Kif tipprepara Bilanċ ta 'Trial

Wara li stazzjonati t-transazzjonijiet finanzjarji kollha lill- ġurnali tal-kontabilità u li jiġbru fil-qosor tagħhom fil- ktieb ġenerali , bilanċ ta 'prova huwa lest biex jivverifika li d-debiti huma ugwali għall-krediti fuq il- karta tal-kontijiet . Il-bilanċ tal-prova huwa l-pass li jmiss fiċ -ċiklu tal-kontabilità . Fil-fatt huwa l-ewwel pass fit-terminu "tmiem tal-perjodu tal-kontabilità".

Passi għat-Tħejjija tal-Bilanċ tal-Proċess

1. Agħti kull kont tar-reġistru miftuħ fuq il-karta tal-kontijiet tiegħek bin- numru tal-kont . In-numru tal-kont għandu jkun in-numru ta 'erba' ċifri assenjat lill-kont meta twaqqaf il-karta tal-kontijiet. Agħti d-debiti u l-krediti totali tiegħek minn kull kont tar-reġistru ġenerali. Għandek ikollok tabella b'erba 'kolonni. Il-kolonni għandhom ikunu n-numru tal-kont, l-isem tal-kont, id-debitu, u l-kreditu.

1. Għal kull kont tal-ktieb tal-ktieb miftuħ, total id-debiti u l-krediti tiegħek għall-perjodu tal-kontabilità li għalih inti qed tmexxi l-bilanċ tal-prova. Irreġistra t-totali għal kull kont fil-kolonna xierqa. Jekk id-debiti u l-krediti ma jkunux ugwali, allura jkun hemm żball fil-kontijiet tal-ktieb ġenerali. It-tmexxija ta 'bilanċ ta' prova fuq bażi regolari, mill-inqas kull xahar, jgħinek tidentifika kwalunkwe problema malajr u faċilment u tiffissahom hekk kif jinqalgħu. It-tħejjija tal-bilanċ tal-prova għandha tkun marbuta maċ-ċiklu tal-kontijiet tal-kumpanija.

2. M'għandekx tipprepara entrati ta 'aġġustament s'issa. Il-bilanċ tal-prova jitħejja qabel ma tagħmel xi entrati ta 'aġġustament. Il-bilanċ inizjali tal-prova huwa lest li jsib xi żbalji matematiċi qabel ma jagħmel aġġustamenti ta 'dħul jew jibda jagħlaq il-kotba tiegħek għall-perjodu ta' kontabilità.

3. Jekk issib li għandek bilanċ ta 'prova żbilanċjat, fi kliem ieħor, id-debiti ma jkunux daqs il-krediti, allura għandek żball fil-proċess tal-kontabilità. Dak l-iżball irid jinstab u jiġi kkoreġut.

   L-ewwel pass biex instab żball huwa li żżid il-kolonni ta 'kreditu u ta' debitu darb'oħra biex tivverifika l-matematika tiegħek. Jekk għadhom ma żidux, imbagħad naqqas il-kolonna iżgħar mill-ikbar u tfittex l-ammont nieqes fil-kolonna iżgħar. Jekk issibha, sibt l-iżball tiegħek.

1. Hemm tekniki standard oħra biex insegwu żball f'bilanċ ta 'prova. Jekk id-debiti u l-krediti ma jkunux ugwali, ara jekk in-numru 2 jaqsam l-istess fid-differenza. Jekk tagħmel dan, tfittex kont, tfittex kont ħażin fil-kolonna bit-total akbar li huwa daqs nofs id-differenza. Jekk issib dan, sibt l-iżball tiegħek.

1. Teknika oħra hija li tuża n-numru 9 biex issib żball ta 'traspożizzjoni. Jekk in-numru 9 jaqsam indaqs fid-differenza bejn il-krediti u d-debiti, ikollok żball ta 'traspożizzjoni. Mur fuq l-iskrizzjonijiet tiegħek ta 'kreditu u ta' debitu biex tipprova ssib l-iżball ta 'traspożizzjoni tiegħek.

2. Eżempji ta 'żbalji oħra li jistgħu jiżbilanċjaw bilanċ ta' prova huma:

   • Mhux inkluż kont tal-ktieb fil-kalkolu tal-bilanċ tal-prova
   • Nagħmlu żball f'xi dħul kompost fil-ġurnal
   • It-tqegħid tal-kontijiet tal-kotba ħażin fil-kolonni tal-bilanċ tal-prova
   • Ikkalkola ħażin l-ammonti tal-kont tal-ktieb
   • L-istazzjonar ta 'dħul fil- ġurnal tal-kontijiet fil -kont tar- reġistru ġenerali ħażin

Konsiderazzjonijiet Addizzjonali

1. Jekk tonqos milli tagħmel dħul fil-ġurnal, mhix se tidher bħala żball fil-bilanċ tal-prova.

2. Jekk tirrekordja tranżazzjoni finanzjarja f'kont mhux korrett, mhix se tidher bħala żball fil-bilanċ tal-prova.

3. Jekk tittrasponi n-numru fil-kolonna tad-debitu bin-numru fil-kolonna tal-kreditu, ma tidhirx fil-bilanċ tal-prova.

4. Fin-nuqqas ta 'pubblikazzjoni ta' dħul fil-ġurnal tal-kontijiet fil-ktieb tal-ġurnal ma jkunx jidher fil-bilanċ tal-prova.