Mhux Bidu Biżżejjed Kmieni
Procrastination huwa għedewwa tiegħek. Dan huwa wieħed mill-iktar żbalji komuni fl-ippjanar tal-avvenimenti li trid tevita.
Fin-nuqqas li jibda l-proċess tal-ippjanar tal-avvenimenti kmieni jista 'jikkawża għadd ta' problemi 'l isfel. Hekk kif tagħżel id-data u għandek ambitu ġenerali ta 'l-avveniment tiegħek u l-baġit, naħdem. Lukandi u postijiet oħra jbiddlu bil-quddiem sabiex jiżguraw dan kemm jista 'jkun malajr. Jekk tonqos milli tagħmel hekk, se tillimita l-għażliet tal-post tiegħek u sfortunatament se titħalla f'liema post ikun disponibbli. Kelliema mistiedna u divertiment ħajjin jieħdu wkoll prenotazzjonijiet qabel id-data attwali tal-avveniment. Ladarba d-data tal-avveniment tiegħek tkun sigura, tagħmel ir-riċerka tiegħek u meta tiddeċiedi fuq l-artist tiegħek ta 'l-għażla, tikseb kuntratt iffirmat minnufih.
L-organizzazzjoni lilek innifsek b'lista ta ' kontroll ta' ppjanar ta 'avvenimenti hija kompitu ieħor li għandu jiġi ttrattat immedjatament. Billi tfassal il-passi kollha fil-proċess tal-ippjanar tal-avvenimenti, tiddetermina meta jridu jitlestew u tiżviluppa skeda għal kull waħda, ikollok gwida siewja biex tibda u żżommok fit-triq it-tajba.
Il-bidu tard wisq huwa wieħed mill-aktar żbalji komuni fl-ippjanar tal-avvenimenti.
Mhux Iċċekkjar għal Avvenimenti Kompetenti
Qatt skedajt l-avveniment tiegħek biss biex titgħallem - ladarba l-proċess ta 'ppjanar beda u d-data tal-avveniment stabbilit - li hemm avveniment ieħor li jikkompeti fl-istess jum? Avveniment wieħed biss jiġbed il-folla sabiex ma tiħux iċ-ċansijiet tiegħek u jaqsam is-swaba 'tiegħek li dawk mistiedna se jittellgħu l-avveniment tiegħek.
Evita s-sitwazzjoni għal kollox.
Tagħmel id-diliġenza dovuta tiegħek u tivverifika għal kwalunkwe każ konflitti qabel ma jkun tard wisq. Ħares lejn l-iskedi għall-laqgħat tal-industrija (kemm kbar kif ukoll żgħar), il-prossimità tal-vaganzi, avvenimenti sportivi ewlenin u laqgħat lokali li jistgħu jikkawżaw kawżi għal dawk li jmexxu l-avveniment. Ladarba tkun iddeċidejt f'data għall-avveniment tiegħek, ħu l-kelma lill-mistednin tiegħek. In-notifiki "Save the Date" u "Avvenimenti li Jmiss" jagħtu lil dawk interessati l-opportunità li jimmarkaw l-avveniment tiegħek fuq il-kalendarji tagħhom.
Bejjiegħa li ma jikkonfermawx
Kuntratt ta ' bejjiegħ iffirmat huwa ftehim legalment vinkolanti u jagħtik xi ħaġa bil-miktub biex iżomm il-bejjiegħ responsabbli għas-servizzi li għandhom jipprovdu. Madankollu, ma tagħmilx xi ħaġa għalik fil-ħin tal-avveniment meta tirrealizza li l-bejjiegħ huwa bla wirja. Dak il-kuntratt ta 'avveniment fl-idejn ma jservix ikel lill-mistednin bil-ġuħ tiegħek jew iwassal tabelli u siġġijiet għal ballroom vojt. Ikkonferma ma 'kull bejjiegħ mhux darba, iżda darbtejn. Iva, darbtejn . Ikkonferma rċevuta tal-kuntratt iffirmat tiegħek fil-ħin li t-tnejn li huma jaqblu mat-termini. Ikkonferma għal darb'oħra qabel l-avveniment innifsu. Din mhix il-konversazzjoni li jkollok dwar id-dettalji dwar it-twassil jew id-dekorazzjoni tal-ikel; dan huwa segwitu speċifikament biex jiżgura li l-avveniment tiegħek għadu fil-kalendarju tagħhom.
Il-bejjiegħa tal-avvenimenti ktieb avvenimenti multipli u huwa faċli ħafna li l-burokrazija tiegħek tintilef fil-shuffle jew misfiled minn xi ħadd ieħor fil-kumpanija. Allura kun żgur li ma jiġrix bir-dawran lura lilhom biex jiċċekkjaw u jikkonfermaw li l-avveniment tiegħek u l-ispeċifiċitajiet rigward id-data, il-ħin u s-servizzi li għandhom jiġu provduti huma fil-fatt fuq l-iskeda tagħhom. U żżomm dak il-kuntratt tal-bejjiegħ faċilment disponibbli.
Ma jkollux "Pjan B"
Li jkun hemm pjan ta 'kontinġenza huwa neċessarju għal kwalunkwe każ imma speċifikament għal dawk l-avvenimenti skedati li jinżammu barra. Il-kondizzjonijiet tat-temp huma imprevedibbli u jekk uragan, konsulenza qawwija tar-riħ jew maltempata ta 'silġ freak jheddu li jikkanċellaw l-avveniment tiegħek, għandhom pjan ta' backup. Dati ta 'xita, postijiet ta' avvenimenti alternattivi, u skedi ta 'attività modifikata huma l-għażliet kollha jekk l-avveniment fil-beraħ tiegħek - jew parti minnu - għandu jiġi mċaqlaq ġewwa.
Minbarra l-preparazzjoni għall-inċertezzi tat-temp, ċirkostanzi oħra mhux tas-soltu jistgħu jiġu indirizzati qabel iż-żmien. Il-qtugħ tal-elettriku jista 'jitnaqqas billi jkun hemm ġeneratur fuq il-post. L-ipparkjar tal-overflow jista 'jiġi mċaqlaq għal ieħor, il-post imkeċċi minn qabel. Kwistjonijiet mad-disponibbiltà tal-kamra ta 'lukanda jistgħu jiġu riżolti billi jinżammu ftit kmamar żejda fuq riżerva fil- blokka tal-lukanda tiegħek. Ikkunsidra l-ispeċifiċitajiet tal-avveniment tiegħek u ħu ħsieb dawk l-oqsma li huma aktar suxxettibbli għal kwistjonijiet li jinqalgħu. Permezz ta 'ppjanar bil-quddiem u l-iżvilupp ta' xenarji alternattivi, tista 'tevita waħda mill-iżbalji tal-ippjanar tal-avvenimenti l-aktar għoljin.
Mhux Kiri Għajnuna biżżejjed
Meta niġu għall-kiri tal-persunal tal-avvenimenti, aktar hija aħjar. Dan se jiswik aktar flus iżda jista 'jiffranka l-avveniment tiegħek. Stampa din: backup tal-karozzi li qed jistennew li jidħlu fil-lott tal-ipparkjar filwaqt li l-attendanti tal-parkeġġ frantically jippruvaw ilaħħqu. Linja ta 'mistednin frustrati li qed jistennew li tordna xarba bħala server wieħed tissielet biex tlaħħaq mad-domanda. Ħaddiema ta 'reġistrazzjoni ta' avvenimenti megħlub mill-għadd kbir ta 'mistednin li għadhom kif waslu, u ħallieh vjaġġaturi li qegħdin jistennew stennija twil wisq biex jiċċekkjaw. Tieħu l-idea. Wara li jkun hemm persunal ta 'avveniment addizzjonali biex jgħinu matul iż-żminijiet okkupati, jipprovdi servizz addizzjonali lil żoni fil-bżonn, isolvi problemi li jinqalgħu, jew tkun preżenza merħba lil mistednin li jaslu b'mistoqsijiet tista' żżid l-avveniment tiegħek minn avveniment tajjeb għal avveniment superb.
Meta tikri persunal tal-avvenimenti , tfittex dawk il-ħaddiema b'esperjenza li jaħdmu t-tip ta 'avveniment li qed tippjana. Kiri biss persunal professjonali, rakkomandat ħafna. Tedukahom dwar x'inhu l-avveniment tiegħek, il-mistednin li se jattendu, l-aspettattivi tiegħek u liema huma l-punt ta 'kuntatt tagħhom jekk ikollhom xi mistoqsija jew problema. Il-persunal tal-avveniment - anki jekk jiġi pprovdut minn bejjiegħ minn barra - jirrappreżenta lilek u lin-negozju tal-ippjanar tal-avvenimenti tiegħek. Se jkun hemm laqgħa negattiva mal-persunal ta 'l-avvenimenti fil-memorja kemm tal-klijent kif ukoll tal-klijent u tista' titlaqqam anke l-aktar avvenimenti ppjanati tajjeb.