Meta n-negozju tiegħek jikber, il-ħtiġijiet tiegħek jinbidlu. Il-proċessi finanzjarji tiegħek huma wħud mill-aktar funzjonijiet importanti ta 'l-organizzazzjoni tiegħek. Inti tista 'taħseb li huwa aktar sikur li żżomm l-istatus quo, iżda meta niġu għall-kontabilità, il-kumpanija tiegħek tista' tibbenefika mill-kunsiderazzjoni ta 'opportunitajiet ġodda. Ara għaliex tista 'tkun trid tieħu vantaġġ minn strateġija differenti biex ittejjeb in-negozju tiegħek.
1. In-negozju tiegħek għadda l-kompetenza tal-kontabilità tiegħek
Hekk kif il-kumpanija tiegħek tikber, tiltaqa 'ma' xenarji finanzjarji li forsi ma setgħetx tipprevedi.
Kummerċ interstatali, applikazzjoni tat-taxxa lokali u tal-istat, rati tal-kambju u regolamenti internazzjonali kollha jeħtieġu l-kompetenza ta 'professjonist tal-kontabilità kkwalifikat biex iżomm reġistri aġġornati u skont ir-regolamenti applikabbli u l-prinċipji tal-kontabilità ġeneralment aċċettati (GAAP).
L-użu ta ' servizzi ta' kontabilità esternalizzati huwa strateġija li n-negozju tiegħek jista 'juża biex jindirizza l-bżonnijiet finanzjarji dejjem jikbru tiegħek bl-għarfien espert li għandek bżonn mingħajr l-istress tal-bini ta' tim ġdid tal-marka mill-bidu nett. M'hemmx bżonn ta 'proċess ta' kiri sħiħ, li jipprovdi spazju għall-uffiċċji jew li jinstab spazju ta 'ħażna saħansitra aktar; l-esternalizzazzjoni jippermettilek li tieħu kontroll ta 'sitwazzjonijiet ta' kontabilità kumplessi u tiffranka ħin u flus fil-proċess.
2. Impjegati tiegħek għandhom wisq fuq il-Pjanċa tagħhom
Jekk l-impjegati tiegħek ġew multitasking biex jibqgħu fuq l-impjiegi tal-kotba tal-kotba, l-outsourcing jista 'jelimina d-distrazzjonijiet tagħhom u ħallihom jerġgħu lura għad-dmirijiet tagħhom stess.
Barra minn hekk, il-kombinazzjoni ta 'outsourcing u l-użu ta' servizz tal-kontabilità online tipprovdi aċċess għad-dokumenti kollha li l-impjegati tiegħek għadhom iridu jwettqu l-funzjonijiet tagħhom filwaqt li jiżguraw ukoll li l-GAAPs ikunu sodisfatti. Kulħadd jibqa 'ffokat fuq dak li jagħmel l-aħjar.
3. Għandek bżonn Persunal tal-Kontabilità minflok Accountant
Meta l-bżonnijiet tal-kontabilità tiegħek jespandu x'kien persuna waħda tista 'timmaniġġa, tista' tkun trid tikkunsidra li tissupplimenta l-istrateġija tal-kontabilità tiegħek billi tuża servizz ta 'żamma tal-kotba onlajn.
Is-salarju medjan għal CPAs huwa ta '$ 67,190, iżda b'servizz onlajn, ikollok aċċess għal tim ta' kontabilisti b'esperjenza għal frazzjoni tal-ispiża tal-kiri ta 'persunal kollu. Is-servizzi tal-kontabilità onlajn jagħtu wkoll aċċess għall-kumpanija tiegħek għal għarfien tal-kontabilità speċjalizzat li inkella tista 'ssib diffiċli biex tikseb.
Żomm f'moħħok li jekk qed tuża CPA apposta biex tmexxi l-funzjonijiet tat-taxxa u tal-kotba kollha tiegħek, jista 'jkollok spejjeż ogħla minn dawk meħtieġa għal ċerti kompiti. Per eżempju, ir-rata fis-siegħa ta 'accountant imħawwar, anke wieħed utilizzat permezz ta' servizz ta 'żamma tal-kotba professjonali, x'aktarx se jkun ferm inqas mir-rata fis-siegħa tas-CPA tiegħek. Jimpjegaw id-dritt professjonali għal kull kompitu għandek mhux biss ittejjeb l-effiċjenzi funzjonali iżda wkoll ittejjeb l-effiċjenzi fl-infiq.
4. Il-Software tal-Kontabilità tiegħek m'għadux validu
Iż-żamma tas-softwer tal-kontabilità tiegħek aġġornat jista 'jkun qawwi. It-teknoloġija qed tinbidel b'rata esponenzjali, u jekk is-softwer tiegħek ma jkunx jista 'jżomm ruħu fis-sit u ma' applikazzjonijiet mobbli, ma jkollokx il-kapaċitajiet li għandek bżonn. Nidħlu b'soluzzjoni ta 'kontabilità onlajn jagħtik l-aħħar bidliet hekk kif jinfetħu.
It-teknoloġija tal-kontabilità kurrenti tinkludi soluzzjonijiet għar-reġistru ġenerali, ir-rappurtar tal-infiq, it-traċċar tal-ħin, l-inventarju u l-ħlas tal-kont.
Il-volum kbir ta 'l-applikazzjonijiet joffri wkoll l-industrija niċċa li teħtieġ offerta komprensiva ta' servizz. L-aħjar mod biex tirrevedi l-għażliet huwa li titlob demos mid-diversi applikazzjonijiet li jistgħu jaqblu mal-kont u mbagħad tirrevedi l-għażliet ta 'integrazzjoni u sinkronizzazzjoni disponibbli għas-sistemi attwali tiegħek. Inti tista 'ssib li waħda jew aktar soluzzjonijiet jintegraw aħjar minn oħra filwaqt li jipprovdu l-istess livell ta' ġestjoni tad-dejta.
5. Għandek bżonn kamra biex tikber
Jekk il-kumpanija tiegħek diġà qiegħda tiffinanzja l-istaff tiegħek jew jekk is-suq huwiex tajjeb għat-tkabbir, tista 'ssib li għandek bżonn skalabbiltà fis-softwer tal-kontabilità tiegħek. Kemm l-esternalizzazzjoni kif ukoll it-teħid ta 'vantaġġ mis-servizzi tal-kontabilità onlajn jistgħu jipprovdu negozju tiegħek b'karatteristiċi u kompetenzi addizzjonali skalati biex jissodisfaw il-ħtiġijiet tiegħek issa u jespandu hekk kif tagħmel l-organizzazzjoni tiegħek.
It-tkabbir huwa proċess naturali fil-ħajja tan-negozju tiegħek. It-teħid mill-ġdid tal- istrateġija tal-kontabilità tiegħek jgħinek tuża r-riżorsi tiegħek bil-għaqal anke meta jkollok bżonn iżżid mal-karatteristiċi u l-funzjonijiet li tista 'tuża. Jekk il-ħtiġijiet tiegħek tal-kontabilità jinkludu l-indirizzar ta 'ħidmiet ta' kuljum, li jinkorporaw soluzzjonijiet ta 'mobilità jew ħiliet speċjalizzati fl-espansjoni tas-swieq tas-servizzi, soluzzjonijiet onlajn u esternalizzazzjoni jistgħu jipprovdu dak li għandek bżonn biex tappoġġja n-negozju tiegħek.