X'inhu r-rapport tat-tixjiħ tal-kontijiet pagabbli?
Fi kliem sempliċi, rapport dwar l-anzjanità pagabbli tal-kontijiet jagħtik ħarsa ġenerali ta 'dak in-negozju tiegħek għall-provvisti, l-inventarju u s-servizzi.
Daqqa t'għajn lejn dan ir-rapport juri l-identitajiet tal-kredituri tiegħek, kemm flus huma dovuti lil kull kreditur u kemm il-flus ikunu dovuti.
Kif jiġi stabbilit rapport ta 'tixjiħ tal-kontijiet pagabbli?
Dawn ir-rapporti jagħżlu l-ammonti pagabbli tiegħek, u jikkategorizzawhom sal-ħin li jkun għadda minn mindu ġiet riċevuta l-fattura li talbet il-ħlas. Ġeneralment, l-ewwel kolonna telenka l-fornituri tiegħek. Kolonna oħra telenka l-ammont totali dovut. Kolonni addizzjonali jipprovdu tqassim ta 'pagabbli li għandhom inqas minn 30 jum, bejn 31 u 60 ġurnata, ta' bejn 61 u 90 jum, u ta 'aktar minn 90 jum.
Liema valur Trid toffri rendikont ta 'kontabilità li tħallas?
Ir-rapporti dwar l-anzjani li jitħallsu ta 'kontijiet jipprovdu mod effettiv ħafna biex negozju jimmonitorja l-ispejjeż tiegħu. Jista 'jkun speċjalment handy meta niġu għall-ġestjoni ta' fluss tal-likwidità stretta għaliex jgħinek biex tiddetermina liema mill-bejjiegħa tiegħek għandha titħallas immedjatament u li tista 'tistenna ftit itwal.
Jagħmilha wkoll faċli biex tara l-obbligi li ġejjin, li jistgħu jgħinuk fil-proċess ta 'ppjanar tal-pagamenti tiegħek. Fl-aħħar mill-aħħar, l-użu ta 'kontijiet li għandhom jitħallsu jirrappurtaw ix-xjuħija kif suppost jista' jgħinek iżżid l-istabbiltà finanzjarja tal-kumpanija tiegħek permezz tal- ibbaġitjar u tħejjiha għat-tkabbir futur.
Kemm-il darba għandu jiġi rivedut rapport dwar l-anzjanità pagabbli tal-kontijiet?
Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, ir-rapport tat-tixjiħ tal-kontijiet pagabbli għandu jitmexxa u jiġi rivedut kull xahar.
Tagħmel hekk jippermettilek tara jekk qed tagħmilx il-pagamenti b'mod xieraq jew meta tistrieħ wisq bil-kreditu. Tipprovdi wkoll l-opportunità li tidentifika kwistjonijiet potenzjali malajr sabiex tkun tista 'tieħu passi biex tindirizzahom. Barra minn hekk, tista 'tipprovdi l- informazzjoni tal-kontabilità meħtieġa għalik biex tiżviluppa u timplimenta strateġiji li jtejbu s-sitwazzjoni tal-likwidità tan-negozju tiegħek. Pereżempju, tista 'tagħżel li tipprova l-idejn tiegħek biex tinnegozja termini aħjar mal-bejjiegħa tiegħek billi titlob jew skont għall-ħlas fil-pront jew data estiża ta' dovut.
X'għandek bżonn li żżomm f'moħħok meta tirrevedi dan ir-rapport?
Peress li r-rapporti dwar it-tixjiħ li għandhom jitħallsu huma tipikament ibbażati fuq iż-żmien li għadda minn mindu ġiet riċevuta l-fattura, huwa kruċjali li wieħed jiftakar li mhux l-iskedi tal-ħlas kollha huma l-istess. Xi bejjiegħa jippermettu tletin jum għall-ħlas; oħrajn għandhom twieqi iqsar jew itwal. Dan ifisser li l-kont li kien pendenti l-itwal ma jistax fil-fatt ikun l-ewwel wieħed dovut. Meta tirrevedi r-rapport u tippjana l-pagamenti tiegħek, huwa vitali li żżomm f'moħħha d-dati dovuti attwali. Barra minn hekk, xi bejjiegħa joffru skonti meta l-ħlas ikun riċevut f'ċertu perjodu ta 'żmien; jekk dan l-iskont huwa sostanzjali, jista 'jservi bħala inċentiv biex iħallas il-fatturi tagħhom qabel oħrajn.
X'jiġri jekk tonqos milli tuża r-rapport tat-tixjiħ tal-kontijiet pagabbli kif suppost?
Filwaqt li d-dinja kif nafuha ċertament mhux ser tispiċċa jekk tirrinunzja għal skrutinju ta 'ftit rapporti ta' tixjiħ li għandhom jitħallsu, għandek ir-riskju li tieqaf opportunità jew issib ruħek f'xejn mal-kredituri. Ir-reviżjoni ta 'dan ir-rapport regolarment tagħtik iċ-ċans li timmonitorja l-ispejjeż, tissorvelja l-pagamenti, tidentifika punti ta' problemi potenzjali minn kmieni, u tidentifika oqsma fejn tista 'timplimenta strateġiji ġodda u ttejjeb il-likwidità tan-negozju tiegħek. Peress li dawn il-ħidmiet huma vitali għas-suċċess tal-kumpanija, il-ħin imqatta 'għaddej u r-reviżjoni tal-kontijiet li jitħallsu r-rapporti tax-xjuħija ġeneralment jintefqu sewwa.