Kif, Għaliex u Meta Ibilanċjaw il-Cash Drawer
Meta tkun investigata, l-aktar kawża komuni tas-serq hija n-nuqqas ta 'proċedura jew kontrolli xierqa.
Il-proċess tal-għadd tal-flus, ir-rikonċiljazzjoni tal-irċevuti u l-ibbilanċjar tal-kexxun tal-flus joħloq kontabilità tat-tranżazzjonijiet tal-ġurnata. Din is-sistema ta 'ġestjoni tal-flus kontanti tista' tinħoloq fl-istess ħin huma stabbiliti l- politiki tal-maħżen . Ħafna mis-sistemi tal- POS (punt ta 'bejgħ) tal-lum għandhom struzzjonijiet pass pass biex jagħlqu (magħrufa wkoll bħala bilanċjar) it-drawer tal-flus kontanti biex jiggwida lill-impjegat.
Għaliex Bilanċ?
Il-ġestjoni tal-ħażna jew il-kaxxiera jistgħu jiġbdu rapport tal-bejgħ f'kull ħin waqt bidla. Biż-żieda tal- flus kontanti tal-bidu fil-kexxun tal-figura tal-bejgħ ta 'kuljum, bejjiegħ bl-imnut ikun jaf eżattament kemm flus għandhom ikunu fir-reġistru tal-flus kontanti jew fis-sistema POS fi kwalunkwe ħin partikolari. Dan huwa estremament utli:
- Biex tevita li żżomm wisq flus kontanti fuq l-art tal-bejgħ.
- Jekk il-maħżen jinqatel.
- Meta klijent jilmenta dwar bidla ftit wisq.
- Għall-iskoperta ta 'eċċessi / nuqqasijiet frekwenti għal kaxxieri partikolari.
- Biex tneħħi t-tentazzjoni li tieħu flus kontanti mingħajr dokumentazzjoni mill-kexxun tal-flus kontanti.
Kif Tikbila Cash Drawer
L-ibbilanċjar ta 'cash register normalment iseħħ fl-aħħar tal-ġurnata jew fl-aħħar tal-bidla tal-kaxxa. Il-kexxun tal-flus kontanti u l-kontenut tiegħu għandhom jittieħdu f'uffiċċju jew f'żona oħra separata biex iħejju r-rapport.
Jekk jibbilanċja l-kexxun wara li tagħlaq, kun żgur li d - dwal tal - bejgħ huma mitfi u l-bieb huwa msakkar. Għal bosta bejjiegħa, huma jġibu bil-għaġla u għandhom it-tendenza li jibdew jingħalqu qabel ma l-maħżen ikun fil-fatt magħluq. Din mhix prassi sikura. Madankollu, jekk għandek impjegati multipli fil-maħżen, huwa possibbli li tagħlaq wieħed mir-reġistri matul il-ħinijiet miftuħa.
Kwalunkwe eċċessi u jew nuqqasijiet għandhom jiġu investigati. In-natura umana għandha titqies għal żbalji minuri u ammonti żgħar. Permezz ta 'dan irridu nfissru miscounts sempliċi ta' bidla hija komuni meta tipproċessa tranżazzjoni. Madankollu, diskrepanzi frekwenti jistgħu jkunu sinjal ta 'serq ta' impjegati jew jistgħu jindikaw taħriġ ulterjuri huwa meħtieġ għal kaxxier partikolari. Bħala regola, trid tiżgura ruħek li mhux aktar minn $ 2 itfi mil-lejl. Filwaqt li jiddependi fuq in-numru ta 'transazzjonijiet dak il-jum (fi kliem ieħor, aktar ma jkun hemm aktar tranżazzjonijiet l-opportunità li jingħaddu l-iżbalji) ir-regola $ 2 hija waħda utli.
Il-cash-on-hand tal-bidu jinġieb lura fil-kexxun tal-flus kontanti u jinħażen għal-lejla, filwaqt li d-depożitu jitħejja għall-bank. L-irċevuti kollha tal-karti tal-kreditu, ir-rapporti terminali u rċevuti oħra tar-reġistru jistgħu jiġu miżbugħin mar-Rapport Kaxxa ta 'Kurrent ta' Kuljum u ppreżentati sad-data.
Separazzjoni tad-Dazji
Għal aktar responsabilità, tikkunsidra li tuża żewġ persuni biex tibbilanċja r-reġistru tal-flus kontanti. Persuna waħda se tgħodd il-kexxun u toħloq ir-rapport ta 'flus ta' kuljum, filwaqt li l-persuna l-oħra tipprepara depożitu bankarju. Iż-żewġ membri tal-persunal għandhom jiffirmaw ir-rapport u jindikaw li huma responsabbli għall-figuri murija. Filwaqt li l-ebda sistema ma tista 'tipprevjeni l-frodi, din it-traċċa ta' verifika tgħin biex tiskoraġġixxi l-kollużjoni fost l-
Fil-bidu tal-bidla li jmiss, kull kerrej għandu jiġi assenjat lit-cash drawer tagħhom stess. Ittella 'l-kaxxa jgħodd il-flus kontanti fit-kexxun biex jivverifika l-bilanċ tal-bidu. Jekk inti maħżen żgħir b'reġistru wieħed biss, il-flus kontanti x'aktarx jibqgħu fil-kexxun matul il-lejl. Jekk din hija s-sitwazzjoni tiegħek, il-proċedura hija l-istess.
L-aħħar nota: peress li l-iżball uman huwa parti mill-logħba, aċċerta ruħek li tinkludi diskrepanzi fil-flus tiegħek bħala parti mid-dikjarazzjonijiet tal-qligħ u telf tiegħek.
Żid linja mad-dikjarazzjonijiet tal-qligħ u t-telf tiegħek li l-baġit għal u juru telf minn miscounting. Dan huwa mod ieħor kif tista 'tivverifika u tamministra t-telf.