Kif tipprepara Fattura Proforma

Fattura proforma għandha l-komponenti familjari kollha ta 'fattura domestika ordinarja, deskrizzjoni tal-prodott, lista dettaljata tal-imposti, u termini tal-bejgħ, ħlief li tiddikjara b'mod ċar "Fattura Proforma". F'dan l-artikolu, nitkellem dwar x'inhi l-fattura proforma, għaliex għandek tuża waħda, u kif tippreparaha.

X'inhi Fattura Proforma?

Fattura proforma hija kkunsidrata bħala dokument ta 'qabel l-għoti ta' pariri u sservi bħala gwida għall-azzjoni dwar x'inhuma l-aspettattivi fuq bejgħ ta 'esportazzjoni.

Dan jistabbilixxi wkoll l-istadju għall-proċess tan-negozjati. Hemm spjegazzjoni dettaljata ta 'dan is-suġġett fil-ktieb "Esportatur: Il-Gwida Definitiva għall-Bejgħ Abroad Profittabbli."

Għaliex Uża Proforma Fattura?

Fattura proforma tgħin tissikka l-bejgħ tal-esportazzjoni. Hawn huma xi modi li bihom fattura proforma hija ta 'għajnuna:

Ejja ngħidu li rridu nġibu lill-klijent tiegħek kwotazzjoni tal-prezz imniżżel għal vjaġġ ta 'xkupilji tax-xagħar għall-port tad-dħul tagħhom, f'dan il-każ, CNF (spiża u merkanzija) Rotterdam. Ara kif tipprepara l-fattura.

Kif tipprepara Fattura Proforma

Eżempju:

Fattura Proforma
Widgets tal-USA għal Rotterdam permezz tal-Oċean - Kalkolu tal-Prezz Landed għal kull Unità

Int għandek 100 każ ta 'xkupilji tax-xagħar, ippakkjat 12-il unità għal każ. Kull każ għandu prezz ta '$ 120, jew $ 12 għal kull unità. L-ispiża totali għall-ordni hija ta '$ 12,000.

Prezz Landed totali (jew Total CNF Rotterdam)

Il-prezz tal-bejgħ huwa l-ispiża tiegħek biex tixtri l-prodott mill-manifattur, flimkien mal-markup tiegħek.

Żid dik il-figura għall-ispejjeż totali tat-tbaħħir u taqsam dak it-total bin-numru ta 'każijiet. Dak isib il-prezz tal-ħatt l-art tiegħek għal kull każ. Iddividi dik iċ-ċifra bin-numru ta 'unitajiet f'każ. Dak isib il-prezz tal-ħatt l-art tiegħek għal kull unità. Quddiem il-kelma "fattura", it-tip "proforma".

Inti issa ffinalizzat il-kwotazzjoni tal-prezz tiegħek u ħolqot fattura proforma. Tinsiex li tispeċifika perjodu ta 'żmien preċiż li matulu l-kwotazzjoni tiegħek hija valida, u żid in-numru ta' referenza tal-kwotazzjoni tal-ispeditur ( speċjalista tal-loġistika ).

Hemm differenza bejn kwotazzjoni tal-prezz u fattura proforma? Hemm ftit wisq differenza bejn it-tnejn. Il-fattura proforma sservi bħala kwotazzjoni f'forma ta 'fattura. Kwotazzjoni hija abbozzata iktar bħal ittra ta 'negozju jew email dettaljat li jiddeskrivi qbil dwar offerta li s-soltu tkun bil-miktub, filwaqt li fattura proforma tidher eżattament l-istess bħal fattura, ħlief għal dikjarazzjoni ta' "Fattura Proforma" fil-quċċata.

Ladarba l-klijent tiegħek japprova l-fattura proforma, din issir il -fattura attwali tiegħek għall-ordni. Il-klijent se juża wkoll il-fattura proforma biex jikseb kwalunkwe finanzjament jew liċenzja ta 'importazzjoni meħtieġa. Il-klijent tiegħek għandu jikkomunika l-aċċettazzjoni f'sentenza qasira bil-miktub jew tnejn bħal dawn li ġejjin (ġeneralment permezz ta 'email jew fax), b'firma: "Naċċettaw il-fattura proforma tiegħek Nru.

1234 kontra l-PO Nru ABCD tagħna. "Imbagħad tirrispondi:" Irrikonoxxiet u tikkonferma l-PO Nru ABCD tiegħek kontra l-fattura proforma tagħna Nru 1234. "

Dak hu. Int għandek bejgħ. Int fin-negozju! Minn dan il-punt, l-ebda bidla addizzjonali m'għandha ssir għat-tranżazzjoni minnek jew mill-klijent tiegħek sakemm tingħata d-data ta 'skadenza fuq il-proforma. Qabel ma tirrilaxxa l-ordni, għalkemm, int u l-klijent tiegħek għandhom jinnegozjaw it-termini tal-ħlas. Hemm ħafna fatturi li għandek tikkonsidra meta tagħżel metodu ta 'pagament għall-esportazzjoni . Kun żgur li teżaminahom kollha qabel ma tiffinalizza t-transazzjoni tiegħek.