Ħiliet Int trid tkun Planner tal-Avveniment
Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti l-aktar ta 'suċċess għandhom kaxxa tal-għodda mimlija b'kapaċità ta' ħiliet impressjonanti. Minn dawn, dawn huma l-aqwa ħiliet ta 'ppjanar ta' avvenimenti li se tilħaq fuq bażi regolari u dawk li jistgħu jagħmlu jew jeqirdu s-suċċess tiegħek.
5 Skills ta 'l-Ippjanar ta' l-Avventuri li għandek bżonn
Organizzata ħafna
Fl-ippjanar tal-avvenimenti, is-suċċess huwa fid-dettalji. U hemm ħafna minnhom! Inżommu rekord ta 'bosta ħidmiet, bosta bejjiegħa, u nibdlu l-ħin kollu biex nagħmlu listi kollha f'daqqa - filwaqt li żżomm il-klijent kuntenti tiegħek - jista' jkun ta 'sfida għal xi wħud u qtigħ il-qalb għal ħaddieħor. Li tkun organizzat ħafna hija għandha għall-ippjanar tal-avvenimenti ta 'suċċess. Għal dawk li jagħmlu u jimmaniġġjaw listi biex iżommu ħajjithom personali mingħajr xkiel, billi jiġu organizzati jistgħu jiġu naturali. Għal oħrajn li jbatu biex jiftakru skadenzi jew li jtellgħu t-tindif niexef, li jkunu organizzati jistgħu jeħtieġu aktar sforz.
Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti jistgħu jimmaniġġjaw avveniment wieħed kull darba jew ikunu fl-istadji tal-ippjanar ta 'avvenimenti multipli simultanjament.
Xi avvenimenti, bħal konferenzi annwali, jieħdu aktar minn sena ta 'ppjanar sabiex il-pjanifikaturi tal-avvenimenti għandhom jibqgħu organizzati fuq it-tul ta' żmien twil.
Jeżistu għodod organizzattivi għall-organizzaturi ta 'avvenimenti, minn softwer li jittraċċa r-reġistrazzjoni għal mudelli għal formoli u spreadsheets. Lista ta 'kontroll tal-ippjanar tal-avvenimenti li hija personalizzata għal kull avveniment hija waħda mill-għodod ta' ppjanar tal-avvenimenti l-aktar importanti irrispettivament mill-ħila organizzattiva naturali tiegħek.
Allura insemmu sistema organizzattiva li taħdem għalik minħabba li din hija waħda mill-aktar ħiliet importanti ta 'ppjanar tal-avvenimenti li jista' jkollok.
Personable
X'inhu l-avvenimenti kollha komuni? Nies! Min int taġixxi ma 'u taħdem magħha fil-proċess ta' ppjanar ta 'avvenimenti? Nies! Il-pjanifikaturi ta 'avvenimenti ta' suċċess huma personabli, ingaġġati, conversationalists tajbin u semmiegħa eċċellenti. L-ippjanar tal-avvenimenti huwa professjoni soċjali ħafna li r-riżultat aħħari - l-avveniment innifsu - huwa jew grupp ta 'nies, kbar jew żgħar. Il-fehim tan-nies u li jgawdu jitkellmu magħhom huma parti mix-xogħol. Dan ma jfissirx li, bħala pjanifikatur tal-avvenimenti, int se tonfoq il-biċċa l-kbira tal-ġurnata tiegħek fil-ikliet tal-klijent u li jkollok cocktails f'avvenimenti soċjali. L-anqas xejn. L-ippjanar tal-avvenimenti huwa xogħol iebes u ħafna minnu jintefqu fuq skrivanija b'messaġġ jew kompjuter. Imma persuna li tista 'tiġi personalizzata hija l-ħtieġa meta tkun qed tindirizza waħda minn dawn il-ħidmiet komuni ta'
- Negozjar ma 'lukandi
- Tiddiskuti l-menus mal-maniġers tal-catering
- Laqgħa mal-bejjiegħa
- Tqegħid ta 'ideat ta' avveniment tiegħek lil klijent prospettiv
- Netwerking f'kull ħin u kullimkien
- Sorveljanza tal-persunal tal-avvenimenti
- Ħidma tal-avveniment tiegħek u ta 'interazzjoni mal-mistednin u l-ħaddiema
Wara kollox, fil-ħajja ta 'kuljum, ħafna minna niftakru l-pjaċevoli, nies ta' għajnuna li naħdmu magħhom u li l-interazzjoni tista 'tagħmel esperjenza li tkun aktar pjaċevoli għaż-żewġ partijiet.
Jafu kif jirrelataw ma 'personalitajiet differenti, kif jgħaqqdu ma' xi ħadd li tixtieq tagħmel negozju ma 'xi ħadd u li jagħmel impressjoni pożittiva huma ċ-ċwievet għas-suċċess sabiex tikkunsidra dan wieħed minn dawk il-ħiliet essenzjali tal-ippjanar tal-avvenimenti. Ħadd ma jrid jaħdem ma 'jew jassisti lil xi ħadd li huwa diffiċli biex jitkellem, diffiċli biex jifhem jew rude u mhux professjonali b'xi mod.
Komunikatur eċċellenti (Liema Jinkludi Jisma!)
Ħiliet ta 'komunikazzjoni eċċellenti huma essenzjali f'ħafna professjonijiet. Fl-ippjanar tal-avvenimenti, komunikazzjoni ħażina tista 'tirriżulta f'diversi problemi kemm għall-pjanifikatur tal-avvenimenti kif ukoll għall-klijent, u nuqqas ta' ftehim sempliċi jista 'jkollu riżultati katastrofiċi. Li tkun kapaċi tikkomunika b'mod effettiv il-ħsibijiet u l-ideat hija ħila prattika ħafna li tintuża kuljum minn pjanifikaturi tal-avvenimenti tal-livelli kollha tal-esperjenza.
Hawn taħt hawn ftit eżempji ta 'kif dawn il-ħiliet ta' ippjanar ta 'avvenimenti huma wżati meta jippjanaw avvenimenti
Komunikazzjoni bil-miktub:
- kitba ta 'proposti ta' avvenimenti għal klijent prospettiv
- il-ħolqien ta 'materjali għas-suq tad-ditta tiegħek
- kuntratti bil-miktub ma 'klijenti u bejjiegħa
- abbozzar nirringrazzjak noti lil kelliema mistiedna u VIPs
Komunikazzjoni verbali:
- kapaċità li tispjega l-iskop u l-iskop ta 'avveniment
- komunikazzjoni effettiva tal-ideat tiegħek lil superviżur, klijent jew bejjiegħ
- tifhem u tipproċessa informazzjoni li hija pprovduta, bħat-tħassib ta 'klijent jew mistoqsijiet minn caterer
- b'ħiliet negozjar ta ' rati tal-lukandi, dettalji tal-kuntratt, jew oġġetti żejda minn bejjiegħ
Kreattiv
Il-pjanifikaturi ta 'avvenimenti li rnexxew għandhom ideat. Ħafna minnhom. U b'dik il-kreattività, il-kapaċità li tittrasforma l-idea f'xi ħaġa tanġibbli. Huma jistgħu jieħdu viżjoni u jwassluha għall-ħajja. Mill-iżvilupp ta 'tema unika għal parti biex toħroġ b'soluzzjoni dekorattiva affordabbli li tissodisfa baġit żgħir, il-kreattività hija essenzjali meta tippjana avveniment.
Il-kreattività tidħol ukoll meta tiffaċċja l-problemi inevitabbli li jinqalgħu waqt l-aktar avveniment li huwa diliġenti u ppjanat professjonalment. F'dan ix-xenarju, il-kreattività tieħu l-forma fil-forma ta 'soluzzjoni ta' problemi. Li tkun kapaċi taħseb b'mod kreattiv biex tiżviluppa soluzzjonijiet għal problemi tista 'taffettwa b'mod pożittiv is-suċċess tal-avveniment tiegħek.
Multitasker
F'ħafna stadji tal-proċess ta 'ppjanar ta' avvenimenti, hemm bosta kompiti li qed jiġu mmaniġġjati. Inti tista 'tinnegozja kuntratt ta' lukanda, tiltaqa 'mal-klijent biex tiddiskuti kelliema mistiedna potenzjali, tibbukkja caterer, tintervista lill-bejjiegħa tal-kiri u tesplora għażliet ta' divertiment. U dan huwa biss għal avveniment wieħed. Żid avvenimenti multipli fl-istadji ta 'l-ippjanar kollha f'daqqa, u r-riżultat huwa att ta' juggling. Il-pjanifikaturi ta 'avvenimenti li jirnexxu jeħtieġu li jkunu jafu kif multitask b'mod effettiv u jżommu bosta aspetti tal-avveniment jiċċaqalqu simultanjament mingħajr l-ebda waħda minn dawk il-kompiti li jaqgħu fil-modalità.
Is-suċċess jinsab fil-ħila li tingħata prijorità u tiffoka fuq kull kompitu f'dik l-ordni ta 'prijorità mingħajr ma ssir distratt minn affarijiet oħra li jeħtieġu jew jabbużawhom mill-bosta affarijiet li jeħtieġu l-attenzjoni tiegħek. Li tibqa 'kalm, iffukat u flessibbli huma l-attributi tal-multitasker b'suċċess.