Il-biċċa l-kbira ta 'l-email mogħtija thank yous huma terrible. Huma mhumiex ħafna iktar minn riċevuta. U dan mhux biżżejjed. L-istess regoli li japplikaw għal thanked bil-posta japplikaw għal dawk mibgħuta bil-posta.
Hawn huma xi Linji Gwida Bażiċi
- Poġġi l-isem tal-organizzazzjoni tiegħek fil-linja "Minn" tal-email tiegħek . Id-donatur irid ikun jaf min int jekk hija ser tikkunsidra anki ftuħ tiegħek.
- Kun ċar fil-linja "Suġġett" . Jgħidu eżattament dak li hu dwar dan l-email. Xi ħaġa bħal "A warm thank you!" xogħlijiet. Jew, "Grazzi għad-donazzjoni tiegħek." Tużax aktar minn 45 karattru għalhekk se tidher tajjeb.
- Niżżel personali. Ibda l-messaġġ tiegħek bl-isem tad-donatur. L-ismijiet huma qawwija, għalhekk jużawhom. "Għażiż Joanne" jew Għażiż Fred u Louise. "Uża komma aktar milli kolon. Trid tkun informali.
- Ibda 'sħun "nirringrazzjak" billi ssemmi l-ammont tad-donazzjoni u l-isem tal-kampanja jew fond li għalih saret id-donazzjoni.
- Għid storja dwar kif dik id-donazzjoni tgħin lil xi ħadd jew issolvi problema. Kun speċifiku u deskrittiv.
- Żid ritratt. TPhotos huma faċli biex jiżdiedu f'email. Agħmel it-tisħin tal-qalb u tfakkira li d-donatur tiegħek qiegħed jgħin.
- Ikun id-donatur meta hu se jisma 'mingħandek li jmiss. Int tkun tista 'tirrapporta r-riżultati ta' kampanja partikolari? Meta? Int tkun qed tibgħat newsletter jew rapport?
- Agħti l-informazzjoni ta 'kuntatt speċifika għad-donatur f'każ li jkollhom mistoqsijiet jew li jixtiequ aktar informazzjoni. Agħti isem, numru tat-telefon u indirizz elettroniku ta 'persuna.
- Uża l-firma ta 'xi ħadd li huwa importanti . Dan jista 'jkun id-Direttur Eżekuttiv, id-Direttur tal-Iżvilupp jew il-president ta' din il-kampanja partikolari.
- Tinkludi Nies PS ntużat għaliha. Il-bidu u l-PS huma l-ewwel affarijiet li d-donatur tiegħek x'aktarx ser iħares lejn. Il-PS huwa post tajjeb biex tistieden aktar impenn. Inkoraġġixxi lid-donatur biex iżur il-websajt tiegħek, jara vidjo, jiffirma għan-newsletter tiegħek jew segwi l-organizzazzjoni tiegħek fuq Facebook jew Twitter. Ħu vantaġġ mill-fatt li tista 'tinkludi links diretti f'email.
- Inkludi żvelar bħal "Jekk jogħġbok ikkunsidra din l-ittra riċevuta għall-kontribuzzjoni tiegħek ta '$ 50 fl-4/16/13. Dan jikkonferma li l-ebda oġġetti jew servizzi ma ġew riċevuti għal din il-kontribuzzjoni, li hija kompletament deduċibbli mit-taxxa." ( Aqra iktar dwar l-iżvelar )
01 - Email Thank You Minn Helen Keller International
Wara li rrispondejt għall - appell ta ' Miljun Omm biex tgħin tippromwovi l-patata ħelwa fl-Afrika biex tissaħħaħ il-konsum tal-vitamina A, irċevejt dan l-email mingħand Helen Keller International (l-organizzazzjoni li rċivejt id-donazzjoni tiegħi). Id-donazzjoni tiegħi ġiet ipproċessata minn GlobalGiving, u rċevejt email ta 'email qasir minn dik l-organizzazzjoni. Fi żmien jumejn stajt nirringrazzjak ukoll mill-koordinatur tal-komunikazzjonijiet ta 'Helen Keller.
Int impressjonat mir-rispons tal-organizzazzjoni, iżda l-email huwa qasir wisq u diffiċli biex verament tibni bond miegħi lil hinn minn din id-donazzjoni. L-istorja ta 'tifel jew familja speċifiku li ħajjithom saru aħjar permezz tad-donazzjoni tiegħi tkun iktar effettiva. Huwa veru li nista 'nibda ma video u newsletter li tgħid l-istorja b'mod aktar sħiħ. Iżda, qatt ma tiddependi fuq qarrej biex jagħmel dan. Għid l-istorja fl-ittra wkoll.
Xi affarijiet li dan nirringrazzjak dritt huma: 1. il-linja tas-suġġett li tgħidli minnufih dak li hu dwar dan l-email, 2. l-użu ta 'l-isem tiegħi fil-salut, 3. l-istedina biex tieħu azzjoni ulterjuri billi tissottoskrivi għal newsletter , 4. il-link għal vidjo, u 5. informazzjoni ta 'kuntatt tajba.
Il-linja tas-suġġett tal-email taqra: "Grazzi għad-donazzjoni riċenti tiegħek!"
Għażiż Joanne,Grazzi ħafna għad-donazzjoni reċenti tiegħek dwar Global Giving lill-proġett "Tiekol Oranġjo għal Aħjar Is-Saħħa f'Burkina Faso" ta 'Helen Keller International.
Kif taf issa, din l-għerq umli jista 'jkollha impatt maġġuri fuq in-nisa u t-tfal billi jipprovdilhom vitamina A għall-vista u għas-salvataġġ. Nixtieq issa nistedinkom biex tabbona għan-newsletter elettronika tagħna, WorldView, mibgħuta darba xahar, sabiex tkun tista 'titgħallem aktar dwar kif l-appoġġ tiegħek qed jgħin lill-HKI jevita l-għama u jnaqqas il-malnutriment għall-aktar vulnerabbli madwar id-dinja.
L-aktar edizzjoni reċenti tagħna dwar il-programm tagħna tal-patata ħelwa mlaqqam oranġjo tista 'tidher billi tikklikkja hawn. Tista 'tiffirma għan-newsletter billi tikklikkja hawn.
Nispera li tiddeċiedi li tibqa 'f'kuntatt magħna.
Best regards,
Maggie
Maggie Jacoby
Koordinatur tal-Komunikazzjonijiet
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Telefon #
Fax #
www.hki.orgSakemm il-massa kbira tan-nies għandha timtela bis-sens ta 'responsabbiltà għall-benesseri ta' xulxin, il-ġustizzja soċjali qatt ma tista 'tinkiseb. - Helen Keller
Ara l-vidjos minn ABC World News dwar il-programmi tal-ħelu tal-ħelu u tal-vitamina A oranġjo.
02 - Tobba Mingħajr Fruntieri Mibgħuta Din il-Messaġġ tal-Vidjo għal Donazzjoni Rikorrenti
Tobba Mingħajr Fruntieri tagħti attenzjoni partikolari lid -donaturi rikorrenti . Per eżempju, xahar bagħtu dan il-video nirringrazzjak. Tista 'tara l-messaġġ kollu hawn.
Hawn dak li qal:
"VIDEO: GĦAL KULĦADD INTI" MISĦAQ, GRAZZI "
"Waqt li qed tara dan il-video, it-timijiet ta 'l-MSF qegħdin ifaddlu ħajjiet fi kriżijiet mad-dinja kollha, mir-Repubblika Afrikana Ċentrali għal Jemen, ir-reġjun taċ-Ċad tal-Lag lejn il-Baħar Eġew. Huwa minħabba l-ġenerożità tiegħek li aħna nistgħu nirrispondu meta diżastri , gwerer u strajk ta 'epidemiji. F'isem il-pazjenti u l-istaff tagħna: Grazzi! "
Għal aktar tagħrif dwar l-użu tal-vidjow, ara Azzjoni! 10 modi Nonprofits jistgħu jżidu aktar flus bil-vidjo
03 - Ittra Email ta 'Camfed Thank You Ittra għal Donazzjoni ta' Kull Xahar
Camfed jibgħat email ta 'ħajr kull xahar wara li ssir id-donazzjoni ta' kull xahar tiegħi. Il-qiegħ tal-email huwa storja tat-transazzjonijiet tiegħi li nista 'nuża għal skopijiet ta' taxxa . Din l-ittra hija pjuttost qasira, u naħseb li Camfed titlef l-opportunità li timpenja ruħi miegħi b'mod aktar profond. Xi ħaġa dwar ix-xogħol l-iktar reċenti ta 'l-organizzazzjoni jew link għal stqarrija għall-istampa riċenti jew storja ta' aħbarijiet tkun ta 'għajnuna. Jekk int xorti biżżejjed li jkollok donatur rikurrenti, kun żgur li int tagħmel dak kollu li tista 'biex iżżommha.
Għażiż Joanne,
Grazzi għad-donazzjoni tiegħek lil Camfed.
Grazzi għall-appoġġ tax-xogħol ta 'Camfed mad-donazzjonijiet regolari ġenerużi tiegħek. Ir-rigal siewi tiegħek qed jgħinna nipprovdu appoġġ fit-tul lill-bniet u lin-nisa żgħażagħ fl-Afrika.
Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar l-ordni tiegħek jew dwar ix-xogħol tagħna, aħna nħobbu nisimgħu minn għandek. Jekk jogħġbok ibgħat email fuq info@camfed.org jew ċempel 415-963-4489.
Sinċerament,
It-Tim Camfed
Stati Camfed
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telefon: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Jekk jogħġbok stampa jew issalva dan il-messaġġ għar-rekords personali tiegħek. Tista 'tuża din il-paġna bħala riċevuta għal skopijiet ta' taxxa.
04 - Grazzi għal Donazzjoni Online fir-Riattivazzjoni ta 'Diżastru
Avviż kif dan grazzi l-ittra hija speċifika għad-diżastru li jien ridt ngħin. Barra minn hekk, hemm xhieda minn vittma ta 'diżastru. Ma rċevejtx ittra mibgħuta minn din l-organizzazzjoni iżda rċevejt telefonata aktar tard biex tirringrazzja lili. Touch sbieħ!
Għażiż Joanne,
Grazzi għar-rigal tiegħek ta '$ ___. Convoy of Hope skjerat trakkijiet u timijiet lil Joplin, Mo. "It-talb tagħna jmorru lill-familji f'Joplin li tilfu l-maħbubin, id-djar u n-negozji, jgħid Hal Donaldson. Minħabba ħbieb bħalek, Convoy of Hope seta ' timijiet u provvisti ta 'għajnuna ta' emerġenza biex jgħinu lill-vittmi ta 'dawn il-maltempati kbar. Grazzi!
Rigal finanzjarju tiegħek għen lin-nies bħal Rachael, li tilef id-dar tagħha u ma kellha l-ebda ikel għat-tfal tagħha. Il-konvoj tal-ħaddiema ta 'Hope ipprovda lil Rachael u lill-familja tagħha b'ikel, ilma u prodotti ta' iġjene f'wieħed mis-siti ta 'distribuzzjoni tagħna' l barra minn Birmingham, Ala.
"Meta jkollok gidjien u ma tafx kif se tgħinhom, dan ifisser li ħafna jafu li hemm nies hawn biex jgħinu", tgħid Rachael.
Grazzi għal darb'oħra għar-reazzjoni rapida tiegħek li ppermettiet lil Convoy of Hope biex tgħin eluf bħal Rachael fix-Xlokk wara dan id-diżastru.
Grazzi għar-rigal tiegħek ta '$ ____ għal Convoy of Hope. Huma d-donazzjonijiet, bħal tiegħek, li jarmawna biex ngħinu fil-Ġappun, ikomplu l-ħidma tagħna f'Ħaiti, u l-attivitajiet oħra tagħna wkoll.
Minħabba ħbieb bħalek, id-diżastri tagħna rrispondew għar-reġjun fejn jixtru u jqassmu ikel, ilma u provvisti li jsalvaw il-ħajja f'kooperazzjoni mal-imsieħba fil-pajjiż tagħna.
Bl-għajnuna tiegħek, se nilħqu aktar familji u tfal fil-bżonn hawn id-dar u madwar id-dinja din is-sena.
Hawn taħt għandek tagħti sommarju ta 'rigal tiegħek. Tista' wkoll ikollok aċċess online għall-irċevuta billi tikklikkja fuq din il-link: xxxxxx
Ammont: $ xxxx
Metodu ta 'Ħlas: Mastercard Credit Card, ************
Data: 24/05/2011
Nomina: Rispons għad-Diżastri ta 'l-Istati Uniti
Grazzi għall-kompassjoni tiegħek.
Sinċerament,
Hal Donaldson, President
05 - Email Agħti Ittra Mill-Aġenzija għall-Għajnuna Internazzjonali
Hawnhekk hawn ittra ta 'gracias li rċevejt minn waħda mill-organizzazzjonijiet favoriti tiegħi ta' għajnuna internazzjonali, Imsieħba fis-Saħħa (PIH). Irrispondejt għal motiv ta 'ġbir ta' fondi ta 'email għal għajnuna addizzjonali biex tgħin lill-Ħaiti f'temperatura ta' uragan u nittrattaw tifqigħa tal-Kolera.
L-ittra hija qasira u daqsxejn ġenerali, li tindirizza l-ħidma ġenerali ta 'l-organizzazzjoni, aktar milli l-ħtieġa speċifika li għaliha kont qed nirrispondi. Problema waħda ma 'din l-ittra hija l-lingwa formali u iebsa użata biex tiddeskrivi x-xogħol ta' PIH. Eżempju huwa din il-frażi, "... naħdmu biex ixerrdu l-mudell tagħna lil ħaddieħor ..." L-organizzazzjonijiet tas-saħħa pubblika ħafna drabi jitkellmu fil-jargon użat f'ċirku professjonali tas-saħħa pubblika. Mhux dak li jappella lill-biċċa l-kbira tad-donaturi.
Dak li hu tajjeb dwar dan l-email huwa li l-linja "minn" tispeċifika eżattament min bagħat l-email, u l-linja "suġġett" tgħid x'inhi l-email. Kif jiġu ttrattati dawn l-oqsma huwa importanti ħafna li jiġi żgurat li d-donatur fil-fatt jiftaħ l-email. Huwa l-aħjar li jkun biss speċifiku aktar milli coy jew cryptic.
Lil: Isem Tiegħi
Minn: Imsieħba fis-Saħħa
Suġġett: Grazzi għad-donazzjoni tiegħek lil Imsieħba fis-SaħħaGħeżież My Name,
F'isem l-Imsieħba fis-Saħħa, nixtieq nirringrazzjak għad-donazzjoni tiegħek ta '$ xx.xx. Kull dollaru li tikkontribwixxi huwa apprezzat ħafna mill-komunitajiet li fihom naħdmu. Ir-rigal tiegħek se jkun innominat biex jappoġġja x-xogħol tagħna f'Ħaiti, jew jekk għażilt, biex nappoġġja l-ħidma tagħna mad-dinja kollha.
Aktar minn għoxrin sena ilu, meta Imsieħba fis-Saħħa l-ewwel twaqqaf f'Ħaiti, aħna wegħdet li nipprovdu l-aqwa kura medika f'postijiet li ma kellhom xejn, biex jakkumpanjaw lill-pazjenti tagħna permezz tal-kura u t-trattament tagħhom, u biex jindirizzaw il-kawżi tal-marda tagħhom. Illum, naħdmu f'12 pajjiż b'approċċ komprensiv biex jinkiser iċ-ċiklu tal-faqar u l-mard - permezz ta 'għoti dirett tal-kura tas-saħħa kif ukoll interventi bbażati fil-komunità fl-agrikoltura u n-nutrizzjoni, djar, ilma nadif u ġenerazzjoni tad-dħul.
Ix-xogħol tagħna jibda bil-pazjent quddiemna iżda jestendi lil hinn ħafna għat-trasformazzjoni tal-komunitajiet, is-sistemi tas-saħħa u l-politika tas-saħħa globali. Aħna dokumentaw u xxerrdu s-suċċessi ta 'l-approċċ integrat tagħna f'nofs traġedji bħat-terremot devastanti f'Ħaiti, f'pajjiżi li għadhom ibsin mill-gwerra, bħar-Rwanda, il-Gwatemala u l-Burundi, u anki fil-belt ta' Boston. Permezz ta 'kollaborazzjoni ma' istituzzjonijiet mediċi u akkademiċi ewlenin bħall-Iskola Medika ta 'Harvard u l-Isptar Brigham & Women's, naħdmu biex ixerrdu l-mudell tagħna lil ħaddieħor; permezz ta 'sforzi ta' advocacy mmirati lejn dawk li jiffinanzjaw is-saħħa globali u dawk li jfasslu l-politika, aħna nfittxu li jogħla l-istandard għal dak li huwa possibbli fit-twassil tal-kura tas-saħħa fl-ifqar kantunieri tad-dinja.
Hija l-ġenerożità u t-twemmin tiegħek fil-missjoni tagħna li tgħinna nwettqu dan ix-xogħol, u aħna nħossu profond ħafna għas-sħubija tiegħek.
Grazzi,
Ophelia Dahl
Direttur Ezekuttiv
Imsieħba fis-SaħħaTista 'tidħol biex tara, tniżżel, u tistampa l-istorja tad-donazzjoni onlajn tiegħek hawn: XXXXXXXXX
L-Imsieħba fis-Saħħa, organizzazzjoni 501 (c) (3) li ma tagħmilx profitt, ma pprovdiet l-ebda oġġett jew servizz, kollu kemm hu jew parti minnu, għal konsiderazzjoni għal din il-kontribuzzjoni volontarja fi flus. Jekk tixtieq titlob it-tnaqqis tat-taxxa ta 'dan ir-rigal fl-Istati Uniti, jekk jogħġbok żomm din l-ittra ta' rikonoxximent għall-fajls tiegħek. Imsieħba fin-numru EIN tas-Saħħa huwa xxxxx.