Ibda bil-Bażiċi
L-aħjar ideat jibdew b'bażi soda, għalhekk huwa importanti li jiġi stabbilit il- qafas tal-avveniment tiegħek qabel ma nħarsu 'l quddiem wisq.
Affarijiet bħad-dati, il-ħinijiet u l-itinerarji għandhom jitlestew qabel ma tgħaddi għal xi dettalji kkomplikati.
Agħżel Post Dritt
Int ser ikollok ħin aktar faċli biex issib spazju għal grupp iżgħar, iżda l-limiti tal-kapaċità se jkunu aktar stretti. Jekk l-avveniment tiegħek jespandi minn 50 persuna sa 100, jista 'jkollok timxi għal kamra akbar skond il-kapaċitajiet tal-post tiegħek. B'mod ġenerali, huwa iktar faċli li tmur iżgħar b'xejn, sabiex ħanut għal kamra li tista 'takkomoda l-akbar projezzjoni ta' attendenza tiegħek.
Map Out ta 'Strateġija ta' Marketing
Anki jekk qed tospita "avveniment b'xejn", xorta jkollok bżonn tippreżentah b'mod li tolqot ir-reġistrazzjonijiet . In-nies iridu jkunu jafu kif se jibbenefikaw milli jattendu l-okkażjoni, u l-mod kif inti tikteb l-istediniet tiegħek u l -materjali tal-kummerċjalizzazzjoni jista 'jkollhom impatt kbir fuq jekk humiex se juru jew le. Filwaqt li l-avveniment tiegħek x'aktarx ħsejjes eċċitanti għalik, l-isfida vera hija li jkollna oħrajn eċċitati wkoll.
Baġit għal kull persuna
L-iżvantaġġ għal avvenimenti żgħar huwa li tipikament jiswew aktar għal kull persuna minħabba li l- prezzijiet tal-lukandi u tal- catering qed jonqsu hekk kif il-kwantitajiet jiżdiedu. Biex l-affarijiet isiru aktar ikkumplikati, tnaqqis ta '20% f'numri għal avveniment żgħir għandu l-potenzjal li jaffettwa l-istatus tal-prezz tal-grupp tiegħek. B'dan f'moħħna, trid tbigħ l-ispejjeż tal-baġit għal kull persuna taħt il-figura tal-attendenza l-aktar baxxa.
Jekk tagħmel dan b'mod preċiż, il-marġni tal-profitt tiegħek fil-fatt jiżdied għal kull persuna li żżid fuq il-projezzjoni.
Play għall-Qawwiet Tiegħek
Il-gruppi ż-żgħar joffru aktar opportunitajiet għal diskussjonijiet organizzati, u għalhekk jużaw dan fil-vantaġġ tiegħek meta tippjana l-itinerarju. Mhux ta 'pjaċir li jkun "tkellimt" mal-ġurnata kollha, u huwa għalhekk li ħafna avvenimenti żgħar joffru sessjonijiet ta' grupp jew għażliet ta 'tbegħid. Anke proġetti tal-grupp jistgħu jiġu integrati taħt iċ-ċirkostanzi dritt. Aħseb dwar modi kif tikseb lil dawk li jattendu involuti bid-djalogu billi dan iżid ir-rata ta 'żamma ta' kull preżentazzjoni.
Inkludi Q & A Sessjonijiet u Formoli ta 'Feedback
L-aħjar mod biex nirbħu fuq l-ippjanar ta 'l-avveniment li jmiss tiegħek hu li tisma' feedback minn dak attwali tiegħek. Ħalli ħafna ħin għall-mistoqsijiet fl-aħħar ta 'kull segment. Tista 'wkoll tagħmel mistoqsijiet mill-istaff tiegħek sabiex tibda taħdem il-konverżazzjoni. Il-formoli ta 'feedback huma faċli biżżejjed biex jinkludu fil-pakketti ta' informazzjoni tiegħek, iżda aċċerta ruħek li tgħid lil dawk li jkunu attendew dwar kif tixtieq li jintbagħtu.
Żid Netwerking ta 'wara l-avveniment
Funzjoni tajba ta 'netwerking tista' żżid valur kbir għall-parteċipanti kollha. Jekk inti kont effettiv biex tħeġġeġ id-djalogu bejn dawk li jattendu allura kulħadd għandu jkun jaf ftit xi ħaġa dwar xulxin sa l-aħħar tal-ġurnata.
Huwa dejjem jgħin biex l-ikel ikun disponibbli f'funzjoni bħal din, u tista 'saħansitra trid tirrekluta impenji qabel il-jum tal-avveniment. Kif jgħidu, xejn jiġbed folla bħal folla, u għalhekk tkun proattiva fil-promozzjoni tal-funzjonijiet ta 'wara l-avveniment.
Avvenimenti żgħar għandhom il-potenzjal li jkunu esperjenza rikka u ta 'sodisfazzjon għal kulħadd, imma għandek bżonn tippjana kull minuta bil-udjenza f'moħħha. L-aħbar it-tajba hija li jiġrilha aktar faċli kull darba għax tkun taf tifhem eżatt dak li qed tittama l-mistednin tiegħek.