Rapport Annwali tal-Mument Biża
Għalkemm il-Nonprofits jagħmlu rapport lill-IRS b'990 sena tagħhom, huma jafu wkoll li għandhom jipproduċu pubblikazzjoni li tippreżenta l-kisbiet tagħhom lill-partitarji tagħhom u lill-pubbliku ġenerali.
Rapport annwali jista 'jgħinek turi l-kisbiet tiegħek għal donaturi attwali u futuri, tikkoltiva sħubiji ġodda u tagħti rikonoxximent lil nies importanti.
Madankollu, in-nonprofits spiss ibatu minn dak li għandu jiġi inkluż f'rapport annwali u dak li għandu jitħalla barra.
Ir-rapporti annwali wkoll inbidlu b'mod sinifikanti matul iż-żmien.
Darba ta 'fuljetti pjuttost kruċjali miktuba b'lingwa li tista' tifhem biss l-intraprendituri, ir-rapporti annwali issa jitkellmu ma 'grupp usa' ta 'nies u jużaw test faċli biex jiftiehem flimkien ma' ħafna aktar ritratti u infografiji.
Ir-rapporti annwali jaqgħu fil-formati, id-daqsijiet u l-preżentazzjonijiet kollha. Ħafna huma stazzjonati fuq websajts aktar milli stampati u mibgħuta bil-posta. Rapport annwali jista 'jkun video, kartolina, jew slideshow. Bosta rapporti annwali jsiru l- każ ta 'non-profitt għall-appoġġ , biex jifformaw kampanja ta' ġbir ta 'fondi.
Ir-rapporti annwali lanqas biss jistgħu jissejħu dak. Jistgħu jkunu "rapport lill-komunità tagħna" jew "sejħa għal azzjoni". Ħafna drabi jużaw temi biex jorganizzaw l-informazzjoni, bħal "jum fil-ħajja" jew "trasformazzjoni".
Iċ-ċavetta għal rapport annwali ta 'suċċess illum tista' sempliċement tuża l-immaġinazzjoni tiegħek, tfittex ħafna eżempji minn organizzazzjonijiet tal-karità simili għal tiegħek, u niżżel dak li tgawdi l-udjenza tiegħek.
Udjenza iżgħar se tħobb xi ħaġa diġitali filwaqt li grupp ta 'donaturi aktar anzjani jista' jippreferi approċċ aktar tradizzjonali.
It-tmien suġġerimenti li ġejjin ser jgħinuk tiżviluppa rapport annwali mhux profitt eċċellenti, kemm jekk tibqa 'attent u sew jekk imbotta l-konfini tal-midja kollha disponibbli għalik.
Iffoka fuq kisbiet, mhux attivitajiet.
Id-donaturi jridu jkunu jafu x'għamilt, imma aktar importanti, iridu jkunu jafu għaliex għamiltha.
X'kienu r - riżultati ? Għaliex qattajt il-ħin u l-flus tiegħek kif għamilt? Liema differenza għamlet?
Qabbad l-attivitajiet ta 'kuljum tal-organizzazzjoni tiegħek mal- istqarrija tal-missjoni tiegħek. M'għandekx tassumi li l-qarrejja awtomatikament jifhmu kif l-attivitajiet tiegħek jgħinuk tikseb il-missjoni tiegħek. Qabbad il-punti għalihom.
Tieqaf titkellem dwar għalf intern.
Li jkollna konnessjoni bl-internet ta 'veloċità għolja fl-uffiċċju u softwer tal-kontabilità ġdid jista' jkun kisbiet kbar minn fejn toqgħod fuq l-iskrivanija tiegħek, iżda m'għandhom xejn x'jaqsmu mal-missjoni tiegħek.
Inspire lid-donaturi bi kisbiet relatati mal-missjoni tiegħek fir-rapport annwali tiegħek u ħalli l-oġġetti amministrattivi kollha għar-rapport tiegħek lill-bord tiegħek.
M'għandekx brag dwar kisbiet fundraising tiegħek.
Id-donaturi jistennew li tiġbor flus, imma l-kisbiet ta 'ġbir ta' fondi m'għandhomx jiġu ċċelebrati fir-rapport annwali tiegħek fuq l-istess livell bħar-riżultati relatati mal-missjoni tiegħek.
Qarrejja jkunu pjuttost jafu x'tagħmilt bil-flus minn kif qajjtu. Filwaqt li huwa xieraq li tiġi inkluża informazzjoni dwar kif qed iseħħu l-isforzi tal-ġbir tal-fondi tiegħek, l-aħjar huwa li tqiegħed din l-informazzjoni fis-sezzjoni finanzjarja tar-rapport tiegħek, minflok quddiem u ċentru.
Inkludi ritratti fir-rapport annwali.
Iva, ir-ritratti jiswew elf kelma.
Ħafna min-nies li jaqraw ir-rapport annwali tiegħek mhux se jaqrawh. Allura, urihom dak li qed tagħmel bl-użu liberali ta 'ritratti. Dawn l-istampi għandhom juru n-nies jew l-annimali li tgħinek, mhux il-membri tal-bord tiegħek, CEO jew donaturi ewlenin. Id-donaturi tal-lum jistennew storja minnek, u dik l-istorja tista 'tkun infurmata saħansitra aħjar b'ritratti kbar.
Investi f'kamera diġitali tajba, jew tqatta 'xi flus fuq fotografu professjonali. Huwa wkoll tajjeb li tuża fotografija tal-istokk jekk inti fuq baġit issikkat, sakemm tagħżel dawk l-immaġni bir-reqqa. Tip 'ritratti b'xejn ta' royalties 'fil-magna ta' tfittxija favorita tiegħek, u għandek issib bosta siti. Ir-ritratti tiegħek għandhom jidhru qed tiffaċċja aktar minn affarijiet.
Ikteb intestaturi li jgħidu l-istorja tiegħek.
Issa li inti sibthom iħarsu lejn ir-ritratti għid storja b'titoli tiegħek.
M'għandekx biss tiddikjara x'hemm fl-istampa. Qabbad ir-ritratt għal tlestija.
Jekk in-nies jaqraw xejn ħlief il-kliem fir-rapport annwali tiegħek, huma għandhom xorta jkollhom sens għax-xogħol tajjeb li għamilt is-sena li għaddiet.
Inkludi profili personali.
Id-donaturi jħobbu stejjer reali dwar in-nies reali. Sommarji ġenerali tax-xogħol tiegħek ser ipoġġu lid-donaturi tiegħek biex torqod.
Spjega dak li wettqet b'mod ġenerali, u mbagħad tanalizza l-istatistika tiegħek b'xi profili personali. Tenfasizza kif ix-xogħol tiegħek għen individwu partikolari . Aqsam l-istorja ta 'voluntier dwar kif għamlu differenza pożittiva.
Spjega l-finanzi tiegħek.
Ħafna mid-donaturi tiegħek ma jkunux jafu kif jaqraw dikjarazzjoni finanzjarja jew mhux se jieħdu l-ħin biex taqraha. Inkludi paragrafu jew tnejn li jispjegaw bl-Ingliż sempliċi dak li jgħidu t-tabelli. Ipprova tqiegħed xi wħud minn dik l-informazzjoni f'infografija. L-att stess tat-tfassil ta 'infografija forzi li tissimplifika u tissimplifika ftit aktar. It-test dwar in-numri jagħmel l-għajnejn tan-nies żmalt. Infografiku jiġbed l-attenzjoni tagħhom, u dawn iċ-ċifri x'aktarx se jiġu mfakkra.
Liema numri għandek tinkludi? Kif dwar fejn ġejja l-flus tiegħek u kif tqatta '? Kemm-il ruħ int intlaqt? X'inhuma l-istrateġiji primarji ta 'ġbir ta' fondi? Ridt toħloq xi tattiċi ta 'tfaddil ta' spejjeż din is-sena?
Jekk għandek bżonn aktar spazju għar-ritratti u l-infografiji, ittempel il-listi tad-donaturi fir-rapport annwali.
Il-Nonprofits jeħtieġ li jsibu bilanċ bejn l-użu tal-ispazju fir-rapport annwali tagħhom biex jiddiskutu l-kisbiet tagħhom u jużawh biex jirrikonoxxu d-donaturi.
Jekk kemm nofs ir-rapport annwali tiegħek huwa l-lista tad-donaturi, għandek tikkunsidra li żżid il-listi lura biex tagħmel aktar spazju għal test u ritratti. Donaturi iżgħar jistgħu jiġu rikonoxxuti f'modi oħra bħal listi fil-bullettini. Tikkunsidra wkoll li tonora lid-donaturi b'modi oħra, bħalma huma s-sejħiet tagħhom fuq il-midja soċjali jew inkella r-ritratti tagħhom wara avveniment.
Iċċekkja bi tliet darbiet il-listi tad-donaturi tiegħek.
M'hemm l-ebda mod aħjar biex sabotaġġ ta 'donazzjoni futura milli biex tispjega l-isem tad-donatur ħażin fir-rapport annwali tiegħek. Jekk m'intix ċert dwar isem, ma tqajjemx. Iċċekkjaha mad-donatur.
Ukoll, iċċekkja bir-reqqa l-ismijiet ta 'aġenziji tal-gvern u fondazzjonijiet li taw għotjiet . L-ismijiet li n-nies jitolbu lil dawn l-organizzazzjonijiet fil-konverżazzjoni ta 'spiss huma fuq distanza qasira għall-ismijiet legali sħaħ li jappartjenu għar-rapport annwali tiegħek.
Għid lid-donaturi kif jistgħu jgħinu.
Qatt tħalli sostenitur potenzjali mdendlin, mintix kif jistgħu jgħinuk. Ladarba tkun ispirat lill-qarrejja tiegħek b'xogħlijiet tajbin fir-rapport annwali tiegħek, ikkonkludiet billi tgħidilhom kif jistgħu jgħinuk tagħmel aktar.
Kif jistgħu jappoġġjawk bil-flus jew il-ħin tagħhom? Staqsihom biex jivvolontarjaw . Fakkarhom dwar l - għażliet ippjanati li jagħtu . Għidilhom dwar rigali ta 'stokk. Tmexxihom fuq modi kif jużaw il-karta ta 'kreditu tagħhom biex jiddonaw. Ikunu ċari dwar l-aħjar modi biex ngħinu.