Għas-sikurezza u s-sigurtà, l-istabbiliment ta 'bilanċ ta' kxaxen jista 'jikkontrolla t-telf
Il-kwistjoni ta 'flus kontanti żgħar għandha tiġi indirizzata waqt l-istadju tal-ippjanar tal-kummerċ filwaqt li jiġu stabbiliti proċeduri ta' maħżen . L-ammont ta 'flus li bejjiegħ bl-imnut għandu jibqa' għaddej jvarja skont il-volum tal-bejgħ, il-ħila li jaħżnu l-flus u t-tipi ta 'pagamenti li l-bejjiegħ jirċievi mingħand il-klijenti. Jista 'jieħu ftit ġimgħat li attwalment jittrattaw mal-pubbliku qabel ma tkun tista' tiddetermina eżattament kemm flus għandek fuq l-idejn u fil-kexxun tal-flus kontanti.
Minbarra l-ammont inizjali ta 'flus kontanti fir-reġistru, iddetermina ammont massimu. Iġbed il-flus żejda mill-kexxun tal-flus matul bidla, ġieli msejħa "qatra ta 'flus kontanti", hija ġestjoni tajba tal-flus li tnaqqas l-ammont ta' flus fuq l-art tal-bejgħ. Dan il-proċess huwa speċjalment utli matul ħinijiet kbar ta 'bejgħ bħall-istaġun tax-xiri tal-Milied. Għalkemm huwa kbir li jkollok ammonti kbar ta 'flus kontanti li jidħlu f'negozju tiegħek, biex tkun sigur, huwa aħjar li ma jkollux wisq viżibilità.
Ammont Ibbilanċjat
Eżamina n-numru u l-ammonti tad-dollaru ta 'kontijiet u l-bidla mremblin fuq naħa kull jum biex tiżgura li l-maħżen tiegħek qatt ma jdum qasir. Jekk issib li qed taħdem b'mod kostanti mill-kwarti jew muniti oħra, tikkunsidra li żżid l-ammont ta ' flus kontanti żgħar . Innota li mhux il-flus kollha tal-maħżen jeħtieġ li jinżammu r-reġistru.
Il-bejjiegħa bl-imnut jistgħu jixtiequ jżommu ammont addizzjonali ta 'muniti mremblin u flus kontanti oħra fil-kaxxa ta' sigurtà bħala bank fil-maħżen. Dan jista 'jintuża għal sitwazzjonijiet ta' emerġenza u mhux previsti, bħal pereżempju l-użu ta 'prodotti tal-karti fil-kmamar tal-banju, jew affarijiet anqas urġenti bħat-trattament tal-persunal għall-kafè f'ġurnata impenjattiva. Kun żgur li jillimita l-aċċess għal dan il-flus kontanti għal persunal tal-maħżen affidabbli.
Bħala parti mill-istandards tiegħek, issettja l-ammont ta 'dollari fi flus kontanti li għandu jinżamm fil-kexxun. Mhuwiex meħtieġ li ninkwetaw dwar it-tipi ta 'kontijiet jew muniti fl-ammont kull lejl, għal din il-prattika sempliċement jikkontrolla t-total. L-aħjar prattika għall-maġġoranza tal-bejjiegħa bl-imnut hija ta '$ 200 għal kull kexxun jew reġistru Dan ikun ibbażat fuq il-medja tal-biljett ta 'inqas minn $ 200. Jekk il-medja tal-biljett tiegħek taqbeż dan l-ammont, għandek bżonn biss li taġġusta jekk għandek volum għoli ta 'negozju fi flus kontanti. Imma, ir-realtà hija, bil-metodi ta 'ħlas mobbli tal-lum bħal Apple Pay, il-ġranet ta' flus kontanti huma nnumerati.
Jekk tiddeċiedi li taħżen bl-imnut tiegħek għandu jkollha $ 200 fil-cash register f'kull ħin, ovvjament tkun trid tqassam b'mod ugwali l-flus fost id-denominazzjonijiet differenti. Idealment, ikollok il-maġġoranza ta '$ 1 u $ 20 bills fuq l-idejn peress li dawk huma l-aktar kontijiet komuni tiegħek. Il-muniti rrumblati jidħlu f'ammonti stabbiliti, imma kun żgur li jkollok distribuzzjoni uniformi ta 'kull wieħed (anke pennies, annoying kif jista' jkun).
Meta "qtugħ" it-kexxun bil-lejl (il-qtugħ jirreferi għal ġbid tal-flus kollha fuq il-limitu tal-kexxun - $ 200 fl-eżempju tagħna) ipprova u żomm id-distribuzzjoni tal-kont biex taqbel mal-punt tat-tluq mixtieq tiegħek. Ħafna bejjiegħa bl-imnut ma jgħoddux il-bidla għal dan il-għan, iżda sempliċement il-kontijiet. Tifsira, il-bejjiegħ bl-imnut iħalli $ 200 f'kontenut fil-kexxun u jiġbed biss il-bidla meta jinfluwenza. Inti xorta jkollok tgħodd il-bidla kollha bil-lejl biex tibbilanċja l-kexxun. Dan jipprovdi sistema ta 'kontroll u bilanċ biex tgħin tiddiswadi serq intern .
Depożiti ta 'kuljum
Kull lejl waqt l-għeluq, ibbilanċja l-kexxun tal-flus kontanti lura għall-ammont inizjali u ipprepara d-depożitu ta 'kuljum skont il-proċeduri operattivi tiegħek. Bosta bejjiegħa bl-imnut jieħdu depożiti bil-lejl, iżda dan jista 'jwassal għal tħassib dwar is-sikurezza. Ix-xenarju tal-aħjar każ huwa li jiżgura l-flus matul il-lejl b'mod sigur, u jagħmel id-depożitu fil-bank matul is-sigħat tal-jum.
Ma tridx tipperikola s-sikurezza tal-maniġer tal-lejl billi tagħmilhom il-mira potenzjali ta 'serq.