Manage Your Cash u Likwidità għas-Suċċess Kummerċjali li għaddej
In-negozji tal-bidu spiss isibu lilhom infushom qosra mill-flus kontanti dritt lil hinn mill-marka.
In-negozji eżistenti jistgħu jsibu modi biex jgħixu jekk ikunu jistgħu jsibu modi biex jiġġeneraw flus kontanti. Flus kontanti huwa l-element l-iktar importanti ta 'sopravivenza għal negozju żgħir. In-negozji ż-żgħar ħafna drabi jgħidu li l-inkapaċità li tikkontrolla l-flus kontanti hija l-akbar problema waħda
Eżatt bħal individwu jew familja, il-kumpaniji jeħtieġu kuxxin ta 'flus kontanti biex jiddependu. Dan jagħtihom sigurtà f'ħinijiet instabbli. Tipprovdihom ukoll l-opportunità li jieħdu vantaġġ minn investimenti strateġiċi jew jieħdu vantaġġ mill-opportunitajiet biex inaqqsu l-ispejjeż. In-negozji ż-żgħar ukoll għandhom jiffokaw fuq il-kunċett tal -fluss tal -kontanti ħieles sabiex jistabbilixxu dak il-kuxxin tal-flus kontanti.
Duncan Connor, taħdidiet dwar kif il-kumpaniji użaw il-likwidità tagħhom biex jibqgħu ta 'suċċess matul ir-reċessjoni tal-2007-2009 , "Huwa każ sempliċi ta' ġestjoni ta 'flussi kemm fi jew barra minn negozju tiegħek u meta. Negozji b'suċċess ġestew l- ispejjeż tagħhom, marġini massimizzati u bnew il-bażi tal-klijenti tagħhom. "
"Waħda mill-ewwel affarijiet li n-negozji li rnexxew għamlu matul ir-riċessjoni kellhom iħarsu lejn is-self tagħhom u jerġgħu jinnegozjaw it-termini għal xi ħaġa li, filwaqt li tista 'tkun aktar minn snin u finalment tiswa aktar, issa għandha pagamenti aktar baxxi. probabbilment idea ħażina għal ħafna negozji, imma jekk il-finanzjament mill-ġdid tad-dejn eżistenti jippermettilek tibqa 'fin-negozju, hemm vantaġġ pożittiv biex tagħmel dan. "
"Negozji oħrajn innegozjaw perjodi itwal biex jagħmlu pagamenti lill-fornituri, filwaqt li fl-istess ħin jeħtieġu pagamenti aktar mgħaġġla mill-klijenti."
Mod ieħor li n-negozji li baqgħu ħajjin b'riċessjoni ġestiti l-likwidità kien li jimmaniġġja kemm kien qed jinġarr l-inventarju fi kwalunkwe ħin partikolari - l-inventarju jiswa flus, u l- inventarju li joqgħod fuq l-art tal-ħażna tiegħek għal ġimgħat għandu spiża ta ' opportunità li tista' tfalli negozju tiegħek. "
Il-kontroll tal-ispiża l-anqas mixtieq huwa dejjem fir-riżorsi umani, iżda bħala ordnijiet imnaqqsa, bosta negozji tal-manifattura ssensjati mill-istaff, waqqfu iffriżar jew qatgħat li jħallsu u benefiċċji, investiment imnaqqas fil-kiri u taħriġ. "
Connor tikkonkludi, "Min-naħa l-oħra ta 'l-affarijiet, il-fluss tal-flus minn ġewwa, kien hemm ukoll ftit tricks."
"Il- fatturat riċevibbli tal- kontijiet deher fuq ir-radar ta 'operaturi tan-negozji iżgħar fl-aħħar sentejn, iżda l-punti ewlenin huma li tbigħ il-fatturi tiegħek għal bejn tlieta u għaxra fil-mija inqas mill- ammont tal-fattura . Ir-risposta hija li għall-biċċa l-kbira tan-negozji, 90 fil-mija ta 'fattura issa hija aħjar minn 100 fil-mija ta' fattura f'nofsinhar. parti terza u tiffoka fuq kif tagħmel in-negozju u tiġġenera twassal aktar milli tmur pagamenti.
Il-parti terza teżiġi lill-klijent għall-ħlas. "
"Ħafna proprjetarji u soċjetajiet uniċi qatgħu l-ammont li tħallsu s-sidien, u f'ħafna każijiet, is-sidien injettaw aktar flus kontanti tagħhom fin-negozju biex ikomplu joperaw, filwaqt li oħrajn imxew in-negozju tagħhom f'żoni aktar diversifikati jew qligħ ."
Flus u Profitt
Il-likwidità u l-profitt mhumiex l-istess. Il-kontabilità finanzjarja mhix iffokata fuq il -likwidità . Huwa ffokat fuq dħul nett jew profitt. Fuq medda twila ta 'żmien, il-profitt u l-likwidità huma bejn wieħed u ieħor l-istess, iżda d-differenza kruċjali hija fiż-żmien.
Iż-żmien jista 'jkun tant kruċjali għal negozju żgħir . Per eżempju, meta tagħmel bejgħ lil klijent ta 'kreditu, inti tirrikonoxxi dak il-bejgħ immedjatament fuq id-dikjarazzjoni tad-dħul tiegħek. Dak hu msejjaħ kontabilità tad-dovuti . Madankollu, ma tieħux il-flus immedjatament.
Fuq il- baġit tal-flus kontanti u d- dikjarazzjoni tal-flussi tal-flus tiegħek, ma jurix dik it-tranżazzjoni ta 'kreditu sakemm attwalment tirċievi l-ħlas.
Tista 'tara kif id-distakk bejn il-profitt u l-likwidità jista' jkun kbir ħafna. Jekk għandek tkabbir mgħaġġel fil-bejgħ ta 'kreditu, per eżempju, il-profitt jista' jaqbeż sew il-flus kontanti attwali rċevuti. Din it-tip ta 'sitwazzjoni tagħmel il-kumpaniji ż-żgħar vulnerabbli ħafna għall-ġirja tal-flus kontanti.
X'inhi l-Likwidità?
Int spiss tisma 'l- likwidità tal- kelma użata flimkien mal-ġestjoni ta' flus kontanti. Il-likwidità hija l-ħila tad-ditta li tħallas l-obbligi tad-dejn għal żmien qasir tagħha. Fi kliem ieħor, jekk id-ditta għandha likwidità adegwata, tista 'tħallas l-obbligazzjonijiet kurrenti tagħha bħal kontijiet pagabbli . Normalment, il-kontijiet pagabbli huma djun li għandek tagħti lill-fornituri tiegħek.
Hemm metodi li tista 'tuża biex tkejjel il-likwidità tiegħek. L-analiżi tal-proporzjon finanzjarju tgħinek tiddetermina kemm hi likwida d-ditta tiegħek jew kemm hu ta 'suċċess se tkun biex tilħaq l-obbligi tagħha ta' dejn għal żmien qasir. Il -proporzjon kurrenti jgħinek tiddetermina l-proporzjon tal-assi kurrenti tiegħek mal-obbligazzjonijiet kurrenti tiegħek. L-assi kurrenti jinkludu flus kontanti, kontijiet riċevibbli, inventarju, u kultant oġġetti oħra f'forma ta 'linja bħal titoli kummerċjabbli. Irid ikollok aktar assi kurrenti mill-passiv kurrenti fil-karta tal-bilanċ tiegħek f'kull ħin.
Il -proporzjon ta 'malajr jippermettilek tiddetermina jekk tistax tħallas l-obbligazzjonijiet tad-dejn għal żmien qasir tiegħek, jew ir-responsabbiltajiet kurrenti, mingħajr ma jkollha tbiegħ kwalunkwe inventarju. Huwa importanti li n-negozju jkun jista 'jagħmel dan għaliex, jekk ikollok tbiegħ inventarju biex tħallas il-kontijiet li jfisser li għandek issib ix-xerrej għal dak l-inventarju. Is-sejba ta 'xerrej mhijiex dejjem faċli jew possibbli.
Hemm diversi miżuri oħra ta 'likwidità li inti trid tuża biex tiddetermina l-pożizzjoni tal-likwidità tiegħek.
L-iffokar fuq il-likwidità jiġi b'mod aktar naturali lil CEO milli lil accountant li huwa mħarreġ biex jipprattika l -kontabilità tad-dovuti . Meta n-negozju tiegħek jibda biss, inti essenzjalment imexxuh minn checkbook, li huwa eżempju ta 'kontabilità ta' flus kontanti . Sakemm ikun hemm flus kontanti fil-kont, in-negozju tiegħek huwa solvent. Minħabba li n-negozju tiegħek isir aktar kumpless, ikollok tadotta kontabilità finanzjarja aktar kumplessa. Madankollu, trid iżżomm attenzjoni fuq il-likwidità u l-ġestjoni ta 'flus kontanti anki jekk issegwi d-dħul nett permezz tal-kontabilità finanzjarja.
Baġits għall-Flus
Il-biċċa l-kbira tal-kumpaniji għandhom jippreparaw baġits tal-flus ta 'kull xahar biex isegwu l-flus kontanti Fil-fatt, il-baġits tal-flus għandhom isiru minn sitt sa tnax-il xahar minn qabel għall -ħtiġijiet ta 'flus kontanti tal-proġett . Il-baġit tal-flus se jaqbad id-differenza fil-ħin bejn il-profitt li tara fid- dikjarazzjoni tal-introjtu u l-flus kontanti li attwalment jidħlu fil-kumpanija u joħorġu mid-ditta.
L-għan tal- baġit tal- flus kontanti mhuwiex li jiġu ffissati miri għall-flus kontanti iżda li jiġu antiċipati l-ħtiġijiet. Jekk tipprepara baġits ta 'flus kontanti minn 6 sa 12-il xahar minn qabel u l-ħtiġijiet tiegħek jinbidlu, imbagħad ibiddlu l-baġits tal-flus tiegħek. Żommhom aġġornati minħabba li l-ispiża tat-tmexxija baxxa fuq flus kontanti f'negozju hija għolja. Għandek tkun taf li mill-finanzi personali tiegħek stess. Ipprepara l-baġits tiegħek b'mod konservattiv.
Il-baġits tal-flus jistgħu jindirizzaw xenarji "x'jista 'jekk". Tista 'tużahom biex tittestja xenarji futuri differenti possibbli. Tista 'tehmeż persentaġġ ta' probabbiltà max-xenarju futur u ttestja s-suppożizzjonijiet tiegħek. Per eżempju, tista 'tbiddel il-veloċità tal-kollezzjonijiet tiegħek jew iż-żmien meta tixtri l-inventarju tiegħek u tara kif taffettwa l-pożizzjoni tal-flus tiegħek.
Kif timmassimizza l-likwidità tiegħek
L-għan tiegħek, bħala s-sid u l-maniġer tal-kumpanija tiegħek, huwa li tagħfas il-flus kontanti kollha mill-karta tal-bilanċ tiegħek li tista '. Mhux biss tridu jkollok l-akbar ammont ta 'flus kontanti mill-kumpanija tiegħek kif tista', iżda inti tixtieq ukoll li żżommha f'każ ta 'kriżi potenzjali jew attwali.
Tnejn mill- kontijiet tal - assi kurrenti tiegħek normalment huma drejns kbar fuq il-flus kontanti tiegħek. Dawn huma inventarju u kontijiet riċevibbli. L-inventarju huwa l-prodotti li tbigh u l-kontijiet riċevibbli huma l- kontijiet tal - kreditu tiegħek jew dawk il-kontijiet li jirrappreżentaw il-kreditu li inti testendi lill-klijenti. Il-bilanċi fiż-żewġ kontijiet jeħtieġ li jiġu konvertiti fi flus kemm jista 'jkun malajr.
Tista 'tuża analiżi tal-proporzjon finanzjarju biex tivverifika l-pożizzjoni tiegħek fir-rigward tal- inventarju u r-riċevibbli tal-kontijiet . Il-proporzjonijiet tal-fatturat ta 'l-inventarju jistgħu jgħidulek jekk l-inventarju tiegħek għadux skadut jew jekk qed tbiegħ tant malajr li tkun qed tforni. Kontijiet riċevibbli proporzjonijiet , bħal bejgħ tal-ġurnata pendenti, jista 'jgħidlek kemm fast klijenti tal-kreditu tiegħek huma tindif tal-kontijiet tagħhom. Ladarba inti tiddetermina l-pożizzjoni tal-inventarju u r-riċevibbli tiegħek, tista 'tieħu l-azzjonijiet xierqa biex taġġusta u jkollok aktar flus kontanti li jidħlu fis-ditta tiegħek.
Mod ieħor biex tikseb aktar flus kontanti fin-negozju tiegħek rigward il -klijenti tal - kreditu tiegħek u r-riċevibbli tal-kontijiet qed juża sistema lockbox biex jiġbor il-pagamenti. Jekk ikollok pagamenti bil-fili jew jintbagħtu lil lockbox, dawk il-ħlasijiet jidħlu fil-kont tiegħek malajr. Il-bank tiegħek imbagħad jista 'jiknes il-fondi f'kont li jħalli l-imgħax.
Strateġija oħra għal żmien qasir biex tagħfas il-flus mill- karta tal- bilanċ tiegħek hija li tħares lejn il-passiv kurrenti fil- karta tal-bilanċ tiegħek. Iffoka fuq il-kontijiet tiegħek pagabbli. Dawn huma dak li għandek tagħti lill-fornituri tiegħek. Ħallas il- kontijiet tiegħek pagabbli dakinhar li huma dovuti, mhux kmieni. M'hemm l-ebda raġuni biex il-fornituri tiegħek jingħataw il-ġranet ta 'flus kontanti qabel ma l-kont ikun dovut. In-negozju tiegħek għandu bżonn juża dak il-flus kontanti. Żid l-użu tal-fondi tiegħek.
Ċwievet għall-Ġestjoni Tajba tal-Flus
L-aħħar linja għall- immaniġġjar tajjeb tal- flus hija li, fi kriżi, dikjarazzjonijiet finanzjarji tipiċi jsiru irrilevanti u dak kollu li huwa importanti qed jibqa 'ħaj mil-lat ta' flus kontanti. Fi kriżi ta 'flus kontanti, bħal riċessjoni, l-enfasi ta' sid in-negozju ssir, neċessarjament, għal żmien qasir ħafna. Ħafna drabi, kriżi ta 'flus kontanti se tħeġġeġ prattiki tajbin ta' ġestjoni tal-flus kontanti fl-amministraturi tan-negozju li jġorru minn dak il-jum 'il quddiem.
Il-maniġers għandhom jifhmu kif iħejju baġit ta 'flus ta' kull xahar. Sussegwentement, għandhom jifhmu s-sorsi u l-użi ta 'flus kontanti bħal dawk iddikjarati fid- Dikjarazzjoni tal-Flussi ta' Flus , wieħed mit-tliet rapporti finanzjarji meħtieġa. Ir-rispons li tirċievi minn dawn ir-rendikonti finanzjarji huwa imprezzabbli. Jibda bl-inventarju u l-kontijiet riċevibbli, jekk il-maniġers jistgħu jimmassimizzaw il-fluss tal-kontanti tagħhom, kważi dejjem jistgħu jevitaw li ma jaħdmux u jesponu ruħhom għal problemi ta 'likwidità.