Software tal-Kontabilità Jista 'jkun Għodda ta' Ġestjoni Finanzjarja Kbira
Kważi l-bejjiegħa tas-softwer tal-kontabilità kollha ċċaqalqu l-prodotti tagħhom fis-sħab u joffru servizzi bbażati fuq sottoskrizzjoni onlajn li jvarjaw minn karatteristiċi bażiċi għal avvanzati fil-karatteristiċi u l-prezz. Għal madwar bejjiegħa ta '$ 10 fix-xahar bħal FreshBooks u pakketti ta' startjar ta 'offerta Zoho addattati għal freelancers u proprjetarji uniċi , inkluż il-fatturazzjoni, l-insegwiment ta' spejjeż, u rappurtar sempliċi.
In-negozji li huma inkorporati u / jew li għandhom impjegati tipikament jeħtieġu aktar pakketti tal-kontabilità avvanzati bħal QuickBooks u Sage 50 li jistgħu jwettqu kontabilità ta 'dħul doppju, li jinkludi Kontijiet riċevibbli , Kontijiet pagabbli , u kapaċitajiet ta' reġistru Ġenerali . Karatteristiċi oħra disponibbli f'offerti aktar avvanzati jinkludu payroll, aċċess għal ħafna utenti, konverżjoni tal-munita, ħin u kontijiet, monitoraġġ tal-inventarju, ġestjoni tar-relazzjonijiet mal-klijent (CRM), analytics, u aktar.
Irrispettivament mill-ħtiġijiet tiegħek, is-softwer tal-kontabilità jista 'jkun kompromess tajjeb bejn it-tentattiv li tagħmel il-kontabilità tiegħek bl-użu ta' spreadsheets u l- kiri ta 'professjonist biex tagħmel il-kontabilità kollha tan-negozju żgħir tiegħek.
Hawn huma l-vantaġġi ewlenin li jużaw software ta 'kontabilità ta' negozji żgħar toffrilek:
1) Immedja
Sew jekk inti tmexxi operazzjoni bl-imnut fejn kull tranżazzjoni hija mdaħħla elettronikament kif isseħħ jew konsulenza ta 'persuna waħda fejn personalment tidħol fit-tranżazzjonijiet tiegħek kull ġimgħa, bl-użu ta' softwer ta 'kontabilità ta' negozji żgħar titlob li tlaħħaq mad-dħul tad-dejta u tibqa 'kurrenti.
U sfurzat li tissospendi l-kurrent għandu l-benefiċċju miżjud li żżomm ruħek fil-polz finanzjarju tan-negozju ż-żgħar tiegħek. Għandek ċans ħafna aħjar li tinduna d -differenza fil-fluss tal-likwidità jew klijent li qed jiżviluppa problema serja ta 'kreditu mill-persuna fin-negozju ż-żgħira li qed tarmi l-irċevuti u l-irċevuti kollha fi drawer u tittrattahom fi tmiem il-kwart jew is-sena.
2) Mobilità
Softwer tal-kontabilità bbażat fuq il-Cloud jagħtik il-vantaġġ li tkun tista 'taċċessa l-kontijiet tan-negozju tiegħek minn kullimkien. Minbarra li tappoġġa l-aktar browsers tal-internet li jintużaw l-iktar, il-biċċa l-kbira tal-bejjiegħa tal-softwer tal-kontabilità online jipprovdu apps iPhone / iPad u Android li jippermettulek (per eżempju):
- Ibgħat fattura direttament mill-apparat ċellulari tiegħek.
- Ara l-klijent, l-ispiża, jew l-informazzjoni tal-fattura.
- Irreġistra l-ispejjeż minnufih u agħti l-irċevuti Per eżempju, tista 'taqbad stampa ta' pranzu tab ma 'klijent u ehmeżha b'detriment.
- Il-ħin tal-binarji tal-binarji b'temperatur integrat.
- Importaw klijent ġdid direttament mill-informazzjoni ta 'kuntatt tat-telefon tiegħek.
Vantaġġ ieħor ta 'żmien u li jiffranka l-flus ta' softwer tal-kontabilità onlajn huwa l-abbiltà li tippermetti lill-accountant tiegħek aċċess dirett għall-kotba tiegħek permezz tal-applikazzjoni onlajn, minflok ma jkollu jittrasferixxi b'mod manwali fajls tal- karta jew elettroniċi kull meta jkollhom aċċess għall-kontijiet tiegħek.
3) Ċentralizzazzjoni
L-użu ta 'softwer tal-kontabilità jiċċentralizza bosta aspetti tal-ġestjoni finanzjarja tan-negozju tiegħek peress li tkun tista' tittratta kompiti bħal immaniġġjar ta 'inventarju, fatturazzjoni, pagi u anke xi aspetti tal- ġestjoni tar-relazzjonijiet mal-klijenti kollha minn programm ta' softwer tal-kontabilità.
Iċ-ċentralizzazzjoni tiffrankalek ħin u flus għax m'għandekx tixtri programmi tas-software separati biex tagħmel affarijiet bħal klijenti tal-fattura.
4) Tissimplifika l-konformità tat-taxxa
Minbarra li turi kemm taxxa hija pagabbli fuq fatturi partikolari, is-softwer tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar ukoll jippermettilek tipprepara rapporti li juru, per eżempju, kemm minn taxxa speċifika n-negozju tiegħek ħallas fuq ċertu perjodu ta 'żmien, u b'hekk tagħmilha aktar faċli biex tiġbor id-data li għandek jeħtieġ li jimla u jippreżenta formoli tat-taxxa tal-gvern meħtieġa (bħal, fil-Kanada, prospetti GST / HST ). Xi softwer tal-kontabilità tan-negozju anke jippermettilek li tipprintja direttament il-prospetti GST / HST.
5) Tipprovdi għodda ta 'analiżi
Li jkun hemm softwer tajjeb ta 'kontabilità tan-negozju huwa simili li jkollu konsulent finanzjarju intern; ir-rapporti customizable jippermettu li tanalizza aspetti differenti tan-negozju ż-żgħar tiegħek, billi tipprovdi d-data li għandek bżonn biex tieħu deċiżjonijiet finanzjarji aħjar.
Rapporti bħal Sommarji tal-Karta tal-Bilanċ juru eżattament kif ukoll qed tagħmel in-negozju tiegħek fil-mument waqt li rapporti bħal Klijenti Min Owe Money tavżak jimmaniġġjaw il- Kontijiet Riċevibbli tiegħek b'mod aktar faċli.
6) Eżattezza
Minħabba li s-softwer tal-kontabilità ta 'negozji żgħar jagħmel ħafna mill-kalkoli meħtieġa għalik, id-dejta finanzjarja tiegħek se jkollha livell ogħla ta' preċiżjoni milli kieku kieku żżomm reġistri tal-pinna u karta tal-qodma - speċjalment jekk għandek bosta nies differenti li daħħlu d-dejta .
Tiffaċilita wkoll l-aċċess u l-informazzjoni preċiża. Bżonn l-indirizz postali tal-fornitur? Li tkun taf meta klijent aħħar għamel pagament fuq kont pendenti? Jew kemm ħafna twapet ta 'yoga ACME għandek fl-istokk? Dan kollu qiegħed hemm.