol tagħhom
- Valur ta 'kiri ta' appartament jew dar ipprovdut lil impjegat. Ukoll, il-valur ta 'akkomodazzjoni oħra u ikliet riċevuti minn ħaddiem bħala parti mill-paga tiegħu jew tagħha
- Ħlasijiet imnaqqsa mill-paga gross tal-ħaddiema għall-irtirar, kafetterija, jew pjanijiet ta 'tfaddil
- Pagi għall-impjegati ta 'subkuntratturi mhux assigurati (ara l-kummenti hawn taħt)
X'hemm Eskluż Mill-Pagi?
Hemm numru ta 'spejjeż li huma tipikament esklużi meta l-pagi jiġu kkalkulati għall-iskop tal-assigurazzjoni tal-kumpens tal-ħaddiema tal-klassifikazzjoni. Filwaqt li dawn ivarjaw skont l-istat, spiss jinkludu dawn li ġejjin:
- Għajnuniet u gratuities oħra riċevuti mill-impjegati
- Ħlas ta 'tkeċċija (minbarra għal ħin maħdum)
- Skontijiet fuq oġġetti mixtrija minn min iħaddem
- Spejjeż ta 'negozju rimborżati
- Jħallas għal dazju militari attiv
- Allowances uniformi
Klassifikazzjonijiet
Waħda mill-kompiti primarji tal-awditur hija li jiġi żgurat li n-negozju assigurat huwa kklassifikat kif suppost. Sistemi ta ' klassifikazzjoni ta' kumpens tal-ħaddiema huma ddisinjati biex jikkategorizzaw in-negozji , mhux impjegati individwali. L-awditur ser jirrevedi l-operazzjonijiet tal-kumpanija tiegħek biex jiddetermina jekk il-klassifikazzjoni bażika elenkata fuq il-politika tiegħek hijiex korretta.
Il-klassifikazzjoni bażika hija l-klassifikazzjoni li tiddeskrivi l-aħjar in-negozju ġenerali tiegħek. Dan sikwit huwa l-istess bħall-klassifikazzjoni li tirregola (il-klassifikazzjoni assenjata l-aktar pagi). Per eżempju, ejja ngħidu li tħaddem ħanut tal-magni. Uħud mill-impjegati tiegħek jaħdmu bil-tornijiet filwaqt li oħrajn joperaw presses tat-tħaffir jew magni tal-ittimbrar. L-attivitajiet speċifiċi mwettqa mill-impjegati tiegħek jistgħu jvarjaw minn ħaddiem għal ħaddiem. Madankollu, huma kollha tajbin il-klassifikazzjoni bażika tiegħek, Machine Shop.
Xi impjegati jistgħu jwettqu kompiti li jeħtieġu klassifikazzjonijiet separati. Per eżempju, il-ħanut tal-magni tiegħek jimpjega ħaddiem klerikali li jwettaq ix-xogħol tiegħu f'uffiċċju magħluq 'il bogħod minn ħaddiema oħra. Dan l-impjegat x'aktarx ikun assenjat il-klassifikazzjoni tal-Impjegat tal-Uffiċċju Klerikali minflok Machine Shop.
Is-sistemi ta 'klassifikazzjoni tal-kumpens tal-ħaddiema huma kumplessi ħafna. L-awditur tiegħek jista 'jikklassifika mill-ġdid in-negozju tiegħek b'mod li ma tifhimx jew li ma jagħmilx sens lilek. F'dan il-każ, staqsi lill-awditur għal spjegazzjoni. Jekk għadek konfuż dwar il-bidliet, staqsi lill- aġent jew lis- sensar tiegħek għall-għajnuna.
Laqgħa mal-Awditur
Biex twettaq il-verifika, l-awditur ikollu bżonn jiltaqa 'miegħek jew rappreżentant ta' fiduċja tad-ditta tiegħek. Jekk tiddelega dan il-kompitu lil xi ħadd ieħor, kun żgur li hu jew hi:
- jaf in-negozju tiegħek ukoll
- jifhem il-fażijiet kollha ta 'l-operazzjonijiet tad-ditta tiegħek
- jaf x'kompiti jitwettqu minn kull impjegat
- jifhem il- politika ta 'kumpens tal- ħaddiema tal-kumpanija tiegħek, inklużi l-klassifikazzjonijiet li jkun fih
- tifhem ir-rekords finanzjarji tad-ditta tiegħek, inkluża d-dejta tal-pagi, sabiex tkun tista 'twieġeb mistoqsijiet mill-awditur
Meta tiltaqa 'ma' l-awditur, int jew il-persuna nominata tiegħek għandha tkun kooperattiva u twieġeb il-mistoqsijiet ta 'l-awditur kif ukoll tista'. Ma joffrux informazzjoni li ma ġietx mitluba.
Bħal bosta negozji, id-ditta tiegħek tista 'tikri ditta ta' żamma tal-kotba barra mis-sit biex timmaniġġa l-kontijiet u l-funzjonijiet tal-pagi tiegħek. Jekk il-kontabilist tiegħek jiltaqa 'mal-verifika f'ismek? It-tweġiba hija le. Il-kontabilist tiegħek jista 'jipprovdi lill-awditur ir-rekords finanzjarji li hu jew hi jridu jagħmlu l-verifika. Madankollu, l-awditur għandu bżonn iżur il-bini tiegħek biex iwettaq verifika fiżika.
Sottokuntratturi
Ħafna stati għandhom liġijiet li jimponu responsabbiltà fuq kuntratturi li jimpjegaw subkuntratturi mhux assigurati. Dawn il-liġijiet se japplikaw għalik jekk in-negozju tiegħek jopera bħala kuntrattur, u jissottokuntratta xogħol lil ħaddieħor.
Per eżempju, ejja ngħidu li l-kumpanija tiegħek, ABC Construction, tikri sottokuntrattur imsejjaħ P & J Plumbing biex tagħmel xogħol ta 'pajpijiet f'bini li qed tirranġa. Impjegat ta 'P & J jweġġa' fuq ix-xogħol u jipprova jippreżenta talba għall-kumpens tal-ħaddiema. Madankollu, P & J ma xtratx kopertura ta 'kumpens għall-ħaddiema. F'ħafna mill-istati, il-ħaddiem danneġġjat jista 'jfittex benefiċċji taħt il-politika ta' kumpens tal-ħaddiem tiegħek.
L-assiguraturi huma meħtieġa bil-liġi li jipprovdu benefiċċji lill-impjegati ta 'sottokuntratturi mhux assigurati. Għalhekk, l-awditur tiegħek ser jirrevedi d-dokumenti tat-taxxa tiegħek u jfittex 1099 formola maħruġa lis-subkuntratturi. Hu jew hi se jiċċekkja biex tara jekk akkwistajtx ċertifikat ta 'assigurazzjoni minn kull sottokuntrattur li kriet. Jekk xi subkuntrattur li tkun mikrija ma pprovdiex evidenza ta 'assigurazzjoni ta' kumpens għall-ħaddiema, l-awditur għandu jitlobek primjum addizzjonali għall-kopertura ta 'assigurazzjoni ta' dak il-kuntrattur.
Ir-rata mitluba għal sottokuntrattur mhux assigurat tiddependi fuq it-tip ta 'xogħol li sar is-sottokuntrattur. Per eżempju, jekk is-sottokuntrattur wettaq xogħol tas-soqfa, allura tintuża r-rata għall-klassifikazzjoni tas-soqfa applikabbli. Ir-rata se tiġi applikata għal parti jew għal parti mill-ispiża tax-xogħol subkuntrattat. Jekk il-flus li ħallset lis-subkuntrattur kienet għal xogħol biss, allura l-ispiża kollha (diviża b'100) tintuża bħala l-bażi tal-primjum.
Kuntrattur Kontra sotto-kuntrattur
Jekk in-negozju tiegħek ma jkunx kuntrattur, int responsabbli għal korrimenti sostnuti minn impjegati ta 'kuntratturi indipendenti li tikri? It-tweġiba hija ġeneralment le. Il-kuntrattur jopera negozju li huwa indipendenti minn tiegħek. Għalhekk, il-kuntrattur huwa responsabbli li jipprovdi lill-ħaddiema benefiċċji ta 'kumpens għall-impjegati tagħha stess midruba.
Per eżempju, ejja ngħidu li inti stess ħanut bl-imnut. Inti tikri Materjal Fabulous, kuntrattur tal-art, biex tiċrita l-art tal-linolju l-antik fil-maħżen tiegħek u tibdilha b'waħda ġdida. Int tiddeskrivi r-riżultat li tixtieq (art ġdida) u Fabulous tagħmel ix-xogħol. A superviżur Fabulous jissorvelja l-ħaddiema art. Is-superviżur jistabbilixxi l-iskedi tax-xogħol u jiddetta kif l-impjegati jwettqu x-xogħol tagħhom. Jekk impjegat Fabulous imweġġa 'waqt li qed tinstalla l-art il-ġdida tiegħek, Fabulous (mhux id-ditta tiegħek) għandha tkun responsabbli lejn il-ħaddiem.
Hemm xi sitwazzjonijiet fejn kumpanija tista 'tinżamm responsabbli għal korrimenti lill-impjegati ta' kuntrattur indipendenti. Għalhekk, għandek tinsisti li l-kuntrattur indipendenti kollu tiegħek kiri jipprovdi evidenza li xtraw assigurazzjoni tal-kumpens tal-ħaddiema.