L-aħħar linja hija: Jekk ma tistax tipprovaha, ma tnaqqashiex.
Huwa kbir li tkun tista 'tieħu tnaqqis tat-taxxa għall-ispejjeż kollha tan-negozju tiegħek, iżda huwa saħansitra aħjar li tkun tista' tipprova dawk it-tnaqqis f'verifika tal-IRS. Jekk għandek preparatur tat-taxxa kompetenti, din il-persuna għandha titlob biex tara d-dokumentazzjoni kollha dwar it-tnaqqis tat-taxxa tiegħek.
Għalhekk, qabel ma tmur għand it-tħejjija tat-taxxa tiegħek bil-burokrazija tiegħek ( MHUX f'xarb , jekk jogħġbok!)
F'dan l-artikolu, aħna nħarsu lejn xi spejjeż ta 'negozju sempliċi, dejjem staqsew il-mistoqsija, "Kif nista' nipprova li din hija spejjeż ta 'negozju reali?" U dejjem se nħarsu lejn dawn it-tranżazzjonijiet mill-perspettiva tal-IRS u t-tħejjija tat-taxxa tiegħek.
L-iktar fatt importanti li wieħed jiftakar huwa li GĦANDEK tkun kapaċi turi mhux biss li seħħet it-tranżazzjoni, iżda li kien għal GĦAN NEGOZJU.
Xiri ta 'Proprjetà jew Spejjeż ta' Ħlas
Tixtri stampatur tal-one-in-one minn Best Buy għan-negozju tiegħek. Tikteb verifika mill-kont tan-negozju tiegħek, jew tuża l-karta tal-kreditu tan-negozju tiegħek. Allura, dan huwa biżżejjed biex turi li huwa spiża tan-negozju, id-dritt? Fil-fatt, le. Iffrankar tal-kontroll ikkanċellat tiegħek jew l-irċevuta tal-biljett tal-kreditu tiegħek hija biss parti waħda mill-provi tiegħek. Il-kontroll ikkanċellat ma jurix dak li xtrajt. L-użu ta 'karta ta' kreditu huwa aħjar, minħabba li l-irċevuta turi x-xiri.
Inkluż l-irċevuta tar-reġistru tal-flus kontanti bil-kontroll ikkanċellat tiegħek hija wkoll meħtieġa, biex turi dak li attwalment xtrajt.
Ħlas minn Kont Personali
Spejjeż tal-ħlas mill- kont bankarju tan - negozju tiegħek jew karta ta 'kreditu tan-negozju jaħdem bl-istess mod. Naturalment, għandek tkun qed tuża kont bankarju separat jew kont ta 'tfaddil jew karta ta' kreditu tan-negozju.
Filwaqt li l -kontijiet personali tiegħek mhijiex neċessarjament problema, jagħmilha diffiċli biex tipprova li dan il-kontroll personali intuża għal skop kummerċjali.
Meta tibda n-negozju tiegħek, jista 'jkollok tuża kont personali għal ftit oġġetti. Pereżempju, riċentement fforma LLC ġdid u kelli nuża kontroll personali għar-reġistrazzjoni fl-istat tiegħi. Meta tuża kont personali għal skop kummerċjali, kun ċert li jkollok ħafna dokumentazzjoni. F'dan il-każ, ipprintjajt riċevuta mis-segretarju ta 'l-istat ta' l-istat li wera li kelli ħallas għal reġistrazzjoni LLC. F'dan il-każ, kien pjuttost diffiċli li wieħed jemmen li dan kien għal użu personali.
L-użu ta 'zkuk ta' l-ispejjeż
Xi spejjeż huma iktar diffiċli biex jiġu ppruvati minn oħrajn. Iż-żewġ eżempji kbar ta 'dan huma l-ispejjeż ta' l-ivvjaġġar, inkluż il- kilometraġġ, u l-proprjetà elenkata. Fiż-żewġ ċirkostanzi, l-aħjar mod biex tissodisfa d-domanda tal-IRS għal prova tal-ispejjeż huwa li żżomm reġistru.
L-IRS jippreferi prova "fil-ħin" . Jiġifieri, nota li tagħmel fuq slip ta 'spiża jew irċevuta jew log kilometraġġ fiż-żmien li l-flus jintefqu hija aħjar minn lista li tikteb fl-aħħar tas-sena.
Iż-żamma ta 'log kilometraġġ huwa, naf, iż-żamma ta' log tal-mili huwa ta 'uġigħ kbir. Dan ifisser li kull darba li tidħol fil-karozza tiegħek (ma jimpurtax jekk in-negozju jitħallas għall-karozza, bil-mod), għandek tirreġistra:
- Id-data
- Il-mili
- Fejn marru
- L-iskop - negozju jew personali - b'mod speċifiku kemm jista 'jkun.
Jekk trid tagħmilha aktar faċli, innota l-kilometraġġ fuq il-karozza fl-1 ta 'Jannar tas-sena, u mbagħad innota l-kilometraġġ biss għal skopijiet ta' negozju.
Biex tnaqqas l-ispejjeż tal-mili tan-negozju, billi tuża jew it-tnaqqis standard tal-mili jew l-ispejjeż attwali, trid turi li użajt il-karozza mill-inqas 50% tal-ħin għan-negozju.
A ponta: Jekk tkun mehmuż ma 'smartphone tiegħek, ipprova app mili jew app spiża. Dan jiffrankalek lottijiet ta 'karti u jżomm l-ispiża tiegħek log online.
Fl-aħħarnett, ftakar li l- ivvjaġġar trave l (jmorru 'l quddiem u' l quddiem biex jaħdmu) mhix meqjusa bħala spiża ta 'vjaġġ deduċibbli. Filwaqt li tista 'ssegwi l-ispejjeż ta' l-ivvjaġġar, ma tinkludix fil-ġurnal ta 'l-ivvjaġġar tan-negozju tiegħek.
Użu tal-Irċevuti tal-Ivjaġġar Kummerċjali
Minbarra rekord ta 'mili, jekk tivvjaġġa għan-negozju ser ikollok bżonn iżżomm kont ta' l-irċevuti għall-ispejjeż.
Dawn l-ispejjeż, bħal mili, huma eżaminati bir-reqqa minn awditur tal-IRS, għaliex huwa faċli li jiġu inklużi l-ispejjeż tal-ivvjaġġar personali b'investiment kummerċjali.
L-aħjar mod biex tipprova l -ispejjeż tal-ivvjaġġar tan-negozju (inklużi l-lukandi, titjiriet, karozzi tal-kiri, ikliet u divertiment) huwa li tuża slip karta tal-kreditu (bl-użu tal-karta kummerċjali tiegħek, ovvjament) b'noti addizzjonali dwar l-iskop tan-negozju. Agħmel in-nota fil-ħin li ġġarrab l-ispiża. Tista 'wkoll tuża Planner ta' ġurnata, ktieb tal-ħatra, jew kalendarju biex tinnota avvenimenti ta 'vjaġġar tan-negozju, imbagħad torbothom mad-dħul tiegħek.
Ixtri Proprjetà Elenkata
Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn dik il-printer kollha li tkun inxtrat. L-istampatur jista 'jintuża wkoll għall-istampar personali, u l-IRS jikkategorizza dawn it - tipi ta' proprjetà bħala proprjetà elenkata . Huma fuq lista għaliex jistgħu jintużaw jew għal skopijiet personali jew kummerċjali. L-IRS jirrikjedi livell ogħla ta 'prova ta' użu kummerċjali.
Int trid tiddokumenta b'mod speċifiku kif tuża l-proprjetà elenkata. L-aħjar mod huwa li żżomm log mal-biċċa tal-proprjetà (bħal-log ta 'l-ispiża deskritt hawn taħt). Kull darba li tuża l-istampatur jew proprjetà elenkata oħra, innota d-data, l-użu (numru ta 'kopji, pereżempju), ix-xogħol speċifiku (stampar kopji ta' brochure for business) u jekk l-użu hux negozju jew personali. assoċjati ma 'l-istampatur, bħal skrataċ.
Fl-aħħar tas-sena, inti għandek tkun tista 'turi l-persentaġġ ta' użu għan-negozju u mbagħad tassenja dak il-persentaġġ għall-ispejjeż. Per eżempju, jekk issib li użajt l-istampatur 60% tal-ħin għan-negozju, tista 'tieħu 60% tal-ispejjeż bħala tnaqqis tan-negozju.
Bħala tfakkira, jekk għandek il-proprjetà fil-lok tan-negozju tiegħek (MHUX l- uffiċċju tad - dar tiegħek), m'għandekx għalfejn iżżomm reġistru. L-użu kollu f'post tan-negozju huwa meqjus bħala għal skopijiet ta 'negozju.
Użu ta 'Dikjarazzjonijiet tal-Kont
Ejja ngħidu li tlift il-slip tal-karta ta 'kreditu jew m'għandekx il-kontroll ikkanċellat għal dak ix-xiri tal-istampatur. Tista 'tuża dikjarazzjoni tal-bank jew dikjarazzjoni tal-karta ta' kreditu biex tipprova x-xiri ta 'negozju imma jkollok bżonn ukoll verifika addizzjonali, minn ktieb tal-ħatra, kalendarju jew pjanifikatur tal-ġurnata.
M'hemm l-ebda Tali Thing bħala wisq Prova
Jekk hemm dubju dwar jekk xi spejjeż hux għal skopijiet kummerċjali, huwa aħjar li jkollok diversi modi biex tipprova l-ispiża.
Sistema tar-Rekords Kummerċjali tiegħek
Fl-aħħarnett, ir-rekords li żżomm fuq dawn l-ispejjeż tan-negozju għandhom ikunu parti mis-sistema ġenerali tiegħek ta 'żamma tar-rekords tan - negozju.