Kif tuża l-Aħjar Użu Evernote fin-Negozju Your Real Estate

Huwa dwar il-qbid, l-iffrankar u l-qsim tal-informazzjoni kollha f'post wieħed.

Qbid, Salv u Aġġornament b'Evernote. Evernote.com

Evernote jista 'jsir wieħed mill-għodod tan-negozju l-aktar siewja tiegħek jekk tiżviluppa drawwiet u twaqqaf l-awtomatizzazzjoni biex issalva l-informazzjoni, tinsab meta jkollok bżonnha, u taqsamha b'mod selettiv ma' klijenti jew kuntatti kummerċjali oħra. Minħabba li Evernote jista 'jfittex fi ħdan fajls PDF, u juża OCR biex ifittex it-test f'immaġini, biss dwar xi ħaġa li tista' sserraħ f'Evernote mill-kompjuter tiegħek, cell phone bħala test, jew kamera taċ-ċelluli tista 'tkun tista' tiġi mfittxija aktar tard.

Huwa mod tassew effiċjenti biex tinħażen l-informazzjoni , iżda aktar minn hekk, biex tiġi lokalizzata aktar tard. Hawnhekk hawn 50 mod li bih nuża Evernote fin-negozju tal-proprjetà immobbli tiegħi.

AĠĠORNAMENT OCT 2017: Għadni utent qawwi ta 'Evernote, billi tużaha biex tikkollabora wkoll mal-klijenti. Hija l-għodda ta 'softwer waħda li stajt kompliet tuża għal aktar minn 8 snin.

  1. Noti ta 'l-email minn Evernote għal kulħadd.
  2. Ħu ritratti ta 'platti, dokumenti tal-qorti, eċċ. U ibgħat lil Evernote mill-għalqa.
  3. Ħu ritratti u noti ta 'test għal messaġġ ta' stampa lil Evernote biex tiftakar karavan / karatteristiċi tal-proprjetà tat-turs.
  4. Iddokumenta l-progress il-ġdid tal-kostruzzjoni tad-dar bl-istampa / messaġġi ta 'test għal indirizz speċjali ta' Evernote
  5. Għal darb'oħra fi tranżazzjonijiet dar ġodda, ħu ritratti / noti ta 'test għad-dokument tlestija tal-ordni tal-bidla
  6. Hekk kif tiċċaqlaq il-Web, stampi clip, biċċiet ta 'test, jew paġni sħaħ għal nota.
  7. Għall-utenti ta 'Google Reader, tista' titwaqqaf il-link "Ibgħat Lil" biex tibgħat il-partita tal-għalf għal nota.
  1. Jekk qed tuża telefon ppermettiet għall-GPS, ittra f'koordinati għal nota.
  2. Minflok l-abbozzi tal-email, agħmel email billi taħdem fuq l-iżvilupp ta 'oġġetti f'nota, imbagħad tibgħat in-nota.

Uffiċċju, Ġestjoni tal-Ħin u Kontabilità

  1. Bl-użu kemm tas-softwer abbord kif ukoll tal-verżjoni tal-Web, kollox jibqa 'sinkronizzat bejniethom.
  2. Permezz ta 'rabta Jott.com, ibgħat noti traskritti b'rabta ma' awdjo fuq Evernote.
  1. Aċċerta n-noti ma 'oħrajn billi taqsam notebooks sħaħ b'mod sigur.
  2. Uża Assistant Notebook biex taqsam b'mod selettiv istruzzjonijiet u noti ma 'assistent.
  3. Għas-sensara, uża l-Notebooks tal-Aġenti għall-istess skop.
  4. Żid il- kaxxi tal-kontroll tat- tlestija tal-kompiti għal noti li jkunu jafu meta l-aġenti / l-assistenti jagħmlu xogħol
  5. Noti ta 'testi lill-assistenti u lill-aġenti mill-qasam, salv id-dokumentazzjoni f'Evernote.
  6. Ħu ritratt taċ-ċelluli ta 'l-irċevuti, text in għal rekord, u t-test huwa tiftix.
  7. Uża r-regoli / filtri tal-email biex tibgħat il-fatturi mill-email lil Evernote.
  8. Ħu ritratt taċ-ċelluli tal-kontrolli qabel id-depożitu, u rċevuta tad-depożitu wara, ittra f'nota.
  9. Tista 'titwaqqaf Evernote biex timmonitorja u tgħaqqad awtomatikament ma' folders fuq il-kompjuter tiegħek biex tikkopja dokumenti għal noti mingħajr battikata.

Ġestjoni tat-Tranżazzjonijiet

  1. Bl-użu ta 'filtri / regoli, l-emails kollha li jsemmu l-ismijiet tax-xerrej jew tal-bejjiegħ jmorru għan-noti.
  2. Servizzi bħal Google Voice, Callwave, Jott jew voicemails oħra b'test transkritt jistgħu jintbagħtu lil notebook ta 'tranżazzjoni, u l-link għall-awdjo jmur miegħu.
  3. Jekk l-ispetturi jakkumpanjawhom, uża messaġġi pic / text biex tiddokumenta kwistjonijiet ta 'spezzjoni.
  4. Uża "qabel u wara" immaġini tal-kamera taċ-ċelluli biex tisma 't-tiswijiet tad-dokument għal nota.
  5. Uża notebook ta 'transazzjoni maqsuma biex taqsam stampi u noti ma' xerrejja remoti.
  1. Twassil ta 'dokumenti billi jwaħħalhom man-noti f'notebook komuni.
  2. Qabel ma jisparixxu, l-istħarriġ tad-dokument joqgħod ma 'l-ismijiet tal-kantuniera bil-messaġġ / ittra
  3. Ġib l-emails, id-dokumenti, in-noti, il-messaġġi kollha u l-voicemails kollha f'folder ta 'transazzjoni waħda .
  4. Ħu stampa taċ-ċellula tal-miters tal-elettriku u tal-gass għan-numri u l-qari għal swaps ta 'utilità.
  5. Meta tiskambja t-tranżazzjoni, ħlief in-noti fil-folder li html tista 'tipprintja f'dokument wieħed fid-data ordnata.
  6. Ħlief in-noti magħluqa tal-folder tat-tranżazzjoni f'format Evernote għal hard drive u CD għal sejħa lura aktar tard, tħassar in-notebook.

Ġestjoni ta 'Lista

  1. Oħloq immaġni u info notebook biex jaqsmu ma 'xerrejja prospettivi permezz ta' email.
  2. Żomm ruħek man-noti, il-kompiti, il-kummenti tal-bejjiegħ, l-emails tal-bejjiegħa, eċċ.
  3. Żjarat ta 'verifika tal-proprjetà tad-dokument għal bejjiegħa remoti b'messaġġi pic / text, kopja lil Evernote.
  1. Sejħa f'noti b'Jott.com miċ-ċellulari bil-kodiċijiet lockbox, kwistjonijiet oħra ta 'proprjetà.
  2. Impress bejjiegħ fl-ewwel żjara billi tieħu immaġini taċ-ċelluli b'test biex issalva u ftakar karatteristiċi li tkun trid tas-suq dwar il-proprjetà.
  3. Ikkopja listi tal-proprjetà minn siti bħal Realtor.com, Trulia, eċċ biex tibgħat il-paġna sħiħa lill-bejjiegħ.
  4. Meta Realtors oħra jikkummentaw jew jagħtu reazzjonijiet permezz ta 'email jew voicemail, ibgħat in-notebook li tinqasam mal-bejjiegħ.
  5. Ibgħat ir-reazzjonijiet immedjati bil-vuċi għall-Jott lill-bejjiegħ u lil Evernote meta tkun qed turi l-proprjetà elenkata tiegħek.
  6. Iffranka l-ħin u l-vjaġġi billi tieħu immaġini taċ-ċelluli ta 'kontijiet ta' l-utilità għall-fajl għall-verifika tan-numri tal-kontijiet u l-ispejjeż ta 'l-utilità.

Marketing

  1. Ideat ta 'marketing tal-klipp minn websajts, jew ibgħat rabtiet minn qarrejja tal-għalf għal Evernote għall-użu aktar tard.
  2. Aqsam notebook mal-gazzetta ad rep tiegħek biex taqsam l-ideat u tagħmel bidliet fl-ad.
  3. Tagħmel l-istess ħaġa li taqsam mal-website tiegħek jew il-persuna (i) tal-blog biex iċċempel ideat minn madwar il-Web, bħal "Nistgħu nagħmlu dan?"
  4. Jaħdmu direttament fin-noti, aktar milli f'softwer ieħor, biex jagħmlu qsim jew jibgħat permezz ta 'email aktar tard faċli u veloċi. Żid man-nota bħala ideat jiżviluppaw.
  5. Uża l-kapaċità ta 'tiftix kbir ta' Evernote biex tiġbed flimkien dak kollu li ffrankat fil-passat relatat ma 'kliem prinċipali jew nies.
  6. Ħu ritratti tal-karti tan-negozju qabel ma titlefhom. M'għandekx skan, kif Evernote se jfittex fit-test tal-biljett.
  7. Ibgħat Tweets lil Evernote bid-dritt kmand speċjali fit-tweet. Żomm l-interazzjonijiet Twitter importanti tal-konsumatur fejn tista 'ssibhom.

Ġenerali

  1. Evernote jiġbor flimkien it-tipi kollha ta 'informazzjoni minn sorsi varji b'tali mod li jippermetti organizzazzjoni tajba u post faċli ta' informazzjoni aktar tard.
  2. Bl-użu tal-iffaksjar onlajn, jista 'jkollok iffaksjat dokumenti PDF awtomatikament mibgħuta f'Evernote għall-ħażna u rkupru.
  3. Bl-użu kemm tas-software kif ukoll tal-verżjonijiet online, ikollok kontroll sħiħ tan-noti sinkronizzati tiegħek, u l-protezzjoni żejda.

Jiena ċert li int ser toħroġ b'użijiet oħra, għax aħna qed nagħmlu xogħol ta 'dokument u xogħol tqil. Inqis li Evernote hija waħda mill-iktar għodda prezzjuża "tnaqqis fl-istress". Jagħmelni nħossni aktar fil-kontroll tal-eċċess ta 'informazzjoni tal-lum.