Fattura, xi kultant imsejħa fattura tal-bejgħ, hija dokument mibgħut minn fornitur ta 'prodott jew servizz lix-xerrej. Il-fattura tistabbilixxi obbligu min-naħa tax-xerrej li jħallas, u joħloq kont riċevibbli . Fi kliem ieħor, il-fattura hija verifika bil-miktub tal-ftehim bejn ix-xerrej u l-bejjiegħ tal-prodotti jew is-servizzi.
Fatturi huma parti importanti tas-sistema tan-negozju taż - żamma tal- kotba u taż - żamma tal- kotba tal-kontabilità għaliex jirreġistraw tranżazzjonijiet ta 'bejgħ.
X'inhu Invoice Invoice?
Is-sezzjonijiet tas-soltu f'fattura jinkludu:
- Id-data li fiha ġiet maħluqa l-fattura. Tinsiex dan! Id-data tal-fattura tibda l-arloġġ timmarka fuq il-klijent. Jekk għandek termini (limitu ta 'żmien għall-ħlas), trid tinkludi d-data biex kulħadd ikun jaf meta l-ħlas ikun dovut.
- Ismijiet u indirizzi tal-klijent u l-fornitur. Jekk qed toħloq il-fattura fis-softwer tal-kontabilità, jista 'jkollok bżonn biss l-indirizz elettroniku tal-klijent, iżda għadu idea tajba li tiġbor u tinkludi l-indirizz fiżiku f'każ li għandek tibgħat ittra jew dokument reali.
- Ismijiet ta ' kuntatt ta' individwi fiż-żewġ negozji (jew negozju u individwu). Hija regola tajba dwar ir-relazzjonijiet mal-klijenti biex tiżgura li tispjega l-ismijiet b'mod korrett.
- Deskrizzjoni tal-oġġetti mixtrija , jew prodotti jew servizzi, inklużi l-prezzijiet u l-kwantitajiet. Spiss ikollok deskrizzjonijiet ta 'oġġett standard u numri ta' inventarju. Imma jkun kemm jista 'jkun speċifiku u dettaljat, meta toħloq il-fattura. Dan jevita konfużjoni u "ma nafx" il-kwistjonijiet.
- Termini ta 'ħlas. Per eżempju, il-fornitur jista 'jispeċifika "nett 30 jum," li jfisser li l-ammont kollu huwa dovut fi żmien 30 jum.
Kif Fattura ta 'Klijent
Jista 'jkun qed tuża softwer tal-kontabilità tan-negozju onlajn , jew forsi qed tuża fattura stampata minn qabel li ser tlesti. Il-proċess jaħdem bl-istess mod għaż-żewġ proċessi tal-fatturazzjoni.
Għandek tħejji fattura biss wara li tkun konsenjat jew ikkonsenjat il-prodott jew is-servizz lill-klijent.
- Ibda billi tidentifika l-klijent . F'xi każijiet, tista 'wkoll tkun trid tidentifika sotto-klijent jew xogħol fil-fajl ta' dak il-klijent.
- Inkludi n - numri tad-dokument preċedenti relatati ma 'dan il-bejgħ, inkluż kwalunkwe ordni ta' xiri jew ftehim jew stima tal-bejgħ.
- Identifika l- oġġetti mibjugħa u kkonsenjati . Normalment, inti tinkludi l-isem tal-prodott jew servizz, kwantità (jew ħin, għal servizzi) u rata (għal kull oġġett jew għal kull siegħa). Jekk qed tuża software online, it-total għal kull oġġett huwa kkalkulat. Dan huwa l-post fejn jista 'jkollok bżonn tikklassifika oġġett bħala " lura ordnat ".
- Kull oġġett jieħu l-linja tiegħu stess, u jiżdied it-total tal-linji kollha.
- Sussegwentement, ser tinkludi informazzjoni kwalunkwe depożitu li diġà għamel il-klijent jew xi skontijiet applikati għal din il-fattura.
- Inti tista 'tixtieq toffri lill-klijenti metodi ta' ħlas differenti, possibbilment jagħtu skont għall-ħlas fi flus kontanti.
- Inkludi t -termini tat - tbaħħir għall-prodotti mibgħuta. Hemm żewġ tipi: punt tat-tbaħħir FOB jew destinazzjoni FOB. (F OB stands għal "ħieles abbord" ) Jekk it-termini huma l-punt tat-tbaħħir FOB, min jibgħat (dak hu l-bejjiegħ) iħallas it-tbaħħir. Jekk it-termini huma destinazzjoni FOB, ix-xerrej iħallas it-tbaħħir. Hija wkoll idea tajba li tinnota jekk il-klijent jiġborx l-oġġett jew l-oġġetti, f'każ li jkun hemm xi mistoqsija dwar l-oġġett li jkun qed jiġi riċevut.
- Inkludi t- termini tal-bejgħ. Jiġifieri, meta tridu lix-xerrej iħallas u se jagħti xi skont għall-ħlas bikri? It-termini huma espressi bħal din 2/10 Net / 30. Dan ifisser li inti tagħti tnaqqis ta '2% jekk il-ħlas ikun wasal fi żmien għaxart ijiem, u l-bilanċ kollu jkun dovut fi 30 jum.
Fatturi jistgħu jintbagħtu bil-posta jew jintbagħtu bil-faks jew bil-faks lil klijent.
Meta klijent iħallas, in-numru tal-fattura għandu jiġi nnotat fuq l-irċevuta tal-bejgħ u mqabbel mal-irċevuta tal-bejgħ fis-softwer tal-kontabilità tiegħek, għalhekk huwa ċar li l-fattura ġiet imħallsa. Il-ħlas jieħu l-ammont pendenti mill-kont riċevibbli tal-kontijiet tiegħek.
Fatturi vs Ordnijiet ta 'Xiri
Fatturi kultant huma konfużi ma ' ordnijiet ta' xiri . L-ordnijiet tax-xiri (PO) huma qabel it-tranżazzjoni, u l-fatturi huma wara t-tranżazzjoni. L-ordnijiet tax-xiri jirrekordjaw ordni minn klijent lil bejjiegħ jew fornitur.
Fattura, min-naħa l-oħra, tirreġistra l-irċevuta tal-prodott jew servizz u, kif innutat hawn fuq, it-termini tal-ħlas. L-ordnijiet ta 'xiri huma użati minn ħafna kumpaniji bħala parti minn proċess ta' approvazzjoni. Xi kumpaniji jeħtieġu ordnijiet ta 'xiri għal prodotti jew servizzi fuq ammont speċifiku.
Fatturi vs Kambjali
Id-differenza bejn fattura u kont hija l-fokus u l-veduta. Il-fattura hija maħluqa minn fornitur, u hija dikjarazzjoni tas-servizzi jew prodotti prodotti u kkonsenjati lil klijent, inkluż l-ammont dovut. Fattura tista 'tinħoloq qabel jew wara li l-prodott jew is-servizz jiġi riċevut. Huwa komuni li fattura tiġi inkluża mal-prodotti li jkunu qed jiġu kkonsenjati, sabiex ir-riċevitur ikun jista 'jiċċekkja l-oġġetti biex jiżgura li jkunu kollha hemm.
Kambjala hija talba għall-ħlas. Normalment jitqies polza mil-lat tal-klijent. Huwa komuni li tirċievi kont mingħajr fattura, bħal f'ristorant jew maħżen bl-imnut. Normalment jingħata kont normalment bl-istennija ta 'ħlas immedjat.
Xi Eżempji ta 'Fatturi
Din il- fattura tal-kampjun tinkludi informazzjoni Kanadiża, iżda tagħti idea ta 'liema fattura tinkludi .
Hawn huma xi direzzjonijiet pass pass biex tinħoloq fattura.