Kif Ikteb Pjan ta 'Rkupru ta' Diżastri għan-Negozju Tiegħek

Pjan ta 'Rkupru ta' Diżastri: L-Essentials

Pjan ta 'rkupru tad-diżastri huwa dokument li jiddeskrivi kif in-negozju tiegħek se jirkupra minn avveniment katastrofiku. In-negozji kollha jeħtieġu pjan ta 'rkupru minn diżastri, iżda l-iżvilupp ta' wieħed li jinkludi kollox u dettaljat huwa pass li ħafna negozji jonqsu milli jieħdu.

Hemm ħafna avvenimenti katastrofiċi ta 'tipi differenti. Se niffukaw fuq il-ħolqien ta 'pjan ta' rkupru minn diżastri li tista 'tuża jekk titlef il-kariga tiegħek imma mhux il-kapaċitajiet tal-produzzjoni tan-negozju tiegħek, per eżempju, ix-xenarju tagħna jinvolvi nar li jeqred l-uffiċċji tan-negozju iżda mhux il-fabbrika.

  • 01 - Agħmel Lista ta 'Impjiegi Kritiċi

    L-ewwel pass fil-ħolqien ta 'pjan ta' rkupru tad-diżastri huwa li tagħmel lista tal- impjiegi kollha tal- uffiċċju li jkollhom jiġu rilokati f'post alternattiv sabiex in-negozju jkun jista 'jibqa' għaddej. Immarka stilla jew asterisk dawk l-impjiegi li kieku tikkunsidra kritiku jekk kont f'sitwazzjoni ta 'rkupru minn diżastru. Liema impjiegi għandek bżonn u taħdem kemm jista 'jkun malajr? Per eżempju, ir-rappreżentanti tas-servizz tal-klijent u l-persunal tal-kontabilità għandhom ikunu mmarkati bħala kritiċi, filwaqt li telemarketing in-nies li jagħmlu sejħiet ta 'bejgħ barra m'għandhomx.
  • 02 - Tagħmir għall-Uffiċċju ta 'l-Inventarju Neċessarju

    Għal kull impjegat, elenka biss it -tagħmir essenzjali ta 'l-uffiċċju u l- għamara li għandhom bżonn biex iwettqu l-impjieg tagħhom. Ftakar, fil-każ ta 'diżastru, spazju, flus u ħin se jkunu bi premium. Ikkonċentra fuq l-oġġetti verament meħtieġa u mhux kull oġġett li attwalment juża. Il-lista ta 'rkupru ta' diżastri tista 'tinkludi dan li ġej:
    • Desk u presidenza
    • Kompjuter
    • Softwer tal-kompjuter
    • Telefon
    • Kalkulatur
    • Reġistru tal-flus
  • 03 - Tagħmir ta 'Appoġġ għall-Inventarju

    Sussegwentement, agħti ħarsa lejn it -tagħmir tal-uffiċċju essenzjali li jintuża wara l-kwinti. It-telefon fuq id-desks tar-rappreżentanti tas-servizz jeħtieġ li jgħaqqad man-netwerk tat-telefon. Il-kompjuters fl-uffiċċju għandhom jikkomunikaw ma 'xi tip ta' server jew applikazzjoni li tippermetti li jittieħdu l-ordnijiet, materjali li se jiġu ttrasportati, servizzi li għandhom jitwettqu, fatturi li se jintbagħtu u li l-pagi għandhom jintlaħqu. Walk madwar il-kariga tiegħek u se tara l-affarijiet li jorbtu n-negozju tiegħek flimkien.

    Il-lista ta 'rkupru ta' diżastru tiegħek tista 'tinkludi l-punti li ġejjin:

    • Servers
    • Softwer tas-server
    • Kopji tad-dejta
    • Sistema tat-telefon tan-negozju
    • Uffiċċju bla periklu
    • Kuljum jibda flus kontanti kerrejja
  • 04 - Pjan għall-Ispazju ta 'l-Uffiċċju Alternattiv

    Issa li għandek lista ta 'nies, għamara u tagħmir, ser ikollok bżonn post fiżiku biex tpoġġihom. Dan ma jfissirx li għandek tikri spazju għall-uffiċċji u ħalliha tiltaqa 'vojta. Dak li jfisser huwa li suppost kien diġà rriċerkajt bosta postijiet alternattivi biex jirrilokaw l-uffiċċju tiegħek f'każ ta 'diżastru.

    L-alternattivi jistgħu jinkludu kwalunkwe jew dawn kollha li ġejjin:

    • Aġent tal-proprjetà immobbli lokali b'lista ta 'postijiet ta' uffiċċji vojta disponibbli
    • Ftehim ma 'negozju fil-qrib biex jaqsam l-ispazju għall-uffiċċji jekk jiġri xi diżastru
    • Għażla ta 'rilokazzjoni fil-kumpanija tiegħek (per eżempju, rilokazzjoni għal parti vojta tal-maħżen)
    • Pjan li jippermetti lill-impjegati li t-telecommute jaħdem sakemm l-uffiċċju jerġa 'jibda
  • 05 - Assigurazzjoni u Baġit

    Inti tippjana inti ideat li jiffrankaw il-flus b'mod korrett ?.

    Wara li tiddeċiedi fejn tista 'tpoġġi lin-nies, ikollok bżonn tibda tixtrihom l-għalf li għandhom bżonn biex jagħmlu l-impjieg tagħhom.

    Mill-lista tat-tagħmir tal-uffiċċju meħtieġ li inti ħolqot fit-tieni stadju, ibda stmat kemm kull biċċa se tiswa biex tixtri jew tikri. Il-ħin imqatta 'fuq quddiem għal din il-ħidma se jibqa' għaddej mill-proċess ta 'rkupru minħabba li inti tkun tista' tipprovdi lista lill-aġent ta 'l-assigurazzjoni tiegħek billi tagħti dettalji dwar dak li għandek bżonn. Int ser ikollok kontroll aktar kmieni li jippermettilek tibda tixtri l-għamara u t-tagħmir immedjatament.

  • 06 - Aqsamha u Aħżenha Barra

    Marvid / iStock

    L-aħjar pjan ta 'rkupru ta' diżastru ma jagħmilx xi ħaġa tajba jekk jiġrilha maħruq fin-nar jew ħadd ma jista 'jsibha. L-aħjar strateġija hija li taqsamha ma 'mill-inqas persuna oħra fin-negozju tiegħek u aċċerta ruħek li mill-inqas kopja waħda tinħażen barra mis-sit.

    Meta tkun żgur li l-impjegati kollha tiegħek huma sikuri u sodi wara li jseħħ xi diżastru, l-implimentazzjoni tal-pjan ta 'rkupru tad-diżastri tiegħek għandha tkun l-ewwel ordni tan-negozju tiegħek. Irkupru f'waqtu u ppjanat tajjeb jista 'jagħmel id-differenza bejn il-falliment u s-sopravivenza tan-negozju tiegħek.

    Aqra iktar dwar l-ippjanar tal-irkupru ta '