Proċess ta 'Għażla tal-Bejjiegħa 6

Il-proċess tal-għażla tal-bejjiegħ jista 'jkun impriża kkumplikata ħafna u emozzjonali jekk ma tkunx taf kif tista' tolqotha mill-bidu nett. Hawnhekk hawn ħames passi biex tgħinek tagħżel il-bejjiegħ id-dritt għan-negozju tiegħek. Din il-gwida ser turi kif għandek tanalizza r-rekwiżiti tan-negozju tiegħek, tfittxija għal bejjiegħa prospettivi, tmexxi t-tim biex tagħżel il- bejjiegħ rebbieħ u tipprovdilek għarfien dwar in-negozjati tal-kuntratt u tevita żbalji fin-negozjati .

Analizza r-Rekwiżiti Kummerċjali

Qabel ma tibda tiġbor id-data jew tagħmel intervisti, tiġbor tim ta 'nies li għandhom interess interessat f'dan il-proċess partikolari ta' għażla tal-bejjiegħ. L-ewwel kompitu li t-tim tal-għażla tal-bejjiegħ jeħtieġ li jwettaq huwa li jiddefinixxi, bil-miktub, il-prodott, materjal jew servizz li qed tfittex bejjiegħ. Sussegwentement, tiddefinixxi r-rekwiżiti tekniċi u tan-negozju. Ukoll, tiddefinixxi r-rekwiżiti tal-bejjiegħ. Fl-aħħarnett, tippubblika d-dokument tiegħek fl-oqsma rilevanti għal dan il-proċess tal-għażla tal-bejjiegħ u tfittex l-input tagħhom. It-tim għandu janalizza l-kummenti u joħloq dokument finali. Fil-qosor:

1. Arma Tim ta 'Evalwazzjoni
2. Iddefinixxi l-Prodott, il-Materjal jew is-Servizz
3. Iddefinixxi r-Rekwiżiti Tekniċi u Kummerċjali
4. Iddefinixxi r-Rekwiżiti tal-Bejjiegħa
5. Ippubblika Dokument ta 'Rekwiżiti għall-Approvazzjoni

Bejjiegħ Fittex

Issa li għandek ftehim dwar ir-rekwiżiti tan-negozju u tal-bejjiegħ, it-tim issa għandu jibda jfittex bejjiegħa possibbli li jkunu jistgħu jwasslu l-materjal, il-prodott jew is-servizz.

Aktar ma jkun kbir l-ambitu tal-proċess tal-għażla tal-bejjiegħ, aktar bejjiegħa għandek tpoġġi fuq il-mejda. Naturalment, mhux il-bejjiegħa kollha se jilħqu r-rekwiżiti minimi tiegħek u t-tim għandu jiddeċiedi liema bejjiegħa għandek tfittex aktar informazzjoni minn. Sussegwentement, ikteb Talba għall-Informazzjoni (RFI) u tibgħatha lill-bejjiegħa magħżula.

Fl-aħħarnett, tevalwa t-tweġibiet tagħhom u tagħżel numru żgħir ta 'bejjiegħa li se jagħmlu l- "Lista Qasira" u jmorru għar-rawnd li jmiss. Fil-qosor:

1. Ikkompilar Lista ta 'Bejjiegħa Possibbli
2. Bejjiegħa Select To Request More Information Minn
3. Ikteb Talba għall-Informazzjoni (RFI)
4. Evalwa r-Rispons u Oħloq "Lista Qasira" tal-Bejjiegħa

Talba għal Proposta (RFP) u Talba għal Kwotazzjoni (RFQ)

Ir-rekwiżiti tan-negozju huma definiti u għandek lista qasira ta 'bejjiegħa li trid tevalwa. Issa huwa l-waqt li tikteb Talba għal Proposta jew Talba għal Kwotazzjoni . Ikun liema jkun il-format li tiddeċiedi, l-RFP jew l-RFQ tiegħek għandu jkun fihom it-taqsimiet li ġejjin:

1. Dettalji tal-Preżentazzjoni
2. Introduzzjoni u Sommarju Eżekuttiv
3. Ħarsa Ġenerali u Sfond Kummerċjali
4. Speċifikazzjonijiet dettaljati
5. Suppożizzjonijiet u Limitazzjonijiet
6. Termini u Kundizzjonijiet
7. Kriterji tal-Għażla

Evalwazzjoni tal-Proposta u Għażla tal-Bejjiegħa

L-għan ewlieni ta 'din il-fażi huwa li timminimizza l-emozzjoni umana u l-pożizzjonament politiku sabiex tasal għal deċiżjoni li hija fl-aħjar interess tal-kumpanija. Ikunu fil-fond fl-investigazzjoni tiegħek, fittex il-kontribut mill-partijiet interessati kollha u juża l-metodoloġija li ġejja biex tmexxi t-tim għal deċiżjoni ta ' għażla unifikata tal- bejjiegħ :

1. Reviżjoni Preliminari tal-Proposti kollha tal-Bejjiegħa

1. Irreġistra Ħtiġiet Kummerċjali u Ħtiġiet tal-Bejjiegħa
2. Assenja Valur ta 'Importanza għal Kull Rekwiżit
3. Assenja Valur ta 'Prestazzjoni għal Kull Rekwiżit
4. Ikkalkula Punteġġ ta 'Rendiment Totali
5. Agħżel il-Bejjiegħ Nirbħu

Strateġiji ta 'Negozjati Kuntrattwali

L-istadju finali fil-proċess tal-għażla tal-bejjiegħ qed jiżviluppa strateġija ta 'negozjar tal-kuntratt . Ftakar, trid "tissieħeb" mal-bejjiegħ tiegħek u mhux "teħodhom għand il-prodotti tat-tindif." Tirrevedi l-għanijiet tiegħek għan-negozjar u l-pjan tal-kuntratt għan-negozjati biex tkopri l-punti li ġejjin:

1. Lista Rank Prijoritajiet Tiegħek Flimkien ma 'Alternattivi
2. Kun af id-differenza bejn dak li għandek bżonn u dak li trid
3. Kun af il-Linja tal-Qiegħ Tiegħek Allura Tkun Taf Meta timxi Away
4. Iddefinixxi Limitazzjonijiet u Bini ta 'Kwalunkwe Ħin
5. Evalwa Responsabbiltajiet u Riskji Potenzjali
6. Kunfidenzjalità, nuqqas ta 'kompetizzjoni, riżoluzzjoni ta' tilwim , bidliet fir-rekwiżiti

1. Agħmel l-istess għall-Bejjiegħ tiegħek (ie Iċċaqlaq Mile fi Żwiemelhom)

Żbalji fin-Negozjati tal-Kuntratt

L-iżgħar żball jista 'joqtol proċess tan-negozjati tal-kuntratt mod ieħor inkella produttiv. Evita l -iżbalji fin-negozjati tal-kuntratt u tevita li tipperikola proċess ta 'negozjar ta' kuntratt mod ieħor produttiv