Nirringrazzja 'Donatur bl-E-mail: l-Aħjar Prassi u l-Eżempji

01 - Kif Karità: Ilma Ghandek To Open u Aqra Email Thank You

Uża linja tas-suġġett fl-email li toħroġ mill-iskrin.

F'din l-email nirringrazzjakom (muri hawn fuq) mill-Karità: l-ilma, il-linja tas-suġġett taqra: "Aħna laqat l-għan tal-Kampanja tagħna ta 'Settembru!" Minn min għedt nikkontribwixxi għal dik il-kampanja, kont ħerqan li nitgħallem li kien għamilt differenza. L-għan intlaħaq.

Agħmel id-donatur l-istilla.

Karità: l-ilma jagħmel dak fit-titlu l-kbir fil-quċċata tal-email tiegħu: INTI DID! Barra minn hekk, il-kelma "int" jew "tiegħek" tintuża ħames darbiet aktar f'dan il-qasir. Thank you note.

Għid lid-donatur ir-riżultati u jkun speċifiku.

Karità: l-ilma nirringrazzjakom tgħidli

• aħna ltaqgħu l-għan,
• dak li l-għan kien - $ 1.7 miljun, u
• li 26,000 persuna fir-Rwanda kisbu ilma nadif.

L-ispeċifiċità saħansitra testendi għall-qsim tan-numru ta 'individwi li rċevew fondi (1,788) u n-numru ta' nies li donaw (13,782) bħala riżultat. Dan joħloq sens ta 'appartenenza għal grupp speċjali ħafna ta' nies u jenfasizza l-fattur ta 'multiplikazzjoni tal-isforz ta' kull persuna.

Uri ritratt ta 'tisħin tal-qalb.

Karità: l-ilma huwa magħruf għall-attenzjoni tiegħu fuq ix-xbihat, u dan grazzi mhux differenti. Dan juri li wild wieħed li jgawdi l-ilma.

M'hemm l-ebda skuża biex ma tinkludix immaġini f 'email thank-you. L-immaġini huma super faċli biex iżżid.

Kun żgur li l-immaġni hija persuna (jew annimal jekk dak huwa l-punt fokali tiegħek), hija mqiegħda sew, u hija kbira. Tista 'wkoll tinkludi vidjo, sakemm tiffoka fuq xi ħadd li jibbenefika mill-ġenerożità tad-donatur u huwa sempliċi.

L- Immaġnijiet ta 'persuna waħda hija aktar b'saħħitha minn grupp ta' nies, u persuna jew grupp hija aktar b'saħħitha minn tabelli, graffs jew infografiji.

Inkludi link għal aktar informazzjoni.

Enfasi fuq iż-żamma tal-thank-you bħala sinċier u sinċier kemm jista 'jkun, iżda tipprovdi mezz għad-donatur biex terġa' lura għall-paġna ewlenija tiegħek jew xi paġna ta 'inżul oħra li se ġġib lilu jew lilha f'aktar azzjoni. Dan nirringrazzjak mill-karità: l-ilma ltqajna pjuttost eċċitati u lest biex jagħmel aktar.

L-email thank-yous jieħu ħafna forom, skond iċ-ċirkostanzi. Avviż li dan jirringrazzja lilek mill-Karità: l-ilma jinjora ħafna mill-għerf konvenzjonali dwar ir-rigal tad-donaturi. Mhijiex personalizzata, u ma sservix bħala rċevuta għad-donazzjoni partikolari tiegħi (irċevuta ta 'email aktar kmieni għamlet dak fil-ħin li ddejt).

Iżda huwa mod eċċellenti biex titwaqqaf kampanja u tirrapporta lura lid-donaturi. Ħafna drabi l-karitajiet jinsa li jirritornaw lura lid-donaturi biex iħallu lilhom jafu liema huma wettqu f'termini speċifiċi ħafna. Hemm bosta modi kif tirrapporta lura lid-donaturi, bħal permezz ta ' bullettini u rapporti annwali , iżda ħafna drabi dawn jaslu ħafna wara li d-djamant ta' l-għotja faded.

Karità: il-mudell ta 'l-ilma huwa wieħed tajjeb għat-tlestija taċ-ċirku ta' l-għoti u d-donaturi li jerġgħu jagħtu l-enerġija biex jagħmlu saħansitra aktar. L-organizzazzjoni mexxiet kampanja b'limitu ta 'żmien, b'għan partikolari, u mbagħad setgħet tirrapporta lura malajr, flimkien ma' thank-you.

Aqra fuq għal aktar eżempji ta 'thankful emailed li ħadem.

02 - MercyCorps Grazzi Donaturi ta 'Terremoti tan-Nepal

MercyCorps tolqotha wara diżastru b'din l-email, nirringrazzjakom li tirrapporta lura fuq dak li d-donaturi tagħha rnexxew bir-rigali tagħhom. Din in-nota hija tqila fuq fatti, aktar milli storja, iżda fid- dawl tad-diżastru involut , dak l-approċċ jaħdem tajjeb.

Għażiż _____,

43,000

Dik hija n-numru ta 'nies li wasalna b'eżenzjoni ta' emerġenza fi żmien xahar mit-terremot tan-Nepal - grazzi għal partitarji dedikati bħalek.

It-tim tagħna beda jagħti provvisti ta 'emerġenza lis-superstiti biss jumejn wara s-serq ta' April 25. Il-kundizzjonijiet kienu prekarji u sfida - waqfien mill-ġdid, xita qawwija, żerżiq minn ġnub l-għoljiet. Iżda huma determinati li jilħqu lin-nies fil-bżonn malajr kemm jista 'jkun kuljum.

Hawnhekk il-komunità tagħna saret possibbli fl-aħħar 30 jum:

X'inhuma: Provvisti ta 'ikel u emerġenza bħal kutri, ħwejjeġ, qatran, likwidu għat-tisfija tal-ilma, lampi solari, utensili għat-tisjir u provvisti ta' iġjene.

Fejn: L-iktar żoni milquta, inkluż Kathmandu, injorat ir-raħal fuq il-periferija, u r-reġjuni remoti.

Kif: Aħna tkellimna mas-superstiti biex tidentifika l-ħtiġijiet urġenti tagħhom provvisti ta 'oriġini lokalment kull meta jkun possibbli, u kits kompilati bbażati fuq dak li kien l-aktar meħtieġ.

Bl-appoġġ tiegħek, aħna nkomplu dawn l-isforzi ta 'sforz minħabba li l-iżgħar partiti jagħmlu dinja ta' differenza għal familja wara emerġenza. U qed inħarsu 'l quddiem għall-isfidi u s-soluzzjonijiet għall-bini mill-ġdid.

Ara kif in-nies qed jużaw il-provvisti u jitgħallmu dak li jmiss fin-Nepal

Ir-rapport tiegħek dwar l-Impatt tan-Nepal ta '30 jum [marbut]

03 - Convoy of Moving Email ta 'Hope Grazzi

Iħobb dan nirringrazzjak minn Convoy of Hope wara l-tornado ta 'Joplin. Kien iffukat fuq id-diżastru li kont nistenna d-donazzjoni tiegħi, inkluda storja dwar superstiti u huwa ċċentrat ħafna fuq id-donatur. Avviż tal-bosta "thank yous" u "minħabba int". Ukoll, in-nota tgħidli dak li ġara bħala riżultat tar-rigal tiegħi.

Grazzi għal Rigal Tiegħek

Għażiż Joanne,

Grazzi għar-rigal tiegħek ta '$ __. Convoy of Hope skjerat trakkijiet u timijiet lil Joplin, Mo. It-talb tagħna jmorru lill-familji f'Joplin li tilfu l-maħbubin, id-djar u n-negozji. Minħabba ħbieb bħalek, Convoy of Hope kienet kapaċi tiskjera immedjatament timijiet u provvisti ta 'għajnuna ta' emerġenza biex tgħin lill-vittmi ta 'dawn il-maltempati massivi. Grazzi!

Rigal finanzjarju tiegħek għen lin-nies bħal Rachael, li tilef id-dar tagħha u ma kellha l-ebda ikel għat-tfal tagħha. Il-konvoj tal-ħaddiema ta 'Hope ipprovda Rachael u l-familja tagħha b'ikel, ilma u prodotti ta' iġjene f'wieħed mis-siti ta 'distribuzzjoni tagħna' l barra minn Birmingham, Ala.

"Meta jkollok gidjien u ma tafx kif se tgħinhom, dan ifisser li ħafna jafu li hemm nies hawn biex jgħinu", tgħid Rachael.

Grazzi għal darb'oħra għar-reazzjoni rapida tiegħek li ppermettiet lil Convoy of Hope biex tgħin eluf bħal Rachael madwar in-Nofsinhar wara dan id-diżastru

Grazzi għar-rigal tiegħek ta '$ __ għal Convoy of Hope. Huma d-donazzjonijiet, bħal tiegħek, li ngħatawna biex ngħinu fil-Ġappun, ikomplu l-ħidma tagħna f'Ħaiti, u l-attivitajiet oħra tagħna wkoll.

Minħabba ħbieb bħalek, id-diżastri tagħna rrispondew għar-reġjun fejn se jixtru u jqassmu ikel, ilma u provvisti li jsalvaw il-ħajja f'kooperazzjoni mal-imsieħba fil-pajjiż tagħna.

Bl-għajnuna tiegħek, se nilħqu aktar familji u tfal fil-bżonn hawn id-dar u madwar id-dinja din is-sena.

Hawn taħt huwa sommarju tar-rigal tiegħek. Tista 'wkoll taċċessa rċevuta online billi tikklikkja fuq din il-link: ___

Ammont: $ ____

Metodu ta 'pagament:

Data: 24/05/2011

Nomina: Rispons għad-Diżastri ta 'l-Istati Uniti

04 - Isalva l-Chimps Go All In with Thank You

A qasir grazzi taħdem tajjeb wisq. Dan wieħed mill-Save the Chimps huwa sħun u ċċentrat fuq id-donatur. Iżda din l-organizzazzjoni tispiċċa fid-dipartiment ta 'l-irringrazzja. Wara li kelli donat inħattet fuq paġna ta 'donazzjoni ħelwa. Imbagħad sibt irċevuta sempliċi tal-vanilla bl-email, u mbagħad din kienet waħda ferm aħjar. Dan kollu kien immedjat. A proċess ta 'thank you ippjanat tajjeb hu dejjem impressjonanti.

Għażiż Joanne,

F'isem kulħadd fuq Save the Chimps, nirringrazzjak għar-rigal reċenti tiegħek ta '$ ____.

Salv il-Chimps, l-ikbar santwarju tad-dinja għall-chimpanzees salvati, jieħu ħsieb aktar minn 250 chimpanzee. Id-donazzjoni tiegħek se tintuża biex tipprovdi l-aħjar ikel, arrikkiment u kura lill-familji residenti taċ-chimpanzee. Hija ġenerożità u appoġġ tiegħek li jagħmel ix-xogħol tagħna possibbli.

F'isem kulħadd fuq Save the Chimps, speċjalment il-chimps, nirringrazzjak għall-kompassjoni u l-appoġġ tiegħek.

B'gratitudni,

Molly Polidoroff

Direttur Ezekuttiv

PS Tkellem għalihom billi taqsam fuq Facebook u tgħidlek lill-ħbieb tiegħek dwar Save the Chimps.