Kif tagħmel Payroll fil-Kanada
Kif tagħmel Payroll fil-Kanada
Bħala impjegatur Kanadiż, hemm ħames passi biex titħaddem il-lista tal-pagi:
1. Ftuħ u tħaddim ta 'kont tal-pagi mal-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada (CRA).
2. Ġbir ta 'informazzjoni meħtieġa mill-impjegati, bħan-numru ta' assigurazzjoni soċjali tagħhom (SIN) u formola TD1 federali u provinċjali mimlija.
3. Nagħmlu t-tnaqqis approprjat tal-pagi tal-Kanada mill-paga tal-impjegati għal kull perjodu ta 'ħlas.
4. Tirreferi dawn it-tnaqqis tal-pagi, flimkien mas-sehem ta 'min iħaddem tal-kontribuzzjonijiet tal-Pjan tal-Pensjoni ta' Kanada (CPP) u tal-Primjums tal-Assigurazzjoni tal-Impjieg (EI).
5. Ir-rappurtar tad-dħul u t-tnaqqis ta 'kull impjegat fuq l-iskeda T4 jew T4A xierqa u l-preżentazzjoni ta' ritorn ta 'informazzjoni fl-aħħar jum ta' Frar tas-sena kalendarja ta 'qabel jew qabel.
Ejja nħarsu lejn id-dettalji, allura.
Pass 1) Iftaħ u tħaddem kont tal-pagi mal-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada (CRA).
Ikollok bżonn ta 'kont tal-programm ta' tnaqqis tal-pagi tal-CRA biex tirreferi t-tnaqqis tal-pagi lill-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada.
Jekk diġà għandek Numru Kummerċjali u rreġistrajt qabel għal kontijiet oħra tal-programm CRA (bħal GST / HST), inti sempliċement se żżid kont ta 'tnaqqis Payroll fil-kontijiet tal-programm eżistenti tiegħek.
Jekk ma jkollokx Numru ta 'Negozju diġà, ikollok tikseb wieħed l-ewwel, li tista' tagħmel f'wieħed minn diversi modi:
- tirreġistra online billi tuża s-servizz tan-Negozju ta 'Reġistrazzjoni Online (BRO)
- ikkuntattja l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada permezz tat-telefown fuq 1-800-959-5525
- mail jew fax Formola RC1, Talba għal Numru Kummerċjali lill-eqreb uffiċċju tas-servizz tat-taxxa (TSO) jew ċentru tat-taxxa (TC)
Ladarba jkollok numru tan-Negozju tista 'tirreġistra għall-kontijiet tal-programm permezz tas-servizz tan-Negozju ta' Reġistrazzjoni Online (BRO), inkluż:
- tnaqqis tal-pagi
- GST / HST
- taxxa tal-korporazzjoni
- importazzjoni- esportazzjoni
Pass 2) Iġbor l-informazzjoni meħtieġa mill-impjegati, bħan-numru ta 'assigurazzjoni soċjali tagħhom (SIN) u formola TD1 federali u provinċjali mimlija.
Bħala parti mill -proċess tal -kiri , għandek tkun eżaminat il-karta SIN ta 'kull impjegat ġdid u rreġistrat l-isem tal-impjegat u SIN eżattament kif jidhru fuq il-karta. (Ftakar li tara n-Numri tal-Assigurazzjoni Soċjali li jibdew bin-numru '9' meta tagħmel dan, għax dan in-numru juri persuna li ma tistax tikri; hu jew hi mhux ċittadin Kanadiż jew residenti permanenti u huwa awtorizzat jaħdem biss għal min iħaddem partikolari b'avviż ta 'impjieg validu maħruġ minn Citizenship and Immigration Canada.)
Għandek ukoll diġà kellha l-impjegat il-ġdid timla l-Formola federali u provinċjali xierqa TD1, Ritorn tal-Kreditu tat-Taxxa Personali, li tiddetermina kemm għandha titnaqqas it-taxxa mid-dħul tax-xogħol ta 'persuna.
Stadju 3) Agħmel it-tnaqqis xieraq tal-pagi mill-paga tal-impjegati kull perjodu ta 'ħlas.
Żid il-benefiċċji taxxabbli ta 'l-impjegat l-ewwel.
Tipprovdi lill-impjegat bil-bord u l-alloġġ, l-użu ta 'karozza tal-kumpanija, parkeġġ jew self ta' interess baxx? Xejn li tipprovdi impjegat għajr flus tista 'titqies bħala benefiċċju taxxabbli.
U jekk il-paga ta 'impjegat tinvolvi benefiċċji taxxabbli, dawn għandhom jiżdiedu mad-dħul ta' impjegat kull perjodu ta 'ħlas qabel ma tagħmel xi tnaqqis fil-pagi, minħabba li d-dħul totali jiddetermina l-ammont totali li huwa soġġett għal tnaqqis tas-sors, u l- benefiċċju taxxabbli jista' jkun soġġett għal kontribuzzjonijiet ta 'CPP, primjums ta' l-EI u tnaqqis fit-taxxa tad-dħul bħal kull dħul ieħor.
Il-Gwida ta 'l-Aġenzija tat-Taxxa tal-Kanada T4130, Gwida ta' Min Iħaddem - Benefiċċji u Allowances Taxxabbli tagħti dettalji dwar kif jiġi kkalkulat il-valur ta 'dawn il-benefiċċji u liema benefiċċji taxxabbli huma soġġetti għal GST / HST.
Imbagħad int lest biex tagħmel it-tnaqqis tal-pagi tal-Kanada tiegħek. Ġeneralment, min iħaddem għandu jagħmel it-tliet tnaqqis tal-programm tal-gvern li ġejjin mill-paga tal-impjegati:
- Taxxa fuq id-dħul
- Pjan tal-Pensjoni tal-Kanada (CPP)
- Premiums ta 'l-Assigurazzjoni ta' l-Impjieg (EI).
Jista 'jkollok tnaqqis ieħor tal-impjegati speċifiku għall-organizzazzjoni tiegħek bħal benefiċċji estiżi għas-saħħa, assigurazzjoni tal-ħajja, pjanijiet ta' irtirar, eċċ.
1) Tnaqqis tat-Taxxa tad-Dħul
Biex tkun taf kemm għandek tħallas it-taxxa fuq l-introjtu mill-paga tal-impjegati, tuża t-tabelli provinċjali jew territorjali għall-provinċja jew territorju fejn l-impjegat jirrapporta li jaħdem. L-eħfef mod kif isir dan huwa li tuża l-Kalkulatur onlajn tal-Payroll Deductions tal-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada, li se tikkalkula t-tnaqqis kollu tal-pagi li trid tagħmel ukoll.
Madankollu, jekk ma tistax tuża t-Tnaqqis Payroll Online Calculator, it-tabelli kollha ta 'tnaqqis tal-pagi li għandek bżonn huma disponibbli permezz tal-paġna tal-Pagi tal-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada.
2) Tnaqqis tal-Kontribuzzjoni tal-Pjan tal-Pensjoni tal-Kanada (CPP)
Ġeneralment, għandek tnaqqas il-kontribuzzjonijiet ta 'CPP jekk impjegat huwa akbar minn 18 u iżgħar minn 70 sena, f'impjieg pensjonabbli, mhux b'diżabilità u li ma jirċevix pensjoni ta' CPP jew QPP (Pensjoni tal-Pensjoni ta 'Quebec).
Għandek issib link għar-rati ta 'kontribuzzjonijiet CPP, maximums u chart ta' eżenzjonijiet u informazzjoni utli oħra dwar il-kontribuzzjonijiet CPP fuq din il-paġna tal-Pjan tal-Pensjoni tal-Kanada mill-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada.
Jekk Int Min Iħaddem fil-Quebec
Innota li l-provinċja ta 'Quebec għandha l-pjan ta' pensjoni provinċjali tagħha stess, il-Pjan ta 'Pensjoni ta' Quebec (QPP), il-Pjan ta 'Assigurazzjoni tal-Ġenituri ta' Quebec (QPIP)
"Min iħaddem ma 'impjegati fil-Quebec irid inaqqas il-kontribuzzjonijiet għall-QPP minflok is-CPP, jekk l-impjieg ikun pensjonabbli taħt QPP, min iħaddem irid jieħu tnaqqis kemm għall-QPIP kif ukoll għal EI jekk l-impjieg ikun assigurabbli." T4001 Employers' Guide - Tnaqqis tal-Pagi u Rimessi (Aġenzija ta 'Dħul mill-Kanada).
Żur il-websajt Revenu Québec għal aktar informazzjoni.
3) Tnaqqis tal-Primjums tal-Assigurazzjoni tal-Impjiegi (EI)
Normalment, tnaqqas il-primjums tal-EI mill-paga tal-impjegati fuq kull dollaru ta 'qligħ assigurabbli sal-massimu annwali. Il-kontribuzzjoni tal-EI ta 'min iħaddem hija 1.4 darbiet il-primjum tal-EI miżmum għal kull impjegat. Innota li kuntrarjament għal CPP, m'hemm l-ebda limitu ta 'età għat-tnaqqis tal-primjums ta' l-EI. Meta t-tnaqqis tal-EI impjegat tiegħek jilħaq l-ammont massimu annwali, tieqaf tnaqqashom.
Irreferi għall-karta ta 'l-EI tar-rati tal-primjum u l-massimu tal-EI tar-Revenue Agency tal-Kanada biex tiddetermina t-tnaqqis EI għal sena partikolari. Innota li hemm mappa separata għal Quebec, li għandha struttura ta 'rata differenti.
Fl-2017 il-Qligħ Massimu Assigurabbli Annwali huwa ta '$ 51,300 u tnaqqis fil-pagi għandhom isiru b'Rata Federali ta' 1.63% (1.27% fil-Quebec) bi Primjum Federali Impjegat Massimu Federali ta '$ 836.19 ($ 651.51 f'Quéville). Il-Primjum Federali Minimu ta 'Min Iħaddem tal-2017 huwa ta' $ 1,170.67 ($ 912.11 f'Quéville).
Bħal fil-każ ta 'tnaqqis ieħor fil-pagi, tista' tuża t-Tnaqqis tal-Pagi ta 'l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada Online Calculator biex tikkalkula l-ammont ta' Impjieg ta 'Assigurazzjoni li għandek bżonn tnaqqas għal kwalunkwe perjodu ta' ħlas.
Tista 'wkoll tuża t-tabelli pprovduti mill-Aġenzija tat-Taxxa tal-Kanada, Gwida T4302, Tabelli għat-Tnaqqis tal-Pagi u Gwida T4008, Tabelli Supplimentari għat-Tnaqqis tal-Pagi jew ikkalkulahom manwalment billi jużaw dan il-metodu.
Xi benefiċċji u pagamenti li inti tagħti lill-impjegati mhumiex suġġetti għall-Assigurazzjoni tax-Xogħol; ara din il-lista ta 'l-Aġenzija tat-Taxxa tal-Kanada
Bħala impjegatur Kanadiż, jista 'jkun hemm ukoll sitwazzjonijiet speċjali li jaffettwaw it-tnaqqis tiegħek fl-EI; ara l-paġna tal-Assigurazzjoni tal-Impjieg tal-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada għal informazzjoni dwar suġġetti bħall-impjieg barra mill-Kanada, pagamenti speċjali u kiri ta 'membru tal-familja.
Pass 4) Ibassar it-tnaqqis tal-pagi tal-impjegat tiegħek, flimkien mal-kontribuzzjonijiet ta 'min iħaddem, lill-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada.
Normalment, l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada tibgħatlek formola ta 'rimessa fil-posta kull darba li tkun dovuta rimessa ta' tnaqqis tal-pagi. Madankollu, bħala impjegatur Kanadiż ġdid, ma jkollokx formola ta 'rimessa għall-ewwel ħlas tiegħek, għalhekk ikollok bzonn tibgħat cheque jew money order pagabbli lill-Receiver General bin- Numru tan - Negozju tiegħek (BN) stampat fuq in-naħa ta' wara ċentru tat-taxxa xieraq.
B'din iċ-ċekk jew l-ordni tal-flus, għandek tinkludi ittra li tgħid:
- li inti remitter ġdid,
- il-perjodu li l-għotja tiegħek tkopri,
- l-isem, l-indirizz u n-numru tat-telefon tan-negozju tiegħek; u
- Numru tan-Negozju tiegħek.
Dawk li jħaddmu ġodda huma klassifikati bħala remitters regolari mill-CRA, li jfisser li għandek tibgħat it-tnaqqis tiegħek hekk li l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada tirċevihom fi jew qabel il-15 jum tax-xahar wara x-xahar li tkun għamilt it-tnaqqis. Aktar tard, ladarba tkun stabbiliet storja ta 'rimessa, tista' ssib ruħek ikklassifikat mill-ġdid bħala remitter ta 'kull tliet xhur jew aċċellerat u wara li tlesti inqas xogħol tal-karti.
Għal aktar informazzjoni dwar ir-rimessa, inkluż kif tikkoreġi l-iżbalji ta 'rimunerazzjoni tal-pagi, ara l-paġna tas-CRA's Remitting Payroll Payroll.
Pass 5) Imla t-tikketti kollha T4 u l-prospetti ta 'informazzjoni.
Fl-aħħarnett, bħala impjegatur, kull sena għandek timla T4 Slip għal kull impjegat u tlesti l-formola Sommarju T4.
Int trid tippreżenta d-denunzja ta 'informazzjoni T4 u agħti t-tikketti T4 lill-impjegati fl-aħħar jum ta' Frar jew qabel, wara s-sena kalendarja li għaliha japplika r-ritorn ta 'informazzjoni.
T4 Slips jista 'jimtela elettronikament bl-użu tal-applikazzjoni tal-Web Forms T4 tal-Aġenzija tar-Riċerka tal-Kanada (li jippermettilek tippreżenta fajls minn wieħed sa sitt slots T4 oriġinali jew emendati) jew mimlija online billi tuża formola PDF T4 mimlija.
Għal aktar informazzjoni fuq slips T4, ara t-T4 - Tagħrif għall-Impjegaturi ta 'CRA.
Il-formola Sommarja T4 tista 'wkoll timtela u tiġi ppreżentata elettronikament. Tista 'wkoll tippreżentaha f'forma stampata, f'liema każ ikollok tibgħat is-sommarju oriġinali u t-tikketti T4 relatati liċ-Ċentru tat-Teknoloġija ta' Ottawa. Se ssib kollegament ma 'dan l-indirizz u ssegwi l-istruzzjonijiet tal-linja biex timla l-formola Sommarju T4 billi ssegwi l-link fil-bidu ta' dan il-paragrafu.
Aktar Informazzjoni dwar it-Tmexxija tal-Pagi fil-Kanada
Ir- rekords tan - negozju tiegħek kollha , inklużi r-rekords tiegħek dwar il-pagi, għandhom jinżammu fil-post tan-negozju tiegħek jew fir-residenza tiegħek fil-Kanada sakemm l-Aġenzija ta 'l-Income tal-Kanada ma tkunx tat permess biex iżżommhom x'imkien ieħor.
Innota wkoll li r-rekords tan-negozju u d-dokumenti ta 'sostenn "li huma meħtieġa biex jiddeterminaw l-obbligi u l-intitolamenti tat-taxxa tiegħek" għandhom jinżammu għal perjodu ta' sitt snin.
Nuqqas ta 'konformità mar-Rekwiżiti Kanadiżi tal-Pagi
Il-penali għan-nuqqas ta 'konformità mar-rekwiżiti tal-pagi tal-Kanada jvarjaw minn multi ta' $ 1,000 sa $ 25,000, priġunerija sa 12-il xahar jew kombinazzjoni tat-tnejn. Il-paġna tal-Pieni tas-CRA tipprovdi d-dettalji għal reati u ommissjonijiet partikolari milli jonqsu milli jagħmlu t-tnaqqis xieraq tal-pagi għal formoli tal-informazzjoni tal-preżentazzjoni tard.
Aktar Payroll fir-Riżorsi tal-Kanada
L-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada għandha ħafna riżorsi relatati mal-pagi. Minbarra r-riżorsi CRA imsemmija hawn fuq, tista 'ssib dawn il-Gwidi ta' Min Iħaddem partikolarment utli:
- T4001: Gwida ta 'Min Iħaddem - Tnaqqis tal-Pagi u Rimessi
- T4130: Gwida ta 'Min Iħaddem - Benefiċċji u Allowances Taxxabbli
Ara ukoll:
Il-Proċess ta 'Kiri: Kif Kiri ta' Impjegati fil-Kanada
Passi biex Tinbeda negozju fil-Kanada
7 Modi biex Inħaffu r-Reklutaġġ ta 'Impjegati
Aġenzija tal-Kanada ta 'l-Aġenzija Kontijiet Online għan-Negozju
Gwida għall-Assigurazzjoni ta 'Kumpens tal-Ħaddiema fil-Kanada