Liema Informazzjoni Għandek Tinkludi Meta Tikkonsidra Donazzjoni?
L-ewwelnett, għandek bżonn ta ' ittra ta' thank sħun, imma int trid tinkludi wkoll l-informazzjoni meħtieġa legalment sabiex id-donaturi jistgħu jiddokumentaw li taw donazzjoni li tista 'titnaqqas mit-taxxa lill-karità tiegħek.
L-IRS jirrikjedi karitajiet pubbliċi (magħrufa wkoll bħala 501 (c) (3) organizzazzjonijiet ) biex jibagħtu ittra ta 'rikonoxximent formali għal kwalunkwe donazzjoni ta' aktar minn $ 250.
Id-donatur jista 'juża din l-ittra bħala prova tad-donazzjoni tiegħu jew tagħha u jitlob tnaqqis tat-taxxa . Ħafna karitajiet jibagħtu rikonoxximent għad-donazzjonijiet kollha, anke dawk żgħar.
Iż-żewġ għanijiet, nirringrazzjaw lid-donatur u jissodisfaw ir-rekwiżiti legali, jistgħu jitwettqu fl-istess ħin jew separatament. Ħafna karitajiet jirnexxilhom jiksbu ż-żewġ rekwiżiti f'ittra waħda.
Meta għandek tagħraf donazzjoni għal skopijiet ta 'taxxa
L-IRS jgħid li r-rikonoxximent għandu jsir "bil-miktub, fil-mument tas-solleċitazzjoni jew meta jasal il-ħlas, u b'tali mod li tinġieb l-attenzjoni tad-donatur." (Ara l -Pubblikazzjoni tal-IRS 1771)
Ir-rikonoxximent tad-donazzjoni għandu jseħħ mhux aktar tard mill-31 ta 'Jannar tas-sena ta' wara r-rigal. Madankollu, l-aħjar prattika tissuġġerixxi li l-karitajiet għandhom jibagħtu rikonoxximent kemm jista 'jkun malajr wara li jasal ir-rigal.
Ukoll, ħafna mill-karitajiet jibagħtu sommarju tal-kontribuzzjonijiet tad-donatur għas-sena ta 'qabel sal-aħħar ta' Jannar.
Fl-età ta 'multi-channel fundraising appelli u donazzjonijiet, jibgħat dak is-sommarju ta' tmiem is-sena bil-posta (irrispettivament jekk id-donazzjoni / i oriġinali wasalx b'ċekk fiżiku jew online), jassigura li l-organizzazzjoni tiegħek innotifikat adegwatament lid-donatur.
Tista 'tibgħat dak is-sommarju finali tal-kontribuzzjonijiet tad-donatur għas-sena ta' qabel b'email?
Iva. M'hemm l-ebda riċetta legali għall-formola li għandha tieħu kull ittra ta 'rikonoxximent. Pereżempju, jista 'jkun kartolina, email, jew ittra fiżika.
Madankollu, fl-opinjoni tiegħi, huwa aħjar li tagħmel dik is-sena sommarja ta 'ittra fiżika bil-posta. Messaġġ ta 'l-email jista' ma jiġix innutat f'posta kaxxa iffullata jew saħansitra jispiċċa fil-folder ta 'l-ispam tad-donatur.
Dak li trid tinkludi fil-konferma
- Isem ta 'l-organizzazzjoni tiegħek
- Dikjarazzjoni tgħid li inti organizzazzjoni 501c3 eżentata mit-taxxa
- Id-data meta rċeviet id-donazzjoni
- L-ammont tal-kontribuzzjoni tal-flus kontanti (flus tfisser il-kontrolli, karta ta 'kreditu u tnaqqis tal-pagi)
- Deskrizzjoni (iżda mhux valur) ta 'kontribuzzjoni mhux kontanti. Id-donatur jistma l-valur ta 'kontribuzzjonijiet mhux fi flus meta jirrapportahom lill-IRS fuq id-denunzja tat-taxxa tiegħu.
- Dikjarazzjoni li l-ebda merkanzija jew servizzi ma ġew provduti mill-organizzazzjoni, jekk applikabbli
- Deskrizzjoni u stima ta 'bona fede tal-valur ta' oġġetti jew servizzi, jekk ikun hemm, li l-organizzazzjoni pprovdiet bi tpattija għall-kontribuzzjoni. Eżempju jista 'jkun pranzu fejn xi wħud mill-flus iħallsu għall-ikla filwaqt li l-bqija hija donazzjoni.
- Dikjarazzjoni li l-oġġetti jew is-servizzi, jekk hemm, li l-organizzazzjoni pprovduta bħala korrispettiv għall-kontribuzzjoni kienet tikkonsisti kompletament minn benefiċċji intanġibbli jekk applikabbli. Eżempju jista 'jkun rigal żgħir b'valur ta' inqas minn $ 75, bħal mug jew tote bag bil-logo ta 'l-organizzazzjoni.
X'se jiġri jekk l-organizzazzjoni tiegħi ma tipprovdix rikonoxximent xieraq?
L-IRS ċaħad tnaqqis fit-taxxa lid-donaturi li ma jistgħux joffru rikonoxximent xieraq għad-donazzjonijiet tagħhom lil karità.
Il- "Chronicle of Philanthropy" rrappurtat dwar dan fl-artiklu tiegħu, IRS Crackdown Jpoġġi Focus on Gift Rekords. F'każ wieħed, is-sentenza tiddependi fuq ir-rikonoxximent li ma jkunx f'waqtu biżżejjed u li ma jkollux il-lingwa meħtieġa.
TIP: Żviluppa l-lingwa tar-rikonoxximent tiegħek u tivvalutaha minn avukat li jispeċjalizza f'affarijiet li ma jagħmlux profitt. Imbagħad uża l-istess lingwa b'mod konsistenti.
Xi eżempji:
M'hemm l-ebda raġuni li l-organizzazzjoni tiegħek ma tistax tipprovdi grazzi sħan li tinkoraġġixxi lid-donaturi tiegħek biex jagħtulek mill-ġdid u jissodisfaw l-obbligu tiegħek li jipprovdu rikonoxximent aċċettabbli tal-IRS tad-donazzjoni.
Għalkemm il-lingwa ta 'rikonoxximent għandha tkun adattata għal kull karità, hawnhekk huma żewġ eżempji ta' dikjarazzjonijiet li jissodisfaw ir-rekwiżiti kollha.
L- ewwel daħal fl-aħħar ta 'ittra bil-miktub mibgħuta bil-posta; it-tieni kienet parti minn email nirringrazzjak .
1. "Bħala karità 501c3, il-liġijiet tat-taxxa jeħtieġu li ninnotifikawlek li din l-ittra hija r-rikonoxximent uffiċjali tar-rigal tiegħek. Ukoll, aħna nistgħu niċċertifikaw li ma rċivejt l-ebda merkanzija jew servizzi minħabba din il-kontribuzzjoni; l-ammont tar-rigal tiegħek jista 'jitnaqqas mit-taxxa. Grazzi! "
2. "Imsieħba f'Saħħa, organizzazzjoni 501 (c) (3) li ma tagħmilx profitt, ma pprovdiet l-ebda oġġett jew servizz, kollu jew parti minnek, għal korrispettiv għal din il-kontribuzzjoni volontarja ta 'flus kontanti. deduċibbiltà tat-taxxa ta 'dan ir-rigal fl-Istati Uniti, jekk jogħġbok żomm din l-ittra ta' rikonoxximent għall-fajls tiegħek. Imsieħba In-numru EIN tas-Saħħa huwa xxxxx. "
Dawn iż-żewġ eżempji jaħdmu għal donazzjonijiet ta 'flus kontanti. Imma x'jiġri jekk id-donazzjoni mhix flus kontanti, iżda proprjetà jew oġġetti fiżiċi ta 'xi tip? F'dak il-każ, uża lingwa simili għal dan l-eżempju:
"Grazzi għall-kontribuzzjoni tiegħek ta 'refriġeratur użat u wieħed li fuqu stufa li [isem ta' nonprofit], organizzazzjoni 501 (c) (3) mhux għal profitt, li waslet fid-[Data]. L-ebda oġġett jew servizz ma ġie pprovdut bi skambju għall-kontribuzzjoni tiegħek. "
Riżorsi:
Bażi ta 'Għarfien ta' GrantSpace
Kunsill Nazzjonali ta 'Nonprofits