Xi tfisser il-kumpanija tiegħek minn softwer ta 'kontabilità ta' negozji żgħar?
Is-softwer tal-kontabilità huwa obbligatorju għal kull negozju żgħir biex iżomm rekord tad-dħul, l-ispejjeż, l-informazzjoni tal-klijent, u kwalunkwe dejta finanzjarja oħra. Hija wkoll għodda tajba għat-teħid tad-deċiżjonijiet peress li rapporti f'waqthom u għodda għall-analiżi tal-baġit li jiġu mal-biċċa l-kbira tal-programmi tas-softwer tal-kontabilità jagħtu lis-sidien tan-negozji l-opportunità li jmorru lura u jkollhom fehim ġenerali tal-finanzi tal-kumpanija. Iżda fil-baħar ta 'programmi u marki ta' softwer, kif tagħżel is-softwer tal-kontabilità tajjeb għan-negozju ż-żgħar tiegħek?
Dak li għandek tikkonsidra Qabel Tixtri Software tal-Kontabilità
Peress li s-softwer tal-kontabilità huwa vitali għan-negozju ż-żgħar tiegħek, huwa importanti li niżguraw li tagħmel xi riċerka qabel ma tixtri xi tip partikolari ta 'ġestjoni finanzjarja jew softwer tal-kontabilità. Meta wieħed iħares mill-qrib lejn il-ħtiġijiet tal-kumpanija tiegħek, inti ser tkun tista 'tkejjel ir-rekwiżiti ta' funzjonalità ta 'kuljum. Hawn taħt huma ftit mill-affarijiet li għandek tagħmel u li żżomm f'moħħok qabel ma timpenja ruħek li tixtri softwer tal-kontabilità.
Agħmel Analiżi tal-Ħtiġijiet
Qabel ma tiddeċiedi dwar programm partikolari tal-kontabilità, għandek tagħmel analiżi tal-ħtiġijiet biex tevalwa l-karatteristiċi, il-funzjonijiet u r-rapporti li ser ikollok bżonn il-programm li tagħmel. Ħu l-ħin biex taħseb dwar liema tranżazzjonijiet tal-kontabilità huma sinifikanti għan-negozju tiegħek sabiex tista 'tagħżel programm li jkun jista' jimmaniġġjahom b'mod effiċjenti. Kwalunkwe rapporti li ser ikollok bżonn biex tiġġenera kontrolli li għandek bżonn jew integrazzjoni li trid ma 'applikazzjonijiet minn partijiet terzi għandhom ikunu elenkati.
Din l-analiżi teħtieġ tkun il-bażi li għaliha tibda l-proċess tal-għażla.
Aqra Reviżjonijiet tas-Softwer tal-Kontabilità
Qari ta 'reviżjonijiet oħra tal-klijent tal-prodott jagħtik idea aħjar ta' dak li qed tixtri. Bosta websajts tal-konsumaturi bħall-Amazon, għandhom għadd ta 'reviżjonijiet li jiddiskutu l-faċilità ta' użu, rappurtar, appoġġ, kompatibilità tas-sistema operattiva u prezz.
Sib Dak li jaqbel mal-Bżonnijiet tiegħek
Ħafna negozji żgħar jistgħu jużaw softwer tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar bħal QuickBooks straight out-of-the-box. Bosta bejjiegħa jistabbilixxu karatteristiċi ta 'rappurtar u mudelli sabiex inti tista' faċilment toħloq kważi kull rapport li għandek bżonn. Madankollu, tista 'ssib li għandek bżonn softwer speċifiku għall-industrija, bħal software tal-kontabilità mingħajr skop ta ' profitt , softwer tal-kontabilità tal-kostruzzjoni jew softwer tal-kontabilità tal-punt tal-bejgħ biex jissodisfa l-ħtiġijiet uniċi ta 'kontabilità u rappurtar tal-industrija tiegħek.
Ikkunsidra Faċilità ta 'Użu
Int jew il-persunal tiegħek ser ikollok titgħallem tuża s-softwer tal-kontabilità li tixtri. Huwa probabbli li jkollok fatturat tal-persunal matul is-snin. Għalhekk, għandek tikkonsidra li tagħżel pakkett ta 'softwer tal-kontabilità li mhux biss jissodisfa l-bżonnijiet tiegħek iżda huwa faċli biex titgħallem minħabba l-ħin u r-riżorsi li tista' timpenja ruħek biex tħarreġ lill-impjegati dwar kif tuża s-softwer. Jekk għandek ftit riżorsi biex tħaddem l-impjegati fuq il-programm tiegħek meta jkun hemm dħul mill-bejgħ, imbagħad tagħżel softwer ta 'softwer tal-kontabilità sempliċi u faċli biex jintuża bħal QuickBooks jew Peachtree jista' jkun il-mod kif imorru għan-negozju ż-żgħar tiegħek. Għalkemm jista 'jkun hemm programmi ta' softwer tal-kontabilità aħjar fis-suq, in-negozju ż-żgħar tiegħek ma jarax il-benefiċċji ta 'dawn il-programmi jekk il-persunal tiegħek ma jkunx jaf kif jużhom kif suppost.
Aħseb dwar Appoġġ
Ikollok bżonn tiddeċiedi dwar liema tip ta 'appoġġ inti tixtieq li jkollok biex tgħinek tuża l-prodott. Bosta bejjiegħa joffru firxa sħiħa ta 'għażliet ta' għajnuna disponibbli lilek - email, telefon u appoġġ onlajn. Xi bejjiegħa se joffru appoġġ b'xejn jekk tixtri l-programm, filwaqt li l-biċċa l-kbira ser toffri pjanijiet ta 'appoġġ tekniku li tista' tixtri flimkien mal-programm tas-softwer tal-kontabilità. Għandek taqra kwalunkwe forums dwar esperjenza oħra ta 'l-utenti bl-appoġġ tal-klijent mill-bejjiegħ tas-softwer li tagħżel għaliex mhumiex kollha maħluqa ugwali. Ċerti bejjiegħa tas-softwer tal-kontabilità jipprovdu appoġġ adegwat, filwaqt li oħrajn ma jagħmlux dan.
Ikkunsidra Skalabbiltà
Kemm taqla 'tistenna li n-negozju tiegħek jikber fuq medda qasira sa medja? Wara li tagħmel il-projezzjonijiet tiegħek dwar it-tkabbir tan-negozju tiegħek, imbagħad inti trid tara kemm jista 'jkollok bżonnha l-programm tas-softwer tal-kontabilità tiegħek biex tissodisfa dan it-tkabbir.
Għandek bżonn softwer tal-kontabilità biex jimxi fuq laptops u desktops jew apparat mobbli kif ukoll? Għandek bżonn softwer tal-kontabilità li jista 'jaħdem fuq netwerk? X'inhu għali huwa li żżid utenti addizzjonali mas-softwer tal-kontabilità tiegħek? Int trid tikkunsidra dawn il-mistoqsijiet, u jekk in-negozju ż-żgħar tiegħek se jimxi fuq netwerk, hija idea tajba li tikkuntattja professjonist tal-IT biex tiżgura li s-softwer tal-kontabilità li tagħżel huwa kompatibbli mal-hardware tiegħek. L-IT professjonali għandu jkun jista 'jiżgura li tissodisfa l-ispeċifikazzjonijiet tal-hardware / software, filwaqt li tagħmel suġġerimenti oħra ta' netwerking li jtejbu l-operazzjonijiet tan-negozju tiegħek.
Għandek bżonn ta 'Ġestjoni tad-Dokumenti?
Xi negozji żgħar jixtiequ joperaw f'ambjent mingħajr karti, filwaqt li oħrajn huma aktar komdi billi ftit huma antikwati. Tkun xi tkun il-proċess li tagħżel, għandek tiżgura ruħek li s-softwer huwa mfassal biex jissodisfa l-ħtiġijiet tiegħek. Pereżempju, jekk trid uffiċċju bla karti, imbagħad inti għandek bżonn tiċċekkja l-karatteristiċi tal-ġestjoni tad-dokumenti tas-softwer tal-kontabilità tiegħek. Alternattivament, tista 'tixtri għodda ta' ġestjoni ta 'dokument ta' parti terza u tista 'tfittex biex tara jekk hemmx programmi tas-softwer tal-kontabilità li jintegraw mas-sistema ta' ġestjoni tad-dokument tiegħek biex jgħinu jissimplifikaw il-proċessi tal-fluss tax-xogħol tan-negozju tiegħek.
Tista 'tuża l-Ġestjoni tal-Fluss tax-Xogħol?
Jekk tagħżel li topera f'ambjent ta 'uffiċċju mingħajr karti, imbagħad ikollok bżonn tagħżel programm tas-softwer tal-kontabilità li jew ikun beda fl-proċessi tal-fluss tax-xogħol jew ihallik jibnihom biex jilħqu l-proċessi tan-negozju tiegħek. Peress li ma jkollokx kopji tal-karta fiżikament f'wiċċ l-ilma madwar l-uffiċċju tiegħek għal reviżjoni u approvazzjoni, ikollok bżonn li jkollok il-ħila li tfassal il-proċessi ta 'approvazzjoni għal kompiti sempliċi u kumplessi bħal folja ta' ħin, bejjiegħ jew approvazzjoni ta 'kontroll.
Ikkunsidra l-Ħtiġijiet tas-Sigurtà tad-Data
Is-sigurtà tad-dejta tal-kontabilità hija dejjem importanti għaliex inti tixtieq li tiżgura l-informazzjoni personali tiegħek, l-informazzjoni personali tal-impjegat tiegħek u l-informazzjoni tal-klijent tiegħek hija protetta. Madankollu, tista 'topera f'industriji, bħall-kura tas-saħħa, fejn għandek rekwiżiti ta' konformità addizzjonali bħal HIPPA. Il-pieni għal dawn il-vjolazzjonijiet jistgħu jrażżnu n-negozju tiegħek, u laħqu daqs $ 500,000 f'xi każijiet. Tkun xi tkun il-livell ta 'sigurtà meħtieġ, int trid tkun żgurat li d-disinji huma mibnija fil-programm tas-softwer tal-kontabilità tiegħek jew li tista' tistitwixxi l-karatteristiċi ta 'sigurtà meħtieġa fi pjan tal-IT biex tilħaq dawn il-ħtiġijiet.