Kif Tirdelega u Kabbar In-Negozji Żgħar Tiegħek
Biż-żmien, madankollu, is -sid ta 'negozji żgħar li jkompli jagħmel dak kollu hu nnifsu se jolqot dak li nsejjaħ il-punt ta' waqfien ta 'suċċess. Sakemm tim ikun żviluppat u xi wħud mill-kompiti ta 'kuljum u r-responsabbiltajiet tal-ġestjoni tan-negozju jiġu ddelegati, in-negozju ma jistax jikber, u s-sid tan-negozju x'aktarx ikun ovvess u frustrat ħafna.
Hemm ħafna deċiżjonijiet u proċessi li għandhom jiġu kkunsidrati meta jkun il-waqt li jinbena tim u delegat, u hemm passi li għandhom jittieħdu kmieni fil-proċess biex isir aktar effettiv. Hawn huma l-aqwa seba 'pariri għal delegazzjoni effettiva biex ikollok fit-triq it-tajba.
1. Analizza l-Bżonnijiet tiegħek l-Ewwel
Jafu x'għandek tiddelega u li għandek bżonn fuq it-tim tiegħek biex tagħmel dan b'mod effettiv, teħtieġ stampa ċara ta 'dak kollu li għandek fuq il-pjanċa tiegħek. L-aħjar mod biex niftakru fejn sejjer il-ħin tiegħek, speċjalment ħin li għaddej fejn m'għandux ikun, huwa billi ssegwi l-ħin tiegħek - il- ħin kollu tiegħek, kemm għal xogħol billable u mhux billable.
Jekk inti żżomm rekord ta 'dak kollu li għandek tagħmel matul il-ġurnata tax-xogħol tiegħek, nidher li inti tkun sorpriż li tara fejn sejjer ħin tiegħek u x'jikkwalifika bħala l-ikbar ħin tiegħek. Dan waħdu jista 'jkun għodda b'saħħitha għall-identifikazzjoni ta' kompiti potenzjali li tiddelega, u anke kompiti biex telimina min-negozju tiegħek.
2. Tesplora l-Għażliet tiegħek
Id-delegazzjoni tista 'tieħu ħafna forom differenti, u kull għażla tiddependi fuq in-negozju tiegħek u l-bżonnijiet tiegħek. Is-sistema ta 'delegazzjoni l-aktar effikaċi hija waħda li tista' tafda u se tikber u tinbidel hekk kif il-ħtiġijiet tiegħek jikbru u jinbidlu.
Tnejn mill-aktar għażliet ta 'delegazzjoni komuni jinkludu l-kiri ta' impjegat u l-esternalizzazzjoni lil kuntrattur indipendenti bħal assistent virtwali .
Hemm ħafna aspetti li għandek tikkonsidra meta tiddeċiedi bejn impjegat u kuntrattur indipendenti.
3. Dokument Kollox
Qabel ma tibda tiddelega, ser ikollok bżonn tibda rintraċċar ta 'l-informazzjoni, l-għarfien u l-proċessi kollha li jagħmlu n-negozju tiegħek run bħal magna żejtizzata tajjeb. Dan jista 'jkun sfida għaliex inti probabilment ma naħsbux dwar din id-dejta spiss; inti biss tagħmel dak li jeħtieġ isir. Iżda li dokumentazzjoni komprensiva u ċara hija essenzjali sabiex tiddelega b'mod effettiv.
B'mod ġenerali, il-proċessi u s-sistemi kollha tiegħek għandhom jinkludu sommarju ċar bil-miktub sabiex kwalunkwe membru futur tat-tim tiegħek jista 'jaqbad u aqbad fejn tkun telqu. Dawn id-dokumenti tal-proċess u kwalunkwe informazzjoni oħra meħtieġa għandhom ikunu f'post ċentrali li huwa aċċessibbli minn kulħadd.
4. Żvilupp ta 'Pjan ta' Assenjazzjoni Prijoritarja
Wara li l-proċessi tiegħek ġew dokumentati u inti ħolqot sistema għall-qsim ta 'dik l-informazzjoni, ser ikollok bżonn taħseb permezz tal-prijoritajiet tad-delegazzjoni ewlenija tiegħek u kif ser tassenja, issegwi u timmaniġġja x-xogħol delegat.
Iffoka l-ewwel fuq l-akbar prijoritajiet tiegħek. Tista 'tidentifika lista ta' punti potenzjali ta 'delega ta' prijorità għolja billi twieġeb dawn iż-żewġ mistoqsijiet sempliċi:
- Dan jeħtieġ li jitkompla issa?
- Għandi bżonn nagħmel dan ix-xogħol lili nnifsi jew inkella jista 'xi ħadd ieħor?
5. Uża t-Teknoloġija
It-teknoloġija tista 'tagħmel id-delegazzjoni faċli u tgħin it-timijiet jegħlbu ħafna sfidi differenti. U t-timijiet kollha jistgħu jibbenefikaw mill- użu tat-teknoloġija , kemm jekk huwa għall-qsim tal-fajls, l-iskedar jew anke opportunitajiet ta 'taħriġ onlajn.
Jekk qed tibni tim virtwali ma 'membri f'postijiet ġeografiċi differenti, it-teknoloġija tista' tagħmilha jħossu li l-membri kollha tat-tim tiegħek huma seduti fl-istess kamra. Tesplora t-teknoloġija li għandek disponibbli lilek qabel tiddelega sabiex tista 'toħloq sistema li tagħmilha faċli għall-iskambju ta' informazzjoni u għall-kollaborazzjoni.
6. Tikkomunika sew u ħafna drabi
Komunikazzjoni tajba hija vitali għal kull tip ta 'tim. Mingħajr dan, m'hemmx tim. Meta tidħol delegazzjoni effettiva, il-komunikazzjoni m'għandhiex biss tkun ċara, konċiża u konsistenti, imma għandek bżonn ukoll li tiżgura li kull membru tat-tim ikollu aċċess għall-istess informazzjoni.
Wieħed mill-modi kif twettaq dan huwa permezz ta 'skedar ta' laqgħat wiċċ imb wiċċ, jew telekonferenzi ffokati fuq it-tim , jekk il-membri tat-tim tiegħek jinsabu f'postijiet differenti. Dawn is-sessjonijiet għandhom ikunu ffokati fuq il-kollaborazzjoni, il-qsim tal-informazzjoni u l-bini tat-tim Huwa wkoll importanti li tibqa 'aċċessibbli bejn il-laqgħat tat-tim biex twieġeb mistoqsijiet, tipprovdi gwida u tgħin issolvi l-problemi meta jkun meħtieġ.
7. Kultivate Trust
Il-fiduċja hija waħda mill-aktar fatturi importanti fir-rigward tad-delegazzjoni, u tmur fiż-żewġ naħat. Għandek bżonn ta 'fiduċja li l-membri tat-tim tiegħek se jlestu x-xogħol li huma responsabbli għalihom u l-membri tat-tim tiegħek jeħtieġu li jafdaw li qed tagħtihom l-informazzjoni kollha li għandhom bżonn biex jagħmlu x-xogħol u li tkun disponibbli biex issostnihom meta meħtieġa.
Tista 'toħloq tim ibbażat fuq il-fiduċja billi:
- Li tkun rispettuż ta 'xulxin
- Nisma 'u nisma dak li qed jgħidu oħrajn
- Iffokar fuq komunikazzjoni konsistenti
- Tgħid dak li ser tagħmel u tagħmel dak li tgħid
- Li tkun onest
Id-delegazzjoni effettiva tista 'tkun ir-risposta għall-proprjetarju ta' negozju żgħir ikkontestat bil-ħin li qed jitħabat biex isib iż-żmien biex jikber in-negozju tiegħu. U meta tieħu miżuri biex tistabbilixxi ruħek għal proċess ta 'delegazzjoni effettiva, int mhux biss tagħti lilek innifsek żmien biex tiffoka fuq l-attivitajiet tan-negozju l-aktar vitali tiegħek, imma int qed ittaffi ftit mill-pressjoni li dejjem tagħmel dak kollu lilek innifsek.