Dokumenti li jżommu fit-tul u f'qasir żmien
4 Raġunijiet biex iżommu reġistri
- Dan jagħmilha eħfef biex tippreżenta t-taxxi tiegħek.
- Wara li kollox jiġi rreġistrat, dan jgħinek iżommok milli nieqes fuq kwalunkwe tnaqqis, li jiffranka l-flus.
- Dan jgħinek taċċerta ruħek li tippreżenta talbiet preċiżi. Minflok ma tikkalkula, "Naħseb li ħallas lil dak il-kuntrattur $ 1,000," billi nibtu malajr spreadsheet, taf li inti ħallsithom $ 850 fis-17 ta 'Lulju.
- Fil-każ li tkun ivverifikat jew l-IRS għandu xi mistoqsijiet dwar oġġetti fuq id-dikjarazzjoni tat-taxxa tiegħek, ikollok il-prova biex issostni t-talba tiegħek. Jekk ma jkollokx din id-dokumentazzjoni, issib ruħek infiq ta 'ħin u flus biex issib il-prova. Aqsar minn hekk, jekk ma tkunx tista 'toħroġ b'riċevuta, it-talba tiegħek mhix se tiġi onorata u jista' jkollok tħallas ukoll taxxi u penali addizzjonali.
Liema Reġistri Għandi Żomm Track Of?
It-tweġiba fil-qosor hija li inti għandek iżżomm kont ta 'kollox! L-IRS huwa magħruf għall- verifika ta 'negozji żgħar , speċjalment dawk li juru telf f'sena konsekuttiva. Barra minn hekk, ħafna aġenti tal-IRS ma jifhmux it-sfumaturi tat-taxxa li japplikaw għall-investituri tal-propjetà immobbli, u jagħmluhom iktar probabbli li jiddubitaw il-preżentazzjoni tiegħek.
Ikollok bżonn li jkollok prova jekk l-IRS titlob xi oġġett tiegħek jew, anke fil-kors ta 'kuljum tan-negozju, jekk xi ħadd jipprova jagħmel mistoqsijiet dwar ħlas.
Iż-żewġ tipi ta 'rekords li għandek bżonn biex iżommu huma rekords permanenti u rekords ta' terminu qasir.
1. Rekords permanenti
Dawn huma dokumenti li inti tixtieq li żżomm indefinittivament.
X'inhuma Xi Eżempji ta 'Rekords Permanenti?
Dawn huma dokumenti li jkunu rilevanti u ta 'valur lilek lil hinn sew mis-sena fiskali kurrenti, bħal:
- Il-kirjiet kollha tal-kerrejja.
- Kull tip ta 'dokument legali - Multi, rapporti ta' spezzjoni, apparenza tal-qorti.
- Kull tip ta 'permess li ttella' fuq il-proprjetà.
- Kwalunkwe ħaġa li għandek tiddiżappropretti - Bħal proprjetà jew titjib.
- Jekk għandek il-kumpanija tiegħek inkorporata bħala LLC , LP , S Corporation jew oħra, int trid iżżomm ir-rekords kollha li jappartjenu għal dan.
- Politika ta 'assigurazzjoni.
- Dokumenti ta 'self - Bħal ipoteki.
- Taxxi tas-snin li għaddew.
- Titlu tal-proprjetà / att.
2. Rekords fuq żmien qasir
Għal żmien qasir, ma nirriferix għal ftit xhur. Int tkun trid iżżomm xi dokumenti li tqis li huma importanti biżżejjed biex titlob fuq it-taxxi tiegħek għal minimu ta 'ħames snin. Kemm idum wara dak jiddependi fuq il-livell ta 'kumdità tiegħek. Dan jgħinek fil-każ li qatt tkun ivverifikat jew imħarrek.
X'inhuma Xi Eżempji ta 'Rekords fuq Terminu Qasir?
Xi ħaġa li tgħodd bħala dħul jew spiża għas-sena tat-taxxa partikolari, bħal:
- Spejjeż tar-reklamar għan-negozju jew il-proprjetà tiegħek.
- Spejjeż tad-divertiment - Bħal ikliet jew ikliet għal klijenti kurrenti jew potenzjali.
- Interessi mħallsa fuq ipoteki u karti ta 'kreditu għall-użu kummerċjali.
- Tariffi legali / professjonali - Għal accountants, avukati, aġenti ta 'l-assigurazzjoni, Realtors.
- Spejjeż tal-uffiċċju - Internet, it-tieni linja tat-telefon għan-negozju, provvisti għall-uffiċċju, tnaqqis tal-uffiċċju tad-dar jekk għandek uffiċċju tad-dar użat biss għan-negozju.
- Kera riċevut.
- Tiswijiet imwettqa.
- Depożiti ta 'sigurtà riċevuti. Meta l-kirja tal-kerrej tispiċċa, jekk inti żżomm parti mid-depożitu ta' sigurtà, għandek tirreġistra bħala dħul. Jekk inti żżomm ftit minnha tħallas għal tiswijiet, il-flus li tqatta 'fuq it-tiswija hija meqjusa bħala spiża, li tista' tnaqqas fuq it-taxxi tiegħek.
- Spejjeż tal-ivvjaġġar għan-negozju - Bħal mili mmexxi għal attivitajiet ta 'kiri.
- Utilitajiet imħallsa.
- Pagi mħallsa lil impjegati jew kuntratturi indipendenti.
Kif Għandi Żomm Track tar-Rekords Tiegħi?
Għandek iżżomm kopja diġitali (kompjuter) u kopja stampata (karta) tar-rekords kollha tiegħek.
1. Kopja Diġitali
Int tkun trid tuża spreadsheet jew programm bħal Quicken Rental Property Manager biex issegwi d-dħul u l-ispejjeż tiegħek.
Għandek tagħmel dan hekk kif id-dħul jiġi jew iseħħ l-ispiża. Int tkun trid tinkludi kemm jista 'jkun informazzjoni dettaljata:
- Data,
- Ħin,
- Min kien imħallas jew li ħallas lilek,
- In-natura tad-dħul jew spejjeż
- Ammont.
- Tista 'saħansitra tinkludi kif tħallset jew saret (flus kontanti, numru ta' kontroll, karta ta 'kreditu, ordni ta' flus, eċċ.).
Il-livell ta 'dettall jiddependi fuq is-softwer li tuża jew toħloq. Xi programmi se jgħaqqdu direttament mal-kontijiet bankarji tiegħek u se jirreġistraw id-dħul u l-ispejjeż tiegħek għalik.
Anki jekk tagħżel programm li jiswa anqas flus, jew iżommu r-rekords tiegħek fuq spreadsheets personali, xorta għandek tistabbilixxi rekords separati għal kull proprjetà, għal kull tip ta 'spiża, u għal tipi separati ta' dħul. Il-punt huwa li tiġi rreġistrata kemm jista 'jkun informazzjoni fil-ħin tat-tranżazzjoni, sabiex faċilment tista' toħloq rapporti finanzjarji fil-futur.
Int għandek dejjem issostnihom fuq cd, fuq hard drive estern, f'ħatt sħun u anke b'kopja stampata. Għandhom jiġu stampati fl-aħħar ta 'kull xahar u / jew fit-tmiem tas-sena.
2. Kopja iebsa
Int tkun trid tiżgura ruħek li għandek kopja stampata tad-dokumenti l-iktar importanti tiegħek. Jekk ikun possibbli, int trid iżżommhom f'xi tip ta 'sistema ta' depożitu ta 'ritardant tan-nar jew f'kaxxa ta' depożitu bla periklu. Jekk ma tistax issib waħda kbira biżżejjed għall-fajls kollha tiegħek, int trid iżżomm dawk l-aktar importanti, bħat-titoli għall-proprjetà f'din il-kaxxa. Ikkategorizza kollox sas-sena u mbagħad alfabetikament issolvi l-fajls sabiex ikunu faċli biex jinstabu.