Ħafna lukandi invokaw siti tal-lukandi onlajn RFP (Talba għal Proposti), bħal Conventionplanit.com u sabrehotelrfp.com biex jippromwovu l-kapaċitajiet tas-servizz tal-laqgħat u konferenzi tagħhom. Huma żviluppaw ukoll il-formoli tagħhom ta 'RFP onlajn.
Madankollu, bosta pjanifikaturi mhumiex ħerqana li jibagħtu l-RFPs tal-lukandi tagħhom permezz ta 'magni tat-tiftix ta' partijiet terzi. Bosta pjanifikaturi jippreferu jissottomettu t-talbiet tagħhom għal offerti ta 'lukandi direttament liċ-ċentri tal-lukandi u tal-konferenzi.
X'informazzjoni hija inkluża f'RFP Hotel?
Għodda kbira biex tgħin lill-pjanifikaturi jibdew jiżviluppaw il-forom tagħhom stess għal offerti f'lukandi u ħtiġijiet oħra ta 'avvenimenti hija l-għodda aċċettata ta' skambju ta 'prattiċi aċċettati mill-Kunsill tal-Industrija tal-Konvenzjoni.
Elementi bażiċi għal lukanda RFP għandhom jinkludu dan li ġej:
- Informazzjoni bażika ta 'kuntatt ta' Requestor (isem, titlu, organizzazzjoni, indirizz, telefon, email, eċċ)
- Dati tal-avveniment (ipprovdi mill-inqas żewġ għażliet differenti)
- Blokki tal-kmamar meħtieġa (dati u numri ta 'kmamar tal-klijenti)
- Talbiet għal-laqgħat tal-kamra (dati, daqsijiet tal-kmamar, kwantitajiet)
- Rekwiżiti ta 'ikel u xorb
- Rekwiżiti ta 'aċċessibbiltà
- Rekwiżiti ta 'trasport u riċeviment
- Informazzjoni rilevanti oħra
Teħid ta 'vantaġġ ta' RFP Tools
Barra minn hekk, l-Assoċjazzjoni Globali għall-Ivjaġġar Kummerċjali (GBTA) tipprovdi lill-membri tagħha għodda estensiva ta 'l-RFP ta' lukanda li l-pjanifikaturi ta 'l-avvenimenti jistgħu jixtiequ jikkunsidraw.
L-elementi tal-lukanda RFP tal-GBTA jinkludu dawn li ġejjin:
- Informazzjoni dwar il-faċilità ta 'lukanda
- Informazzjoni dwar ir-rikjesta ta 'RFP
- Dettalji tal-kuntratt tal-kamra tal-klijenti
- Id-daqs tal-ispazju totali tal-laqgħa tal-lukanda
- Numru totali ta 'kmamar tal-laqgħat
- Id-daqs tal-ikbar spazju tal-lukanda jew tal-kamra tal-laqgħat
- L-għoli tal-limitu għall-ikbar ballroom jew kamra tal-laqgħat
- Il-lukanda għandha jkollha kamra tal-bord permanenti?
- Kemm in-nies se jakkomodaw il-boardroom?
- Il-lukanda ddedikat spazju ta 'esibizzjoni?
- X'inhu d-daqs ta 'l-ispazju esibit?
- X'inhi d-distanza għaċ-ċentru tal-konvenzjoni taż-żona?
- X'inhu l-isem taċ-ċentru tal-konvenzjoni?
- X'inhi l-persentaġġ tat-taxxa fuq l-ikel u x-xorb?
- X'inhu l-ħlas tas-servizz tal-Banquet fil-mija?
- Huma ntaxxati t-tariffi tas-servizz tal-Banquet?
- Il-lukanda toffri servizzi awdjo viżwali (A / V) interni?
- L-iskont tal-lukanda joffri fuq is-servizzi tal-A / V interni?
- Se il-lukanda tippermetti lill-klijenti biex iġibu barra l-bejjiegħa bl-A / V?
- Kemm-il kmamar tal-laqgħat fihom Internet ta 'veloċità għolja mingħajr fili?
- Kif jista 'kmamar tal-laqgħat ikun hemm konferenzi bil-vidjo?
- Hemm tariffa għall-użu ta 'bejjiegħa A / V stess?
- Il-lukanda taċċetta "karti tal-laqgħat" tal-kumpaniji għall-ħlas?
- L-offerta ta 'lukanda toffri rati ta' pakkett
Barra minn hekk, ikun utli li jaqsmu mal-bejgħ tal-lukandi t-tip ta 'avveniment li qed tospita. Dan jagħtihom ħarsa lejn l-għanijiet li jista 'jkollha l-laqgħa tiegħek.
L-aħbar it-tajba dwar il-ħidma mal-lukandi hija li l-biċċa l-kbira għandha tkun pjuttost esperjenzata biex tpoġġi avvenimenti simili flimkien, u maniġer tal-bejgħ jew tal-catering kbir ikun jista 'jaqsam aktar dettalji miegħek dwar modi biex jgħin lill-pjanifikaturi tal-avvenimenti jilħqu l-għanijiet tagħhom.