Software u Apps li Għajnuna Manage Your Receipts
Jekk l-istampar fuq l-irċevuti tal-karti tiegħek qed jisparixxi jew int għajjien li tlaħħaq ma 'l-għarrieda ta' slips ta 'karta mimlija f'shoeboxes jew folders ta' fajls, wasal iż-żmien li tidħol fl-era diġitali. Waqt li taħżen u ssib id-dħul kollu tiegħek, kif ukoll torganizzahom f'rapporti ta 'spejjeż, huwa ħafna aktar faċli jekk iddawwar il-karta f'fajls diġitali.
Vantaġġ ieħor li jmur diġitali huwa li tista 'faċilment issib id-dokumentazzjoni tal-wasla meta teħtieġha billi tagħmel tiftixa bbażata fuq il-kliem prinċipali li tagħraf bħal merċa, lukandi, gass, manutenzjoni tal-karozzi u oħrajn.
Jekk tridx taħżen irċevuti fis-sħab, uża applikazzjoni mobbli jew tiskannja u tħejji d-dħul tiegħek, kwalunkwe waħda mill-għażliet li ġejjin tgħinek tikseb rapporti ta 'spejjeż aktar malajr, spejjeż ta' deduċibbli mit-taxxa tad - dokumenti, iżommu rekords ta 'assigurazzjoni jew jimmaniġġjaw irċevuti għal kwalunkwe raġuni. (Ta 'min jinnota li l-għażliet ta' l-applikazzjoni onlajn u mobbli ġeneralment jużaw is-sigurtà fil-livell tal-bank.)
01 - Servizzi ta 'Cloud biex Organizza l-Irċevuti Online
Hawnhekk inħallu tagħna għal apps onlajn li jorganizzaw irċevuti li jippermettulek toħloq rapporti ta 'spejjeż malajr, meta u fejn għandek bżonnhom. Dawn l-applikazzjonijiet joffru varjetà ta 'modi biex jaqbdu l-irċevuti tiegħek, inkluż l-email, SMSs, kamera tal-smartphone tiegħek u oħrajn. Xi wħud minn dawn l-applikazzjonijiet għandhom għodod ta 'rappurtar ta' spiża integrata u għażliet għall-esportazzjoni għal softwer bħal Quicken, Quickbooks, Freshbooks jew Excel.
02 - Applikazzjonijiet mobbli għall-Organizzazzjoni ta 'Riċevuti u Rapporti ta' Spejjeż
Minħabba t-titjib kostanti fit-teknoloġija ċellulari (inklużi kameras fuq iPhones, pilloli u tagħmir mobbli Android), bl-użu ta 'applikazzjoni ċellulari biex tikseb irċevuti organizzati u r-rapporti ta' spiża magħmula huma ferm iktar konvenjenti milli jużaw softwer tal-kompjuter jew fuq l-internet.
Applikazzjonijiet mobbli jistgħu jaħżnu data tar-rapport tal-infiq fis-sħab, iffrankar ta 'l-ispazju fuq l-apparat ċellulari tiegħek u xi xogħol b'applikazzjoni online. Xi wħud minnhom joffru proċessar awtomatizzat billi jimportaw dettalji direttament minn kards ta 'kreditu jew skans tal-mowbajl u jistgħu jiġġeneraw rapporti dettaljati dwar spejjeż li jinkludu kategorizzazzjoni tal-ispejjeż, data, bejjiegħ u informazzjoni rilevanti oħra. L-aħjar aħbar hija kollha mimlija għalik. Hawn huma erba 'riċevuti li jorganizzaw applikazzjonijiet mobbli li aħna nixtiequ.
03 - Software għall-Iskanjar ta 'Riċevuti
Jekk ikollok tunnellati ta 'riċevuti biex torganizza biex tikseb rimborżat għal spejjeż, spejjeż relatati mad-dokument tat-taxxa jew pretensjonijiet ta' assigurazzjoni ta 'riżerva u għandek bżonn mod mgħaġġel biex tlesti rapporti ta' spejjeż, hemm xi għażliet tajbin ta 'softwer ta' desktop għal Mac u Windows li jistgħu jintużaw ma 'l-iskaner attwali tiegħek. Hemm ukoll skaners mobbli żgħar li tista 'tixtri għall-ħin tiegħek' il bogħod mill-uffiċċju. L-ewwel, ibda s-software u ġġesti irċevuti permezz tal-iskaner li huwa mħaddem b'konnessjoni USB mal-kompjuter tiegħek. Id-data tinġibed mill-irċevuta fis-softwer, u tiġi ffrankata kopja tar-riċevuta. Ħafna drabi ma jkollokx għalfejn tidħol jew tikkoreġi xi informazzjoni.
Jekk ħsejjes is-soluzzjoni għalik, iċċekkja ħames paġni ta 'skaner u softwer għall-immaniġġjar ta' l-irċevuti u r-rapporti ta 'spejjeż.