Avviżi ta 'ppjanar tal-avvenimenti essenzjali biex jiġi evitat avveniment speċjali diżastruż
Imma meta niġu għall-ippjanar tal-avvenimenti, maniġer tal-avvenimenti kompetenti dejjem se jfittex li jtaffi l-Liġi ta 'Murphy billi jirrikonoxxi l-potenzjal li l-affarijiet imorru lura u jippjanaw kif xieraq.
Bħala maniġer tal-avvenimenti, hija r-responsabbiltà tiegħek li tiżgura ruħek li l-avveniment speċjali tal-klijent tiegħek jimxi bla xkiel u bi ftit qatgħat kif hu possibbli mill-bniedem.
Fid-dinja reali mhuwiex possibbli li tkopri kull possibbiltà, iżda mill-inqas għandek tkun konxju ta 'żbalji ta' ppjanar ta 'avvenimenti kritiċi li kull maniġer tal-avvenimenti għandu jevita.
Spedut huwa antiċipat, allura ejja niddevva f'ħames ponot essenzjali li jistgħu jgħinuk tevita diżastru mhux imitolat fl-avveniment ippjanat li jmiss tiegħek.
- Komunikazzjoni ħażina - dan probabilment huwa l-aktar żball komuni li sar minn pjanifikaturi ta 'avvenimenti mingħajr esperjenza u wieħed għandu jiġi evitat akkost ta' kollox. Komunikazzjoni ħażina (bħal f'komunikazzjoni ħażina jew l-ebda komunikazzjoni) tista 'tispjega d-diżastru. Komunikazzjoni ħażina ħafna drabi hija r-riżultat ta 'nuqqas ta' attenzjoni għad-dettall, speċjalment meta niġu għall-lista ta 'kontroll tal-avveniment tiegħek. Huwa assolutament kruċjali li tikkomunika b'mod effettiv kemm mat-tim ta 'avveniment intern tiegħek u kemm mal-fornituri tiegħek. Waqt li ma tridx timmaniġġja lil kulħadd, għandek bżonn tkun taf min jagħmel xiex u meta jiżgura li kulħadd ikun jaf dak li hu mistenni minnhom u jżomm l-iskeda assenjata tagħhom.
- Ippjanar ta 'kontinġenza fqira jew nieqsa - hemm ċans tajjeb li mill-inqas xi affarijiet imorru ħażin fil-jiem u s-sigħat li jwasslu għall-avveniment tiegħek. Agħar, xi affarijiet x'aktarx imorru ħażin waqt l -avveniment speċjali tiegħek. Dak hu normali u jkun mistenni. Planner ta 'avveniment professjonali jaħseb qabel, jidentifika x'jista' joqgħod ħażin, u għandu pjan ta 'kontinġenza tajjeb fil-post. Pereżempju, x'jiġri jekk is-sistema ta 'reġistrazzjoni tiegħek ma taħdimx tajjeb fil-jum tal-avveniment? X'jiġri jekk inti tispiċċa barra mill-ikel minħabba li n-nies żejda jidhru? X'jiġri jekk il-kelliem ewlieni tiegħek ma jidhirx jew jasal tard? Jekk xi wieħed minn dawn l-affarijiet ġara, inti tkun kapaċi tlaħħaq? Fi kliem ieħor, kieku jkollok pjan B?
- Trasportazzjoni inadegwata - int assolutament żgur li t-trasport li inti organizzajt biex tikseb delegati u preżentaturi lejn u mill-avveniment tiegħek hija adegwata? Iċċekkja matul il-ġimgħat li wasslu għall-avveniment tiegħek, u fil-jum tal-avveniment, li r-rekwiżiti tat-trasport kollha huma sodisfatti b'mod adegwat. Għandek bżonn taħseb f'termini ta 'kontinġenza. X'jiġri jekk vettura tinqasam fil-għodu ta 'l-avveniment tiegħek? Għandek trasport alternattiv disponibbli għalik?
- Nuqqas ta 'sinjali ċari - Xejn mhu aktar frustranti għal dawk li jattendu avveniment speċjali milli hu konfuż dwar fejn qed issir il-preżentazzjoni li jmiss. Evita dan billi tiżgura ruħek li turi sinjalazzjoni adegwata li tkun faċli biex tinqara u tinftiehem. Huwa aħjar li tmur lura l-baħar u jkollok sinjali wisq minn dawk mitlufa fir-riskju li jintilfu u kontinwament jitolbu direzzjonijiet.
- Persunal inadegwat fuq il-post - fil-jum tal-avveniment speċjali tiegħek x'aktarx li x'aktarx se jkun qed jittratta ma 'numru kbir ta' dawk li jattendu. M'għandekx tagħmel l-iżball li sserraħ fuq individwu wieħed jew tnejn biex tindirizza l-mistoqsijiet u t-tħassib tad-delegati. Kun żgur li jkollok għadd tajjeb ta 'attendenti u, fuq kollox, niżguraw li bejn it-tim tal-ippjanar tal-avvenimenti tiegħek u l-persunal provdut mill-bejjiegħa, inti timla l-avveniment tiegħek b'mod adegwat.
Minbarra l-ħsieb u l-ippjanar bil-quddiem dwar dak li jista 'jmur ħażin, sabiex jiġi żgurat avveniment bla xkiel u ta' suċċess, l-aħjar politika hija dejjem li tivverifika u tivverifika doppja.