Ħafna bejjiegħa bl-imnut indipendenti għandhom P & L mingħand il-kontabilist jew l-accountant tagħhom; madankollu, ma janalizzawx id-data meta jirċievuha; huma sempliċement fajlha bogħod fil-kexxun.
Għal ħafna mill-bejjiegħa bl-imnut li naħdem magħhom, huma sempliċiment ma jafux kif jaqraw jew jinterpretaw id-dejta.
Firxa ta 'Dikjarazzjoni P & L vs Karta tal-Bilanċ
P & L iħares lejn perjodu qasir ta 'żmien tipikament 30 jum. Skeda tal- Bilanċ , min-naħa l-oħra, tħares lejn perjodu itwal ta 'żmien tipikament ta' tliet xhur kalendarji jew sena. L-Iskeda tal-Bilanċ hija stima tas-saħħa finanzjarja tagħna fiż-żmien tar-rapport. A P & L huwa rapport ta 'kif inti wettqet matul ċertu perjodu. Flimkien, dawn id-dokumenti jiffurmaw id-dikjarazzjonijiet finanzjarji tiegħek.
It-taqsimiet differenti ta 'Dikjarazzjoni P & L
L-ewwel linja fuq il-P & L tiegħek hija Dħul. Dan jirrappreżenta l-bejgħ totali tiegħek għall-perjodu ta 'rappurtar. Spiss imsejħa n-numru "linja ta 'fuq" hija kontabilità tal-bejgħ gross bl-ebda tnaqqis. Bejgħ nett huwa l-linja li turi l-bejgħ veru tiegħek billi tnaqqas affarijiet bħal skontijiet u tnaqqis ieħor mil-linja ta 'fuq.
It-taqsima li jmiss tal-P & L hija l- Ispejjeż .
F'din it-taqsima, hija responsabbli għall-ispejjeż kollha tiegħek għat-tmexxija tal-maħżen. Normalment huwa mqassam f'kategoriji jew bramel ta 'tipi ta' spejjeż. Pereżempju, l-Ispiża tal-Oġġetti Mibjugħa ( COGS ) tirrifletti dak li l-inventarju jiswa li ġġib. Din it-taqsima tinkludi l-iskont tal-merkanzija u kwalunkwe skontijiet li jista 'jkollok mingħand il-bejjiegħ.
Is-sezzjoni li jmiss hija Spejjeż Operattivi (OPEX) din tirrigwarda spejjeż bħall-kera, l-utilitajiet u l-pagi. Is-sezzjoni li jmiss hija Deprezzament. Din l-ispiża hija għat-tagħmir u t-tagħmir tiegħek. Tipikament, meta tixtri xi assi, trid tiddiżapprevah maż-żmien.
Aħseb fil-karozza tiegħek, meta tixtriha għal $ 30k tibda tiddiżappreva għall-punt jekk tkun biegħetha tliet snin wara, tista 'biss tikseb $ 18k għaliha. L-istess jgħodd għall-bejgħ bl-imnut tiegħek. Is-sistema ta 'POS li ħallset $ 10k għal mhijiex ta' valur ta '$ 10k ħames snin minn issa. Fil-fatt, bit-teknoloġija, jista 'ma jkunx jiswa xejn!
EBIT u EBITDA
Il-Qligħ fuq P & L tiegħek huwa fejn tista 'toħloq konfużjoni. L-ewwel darba li tara din il-kelma, se tirrifletti d-Dħul nieqes l-Ispejjeż; madankollu, għad għandna nikkunsidraw xi termini ta 'kontabilità oħra. L-accountant tiegħek jista 'jikseb aktar dettalji u juri linja msejħa Qligħ Qabel Taxxi (EBIT). Dan qed juri liema taħżen tiegħek qabel dak l-ammont huwa ntaxxat.
Biex tagħmilha aktar konfuża (mhux tassew, sempliċement aktar preċiż) il-linja li jmiss tissejjaħ Qligħ Qabel Interess, Taxxa, Deprezzament, u Amortizzazzjoni (EBITDA). Din hija veduta mingħajr l-ispejjeż ta 'deprezzament. Peress li d-deprezzament mhuwiex flus attwali li jħallu l-kont tiegħek, dan in-numru jipprevedi b'mod aktar preċiż is-saħħa tan-negozju tiegħek.
Profitt Nett
Fl-aħħarnett, irridu nilħqu l- "bottom line" u naqraw Profitt Nett (xi kultant imsejjaħ Dħul nett). Dan huwa r-riżultat aħħari ta 'dak kollu li ntqal hawn fuq. Dan huwa verament il-flus li tasal biex tpoġġi fil-but tiegħek stess bħala s-sid.
Dħul u Spejjeż vs Fluss tal-Flus
Hawn hu l-parti frustranti ta 'P & Ls fir-rigward tal-ġestjoni tal-bejgħ bl-imnut tiegħek - huma jgħidu l-istorja tad-dħul u l-ispejjeż, iżda mhux il-likwidità. Il-likwidità hija essenzjali fil-bejgħ bl-imnut. Għandek tkun tista 'tħallas il-kontijiet tiegħek kull xahar. A P & L se juri kemm flus għamlu l-maħżen tiegħek, imma jekk għandek pagabbli kbar (il-kontijiet lill-bejjiegħa tiegħek għall-merkanzija) il-P & L mhux se jirrifletti dak.
Dan huwa rifless fuq il-Karta tal-Bilanċ. Per eżempju, jekk xtrajt $ 1,000 ta 'żraben minn bejjiegħ u l-bejjiegħ ħadt 90 jum iddatat (90 jum biex tħallasha), il-bejgħ ta' dawk iż-żraben juri fuq il-linja tad-dħul tiegħek.
Imma peress li ma ħallsitx il-kont għadu, il-flus kontanti li għandek fil-bank mill-bejgħ jistgħu ma jkunux biżżejjed biex ikopru d-dejn. Fl-imnut, il- flus kontanti huma king u l-P & L ma jgħidlekx dwar flus kontanti.
Allura fl-aħħar eżempju, il-Karta tal-Bilanċ tiegħek turi d-dħul mill-bejgħ rifless fil-flus kontanti tiegħek, iżda wkoll id-dejn li għandek tħallas għaliha rifless f'kontijiet pagabbli. Għalhekk, filwaqt li l-P & L tiegħek ser turi li inti għamilt flus fuq il-bejgħ, il-Karta tal-Bilanċ xorta se turi li għandek tagħti lill-bejjiegħ u għalhekk tidher li ma rċevietx id-dħul - mill-inqas mhux daqshekk - peress li naqqset dak li trid.
Ma nistax ngħidlek in-numru ta 'drabi li tajt mat-tabella minn bejjiegħ bl-imnut li kien dumbfounded minn dan. P & L's tagħhom li jgħidu li huma ta 'profitt, iżda ma jistgħux iħallsu l-kontijiet tagħhom. Ġestjoni tal-likwidità bil-għaqal u dan qatt ma jiġri lilek. Uża l-P & L biex tanalizza l-prestazzjoni tiegħek, imma ftakar dak li qed tghidlek u dak li mhux tghidlek.