Taħseb bħala "biljett" għall-prodotti jew oġġetti tiegħek li ġejjin mill-maħżen tal-fabbrikant sal-maħżen bl-imnut tiegħek.
Eżatt bħal li għandek bżonn biljett biex itajjar fuq ajruplan, il-prodotti tiegħek jeħtieġu biljett jew f'dan il-każ BOL biex tikseb mid-destinazzjoni oriġinali lilek. Dan iservi bħala rċevuta tal-merkanzija minnek. U jiżgura wkoll li dak li tikseb huwa dak li ntbagħat lilek.
BOL ħafna drabi jiġi injorat jew "inidividi" minn impjegati tal-bejgħ bl-imnut, iżda huwa verament dokument importanti. Niftakar impjegat li ffirma għal kunsinna ladarba ma tikkontrollax il-BOL jew il-burokrazija u aħna spiċċajna każ wieħed qasir fuq l-ordni. Minħabba li l- impjegat kien iffirma l-formola , ma kien hemm xejn li nista 'nagħmel - ħlief li tiekol it-telf tal-kaxxa u l-kontenut tagħha. U dan huwa tnaqqis fl-inventarju u telf ta 'profitt.
Il-BOL iservi wkoll bħala mekkaniżmu ta 'rintraċċar għat-trasportatur. Trasportatur bħal UPS jew FedEx jew trasportatur ieħor huwa responsabbli għat-twassil sikur tal-merkanzija elenkata fil-BOL. Meta s-sinjali mit-trasportatur, dan ifisser li jaqblu mal-kontenut.
U mbagħad meta jiġi ffirmat mill-bejjiegħ bl-imnut fil-maħżen, dan ifisser li l-impjegat (l-impjegat tiegħek) jaqbel mal-kontenut. Dan huwa fatt importanti għaliex, fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, il-proprjetarju tal-maħżen mhuwiex dak li jiffirma għall-vjeġġi. Il-prattika komuni fl-imnut hija għall-ewwel persuna li s-sewwieq tat-trasportatur isib li jiffirma għall-oġġetti.
Ukoll, uża kawt ma 'trasportatur. Huma għaġlu u xi kultant saħansitra jafu li hemm ħsara jew problema, iżda jekk huma jiksbu firma, huma meħlusa; issa hija l-problema tiegħek.
Dan id-dokument iservi biex jagħti dettalji dwar l-istruzzjonijiet tat-trasportatur, l-immaniġġjar tal-pakketti, il-kwantitajiet u aktar Pereżempju, il-kaxxi jistgħu jeħtieġu li jibqgħu wieqfa jew ma jkunux mgħammra b'aktar minn tnejn għolja. Jekk id-dettalji tal-BOL dawn l-affarijiet u tinnota li dawn l-istruzzjonijiet ma ġewx segwiti meta jirċievu l-merkanzija, għandek id-dritt li tirrifjuta l-kunsinna. Għal din ir-raġuni, aċċerta ruħek li dejjem tispezzjona t-trakk hekk kif tinħatt u mhux tistenna sakemm kollox jasal fil-maħżen. Kaxxi jistgħu jidhru tajbin jew intatti, iżda l-merkanzija minn ġewwa tista 'tkun iddanneġġjata minħabba immaniġġjar ħażin. Fil-ħwienet tagħna, aħna ta 'spiss maqsum qatt kaxxa u għamlet spezzjoni tal-vista qabel ma ffirma. Ma kontx qed niċċekkjaw il-merkanzija, imma konna qed niżguraw li l-kaxex kienu sħaħ, kellhom il-merkanzija t-tajba u ma kien hemm l-ebda dannu ovvju. Smajt ta 'bejjiegħ bl-imnut darba li kiseb kaxxa sħiħa ta' karta tal-ippakkjar. Ħafna kaxxi huma ġeneriċi barra wkoll. Speċjalment meta qed nirċievu merkanzija tat-tikketta privata ,
Ma għandux jiġi konfuż mal-fattura jew "pick ticket" mill-manifattur, dan id-dokument huwa maħsub biex jagħti dettalji tal-moviment.
Ma jkunx fiha informazzjoni bħal termini ta 'ħlas jew data . Dawk id-dettalji jinstabu fuq il-fattura. Dan id-dokument huwa maħsub għall-insegwiment tal-moviment, mhux il-ħlas lura tad-dejn.
Hija r-responsabbiltà tal-bejjiegħa bl-imnut li taqra u taqbel mal-polza tat-tagħbija qabel ma tiffirmaha. Prattika tajba hija li d-dokument jiġi mehmuż mal-karta tal-ippakkjar, il-kopja tal-fattura u / jew l-ordni tax-xiri bħala prova tal-wasla tal-merkanzija. Dan joħloq trej ta 'karti għar-rekords tiegħek. Wisq drabi, il-BOL jispiċċa bħala biċċa trash għall-bejjiegħ bl-imnut. It-trasportatur jieħu ħsiebha tajjeb minħabba l-evidenza tiegħu li jagħmel ix-xogħol b'mod korrett sabiex ikun jista 'jitħallas. Iżda l-bejjiegħ bl-imnut jeħtieġ li teħodha serju wkoll.