Ġestjoni u Żamma tal-Kont ta 'Cash Petty
Il-flus kontanti żgħar jirreferu għal ammonti żgħar ta 'flus miżmuma fuq negozju. (It-terminu "żgħir" ġej minn "petite", jew "żgħir". Hemm żewġ raġunijiet biex iżommu flus kontanti żgħar:
- Biex tagħmel bidla għal klijenti jew pazjenti
- Li tħallas għal xiri żgħir li jeħtieġ flus kontanti, bħal ikel għall-ikla ta 'l-uffiċċju jew provvisti tal-kafè, jew għall-ipparkjar. Il-biċċa l-kbira tan-negozji bl-imnut iżommu cash drawer kif jagħmlu prattiċi tas-saħħa.
Il-flus kontanti żgħar jaħdmu fuq is- sistema ta 'imprest, li fihom hemm ammont inizjali ta' flus f'kont , li huwa mfassal għal skop speċifiku (f'dan il-każ, flus kontanti żgħar). Meta l-kont imur inqas minn ċertu ammont speċifikat, is-sistema hija rifornita.
F'negozji li għandhom bżonn frekwenti għal flus kontanti żgħar, spiss huma mwaqqfa fl-uffiċju tal-faċċata bi kexxun jew kaxxa ta 'flus kontanti żgħar, jew f'post bl-imnut li jużaw cash register. (Iva, xi postijiet għadhom jużaw cash register).
Minħabba li l-ekonomija ta 'flus kontanti qed tiżdied iżjed, u n-nies qed jużaw karti ta' debitu u ta 'kreditu aktar għal xiri żgħir, l-użu ta' sistema ta 'flus kontanti żgħar (bi "cash drawer") naqas. Imma għadu essenzjali għal kull negozju biex tiżgura li kont ix-xiri żgħir kollu sabiex tista 'tnaqqashom bħala spejjeż tan-negozju.
Kif taħdem is-Sistema tal-Flus Lokali
Biex titwaqqaf sistema ta 'flus kontanti żgħar b'mezzi speċifiċi, l-ammont inizjali ta' flus ġej mill-kont tal-iċċekkjar tan-negozju.
Kull xirja li tuża flus kontanti żgħar għandha tkun iddokumentata bl-istess mod bħal dħul u spejjeż oħra tan - negozju . L-użu ta 'loghob ta' flus kontanti żgħar jew slips ta 'flus żgħar jgħin biex jaqbad dawn l-ispejjeż sabiex ikunu jistgħu jintużaw biex ipattu għad-dħul għal skopijiet ta' taxxa fuq in-negozju.
Twaqqif ta 'kont ta' flus kontanti
Tibda billi tiddeċiedi kemm flus ser ikollok bżonn kuljum, kemm biex tagħmel il-bidla għall-klijenti kif ukoll biex tagħmel pagamenti żgħar fi flus kontanti.
Żomm kemm flus kontanti kif għandek bżonn fil-kexxun tal-flus tiegħek, iżda mhux wisq, għalhekk mhux tentazzjoni għall-impjegati jew ħallelin. Biex tiddetermina ammont massimu għal flus kontanti żgħar, iżżomm rekords fuq l-infiq fuq perjodu ta 'żmien, billi tuża ammont medju għal kull ġimgħa, per eżempju. Ikollok bżonn dawk ir-rekords għal skopijiet ta 'taxxa wkoll.
Żamma ta 'Track ta' Transazzjonijiet
Kif tibda, żżomm kont ta 'kemm qiegħda fil-kaxxa tal-flus kontanti jew kexxun żgħar fil-bidu ta' kull jum. Hekk kif tagħmel kull ħlas, ser ikollok bżonn slips flus kontanti żgħar jew lista ta 'transazzjonijiet. Għal kull tranżazzjoni, irreġistra d-data, l-ammont, u għalxiex kien.
Ikunu kemm jista 'jkun speċifiku, għalhekk m'hemm l-ebda dubju li t-tranżazzjoni kienet marbuta man-negozju. M'hemmx għalfejn iżżomm kont tal-bidla kuljum. Imma fl-aħħar ta 'kull jum, irreġistra l-ammont fit-tanker tal-flus kontanti żgħar. Id-differenza għandha taqbel mal-ħlasijiet fi flus kontanti magħmula mill-klijenti u mat-total tal-ispejjeż ta 'flus żgħar imħallsa mill-kexxun.
Meta l-kexxun tal-flus żgħar jiġbor inqas minn ammont stabbilit minn qabel li tiddetermina, żid mal-kexxun billi tikteb ċekk lil "Cash Petty" u tiċċekkja dik il-verifika.
Flus kontanti żgħar u Taxxi
L-iktar parti importanti tas-sistema ta 'flus kontanti hija d-dokumentazzjoni ta' kull tranżazzjoni.
It-tranżazzjonijiet li jiddokumentaw huwa l-mod kif negozju jiddokumenta l- ispejjeż tan-negozju għal skopijiet ta 'taxxa Billi żżomm rekord tat-tranżazzjonijiet ta 'flus kontanti żgħar kollha - tkun kemm tkun żgħira-għandek rekords biex issostni tnaqqis għal dawk l-ispejjeż ta' negozji żgħar. L-ispejjeż aktar dokumentati, l-ogħla tnaqqis tiegħek, u l-inqas il-kont tat-taxxa tan-negozju tiegħek.
Magħruf ukoll Bħal: Cash on Hand
Eżempji: Il-kexxun tal-flus żgħar intuża biex jagħmel il-bidla u jħallas għal spejjeż ta 'negozju inċidentali.