Kif tirreaġixxi għal email minn klijent li jinsab eluf ta 'mili' l bogħod li jrid jixtri l-prodott tiegħek? Biex iġġib il-ballun rolling kull tranżazzjoni ta 'bejgħ għall-esportazzjoni għandu jkun fiha informazzjoni relatata mad-deskrizzjoni tal-prodott, prezz, kwantità u trasport, iżda f'dawk il-konfini hemm għadd ta' dettalji oħra li jistgħu jmorru ħażin. Il-ħtieġa għal istruzzjonijiet ċari dwar it-termini użati fin-negozjar tal-kuntratt tal-bejgħ ma tistax tiġi enfasizzata biżżejjed.
Ejja nħarsu lejn is-sitt komponenti ewlenin għal bejgħ ta 'esportazzjoni. Dawn jistgħu ma jkunux dawk kollha li għandek bżonn tagħti attenzjoni lilhom, iżda huma punt ta 'tluq tajjeb.
1. L-inkjesta
Klijent jibgħat email billi titlob informazzjoni dwar prodott speċifiku li tagħmel. Għalkemm jista 'jkollok it-tendenza li tnaqqas l-offerta tiegħek sabiex ma tfixkilx lill-klijent tiegħek, it-twessigħ tal-offerta tiegħek jagħti lill-klijent aktar għażliet tiegħek, li jwassal għal probabbiltà akbar ta' aċċettazzjoni.
2. L-offerta (proposta)
Ladarba tiċċara liema għażliet ta 'prodotti huma disponibbli għal klijent, iddowldja minn hemm. Aktar huwa aħjar minn inqas hawn għax il-klijenti llum għandhom il-lussu li jiskopru biss dwar dak kollu li hemm bżonn li jkun jaf dwar prodott grazzi għall- Internet . Agħti l-karatteristiċi tal-prodott li ġejjin: kulur, daqs, prezz, kompożizzjoni tal-materjal, ritratt, garanzija tal-prodott, jekk ikun hemm, u kull ħaġa oħra li hija rilevanti għall-inkjesta tal-klijent.
Kun żgur li tiddistingwi dak li jistabbilixxi l-prodott tiegħek apparti minn oħrajn, ukoll. Din hija xi ħaġa li r-riċerka kollha fid-dinja ma tistax tikxef meta klijent jagħmel id-dar tiegħu.
Nota: Oqgħod attent meta tissottometti ritratt għax jekk tispiċċa tbaħħir prodott li ma jidhirx eżattament bħal dak fir-ritratt, tista 'tkun responsabbli.
Ix-xerrej jista 'jitlob li huwa mistenni dak li jidher fir-ritratt irrispettivament minn dak li ġie deskritt fl-offerta.
3. Aċċettazzjoni
Minn hemm, il-klijent huwa f'pożizzjoni li jagħżel xi ħaġa li taqbel mal-ħtiġijiet tal-klijenti fis-suq tiegħu. Allura kun żgur li data kull paġna offerta u jiddikjara li "in-negozju huwa suġġett għall-approvazzjoni minn qabel fil-kwartieri ġenerali." X'inhi r-raġuni għal dan? Il-klijent jista 'ma jkollux sens ta' urġenza u jiġi lura lilek sena wara bl-aċċettazzjoni tiegħu bbażata fuq l-offerta oriġinali tiegħek. Sa dak iż-żmien, il-prodott seta 'twaqqaf jew kellu prezz ogħla. Dan jagħtik iċ-ċans li tagħmel offerta ġdida bbażata fuq il-kundizzjonijiet attwali.
4. Incoterms
Sew jekk inti importatur, esportatur, sensal, konsulent, avukat, bankier, trasportatur, assiguratur jew intraprenditur li qed jippjana kummerċ internazzjonali, għandek tiffamiljarizza ruħek mar-regoli ta ' Incoterms li huma kkunsidrati bħala essenzjali biex jintużaw f'kuntratti għall-bejgħ ta' oġġetti internazzjonalment. Huwa speċjalment importanti li int kaptan Incoterms għall-preparazzjoni ta 'fattura proforma - ara s-sezzjoni tal-kwotazzjoni hawn taħt.
Importaturi u esportaturi għandhom jaqblu bil-quddiem dwar ir-rwoli rispettivi tagħhom u t-termini, il-kundizzjonijiet u d-definizzjonijiet tal-bejgħ.
Ix-xerrej u l-bejjiegħ għandhom ikunu jafu fejn jibda u jispiċċa riskju, min hu responsabbli għal dak (eż. Spejjeż u dokumentazzjoni), li jippossjedi dak u f'liema punt ġeografiku.
Per eżempju, biex tiddetermina d-definizzjoni ta 'FOB (ħieles abbord), CIF (spiża, assigurazzjoni u merkanzija), C & F (spiża u merkanzija) u kif taffettwa kuntratt ta' bejgħ, żur: Incoterms:
5. Il-kwotazzjoni
Anki jekk taħseb li meta l-klijent tiegħek taċċetta l-proposta tiegħek li tkun lest biex tibgħat, int mhux. Int xorta trid toħroġ dak li jissejjaħ fattura proforma . Fattura proforma għandha l-komponenti familjari kollha ta 'fattura domestika ordinarja - deskrizzjoni tal-prodott, lista dettaljata ta' tariffi u termini tal-bejgħ. Irreferi hawn għal dak il-fattura pro forma u kif tiġi ppreparata .
Ladarba l-klijent tiegħek japprova l-fattura proforma, din issir il-fattura attwali tiegħek għall-ordni.
Il-klijent se juża wkoll il-fattura proforma biex jikseb kwalunkwe finanzjament jew liċenzja ta 'importazzjoni meħtieġa. Il-klijent tiegħek għandu jikkomunika l-aċċettazzjoni f'sentenza qasira bil-miktub jew tnejn, bħal dawn li ġejjin (ġeneralment permezz ta 'email), b'firma: "Naċċettaw il-fattura proforma tiegħek Nru 1234 kontra l-PO Nru ABCD tagħna." Imbagħad tirrispondi: "Irrikonoxxiet u tikkonferma l-PO Nru ABCD tiegħek kontra l-fattura proforma tagħna Nru 1234."
Dak hu. Int għandek bejgħ leġittimu. Qabel ma tirrilaxxa l-ordni, għalkemm, int u l-klijent tiegħek għandhom jinnegozjaw it-termini tal-ħlas.
6. Ħlas
Kulħadd jaf kemm huwa vitali li jiġbor il-pagamenti fuq tranżazzjonijiet barra mill-pajjiż. L-istess jgħodd biex isiru ħlasijiet f'waqthom lil fornituri barranin. Hemm katalgu ta 'sigrieti dwar il-finanzi tal-kummerċ internazzjonali li jafu biss dawk fit-trinek. Żur, Gwida ta 'Insider biex Nagħmlu Ħlasijiet u Niżżilek Imħallas f'Transazzjonijiet barra l-pajjiż biex tkun taf.
Issa kull ma għandek tagħmel hu li tmur lura għall Incoterms tiegħek u l-fattura proforma, tipproduċi l-oġġetti u tibgħathom.