Iffranka l-ħin, il-flus u l-uġigħ ta 'ras billi tevita dawn l-iżbalji komuni
Filwaqt li jista 'jkun utli li tipproċessa tranżazzjonijiet malajr b'programm ta' softwer ta 'kontabilità qawwi, il-ħlas biex jikkoreġi l-iżbalji huwa xi ħaġa li tixtieq tevita. Huwa ta 'spiss li jafu x'inhuma l-iżbalji li jfittxu li jagħmel id-differenza bejn il-ħlas biex jiffissaw żball u jkollok id-dritt l-ewwel darba. Tista 'wkoll tiffranka ħin u flus għan-negozju ż-żgħar tiegħek billi tevita l-iżbalji komuni li s-sidien tan-negozji ż-żgħar jagħmlu meta jżommu r- rekords tal-kontabilità tagħhom . Hawn huma ħames żbalji komuni tal-kontabilità li jagħmlu sidien ta 'negozji u xi suġġerimenti dwar kif jiġu ffissati:
01 - Tranżazzjonijiet ta 'Reġistrazzjoni Inċidentali f'perjodu ta' Qabel
Irrevedi l-Karta tal-Bilanċ tal-Perjodu ta 'Qabel
Jekk tkun irreġistrajt tranżazzjonijiet f'perjodu preċedenti, il-Karta tal-Bilanċ tinbidel. Għalhekk, tista 'tiċċekkja l-Karta tal-Bilanċ ta' qabel tiegħek biex tiżgura li ma nbidlitx minn mindu għalajt il-kotba tiegħek. Jekk tinbidel, ikollok bżonn tinvestiga.
02 - Bilanċ Żbaljat fil-Bilanċ tal-Assi jew Responsabbiltà
Il-kontijiet ta 'l-assi għandu jkollhom bilanċi ta' debitu, filwaqt li l-kontijiet ta 'obbligazzjoni għandu jkollhom bilanċi ta' kreditu. L-aktar kawżi komuni ta 'bilanċ żbaljat f'dawn il-kontijiet tal-Karta tal-Bilanċ huma post ta' dħul fil-kont żbaljat, klassifikazzjoni ħażina tal-kontijiet, u duplikazzjoni ta 'dħul ta' aġġustament.
Iċċekkja l-Karta tal-Bilanċ tiegħek għal Żbalji
Iċċekkja l-Karta tal-Bilanċ biex tiżgura li l-assi u l-obbligazzjonijiet ikollhom il-bilanċi korretti. Jekk hemm kont ma 'bilanċ żbaljat, tista' tiġbed id-dettalji ta 'dak il-kont biex issib l-entrati li kkawżaw l-iżball. Din il-verifika għandha ssir mill-inqas kull xahar.
03 - Bilanċ Eċċessiv fid-Dħul jew Bilanċ tal-Ispejjeż
Il-kontijiet tad-dħul għandu jkollhom bilanċi ta 'kreditu, filwaqt li l-kontijiet ta' spiża għandu jkollhom bilanċi ta 'debitu. Xi kawżi ta 'dan l-iżball huma kollokament ta' entrati f'kont żbaljat, klassifikazzjoni ħażina tal-kontijiet, u duplikar ta 'dħul ta' aġġustament, li huma l-istess raġunijiet għaliex għandhom bilanċi żbaljati fil-kontijiet tal-Bilanċ Sheet.
Iċċekkja d-Dikjarazzjoni tad-Dħul tiegħek għal Żbalji
Iċċekkja d- Dikjarazzjoni tad - Dħul tiegħek biex tiżgura li d-dħul u l-ispejjeż ikollhom il-bilanċi korretti. Jekk hemm kont ma 'bilanċ żbaljat, tista' tiġbed id-dettalji ta 'dak il-kont biex issib l-entrati li kkawżaw l-iżball. Din il-verifika għandha ssir mill-inqas kull xahar.
04 - Spejjeż ta 'klassifikazzjoni ħażina
Is-sistemi ta 'kontabilità ta' negozji żgħar jiffrankaw il-ħin minħabba li l-iskrizzjonijiet jistgħu jitpoġġew malajr u faċilment Meta tkun qed tiddaħħal l-informazzjoni, huwa faċli wkoll li tagħżel il-kont ta 'spiża ħażina jew id-deskrizzjoni tal-ispiża. Spejjeż ta 'klassifikazzjoni ħażina mhux biss ifisser li s-sistema tal-kontabilità tista' ma tirriflettix sew x'inhu għaddej fin-negozju tiegħek imma tista 'tikkawża uġigħ ta' ras reali jekk ir-rappurtar finanzjarju u tat-taxxa mhuwiex preċiż.
Ħares Matul id-Dikjarazzjonijiet tal-Ispejjeż tiegħek Perjodikament
Tassenja lil xi ħadd biex teżamina l-ispejjeż tiegħek perjodikament biex tiżgura li d-dejta tidher raġonevoli. Pereżempju, jekk spejjeż tal-ikliet jitniżżlu fil-kont tal- ispiża tal-kera , normalment jispikkaw minħabba d-deskrizzjoni tal-iskrizzjonijiet. Indikazzjoni oħra li l-ispejjeż jistgħu jiġu kklassifikati ħażin huma differenzi baġitarji-to-realistiċi mhux spjegati.
05 - Mhux Jitolbu Għajnuna Meta Tinħtieġ
Int smajt l-espressjoni "Penny għaqli u dollaru fqir" b'referenza għal nies li ser iqattgħu ftit sigħat mill-ħin tagħhom biex jiffrankaw ftit dollari. Int għandek tirrealizza li x-xogħol tiegħek hu li tmexxi n-negozju tiegħek - jibni kuntrattur, żebgħa ta 'pittur u realtor ibiegħ. Kultant huwa biss mhux jiswa l-ħin tiegħek li jqattgħu sigħat fuq siegħa li jmorru fuq id-dettalji tar-rekords tal-kontabilità tiegħek jew riċerka dwar kif tikkoreġi żball li tkun għamilt.
Lean fuq Professional Accounting Professional
Jekk tista 'tagħmel aktar minn dak li ser tqatta' billi toqgħod għal kwistjonijiet oħra għajr il-kwistjonijiet tal-kontabilità tiegħek, allura għandek tqis l-esternalizzazzjoni tal-problema lil accountant jew accountant professjonali.
06 - Mhux l-Irċevuti tal-Iffrankar
Inti rreġistrat diliġenti l-ispejjeż kollha tiegħek fir-rekords tal-kontabilità tiegħek. Dikjarazzjoni ta 'spiża tiegħek hija xogħol ta' l-arti, mingħajr ebda żball jew ommissjoni. Imbagħad, int mitlub mill-IRS; mingħajr irċevuti, id-dikjarazzjonijiet ta 'l-ispejjeż tiegħek huma inutli.
Żomm id-Dħul Tiegħek
Ħlief l-irċevuti tiegħek jew tagħmel kopji skennjati ta 'kull wieħed minnhom.
07 - In-nuqqas ta 'Skeda ta' Klippijiet
Ħafna negozji żgħar jiddependu fuq softwer biex jagħmlu x-xogħol tal-kontabilità għalihom iżda ma jagħtux kont ta 'ħbit tas-sistema jew żbalji. Problema waħda tista 'ttaffi l-fajls tiegħek.
Skeda tar-rutina ta 'riżerva
Skeda backups awtomatiku ta 'kull ġimgħa bl-użu ta' ħażna sħaba jew server speċifiku imwarrba għal dan il-kompitu.
08 - Mhux persunal ta 'taħriġ
Ma jimpurtax kemm hu b'saħħtu is-softwer tiegħek, l-impjegati tiegħek jeħtieġu taħriġ biex ikunu effettivi. Membru tal-persunal imħarreġ ħażin jista 'jeqred ir-rekords tiegħek b'inċident, u jitfa' l-ispejjeż kollha u l-iskedi tal-profitt tiegħek.
Agħmel Taħriġ Regolari
Matul il-proċess ta 'abbord, żomm sessjonijiet komprensivi ta' taħriġ u rreġistrati kull tliet xhur biex jiżguraw li l-istaff kollu jkun jista 'jidħol u jmexxi l-informazzjoni b'mod preċiż.